PROJEKT U M O W A Nr.../2016 zawarta w dniu w Białymstoku. pomiędzy:

Transkrypt

1 PROJEKT U M O W A Nr.../2016 zawarta w dniu w Białymstoku Załącznik nr 3 pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM : Skarb Państwa - 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku Białystok, ul. Kawaleryjska 70 NIP , REGON , reprezentowanym przez: a WYKONAWCĄ: Nazwa wykonawcy. Adres Nr telefonu Nr fax NIP REGON reprezentowanym przez: Umowa została zawarta w wyniku zapytania ofertowego przeprowadzonego zgodnie z art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest usługa polegająca na szyciu na wymiar odzieży mundurowej typu galowego i wyjściowego wg określonych wzorów dla żołnierzy zawodowych. 2. Przedmiot umowy obejmuje uszycie: Lp. Wyszczególnienie JM. Ilość Nr WDTT 1 Mundur galowy wojsk lądowych kpl /MON 2 Mundur wyjściowy letni wojsk lądowych kpl A/MON 3 Mundur wyjściowy wojsk lądowych kpl /MON 4 Płaszcz wojsk lądowych szt /MON 5 Mundur galowy damski (ze spódnicą) wojsk lądowych 6 Mundur wyjściowy letni damski (ze spódnicą) wojsk lądowych kpl D/MON kpl /MON Str. 1 z 8

2 7 Mundur wyjściowy damski (ze spódnicą) wojsk lądowych kpl /MON 8 Płaszcz damski wojsk lądowych szt D/MON 3. Zakres umowy obejmuje także: 1) dokonanie pomiarów antropometrycznych przed wykonaniem usługi w siedzibie zamawiającego; 2) dokonanie wstępnej przymiarki w siedzibie zamawiającego; 3) dostawę do magazynu mundurowego w siedzibie Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, ze posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny oraz posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 2 WARTOŚĆ UMOWY 1. Maksymalną wysokość wynagrodzenia za usługi, o których mowa w 1 Strony ustalają na... zł brutto (słownie:... złotych 00/00), w tym.. zł netto, przy cenach za 1 kpl/szt. wyszczególnionych dla asortymentu zgodnie z załącznikiem do umowy formularzu ofertowym. 2. Cena usługi obejmuje wszystkie koszty związane z jej realizacją i jest stała przez czas obowiązywania umowy. 3 TERMIN WYKONANIA UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia zawarcia do dnia r. 4 SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Usługi określone w 1 Wykonawca zrealizuje w następujący sposób: 1) Zamówienie będzie realizowane w siedzibie wykonawcy, natomiast wszelkie czynności wstępne, tj. pomiary antropometryczne i przymiarki w siedzibie zamawiającego; 2) Po pobraniu pomiarów antropometrycznych jeden egzemplarz dokumentacji rozmiarowej Wykonawca przekaże Szefowi Służby Mundurowej 25 WOG; 3) Umundurowanie musi być wyprodukowane na podstawie aktualnej Wojskowej Dokumentacji Techniczno-Technologicznej (WDTT) i być zgodne ze wzorami przedmiotów obowiązującymi w MON; 4) Umundurowanie zostanie wykonane z materiału własnego Wykonawcy; 5) Wykonanie pomiarów antropometrycznych zostanie zrealizowane nie później niż 14 dni od daty podpisania umowy; w przypadku nieobecności osoby, z której ma być zdjęty pomiar, pomiary wykona służba mundurowa w innym terminie na podstawie wytycznych Wykonawcy; 6) Przedmioty zamówienia powinny zostać opisane lub oznaczone (np. imię i nazwisko lub numer) na opakowaniu jednostkowym; ponadto na każdym dostarczonym Str. 2 z 8

3 egzemplarzu umundurowania powinny być oznaczenia rozmiarowe, dokładna nazwa oraz wszelkie informacje określające wyrób zgodnie z obowiązującymi zasadami. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1) Zmniejszenia ilości umundurowania przeznaczonego do uszycia będącego przedmiotem zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, których nie można było przewidzieć mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb. Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec Zamawiającego. Zapłata nastąpi za faktycznie wykonane umundurowanie. 2) Zwiększenia zamówienia ilości poszczególnego asortymentu po cenach jednostkowych wynikających z umowy; 3) Przesunięć ilościowych zamawianego asortymentu w poszczególnych pozycjach. 5 KLAUZULA JAKOŚCIOWA 1. System zarządzania jakością dostawcy spełnia wymagania zawarte w AQAP Wymagania jakościowe umowy, określone w Wojskowej Dokumentacji Techniczno Technologicznej podlegają nadzorowaniu jakości realizowanemu przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe RPW.. w zakresie AQAP Dostawca zapewni, że w umowie/zamówieniu z poddostawcą zostaną umieszczone, uzgodnione z RPW odpowiednie zapisy dotyczące zapewnienia jakości wynikające z umowy, które umożliwiają nadzorowanie jakości u poddostawcy, w tym prowadzenie procesu rządowego zapewnienia jakości (GQA) w przypadku realizacji umów z poddostawcami zagranicznymi. 4. Dostawca dostarczy do RPW kopie umów/zamówień podpisanych z poddostawcami, dla których określono wymaganie nadzorowania jakości w celu uruchomienia procesu nadzorowania jakości. 5. Dostawca potwierdzi, że wyrób spełnia wymagania umowy dostarczając z wyrobem protokół odbioru wystawiony i podpisany przez dostawcę oraz akceptowany podpisem przedstawiciela wojskowego i świadectwo zgodności Certificate of Conformity (CoC) wystawione i podpisane przez poddostawcę oraz poświadczone podpisem przedstawiciela wojskowego GQAR z państwa poddostawcy w przypadku realizacji procesu rządowego zapewnienia jakości u poddostawcy zagranicznego. 6. W przypadku gdy poddostawca pochodzi z kraju NATO, który nie implementował porozumienia standaryzacyjnego STANAG 4107, kraju nie należącego do NATO lub kraju, z którym Polska nie posiada podpisanego porozumienia MoU odnośnie bezpłatnego zapewnienia jakości, koszty przeprowadzenia procesu nadzorowania jakości (jeśli występują) pokrywa resort obrony narodowej lub zgodnie z postanowieniami porozumienia MoU. 7. W zakresie odstępstw od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, na wniosek dostawcy zaopiniowany przez Gestora SpW i RPW, ostateczną decyzję podejmie zamawiający w uzgodnieniu z Gestorem SpW. 8. Przedstawiciela GQAR upoważnia się do opiniowania wniosków (pomocnych do podjęcia decyzji) o odstępstwo od poszczególnych wymagań jakościowych, nie wpływających znacząco na zmianę ceny przedmiotu zamówienia i nie obniżające jakości wyrobów, wysyłanych przez dostawcę do zamawiającego. Str. 3 z 8

4 9. Dostawcy znane są zasady nadzorowania jakości przez przedstawiciela wojskowego z RPW, realizacji umowy i zobowiązuje się spełnić wymagania w zakresie niezbędnych potrzeb przedstawiciela wojskowego, wynikających z realizowanych przez niego zadań. Dostawca powinien zabezpieczyć dla przedstawiciela wojskowego i/lub zamawiającego: 1) Prawo dostępu do obiektów i urządzeń gdzie realizowane są działania związane z realizacją umowy oraz informacje dotyczące spełnienia wymagań umowy. 2) Nieograniczone możliwości do oceny zgodności dostawcy z wymaganiami umowy. 3) Nieograniczone możliwości do prowadzenia weryfikacji zgodności wyrobu z wymaganiami określonymi w umowie. 4) Wymaganą przez przedstawiciela wojskowego, niezbędną pomoc, dotyczącą oceny, weryfikacji, walidacji, badania, kontroli lub zwolnienia wyrobu w realizowanym nadzorowaniu jakości w zakresie wymagań określonych w umowie. 5) Pomieszczenie do pracy oraz niezbędne przyrządy i urządzenia, znajdujące się w posiadaniu dostawcy do uzasadnionego wykorzystania przez przedstawiciela wojskowego w realizacji nadzorowania jakości. 6) Personel dostawcy do obsługi przyrządów i urządzeń, jeżeli będzie to wymagane. 7) Dostęp do informacji i urządzeń komunikacji. 8) Dokumentację dostawcy niezbędną do potwierdzenia zgodności wyrobu z wymaganiami oraz kopie niezbędnych dokumentów, włącznie z tymi na nośnikach elektronicznych. 6 NADZÓR NAD WYKONYWANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę(y) upoważnioną(e) całościowo za nadzór nad realizacją umowy. 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony zamawiającego jest Szef służby mundurowej tel lub WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1, opłacone będzie według wartości wymienionej w 2 umowy. 2. Zamawiający ureguluje należność w terminie do 30 dni od daty otrzymania od Wykonawcy oryginału: 1) poprawnie wystawionej faktury VAT; 2) protokołu odbioru jakościowego wystawionego przez Rejonowe Przedstawicielstwo Wojskowe; 3) poprawnie wystawionego protokołu przyjęcia przekazania przedmiotu umowy (podpisany przez Wykonawcę i Odbiorcę) 3. Należność będzie opłacona przelewem bankowym, na rachunek wskazany na fakturze. 4. Strony postanawiają, iż zapłata następuje w dniu obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Fakturę należy wystawić na: 25 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Białymstoku, ul. Kawaleryjska 70, Białystok, NIP Str. 4 z 8

5 8 WARUNKI GWARANCJI I PROCEDURY REKLAMACYJNE 1. Wykonawca odpowiada za wady prawne i fizyczne, ujawnione w wykonanej usłudze, ponosi z tego tytułu wszelkie zobowiązania. 2. O wadzie fizycznej i prawnej przedmiotu umowy Zamawiający zawiadamia Wykonawcę bezpośrednio w chwili ujawnienia w nim wad, w celu realizacji przysługujących z tego tytułu uprawnień wysyłając faksem na numer... Protokół reklamacji wykonany przez Zamawiającego lub jego reprezentanta, przekazany Wykonawcy w terminie 7 dni od daty ujawnienia wady. 3. Wykonawca jest obowiązany do usunięcia wad fizycznych przedmiotu umowy lub do dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad, jeżeli wady te ujawnią się w okresie gwarancji. 4. Jeżeli w wykonaniu swoich obowiązków Wykonawca dostarczył Zamawiającemu zamiast wadliwego przedmiotu umowy taki sam przedmiot umowy nowy wolny od wad, termin gwarancji biegnie na nowo od chwili ich dostarczenia. Wymiany przedmiotu umowy Wykonawca dokona bez żadnej dopłaty, nawet gdyby ceny uległy zmianie. 5. Na przedmioty umowy Wykonawca udzieli gwarancji na okres 24 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu przyjęcia przekazania przez Zamawiającego. 6. Wykonawca gwarantuje, że każdy egzemplarz dostarczonego przedmiotu umowy jest wolny od wad fizycznych, prawnych oraz posiada cechy zgodne z cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia. Gwarancja nie ma zastosowania w przypadku gdy wada wynika z niewłaściwego użytkowania. 7. Gwarancja jest wyłączną gwarancją udzielaną Zamawiającemu i zastępuje wszelkie inne gwarancje wyraźne i domniemane, a w szczególności domniemane gwarancje lub warunki przydatności handlowej lub przydatności do określonego celu. 8. Utrata roszczeń z tytułu wad fizycznych i prawnych nie następuje pomimo upływu terminu gwarancji, jeżeli Wykonawca wadę podstępnie zataił. 9. W przypadku stwierdzenia w okresie gwarancji wad w wykonanej usłudze Wykonawca: 1) rozpatrzy Protokół reklamacji w ciągu 7 dni roboczych, licząc od daty jego otrzymania; 2) wymieni wadliwy przedmiot umowy lub usunie wady w terminie 15 dni roboczych, licząc od daty otrzymania Protokołu reklamacji poprzez dostarczenie na własny koszt do miejsca, w którym wady zostały ujawnione; 3) termin gwarancji biegnie na nowo od chwili dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. 9 ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Odbiór przedmiotu umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego, tj. 25 Wojskowym Oddziale Gospodarczym, ul. Kawaleryjska 70, Białystok, magazyn mundurowy, bud.nr Wykonawca na dzień odbioru wojskowego przedmiotu umowy zobowiązany jest posiadać potwierdzony do produkcji seryjnej wzór przedmiotu. 3. Przedmiot umowy przed dostawą do Zamawiającego będzie zgłoszony przez Wykonawcę do odbioru wojskowego. Odbioru wojskowego dokona przedstawiciel. Rejonowego Przedstawicielstwa Wojskowego w ciągu 7 dni od daty powiadomienia przez Wykonawcę o gotowości przedmiotu umowy do odbioru. Odbiór wojskowy będzie prowadzony w Str. 5 z 8

6 oparciu o Wojskową Dokumentację Techniczno Technologiczną dotyczącą danego przedmiotu zamówienia. 4. Dostarczone umundurowanie powinno być odpowiednio złożone i spakowane zgodnie z wymaganiami określonymi w WDTT. 5. Wykonawca nie później niż 3 dni robocze przed planowaną dostawą ustali termin dostawy z Szefem służby mundurowej. 6. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie stwierdzonych wad przy odbiorze. Podpisany przez obie strony protokół stanowić będzie podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT. 7. Za szkody lub braki powstałe w czasie transportu odpowiada Wykonawca. 8. Dostarczone umundurowanie będzie fabrycznie nowe z produkcji w 2016r. i będzie dostarczone w opakowaniu fabrycznym bezzwrotnym. 9. W razie stwierdzenia w trakcie odbioru niewłaściwego wykonania usługi (źle dopasowane umundurowanie, brak wszywek informacyjnych o wyrobie takich jak: rozmiar, warunki konserwacji, dane producenta) Zamawiający uprawniony jest do odmowy przyjęcia przedmiotu umowy w całości lub części. 10. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia towaru zgodnego z umową, najpóźniej w terminie do 15 dni roboczych od daty odmowy odbioru przedmiotu umowy lub jego części przez Zamawiającego. 11. W przypadku braku możliwości dostarczenia brakującej ilości umundurowania Zamawiający uprawniony jest do odstąpienia od umowy (lub jej części) i naliczenia kary umownej, zgodnie z 10 umowy, bądź żądania wykonania umowy, z zachowaniem prawa do żądania kar umownych. 10 KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, jak również od niego niezależnych, Zamawiającemu przysługują kary umowne w wysokości: 1) 2 % wartości brutto umowy niezrealizowanej w terminie za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 2) 2 % wartości brutto zareklamowanego towaru za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad ( 9. pkt.10); 3) 20 % wartości brutto umowy, o której mowa w 2 ust.1. umowy w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w ciągu 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania, na rachunek bankowy wskazany w wezwaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z należytego Wykonawcy wynagrodzenia (faktury). 4. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego ustalone kary umowne. Str. 6 z 8

7 11 ODSTĄPIENIE LUB ROZWIĄZANIE UMOWY 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy (w całości lub części) lub jej rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym w następujących okolicznościach: 1) Powstanie zagrożenie upadłości lub rozwiązanie firmy Wykonawcy (likwidacji przedsiębiorstwa); 2) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy lub jej nie kontynuuje pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie i zwłoka ta trwa dłużej niż 14 dni od dnia wezwania; 4) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z jej postanowieniami. 3. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań wobec Wykonawcy. 4. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 12 WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie. 13 PODWYKONAWCY 1. Zgodnie z oświadczeniem zwartym w ofercie Wykonawca nie powierza / powierza podwykonawcy (om) wykonanie następującego zakresu umowy: Nazwa Adres Zakres Lp. Uwagi przedsiębiorstwa przedsiębiorstwa zamówienia 2. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego podwykonawców. 3. Wykonawca oświadcza, ze zapewni realizację umowy przez podmioty wskazane na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w złożonej ofercie. Str. 7 z 8

8 14 ZMIANA TREŚCI UMOWY 1. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy, w stosunku do treści oferty, w zakresie: 1) podwykonawcy określonego w 12 ust. 1; 2) sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nieodnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielenia zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona 2. Zmiana postanowień zawartej umowy wymaga, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej. 15 INNE POSTANOWIENIA 1. Wszelkie spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku, gdy okaże się to niemożliwe, spory te zostaną poddane przez Strony rozstrzygnięciu przez właściwy rzeczowo sąd powszechny w Białymstoku. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i innych obowiązujących w tym zakresie aktów prawnych. 3. W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty. 4. Niniejszą umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, 1 egz. dla Wykonawcy, 2 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla.. RPW w... ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA..... Załącznik formularz ofertowy Ra e Str. 8 z 8