Załącznim nr 1 do SIWZ Umowa (wzór) zawarta w dniu 2016 r., w Warszawie, zwana dalej Umową pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznim nr 1 do SIWZ Umowa (wzór) zawarta w dniu 2016 r., w Warszawie, zwana dalej Umową pomiędzy: Centrum Nauki Kopernik, z siedzibą w Warszawie (kod pocztowy: ), przy ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy pod numerem 02/06, REGON: , NIP , reprezentowanym przez:.. zwanym dalej Zamawiającym, a,... z siedzibą w... przy ul....; wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez... pod numerem.../ NIP:...,..., zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: lub, prowadzącą/ prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.., ul., wpisaną/wpisanym do CEIDG, NIP:., REGON: *, zwanym dalej Wykonawcą * niepotrzebne skreślić Wykonawca został wybrany w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), nr sprawy:.i zostaje z nim zawarta Umowa następującej treści: 1 Definicje W Umowie i w Załącznikach stosuje się odpowiednio w liczbie pojedynczej lub mnogiej następujące definicje: 1) Awaria - jakakolwiek nieprawidłowość powodująca uszkodzenie lub przerwę w funkcjonowaniu Urządzenia;

2 2) Dni robocze każdy dzień tygodnia od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy w Rzeczypospolitej Polskiej; 3) Elementy Urządzeń części składowe Urządzeń, wymieniane lub naprawiane w ramach Obsługi Awarii Urządzeń; 4) Godziny robocze godziny od 9:00 do 16:00 przypadające w Dni robocze; 5) Książka Serwisowa dokument, prowadzony przez Wykonawcę, oddzielnie dla każdego Urządzenia, potwierdzający wykonanie usługi: Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń lub Obsługi Awarii Urządzeń; 6) Lokalizacja Zamawiającego budynek będący siedzibą Zamawiającego, znajdujący się w Warszawie, przy ulicy Wybrzeże Kościuszkowskie 20 oraz biuro w Warszawie, przy ul. Dobrej 56/66, gdzie będzie świadczona Obsługa konserwacyjno serwisowa Urządzeń i Obsługa Awarii Urządzeń oraz gdzie będą dostarczane Materiały eksploatacyjne; 7) Materiały eksploatacyjne - fabrycznie nowe, odpowiednie dla danego Urządzenia materiały eksploatacyjne, z wyłączeniem papieru, do których dostarczenia i zainstalowania zobowiązany jest Wykonawca; 8) Obsługa Awarii Urządzeń czynności stanowiące przedmiot Umowy, szczegółowo opisane w 2 i 5 Umowy; 9) Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń czynności stanowiące przedmiot Umowy, szczegółowo opisane w 2 i 4 Umowy; 10) Przedstawiciel Wykonawcy osoba wyznaczona przez Wykonawcę, odpowiedzialna za realizację przedmiotu Umowy oraz przyjmowanie Zgłoszeń; 11) Przedstawiciel Zamawiającego pracownik Zamawiającego odpowiedzialny za realizację przedmiotu Umowy oraz składanie Zgłoszeń; 12) Raport Kopii i Wydruków dokument określający ilość i rodzaj wykonanych kopii i wydruków z wszystkich Urządzeń funkcjonujących u Zamawiającego w danym miesiącu kalendarzowym; 13) Urządzenia urządzenia laserowe, wielofunkcyjne, kopiująco drukujące, znajdujące się w Lokalizacji Zamawiającego, szczegółowy wykaz Urządzeń zawiera Załącznik nr 2 do Umowy; 14) Załącznik - każdy dokument tak nazwany stanowiący integralną część Umowy; 15) Zgłoszenia zgłoszenia komunikatów Awarii i braku Materiałów eksploatacyjnych w Urządzeniach, składane Wykonawcy przez Zamawiającego w sposób określony w Umowie. 2 Przedmiot Umowy

3 1. W ramach przedmiotu Umowy Wykonawca: 1) przekaże Zamawiającemu w dzierżawę wielofunkcyjne urządzenia kopiującodrukujące w ilości 4 szt., spełniające wymagania techniczne określone w Załączniku nr 2 do Umowy. Odbiór urządzeń zostanie potwierdzony obustronnie podpisanym protokołem odbioru. 2) jako autoryzowany serwis urządzeń kopiująco-drukujących, będzie świadczył Obsługę konserwacyjno-serwisową Urządzeń i Obsługę Awarii Urządzeń znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego oraz zobowiązany jest do dostarczenia oraz zainstalowania właściwych dla danego Urządzenia Materiałów eksploatacyjnych, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Umowy. 2. Dzierżawa Urządzeń obejmuje: 1) dostarczenie Urządzeń do miejsc wskazanych przez Zamawiającego; 2) instalację i uruchomienie Urządzeń w pomieszczeniach Zamawiającego; 3) przeprowadzenie szkolenia w zakresie obsługi Urządzeń dla pracowników wskazanych przez Zamawiającego; 4) dostarczenie szczegółowych instrukcji obsługi Urządzeń w języku polskim; 5) zapewnienie obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń przez cały okres trwania dzierżawy; sposób realizacji Obsługi konserwacyjno-serwisowej został opisany w 2 ust. 3 Umowy; 6) demontaż i odebranie Urządzeń po zakończeniu okresu dzierżawy. 3. Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń obejmuje: 1) wykonanie niezbędnych do prawidłowego i ciągłego funkcjonowania: przeglądów okresowych, czyszczenia z zewnątrz i wewnątrz, regulacji, napraw, wymian uszkodzonych części i podzespołów, 2) wykonanie przeglądu i konserwacji każdego wielofunkcyjnego Urządzenia z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzenia. Wykonanie każdego przeglądu zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej, prowadzonej oddzielnie dla każdego Urządzenia; 3) podstawowy zakres czynności wykonywanych podczas przeglądu okresowego, określonego w ust. 3 pkt.1 powyżej): a. wykonanie wydruku / kopii testowej; b. kontrola i czyszczenie każdego Urządzenia wewnątrz; c. kontrola, czyszczenie i regulacja układu optycznego; d. kontrola i regulacja rolek pobierających i transportujących papier; e. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu nanoszenia; f. kontrola, czyszczenie i regulacja zespołu utrwalania;

4 g. kontrola, czyszczenie i regulacja sekcji skanera; h. diagnostyka ogólna każdego Urządzenia; i. czyszczenie i kosmetyka obudowy każdego Urządzenia; j. wykonanie kopii kontrolnej; k. przeprowadzenie kontroli stabilności kolorów,; l. przeprowadzenie kontroli i kalibracji kolorów,; m. przeprowadzenie kontroli oprogramowania odpowiedzialnego za stabilizację i kalibrację kolorów; 4) okresowe sprawdzanie jakości wykonywanych kopii i wydruków z wykorzystaniem karty testowej producenta danego Urządzenia. Zamawiającemu przysługuje prawo do weryfikacji jakości wykonywanych kopii i wydruków i reklamacji ich jakości. Reklamacja taka traktowana będzie jako Zgłoszenie Awarii; 5) dostawę Materiałów eksploatacyjnych i Elementów Urządzeń w zakresie i ilościach wynikających z rzeczywistego nakładu kopii bądź wydruków. Dostawa będzie następować na podstawie zgłoszeń Zamawiającego w ciągu maksymalnie 8 następujących po sobie godzinach roboczych od przekazania; 4. Sposób realizacji Obsługi konserwacyjno-serwisowej Urządzeń został opisany w 4 Umowy. 5. W ramach Obsługi Awarii Urządzeń Wykonawca zobowiązuje się do usunięcia Awarii zgodnie z 5 przez co należy rozumieć: 1) naprawę (rozumianą również jako wymianę) Elementu Urządzenia i przywrócenie pełnej funkcjonalności Urządzenia; 2) sprawdzenie jakości kopii bądź wydruku wykonanych przez Urządzenie, z wykorzystaniem karty testowej kopii i wydruków właściwej dla danego Urządzenia. 6. Szczegółowe warunki Obsługi Awarii Urządzeń opisane są w 5 Umowy. 7. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienie zawarty jest w Załączniku nr 2 do Umowy. 3 Sposób, miejsce i termin dostawy Materiałów eksploatacyjnych 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować właściwe dla danego Urządzenia Materiały eksploatacyjne w zakresie i ilościach, wynikających z rzeczywistego wykonania kopii bądź wydruków, w terminie 1 (jednego) Dnia roboczego od momentu przekazania lub wysłania Zgłoszenia przez Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 2 poniżej. 2. Zgłoszenia będą dokonywane przez Zamawiającego pod numerem telefonu Wykonawcy: lub przy użyciu poczty elektronicznej na adres Wykonawcy:.., w Dni robocze, przy czym

5 Zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane jako Zgłoszenia otrzymane o godzinie 8:00 następnego Dnia roboczego. 3. Zgłoszenie będzie zawierało rodzaj, typ Urządzenia, jego lokalizację oraz kod Awarii. 4. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia. Potwierdzenie to musi być przesłane niezwłocznie na adres e mail wskazany w 10 ust. 4 lit. a) Umowy. 5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć i wypakować Materiały eksploatacyjne na koszt własny w Lokalizacji Zamawiającego, a także dokonać ich instalacji na Urządzeniach. 6. Wykonawca zobowiązuje się we własnym zakresie do właściwego opakowania i załadowania dostarczanych Materiałów eksploatacyjnych oraz zabezpieczenia na czas przewozu, aby wydać je Zamawiającemu w należytym stanie. 7. W przypadku stwierdzenia niezachowania wymaganych parametrów (pojemności, wydajności) dostarczonych Materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązuje się do ich niezwłocznej wymiany na produkt odpowiadający wymaganym parametrom. 8. Dostawa i instalacja Materiałów eksploatacyjnych zostanie potwierdzona przez wpis dokonany przez serwisanta w Książce Serwisowej Urządzenia. 4 Świadczenie Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń 1. Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń odbywać się będzie w Lokalizacji Zamawiającego w Godzinach roboczych, jeżeli przewidywane wykonywanie przez Wykonawcę danej czynności w ramach Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń nie będzie trwało dłużej niż 2 (dwie) Godziny robocze. W przypadku, gdy przewidywany czas wykonania czynności z zakresu Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń będzie dłuższy niż podany powyżej, Obsługa konserwacyjno - serwisowa Urządzeń będzie wykonana w terminach wcześniej uzgodnionych z Przedstawicielem Zamawiającego. 2. Wykonawca będzie wykonywał czynności wskazane w 2 ust. 3 Umowy z częstotliwością zgodną z zaleceniami producenta Urządzeń. Wykonanie czynności Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń zostanie potwierdzone wpisem w Książce Serwisowej danego Urządzenia. Przedstawiciel Zamawiającego zostanie poinformowany o dacie rozpoczęcia i zakończenia wykonania czynności w ramach Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń, na adres e mail wskazany w 10 ust. 4 lit. a) Umowy lub telefonicznie. 3. Przed przystąpieniem i po zakończeniu wykonania czynności w ramach Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń przez Wykonawcę, Przedstawiciel

6 Zamawiającego dokona odczytu ilości i rodzaju wykonanych kopii i wydruków na Urządzeniach, umieszczając te informacje w bieżącym Raporcie Kopii i Wydruków. Kopie i wydruki testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby kopii i wydruków wykonanych na Urządzeniach w danym miesiącu kalendarzowym. 4. Zamawiający ma prawo do weryfikacji jakości kopii i wydruków wykonanych przez Urządzenia i ich reklamacji w razie niezgodności jakości kopii i wydruków z jakością zgodną z kartą testową kopii i wydruków. Reklamacja taka traktowana będzie jako Zgłoszenie zgodnie z procedurą przewidzianą w 5 Umowy. 5 Świadczenie Obsługi Awarii Urządzeń 1. Wykonawca zobowiązany jest usunąć Awarię w terminie nie dłuższym niż w ciągu.. (słownie: ) Godzin roboczych, liczonych od momentu przekazania lub wysłania Zgłoszenia przez Zamawiającego w sposób wskazany w ust. 6 poniżej. 2. W przypadku braku możliwości usunięcia Awarii w czasie określonym powyżej, Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż następnego Dnia roboczego od momentu zgłoszenia Awarii, dostarczyć na czas naprawy urządzenie zastępcze o parametrach nie gorszych niż Urządzenie, które uległo Awarii. Przed dostarczeniem urządzenia zastępczego Wykonawca zobowiązany jest podać jego parametry Zamawiającemu w celu uzyskania jego akceptacji na dostarczenie urządzenia zastępczego. Dostarczenie urządzenia zastępczego następuje po dokonaniu jego akceptacji przez Zamawiającego. 3. W terminie wskazanym w ust. 2 powyżej, urządzenie zastępcze zostanie zainstalowane i skonfigurowane identycznie jak Urządzenie, które uległo Awarii. 4. W przypadku dostarczenia urządzenia zastępczego, Wykonawca zobowiązany jest do naprawy niesprawnego Urządzenia, odinstalowania i zabrania urządzenia zastępczego oraz zainstalowania i uruchomienia naprawionego Urządzenia w ciągu 30 dni od Zgłoszenia Awarii, zgodnie z ust. 6 poniżej. 5. Wykonawca zobowiązuje się przyjmować Zgłoszenia Awarii w godzinach od 8.00 do w Dni robocze. 6. Zgłoszenia będą dokonywane przez Zamawiającego pod numerem telefonu Wykonawcy: lub przy użyciu poczty elektronicznej na adres Wykonawcy:.., w Dni robocze, przy czym Zgłoszenia otrzymane po godzinie 16:00 będą traktowane jako Zgłoszenia otrzymane o godzinie 8:00 następnego Dnia roboczego z uwzględnieniem ust. 5 powyżej. 7. Zgłoszenie będzie zawierało rodzaj, typ Urządzenia, które uległo Awarii, jego lokalizację oraz kod Awarii.

7 8. Wykonawca zobowiązany jest do potwierdzenia przyjęcia Zgłoszenia. Potwierdzenie to musi być przesłane niezwłocznie na adres e mail wskazany w 10 ust. 4 lit. a) Umowy. 9. Każda naprawa (wymiana Elementu Urządzenia) wykonana w ramach Obsługi Awarii Urządzeń będzie wpisywana przez serwisanta do Książki Serwisowej. 10. Wykonawca poinformuje Przedstawiciela Zamawiającego o terminie rozpoczęcia i usunięcia Awarii, na adres wskazany w 10 ust. 4 lit. a).umowy. 11. Przed przystąpieniem i po zakończeniu czynności wykonanych w ramach Obsługi Awarii Urządzeń przez Wykonawcę, Przedstawiciel Zamawiającego dokona odczytu ilości i rodzaju wykonanych kopii i wydruków na Urządzeniach umieszczając te informacje w bieżącym Raporcie Kopii i Wydruków. Kopie i wydruki testowe wykonane podczas Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby kopii i wydruków wykonanych na Urządzeniach w danym miesiącu kalendarzowym. 12. Obsługa Awarii Urządzeń będzie świadczona w Lokalizacji Zamawiającego, w przypadku niemożności jej usunięcia w Lokalizacji Zamawiającego, świadczona będzie poza Lokalizacją Zamawiającego, na koszt i ryzyko Wykonawcy. 13. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z obowiązków opisanych powyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naprawy Urządzenia, Elementu Urządzenia lub wymiany Elementu Urządzenia na koszt i ryzyko Wykonawcy. Koszty naprawy Urządzenia, Elementu Urządzenia lub wymiany Elementu Urządzenia zostaną zwrócone Zamawiającemu w terminie 7 (słownie: siedmiu) dni od dnia doręczenia wezwania Wykonawcy do ich zwrotu przez Zamawiającego. 6 Oświadczenia i zobowiązania Wykonawcy 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z zaleceniami producentów Urządzeń dotyczącej Obsługi konserwacyjno-serwisowej oraz Obsługi Awarii Urządzeń. Wykonawca wykona przedmiot Umowy przy wykorzystaniu własnych materiałów i narzędzi. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Umowę przy zachowaniu najwyższej staranności, uwzględniając zawodowy charakter prowadzonej działalności, zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej i stosowanymi normami technicznymi oraz oświadcza, że posiada w tym zakresie odpowiednie doświadczenie i wymagane uprawnienia. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy Materiałów eksploatacyjnych, Elementów Urządzeń lub przywiezienia naprawionego lub zastępczego Urządzenia w opakowaniach zabezpieczających, chroniących przed wszelkimi uszkodzeniami podczas transportu oraz rozładunku, zgodnie z odpowiednimi przepisami oraz zwyczajami, ogólnie

8 przyjętymi dla urządzeń tego rodzaju. 4. Każda ze Stron ma obowiązek powiadomić drugą Stronę o wszelkich okolicznościach mogących mieć wpływ na nie zachowanie terminów wykonania przedmiotu Umowy. 5. W ramach wykonania przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązuje się w szczególności do: 1) zapewnienia warunków bezpieczeństwa w Lokalizacji Zamawiającego podczas realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z odpowiednimi wymogami powszechnie obowiązującego prawa; 2) usuwania na bieżąco na własny koszt, odpadów i śmieci powstałych w związku z wykonywaniem przedmiotu Umowy w Lokalizacji Zamawiającego; 3) zapewnienia wykonania przedmiotu Umowy przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe; 4) użycia do wykonania przedmiotu Umowy wyłącznie materiałów posiadających odpowiednie atesty i dopuszczonych do obrotu i stosowania na rynku polskim; 5) wykonania Umowy w sposób: a. najmniej uciążliwy dla Zamawiającego; b. nie zakłócający normalnego funkcjonowania w Lokalizacji Zamawiającego; c. prowadzenia Książki Serwisowej i każdorazowego jej wypełniania. 6. Niezależnie od powyższego Wykonawca oświadcza, że: 1) ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za wszelkie szkody wyrządzone Zamawiającemu w ramach wykonywania przedmiotu Umowy; 2) ponosi ryzyko uszkodzenia, zniszczenia lub utraty materiałów, urządzeń lub wyposażenia znajdującego się w Lokalizacji Zamawiającego należącego do Zamawiającego oraz wszelkich innych szkód w mieniu znajdującym się w Lokalizacji Zamawiającego, a należącym do Zamawiającego; powyższe nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku terminowego i należytego wykonania przedmiotu Umowy; 7. Wykonawca oświadcza, że Elementy Urządzeń i Materiały eksploatacyjne dostarczone i zainstalowane w ramach przedmiotu Umowy będą: 1) zgodne z Umową, 2) fabrycznie nowe, kompletne i nieużywane, nieregenerowane, 3) wolne od wad fizycznych i usterek oraz wad prawnych, 4) zgodne z obowiązującym prawem polskim. 8. Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego informowania Zamawiającego o uszkodzeniach i Awariach Urządzeń, których przyczyną może być zła jakość papieru,

9 jednakże uszkodzenia takie i Awarie wchodzą w zakres Obsługi konserwacyjno - serwisowej Urządzeń i nie będą podstawą do dodatkowych roszczeń finansowych. 7 Podwykonawcy i pracownicy 1. Wykonawca oświadcza, zgodnie ze złożoną przez siebie ofertą, stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy, że zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy w następujący sposób: 1) własnymi siłami w zakresie:...,...; 2) przy udziale podwykonawców w zakresie: a...., b Umowy z podwykonawcami, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) powyżej, muszą być zawarte w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Za działania lub zaniechania podwykonawców Wykonawca ponosi odpowiedzialność jak za działania lub zaniechania własne. 4. Zamawiający stawia w niżej wymienionym zakresie wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502, późń. zm.), o których mowa w art. 29 ust. 3a ww. ustawy: 1) Zamawiający wymaga, a Wykonawca zobowiązuje się, iż zatrudni na umowę o pracę w jakimkolwiek wymiarze, zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy P.z.p., co najmniej 1 osobę skierowaną do wykonywania przedmiotu umowy w zakresie wymienionych czynności: wykonywania usług obsługi eksploatacyjnej urządzeń (serwis) na cały okres realizacji przedmiotu umowy. 2) Wykonawca nie później niż w dniu zawarcia umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz osób, o których mowa w ust. 4. i przedstawi do wglądu Zamawiającemu dowody potwierdzające spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w pkt. 1) tj. dokumenty potwierdzające zatrudnienie na umowę o pracę pracowników skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego (np. kopie umowy o pracę, dowód zgłoszenia do ZUS, itp.): Postanowienia Umowy dotyczące podwykonawcy należy pozostawić w przypadku, gdy wykonawca w ofercie zobowiąże się do wykonania części zamówienia przy udziale podwykonawców.

10 a) wraz z wykazem osób, o którym mowa w pkt. 2), Wykonawca uzyska i przedstawi Zamawiającemu zgodę na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych od swoich pracowników wskazanych w przedmiotowym wykazie (zgody należy przedstawić w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem ); b) Wykonawca zobowiązuje się, iż ww. osoby będą w okresie realizacji Umowy zatrudnione na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz z późń. zm.). 3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzania kontroli zatrudnienia osób, o których mowa w pkt. 1). Kontrola może być przeprowadzana bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Wykonawca ma obowiązek, na każde wezwanie Zamawiającego, przedstawienia dowodów, o których mowa w pkt. 2), potwierdzających spełnianie wymagań Zamawiającego w zakresie, o którym mowa w pkt. 1). Przedstawienie dowodów, o których mowa w pkt. 2) nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego, jednak nie krótszym niż 3 dni robocze. 4) Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania Umowy, jako załącznik do faktury, comiesięczne sprawozdanie dotyczące osób wykonujących czynności wskazane w pkt. 1) i potwierdzające spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 1). 5) Wykonawca może dokonać zmiany osób, o których mowa w pkt. 1), pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz po uzyskaniu jego zgody. W przypadku ww. zmiany Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu wykazu nowo zatrudnionych osób oraz dowodów, o których mowa w pkt. 2). Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. 6) Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę pracowników w odpowiedniej liczbie, skierowanych do pracy na rzecz Zamawiającego, i/lub nieprzedłożenie ich w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umów o pracę. 8 Wynagrodzenie 1. Wynagrodzenie należne za realizację wszystkich postanowień przedmiotu Umowy będzie płatne, co miesiąc kalendarzowy i będzie zależne od liczby i rodzaju wykonanych na Urządzeniach kopii i wydruków o formacie A4, pomnożonych przez jednostkową cenę brutto kopii i wydruku o określonym rodzaju, wskazaną w ust. 3, przy czym Strony

11 przyjmują, że format mniejszy lub równy A4 liczony jest jako 1 (jedna) strona A4, natomiast większy niż A4 jako 2 (dwie) strony A4. 2. Strony zastrzegają, że łączne wynagrodzenie wypłacone Wykonawcy za realizację przedmiotu Umowy nie może przekroczyć kwoty złotych.netto, powiększonej o % podatku VAT, tj. wynagrodzenia w wysokości. (..) złotych brutto, z zastrzeżeniem, że wskazanie powyższej kwoty nie jest równoznaczne z obowiązkiem Zamawiającego polegającym na wygenerowaniu określonego przychodu po stronie Wykonawcy z tytułu realizacji przedmiotu Umowy. 3. Strony ustalają, że cena jednostkowa za wykonanie kopii lub wydruku o formacie A4 zależna jest od jego rodzaju i wynosi: za druk monochromatyczny - brutto. PLN (słownie złotych brutto: ). za druk kolorowy - brutto. PLN (słownie złotych brutto: ). 4. Strony ustalają, że wynagrodzenie miesięczne za dzierżawę urządzeń wyniesie netto.. zł (słownie złotych netto:..), powiększone o % podatku VAT, tj. brutto (słownie złotych brutto ). 5. Zamawiający na koniec każdego miesiąca kalendarzowego poda Wykonawcy łączną liczbę kopii i wydruków wykonanych na Urządzeniach w każdym miesiącu kalendarzowym, przesyłając Raport Kopii i Wydruków, na adres e mail wskazany w 10 ust. 4 lit. b) Umowy. 6. W przypadku wątpliwości bądź niezgodności stanu ilości lub rodzaju wykonanych kopii i wydruków podanych w Raporcie Kopii i Wydruków, Strony określą wspólnie termin, w którym wspólnie Przedstawiciele Stron skontrolują ilość i rodzaj wykonanych kopii i wydruków na Urządzeniach przez odczyt liczników Urządzeń. Z odczytu liczników Urządzeń Przedstawiciele Stron sporządzą właściwy Raport Kopii i Wydruków, będący podstawą wypłaty Wykonawcy wynagrodzenia. 7. Faktura VAT będzie wystawiana przez Wykonawcę na koniec każdego miesiąca kalendarzowego, na łączną kwotę wynagrodzenia za dzierżawę wszystkich kserokopiarek wraz z wyszczególnieniem kosztów dla danej kserokopiarki, według wzoru: Cena = ilość i rodzaj wykonanych kopii i wydruków na Urządzeniach x cena brutto jednostkowa za dany rodzaj kopii i wydruku.

12 8. Wynagrodzenie będzie wypłacane na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT doręczonej Zamawiającemu wraz z kopią Raportu Kopii i Wydruków i kopią dokumentu utylizacji, o którym mowa w 2 ust. 3 pkt 6) Umowy. 9. Faktura VAT będzie płatna w terminie (słownie.) dni od dnia jej otrzymania przez Zamawiającego. Płatność zostanie dokonana przelewem bankowym na rachunek bankowy Wykonawcy określony w fakturze VAT. Za dzień dokonania płatności będzie uważany dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji przelewu w banku realizującym płatność. 10. Akceptacja Raportu Kopii i Wydruków, zgodnie z ust. 5 powyżej, wyłącza jakiekolwiek roszczenia lub uwagi Wykonawcy, zgłoszone po akceptacji Raportu Kopii i Wydruków. 11. Faktura VAT będzie wystawiona na adres: Centrum Nauki Kopernik, ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20, Warszawa. 12. Wynagrodzenie za wykonane kopie i wydruki zawiera wynagrodzenie za skanowanie dokumentów. Liczba wykonanych skanów dokumentów nie wpływa na wysokość wynagrodzenia, które jest obliczane na zasadzie wskazanej w paragrafie 8 ust. 2 i 3 Umowy. 13. Kopie i wydruki testowe wykonane podczas Obsługi konserwacyjno - serwisowej lub Obsługi Awarii Urządzeń będą odliczane od ogólnej liczby kopii i wydruków wykonanych na Urządzeniach w danym miesiącu kalendarzowym. 14. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, że kwota wskazana w ust. 2 stanowi jedynie informację poglądową, która nie obliguje Zamawiającego do wykorzystania całej, podanej w ust. 2 powyżej, kwoty w trakcie trwania Umowy. W przypadku nie osiągnięcia w trakcie trwania Umowy kwoty określonej w ust. 2 powyżej, Wykonawcy nie przysługują żadne dodatkowe żądania i roszczenia z tego tytułu. 15. Stawki wynagrodzenia określone w niniejszym paragrafie obejmują również koszty dojazdu Wykonawcy do Lokalizacji Zamawiającego, koszty transportu, rozładunku urządzeń zastępczych i naprawionych Urządzeń, wymiany i naprawy Elementów Urządzeń, dostarczenia Materiałów eksploatacyjnych, utylizacji zużytych Materiałów eksploatacyjnych, naprawy Urządzeń, dostarczenie i korzystanie przez Zamawiającego z urządzeń zastępczych. 9 Odpowiedzialność. Kary umowne 1. W razie opóźnienia w stosunku do terminu dotyczącego realizacji Zgłoszeń, o którym mowa w 3 ust. 1 Umowy Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 0,1% wysokości wynagrodzenia brutto przewidzianego w 8 ust. 2, Umowy

13 za każdą rozpoczętą Godzinę roboczą opóźnienia. 2. W razie opóźnienia w usunięciu wad w terminie przewidzianym w 5 ust. 1 Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wynagrodzenia brutto przewidzianego w 8 ust. 2, Umowy za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia. 3. W razie opóźnienia w stosunku do terminu, o którym mowa w 5 ust. 2 Umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w wysokości 1% wysokości wynagrodzenia brutto przewidzianego w 8 ust. 2, Umowy za każdy rozpoczęty Dzień roboczy opóźnienia. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania jakiegokolwiek obowiązku wynikającego z Umowy, polegającego na innym zdarzeniu niż opóźnienie, o którym mowa w ust. 1 3 powyżej, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 8 ust. 2, Umowy za każdy taki przypadek. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych należnych Zamawiającemu z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 10 Prawa i obowiązki Stron. Korespondencja 1. Ustala się, że w sprawach związanych z realizacją Umowy osobami uprawnionymi do kontaktów między Stronami są: a. ze strony Zamawiającego, tel..., tel. kom b. ze strony Wykonawcy...tel.., tel. kom.., e- mail:.. 2. Upoważnia się osoby wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu do podpisywania dokumentów, dotyczących realizacji Umowy tj. Raportów Kopii i Wydruków oraz Książki Serwisowej. Dokumenty dotyczące realizacji Umowy mogą być też podpisywane przez inne osoby, wskazane przez Strony w formie pisemnej lub elektronicznej. 3. Wymienione wyżej osoby nie są uprawnione do zmiany postanowień Umowy ani wprowadzania nowych postanowień do Umowy. 4. O ile Umowa nie stanowi inaczej, korespondencja Stron, związana z wykonywaniem Umowy będzie kierowana na adresy: a. dla Zamawiającego:

14 Centrum Nauki Kopernik ul. Wybrzeże Kościuszkowskie Warszawa b. dla Wykonawcy: O ile Umowa nie stanowi inaczej, wszelka korespondencja Stron związana z wykonywaniem Umowy jest uważana za właściwie doręczoną, odpowiednio Zamawiającemu lub Wykonawcy, jeżeli będzie skierowana na adresy, określone w ust. 4 niniejszego paragrafu, i doręczona: a. osobiście za potwierdzeniem odbioru do sekretariatów Stron; b. listem poleconym za zwrotnym potwierdzeniem odbioru; c. przesyłką kurierską za zwrotnym potwierdzeniem odbioru; d. w sprawach bieżących, nie wymagających składania oświadczeń woli - w drodze elektronicznej. 6. Każda ze Stron ma prawo zmienić dane, o których mowa w niniejszym paragrafie, niezwłocznie powiadamiając o tym drugą Stronę na piśmie lub za pomocą poczty elektronicznej, bez potrzeby sporządzania aneksu do Umowy oraz staje się skuteczna z chwilą powiadomienia o tym fakcie drugiej Strony. 11 Okres obowiązywania Umowy. 1. Umowa wejdzie w życie z dniem jej podpisania przez Strony. 2. Umowa zostanie zawarta na czas określony tj. na okres 36 (trzydziestu sześciu miesięcy od dnia jej podpisania lub do wyczerpania przez Zamawiającego kwoty brutto Umowy, określonej w 8 ust. 2 Umowy w zależności, od tego, które z tych zdarzeń nastąpi wcześniej. 3. W dniu wejścia w życie Umowy, w terminie wskazanym w ust. 1, Strony spiszą aktualny stan liczników Urządzeń, który będzie stanowił podstawę do obliczenia wynagrodzenia za 1 (pierwszy) miesiąc realizacji Umowy. 4. W razie zaistnienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

15 5. Zamawiający może rozwiązać Umowę w trybie natychmiastowym w przypadku naruszenia postanowień Umowy przez drugą Stronę, po bezskutecznym upływie wyznaczonego Wykonawcy 10 (dziesięcio) dniowego terminu na zaniechanie naruszeń. W przypadku rozwiązania Umowy w trybie wskazanym w zdaniu poprzednim, zlecone do realizacji do dnia rozwiązania Umowy Zgłoszenia, zostaną wykonane na zasadach wskazanych w Umowie. 12 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Ustawy oraz przepisy kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku: a. gdy konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem stawki VAT, przy czym zmianie ulegnie stawka VAT i kwota brutto wskazana 8 ust. 2 Umowy; b. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy. 4. Wszelkie spory, które wynikną pomiędzy Stronami w związku z zawarciem lub wykonaniem Umowy podlegać będą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 6. Poniższe Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część: Załącznik nr 1 - dokumenty potwierdzające reprezentację Wykonawcy, Załącznik nr 2 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia, Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy z dnia.. * *zostanie uzupełnione w dniu zawarcia Umowy Zamawiający Wykonawca

16