Zamawiający: Stowarzyszenie,, Ostrowianie Dzieciom Specjalnej Troski ul. Wolności Ostrów Wielkopolski Zaproszenie do składania ofert

Transkrypt

1 Ostrów Wielkopolski, dnia.0.20 r. Zamawiający: Stowarzyszenie,, Ostrowianie Dzieciom Specjalnej Troski ul. Wolności Ostrów Wielkopolski Zaproszenie do składania ofert Niniejszym mamy przyjemność zaprosić Państwa do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej kwoty euro na dostawę wyposażenia,, Sali Doświadczania Świata '', znajdującej się w Zespole Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Kościuszki 5, Ostrów Wielkopolski. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w załączniku nr 2 do ogłoszenia: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Termin wykonania zamówienia oraz warunki dostawy zostały określone w projekcie umowy, stanowiącej załącznik nr 3 do ogłoszenia. Oferty należy złożyć do dnia do godz.5:00.. w sekretariacie Zespołu Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Kościuszki 5, Ostrów Wielkopolski. Zamawiający otworzy oferty w dniu o godz. 6:30.. w Zespole Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Kościuszki 5, Ostrów Wielkopolski. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr do ogłoszenia. Do oferty należy dołączyć szczegółową wycenę przedmiotu zamówienia, przedstawioną na załączniku nr 2 do ogłoszenia. W celu potwierdzenia, że zaoferowany przedmiot spełnia wymagania określone przez zamawiającego do oferty należy dołączyć foldery katalogowe, przedstawiające opis i zdjęcia oferowanego przedmiotu. Wszystkie dokumenty należy złożyć w języku polskim lub z polskim tłumaczeniem. Zamawiający nie przewiduje składania ofert częściowych ani też ofert wariantowych. Do oferty należy dołączyć oświadczenia złożone na załączniku nr do ogłoszenia. Jednocześnie informujemy, że zamówienie zostanie udzielone temu wykonawcy, który złoży ofertę z najniższą ceną oraz zgodną z zamówieniem Zamawiającego. Zamawiający nie będzie prowadził negocjacji z wykonawcami w sprawie ceny. Termin wykonania zamówienia dostawa i montaż w terminie 30 dni od daty podpisania umowy Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający opublikuje na stronie Osoby wyznaczone do kontaktu: Iwona Stachowiak tel: Dariusz Fross tel Z poważaniem /Paweł Rajski - Prezes/ /Andrzej Leraczyk - V-ce Prezes/ Załączniki: załącznik nr : Formularz oferty załącznik nr 2: Szczegółowy opis przedmiotu zamówieniazałącznik załącznik nr 3: Projekt umowy

2 Załącznik nr Formularz oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia poniżej kwoty euro na dostawę wyposażenia,, Sali Doświadczania Świata '', znajdującej się w Zespole Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Kościuszki 5, Ostrów Wielkopolski: Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... REGON... NIP... Numer telefonu... Numer faksu... strona internetowa... adres ... Do : Stowarzyszenia Ostrowianie Dzieciom Specjalnej Troski Ostrów Wielkopolski ul. Wolności 8 / nazwa i siedziba zamawiającego /. Oświadczamy, że przedmiot niniejszej oferty jest w pełni zgodny z przedmiotem zamówienia niniejszego postępowania, szczegółowo określonym w załączniku nr 2 do ogłoszenia oraz został dopuszczony do obrotu i użytkowania w Polsce. 2. Oferujemy wykonanie zadania objętego w/w postępowaniem za cenę : Wartość oferty netto Podatek Vat w zł. Wartość oferty brutto zł. zł. zł. Termin płatności oraz termin wykonania zamówienia jest zgodny z projektem umowy. Oferowany okres gwarancji... ( nie mniej niż 24 miesiące ) 3. Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest: stanowisko imię i nazwisko. telefon fax.. uwagi.... (data i podpis Wykonawcy)

3 Oświadczam, że składając ofertę jako wykonawca: Załącznik nr posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie; dysponuję potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; zobowiązuję się, w przypadku wyboru mojej oferty, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do ogłoszenia. Oferta zawiera następujące załączniki :.... str str str str str (data i podpis Wykonawcy)

4 Załącznik nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z montażem kompleksowego wyposażenie Sali Doświadczania Świata w Zespole Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Ostrowie Wielkopolskim przy ulicy Kościuszki 5. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące wyposażenie :. Łóżko wodne z podstawą muzyczną o wymiarach 80x200cm. Urządzenie terapeutyczne dla osób o różnym stopniu i rodzaju niepełnosprawności do zastosowania jako elementem stymulującym równowagę. Pozwalające na wykonywanie ruchów oraz odczuwanie własnego ciała przez osoby korzystające. Powinno umożliwiać uzyskanie dodatkowego efektu poprzez uruchomienie urządzeń dźwiękowych w podstawie łóżka. Dźwięki z radia (magnetofonu, CD) w łóżku z podstawą muzyczną, odpowiednio przetworzone i wzmocnione, powodują drgania wody w materacu, co umożliwia odbieranie nowych bodźców. 2. Basen z podświetlanymi piłkami 60x60cm piłek. Basen z piłeczkami jako rodzaj pojemnika, miękko wyścielanego, wypełnionego plastikowymi piłeczkami. Umożliwiający zanurzenie dziecka w suchym basenie tak by pozostawało na jego powierzchni. Przebywanie w basenie powinno dawać wrażenie przyjemnej kąpieli w pianie, dostarczając wspaniałych wrażeń dotykowych, pobudzając receptory dotykowe. Basen powinien wpływać kojąco na pracę mięśni, które często wchodzą w stan napięcia. Basen powinien umożliwiać stymulację wzrokowa poprzez elektryczne sterowanie pozwalające wpłynąć na efekt świetlny. wymiary basenu: 60 x 60cm Basen wyposażony w 3000 szt. 3. Wyspa światłowodowa Wyspa światłowodów jako rodzaj oazy spokoju i wyciszenia. Lustra umieszczone pod kątem w stosunku do siebie powinny stwarzać wrażenie głębi, a mrugające światłowody- spokoju. Poducha lub materace na których dzieci leżą, bawią się powinny zapewniać pełen komfort. Wyspa światłowodowa powinna pełnić funkcję pomocy terapeutycznej o charakterze otwartym zbliżoną efektem do domku lustrzanego. Wyspa światłowodowa powinna ułatwiać przygotowanie osoby do rozumienia relacji przestrzennych. Wymiary: - 0 cm x 0 cm! ( na wymiar) 4. Zestaw świetlno-dźwiękowy Zestaw świetlno-dźwiękowy powinno pełnić funkcję urządzenia składającego się z chodnika świetlnego i tablicy grającej. Przemieszczanie się (skakanie lub chodzenie) po kolorowych, kwadratowych polach powinno powodować ich podświetlenie oraz wydobywanie się dźwięków z głośników znajdujących się w tablicy. Urządzenie powinno posiadać wiele funkcji użytkowychłączących w sobie możliwość wpływania na zmysły wzroku, słuchu i dotyku. Wymiary: - tablica: 60 x 25 x 4 cm, - chodnik: 76 x 49.6 x 7,6 cm. 5. Domek lustrzany z pełnym wyposażeniem (materac, światłowody 00szt. dł 200cm, kolumna wodna 0 x 50 cm, lampa UV Jest jednym z podstawowych urządzeń terapeutycznych w Sali Doświadczania Świata. Daje efekt nieskończonej przestrzeni. Dodatkowe wyposażenie w postaci: wiązki światłowodów, lampy UV lub kolumny wodnej,wzmacnia oczekiwany efekt. Wymiary: - 35 x 35 x 35 cm.

5 6. Zestaw światłowodów 00szt. dł 200cm (sterowanie za pomocą pilota) Zestawy światłowodowe składające się z dwóch elementów - przezroczystych, giętkich włókien świecących punktowo na całej długości oraz mocnego źródła światła z kolorową tarczą, powodującą zmianę kolorów włókien. Zestawy światłowodowe powinny dostarczać silnych wrażeń wzrokowych. Powinny być do stosowania osobno lub w połączeniu z kabiną lustrzaną. Umożliwiające uzyskanie doskonałych efektów przy oglądaniu własnej postaci w lustrze, oplecionej wiązką światłowodów. Trzymanie światłowodów w ręku nie może grozi porażeniem elektrycznym. 7. Kula lustrzana o średnicy śr. 40 cm z rotorem Kula lustrzana powinna być przeznaczona do wykorzystywania przy rozwijania percepcji wzrokowej. 8. Reflektor PAR z 4 filtrami Reflektor służy do oświetlania kuli. Można go stosować w połączeniu z kolorowymi filtrami. Filtry są w czterech kolorach: czerwony, żółty, zielony, niebieski. 9. Kolumna wodna 20 x 75 cm z panelem sterującym Kolumna wodna pełniąca funkcję urządzenia dostarczającego miłych wrażeń wzrokowych. Od spodu powinno wydostawać się powietrze, które wywołuje powstawanie prądów, wznoszenie się powietrznych bąbelków które przepływają w strumieniu łagodnie zmieniającego się światła. Wybór wielkości kolumny oraz dodatkowego wyposażenia pozwala na uzyskanie efektu terapeutycznego w zakresie dźwięku, dotyku i wzroku. 0. Domek manipulacyjny - stymulacja polisensoryczna Wykonany z drewna o stabilnej konstrukcji. Duże płaszczyzny umożliwiają swobodne dojście do ścian kilkorgu dzieciom jednocześnie lub dojazd wózkiem inwalidzkim. Dwustronna mozaika z drewnianymi krążkami w 4 kolorach umożliwiająca tworzenia różnych wariantów zabaw w grupie. Drewniane tory, z możliwością montażu wewnątrz lub na zewnątrz, tworzące drogę dla umieszczonych w nich drewnianych kul. Dwustronny labirynt, liczydło i zegar umożliwiające ćwiczenie dostrzeganie rytmów, kolorów i kształtów, przeliczanie oraz określanie czasu. Księżyce i gwiazdki wycięte w suficie tworzące bajkową atmosferę. Konstrukcja ścian umożliwiająca montowanie ich dowolną stroną. - szer. ścian 20 cm - wys. 20 cm - śr. nakładanych krążków 4,7 cm - ilość krążków drewniane kule o śr. 7 cm - śr. zegara i tarcz przewlekanek 30 cm - wym. liczydła 40 x 40 cm (zawierające 00 korali w zestawie). Projektor typu Solar 250 z dodatkowym silnikiem do mocowania tarcz szklanych Projektor typu SOLAR 250 stanowiący jeden z podstawowych elementów wyposażenia Sali Doświadczania Świata - projektor średniej mocy, za pomocą którego można uzyskać ruchome obrazy na ekranie, ścianie lub suficie Sali Doświadczania Świata. Projektor powinien umożliwiać wykorzystanie tarcz żelowych dających płynny, nie powtarzający się obraz oraz tarcz obrotowych, a także powodujących efekt falowania. 2. Tarcze wielokolorowe (różne) do projektora - 2 szt 3. Tarcze obrazkowe (pory roku, chmury, plaża) do projektora - 3 szt. 4. Tarcze obrazkowe - szklane (większe, bardzo efektowne:rafa koralowa, las, wieś, łąka, safari) do projektora - 5 szt. 5. Tapeta rafa koralowa w ramie o szerokości 360 cm osadzona na specjalnych listwach - w ramce umożliwiającą łatwy demontaż w razie zmiany pomieszczenia. Tapeta rafa koralowa

6 winna być wyposażona w dwa reflektory UV. 6. Rozgwieżdżone niebo z materiału na ramie metalowej 200x300cm z przeznaczeniem do montażu nad łóżkiem. 7. Zestaw do aromaterapii Zestaw do aromaterapii do zastosowania w stymulacji węchowej składający się z: - emitera zapachów, - zestawu 0 olejków zapachowych, - książki do aromaterapii. Stymulacja węchowa powinna być realizowana w formie masażu, inhalacji, wdychania. Zapachy powinny wywoływać najszybsze i najistotniejsze reakcje emocjonalne. 8. Wytwornica baniek mydlanych - 2 szt. - zasilanie 230 V, 50Hz - zbiornik na płyn o pojemności co najmniej litra 9. Imitator powiewu Urządzenie służące do zabawy od powiewu, zefirku aż po huragan dające możliwość stymulacji zmysłów w sposób, taki jaki może dać tylko wiatr. Wyposażone w precyzyjną regulacja prędkości strumienia wiatru do zastosowania w zajęciach prowadzonych w formie opowiadania. Wymiary: - 4 x 4 x 44 cm 20. Zestaw walizkowy UV DELUXE W skład zestawu wchodzi: walizka, latarka, cztery magiczne pałeczki UV, piłka przeplatanka-tęcza UV, tuba lustrzana z granulatem UV, kolorowa piłeczka UV (2szt.), atomy UV (3szt.) granulat UV biały i żółty, pisaki UV (4szt.), piłka ledowa z ładowarką, łezka ledowa z ładowarką, magiczna lustrzana rybka, tkanina UV, nadmuchiwana piłka UV, lampa UV wężyki UV 8 i 4mm,tablica ścieralna, nadmuchiwana piłka, światłowody UV 2. Zestaw instrumentów perkusyjnych tzw. Zestaw Orffa W skład zestawu wchodzą: dwa duże marakasy o długości 28 mm i obwodzie 256 mm, janczar półokrągły z rączką o długości 06 mm, wyposażony w 5 dzwonków, janczar podłużny z rączką o długości 244 m, wyposażony w 2 dzwonków, trójkąt (triangiel) o boku 55 mm z metalową paleczką o długości 2 mm, dwa clawesy drewniane o dlugosci 20 mm, pudełko akustyczne o dlugości 67 mm z pałeczką o długości 96 mm, tamburyno z membraną (bębenek baskijski) o średnicy 98 mm i wysokości 46 mm wyposażone w 6 gniazd z blaszkami, komplet (dwie sztuki) janczarów na pasku o długości 244 mm, jedna sztuka posiada 4 dzwonki.... (data i podpis Wykonawcy)

7 Szczegółowa wycena: lp Nazwa Ilość Producent/ symbol producenta Łóżko wodne z podstawą muzyczną 2 Basen z podświetlanymi piłkami 3 Wyspa światłowodowa 4 Zestaw świetlno-dźwiękowy Załącznik nr 2 szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Cena jedn. netto w zł Cena jedn. brutto w zł Podatek VAT w % Wartość netto w zł Wartość brutto w zł 5 Domek lustrzany z pełnym wyposażeniem 6 Zestaw światłowodów 00szt 7 Kula lustrzana 8 Reflektor z 4 filtrami 9 Kolumna wodna z panelem sterującym 0 Domek manipulacyjny Projektor typu Solar 250 z dodatkowym silnikiem do mocowania tarcz szklanych 2 Tarcze wielokolorowe 2 3 Tarcze obrazkowe 3 4 Tarcze obrazkowe - szklane 5 5 Tapeta rafa koralowa 6 Rozgwieżdżone niebo z materiału na ramie metalowej 7 Zestaw do aromaterapii 8 Wytwornica baniek mydlanych 2 9 Imitator powiewu 20 Zestaw walizkowy 2 Zestaw instrumentów perkusyjnych RAZEM... (data i podpis Wykonawcy )

8 Umowa nr SODST/.../... Zał. nr 3 zawarta w dniu...r. w Ostrowie Wielkopolskim pomiędzy: Stowarzyszeniem,, Ostrowianie Dzieciom Specjalnej Troski, ul. Wolności 8, Ostrów Wielkopolski, NIP , REGON , zarejestrowanym w Krajowym Rejestrze Sądowym pod nr , prowadzonym przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: ) Pawła Rajskiego - Prezesa 2) Andrzeja Leraczyka - V-ce Prezesa a , zwanym dalej,,dostawcą, reprezentowanym przez: ) ) Przedmiotem umowy jest dostawa, montaż oraz uruchomienie przez Dostawcę wyposażenia,, Sali Doświadczania Świata '', znajdującej się w Zespole Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Kościuszki 5, Ostrów Wielkopolski, szczegółowo określonego w ofercie Dostawcy, stanowiącej załącznik do niniejszej umowy. 2. Dostawca zapewnia, że przedmiot umowy odpowiada ściśle wymiarom, parametrom i wymogom określonym w ofercie i jest dopuszczony do obrotu i użytkowania w Polsce. 2. Dostawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu umowy własnym środkiem transportu, na koszt i ryzyko Dostawcy do,, Sali Doświadczania Świata '', znajdującej się w Zespole Szkół Specjalnych im. Janusza Korczaka w Ostrowie Wielkopolskim przy ul. Kościuszki 5, Ostrów Wielkopolski. 2. Dostawca zobowiązuje się przekazać Zamawiającemu wraz z przedmiotem umowy: a) Instrukcję Obsługi / napisaną w języku polskim / b) Karty gwarancyjne. 3. Dostawca zamontuje oraz uruchomi dostarczony przedmiot zamówienia w pomieszczeniu wskazanym ust.. Wszelkie koszty związane z montażem i uruchomieniem, w tym również koszty akcesoriów niezbędnych do zamontowania i prawidłowego funkcjonowania przedmiotu umowy ponosi Dostawca. Koszty te należy uwzględnić w cenie oferty. 4. Dostawca na własny koszt przeszkoli osoby wskazane przez Zamawiającego w zakresie bieżącej obsługi przedmiotu umowy, eksploatacji oraz konserwacji, w terminie do 3 dni od dnia odbioru sprzętu. Szkolenie odbędzie się w,, Sali Doświadczania Świata '', o której mowa w ust. i obejmie minimum 3 osoby. 5. Po dokonaniu dostawy, montażu oraz uruchomieniu przedmiotu umowy, jak również po przeprowadzeniu szkolenia, o którym mowa w ust. 4 Zamawiający odbierze przedmiot umowy, co Zamawiający potwierdzi protokołem odbioru, podpisanym przez strony

9 niniejszej umowy. Podpisanie przez strony umowy protokołu odbioru warunkuje wystawienie przez Dostawcę faktury. 6. Data protokolarnego odbioru przedmiotu umowy rozpocznie bieg okresu gwarancji. 7. Dostawca udziela Zamawiającemu... miesięcy gwarancji na zaoferowany przedmiot umowy. 3. Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania umowy przez w/w Strony. 2. Wykonawca zakończy realizację przedmiotu umowy, o którym mowa w niniejszej umowy oraz przeszkoli osoby zgodnie z 2 ust. 4 w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. 3. Za dzień zakończenia realizacji przedmiotu umowy przez Dostawcę przyjmuje się dzień podpisania przez strony protokołu odbioru, o którym mowa w 2 ust Za wykonanie przedmiotu niniejszej Umowy Zamawiający zapłaci Dostawcy wynagrodzenie w wysokości brutto:... Ceny jednostkowe przedmiotu umowy określa oferta wykonawcy. 2. Strony ustalają, że płatność wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust. nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Dostawcę zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w formie przelewu na rachunek bankowy Dostawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu. 3. Terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający zastrzega prawo do naliczenia Dostawcy kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy, szczegółowo określonych w ust Dostawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w dostawie, montażu i uruchomieniu przedmiotu umowy w wysokości 0, % wartości umowy za każdy dzień zwłoki, b) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Dostawcy w wysokości 0 % wartości przedmiotu umowy w szczególności w przypadkach: - dostawy przedmiotu umowy niezgodnego z ofertą Dostawcy, - dostawy wadliwego przedmiotu umowy przy braku usunięcia wadliwości w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, - wadliwości w montażu i uruchomieniu przedmiotu umowy przy braku ich usunięcia w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Dostawcy przysługują od Zamawiającego odsetki z tytułu nieterminowej zapłaty w ustawowej wysokości. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość potrącenia kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Dostawcy. 6. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Przelew wierzytelności z niniejszej umowy na inne osoby wymaga pisemnej zgody drugiej strony umowy.

10 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Kodeksu postępowania cywilnego. 7 Sprawy sporne wynikłe w związku z realizacją niniejszej umowy podlegać będą rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy ze względu na siedzibę Zamawiającego. 8 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 2 egzemplarze dla każdej ze stron. Zamawiający Dostawca