WZÓR UMOWY. Umowa ZP/./2016

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 3 NR SPR. CK 8/2016 Umowa ZP/./2016 zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm. dalej Ustawa ) w dniu r. w Łodzi pomiędzy: Politechniką Łódzką Centrum Komputerowym z siedzibą w Łodzi przy ulicy Wólczańskiej 175, Łódź NIP: , REGON: będącą czynnym podatnikiem VAT reprezentowaną przez: mgr inż. Mirosława Kopcia - Dyrektora Centrum Komputerowego działającego w tym zakresie na podstawie pełnomocnictwa Rektora PŁ nr 68/ /GFC z kontrasygnatą finansową mgr Agnieszki Kobalczyk - Kwestora Politechniki Łódzkiej zwaną w treści umowy Zamawiającym a.. z siedzibą w: wpisaną do prowadzonego przez. pod numerem:.. NIP:, REGON:, PESEL: (w przypadku osób fizycznych) reprezentowaną przez: zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest aktualizacja licencji oprogramowania antywirusowego, którego wykaz zawiera Załącznik nr 1 do Umowy, zgodnie z ofertą złożoną przez Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Aktualizację licencji oprogramowania antywirusowego (nr spr. CK../2016). 2. Udzielone licencje muszą obejmować łącznie okres trzech lat, począwszy od dnia ich udzielenia. 3. Przedmiot umowy, o którym mowa w ust. 1, obejmuje: a) pośredniczenie w udzieleniu licencji do oprogramowania, uprawniających do pobierania w okresie trzech lat uaktualnień bazy danych wirusów programu (tzw. subskrypcja aktualizacji bazy danych wirusów); b) dostarczenie wszystkich atrybutów oprogramowania niezbędnych do jego użytkowania zgodnego z warunkami licencji, takich jak: umowy licencyjne, nośniki, 1

2 klucze sprzętowe, klucze aktywacyjne, certyfikaty autentyczności (COA), dokumentacja i inne. 4. Wykonawca oświadcza, że oprogramowanie, będące przedmiotem umowy, pochodzi z legalnego kanału dystrybucji Producenta oprogramowania. 5. Wykonawca oświadcza, że: a) jest uprawomocnionym dystrybutorem oprogramowania będącego przedmiotem umowy i ma prawo do dysponowania tym oprogramowaniem w zakresie pośredniczenia w udzielaniu licencji, kopiowania, wdrażania oraz wykonywania serwisu gwarancyjnego; b) korzystanie przez niego z praw autorskich, licencji, praw własności przemysłowej, intelektualnej, itp. nie narusza przepisów prawa, prawem chronionych dóbr osobistych lub majątkowych osób trzecich, ani też praw na dobrach niematerialnych, w szczególności praw autorskich, praw pokrewnych; c) udzielenie licencji nie będzie naruszało własności przemysłowej i intelektualnej, w szczególności praw patentowych, praw autorskich i praw pokrewnych oraz praw do znaków towarowych. 6. Wykonawca oświadcza, iż zatrudni na umowę o pracę osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji niniejszej umowy, związane z pośrednictwem w uzyskaniu aktualizacji licencji oprogramowania antywirusowego od producenta oprogramowania. 7. Wykonawca zobowiązuje się na każde wezwanie Zamawiającego do przedstawienia dokumentów (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem) potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją niniejszej umowy, wskazane w ust Za moment udzielenia licencji Politechnice Łódzkiej przez Producenta uważa się dostarczenie przez Wykonawcę lub Producenta dokumentów potwierdzających to udzielenie oraz wszystkich atrybutów, o których mowa w 1 ust. 3 lit. b. 2. Wykonawca odpowiada za kompletność i techniczną poprawność dostarczonych atrybutów oprogramowania, w tym nośników (CD/DVD), kluczy aktywacyjnych, certyfikatów autentyczności, dokumentacji i innych. Atrybuty uszkodzone fizycznie lub niedające się użyć (np. nośniki, klucze) będą wymienione na koszt Wykonawcy na nowe Na mocy niniejszej umowy Politechnika Łódzka nabywa prawo do instalacji oraz użytkowania oprogramowania będącego przedmiotem umowy na liczbie komputerów wynikającej z liczby dostarczonych licencji (określonych w Załączniku nr 1) oraz instalacji serwerów aktualizacyjnych w liczbie 1 na każde 10 licencji. 2. W przypadku dostarczenia nośników oprogramowania w liczbie mniejszej niż zamawiana liczba licencji, Zamawiającemu wolno wykonać tyle kopii programu, ile zostało zakupionych licencji. 4 Warunki użytkowania udzielonego oprogramowania określone są w umowie licencyjnej dostarczanej wraz z udzielonym oprogramowaniem. 5 W ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 7, Wykonawca zobowiązuje się do: 1. Przekazywania informacji do producenta/dystrybutora o ewentualnych błędach oprogramowania nie wynikających z błędów systemu operacyjnego, na którym dane oprogramowanie antywirusowe pracuje, w terminie do 24 godz. od otrzymania elektronicznego zgłoszenia (fax, ), nie licząc dni ustawowo wolnych od pracy. 2

3 2. Bezpłatnych konsultacji, tj. serwisu typu hot-line, dla uprawnionych 15 osób (lista osób zostanie przekazana Wykonawcy w terminie do 21 dni od daty podpisania niniejszej umowy) w min. wymiarze: a) telefonicznie - 1 godzina dziennie oraz 5 listów dziennie przez okres pierwszych dwóch miesięcy po dostarczeniu oprogramowania, b) telefonicznie - 1 godzina na tydzień oraz 5 listów na tydzień w pozostałym okresie trwania umowy. Powyższa usługa serwisowa będzie dostępna pod nr tel.: oraz adresem Wykonawcy 3. Udostępniania bezpłatnych uaktualnień oprogramowania, wydanych przez Producenta Wykonawca zobowiązuje się świadczyć nieodpłatnie usługi serwisu gwarancyjnego w okresie 36 miesięcy od udzielenia licencji. 2. Dla skorzystania z praw wynikających z gwarancji stosownie do ust. 1, Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić Wykonawcę o wystąpieniu usterek w pracy sprzętu lub programu. 3. Gwarancja nie obejmuje wad i usterek wynikłych z eksploatacji programu niezgodnej z dostarczoną dokumentacją. 4. Zamawiający traci uprawnienia gwarancyjne w przypadku wykonania jakichkolwiek zmian w dostarczonym programie Za wykonanie przedmiotu umowy, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie wynikającej ze złożonej w przetargu oferty tj.:. zł netto + podatek VAT %. = zł brutto (słownie: ). 2. Rozliczenie z tytułu wykonania umowy nastąpi (w zależności od wyboru Wykonawcy, którego dokona w Formularzu oferty) 1) jednorazowo, tj.: po jednorazowym udzieleniu licencji oprogramowania na okres 36 miesięcy, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu lub 2) w dwóch ratach, tj.: a) pierwsza płatność w wysokości 50% wynagrodzenia Wykonawcy - nastąpi po udzieleniu licencji oprogramowania na okres 12 miesięcy, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu, b) druga płatność w wysokości 50% wynagrodzenia Wykonawcy - nastąpi po upływie 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy, po udzieleniu licencji oprogramowania na okres kolejnych 24 miesięcy, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktury VAT Zamawiającemu. 3. Zapłata wynagrodzenia należnego Wykonawcy nastąpi przelewem na konto bankowe wskazane w treści faktury VAT. 4. Podstawą do wystawienia faktury (faktur), o której (których) mowa w ust. 2 jest dostarczenie przez Wykonawcę dokumentów potwierdzających udzielenie licencji Politechnice Łódzkiej wystawionej przez Producenta oprogramowania oraz obustronnie podpisany protokół przyjęcia/odbioru oprogramowania i kluczy aktualizacyjnych. 5. Wykonawca wystawi odrębną (odrębne) fakturę (faktury) na licencje, których zakup jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej. Wykaz licencji, które obejmie (obejmą) odrębna (odrębne) faktura (faktury) zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania niniejszej umowy. 6. Wszelkie zobowiązania finansowe z tytułu opłat licencyjnych na rzecz Producenta, za udzielone w ramach niniejszej umowy oprogramowanie, reguluje Wykonawca. Zamawiający nie wnosi żadnych opłat licencyjnych bezpośrednio do Producenta. 3

4 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Wykonawca, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, 2) w przypadku opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy, w wysokości 0,5% wartości wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 7 ust. 1, za każdy dzień opóźnienia, 3) w przypadku nie przedstawienia dokumentów potwierdzających zatrudnienie na umowę o pracę osób wykonujących czynności związane z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z 1 ust. 7, w wysokości 100 zł za każde nieprzedstawienie dokumentów na wezwanie Zamawiającego. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający, w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto. 3. W przypadku, gdy nałożona kara nie pokrywa całości poniesionej straty, Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, określonych w Kodeksie cywilnym W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zajdzie co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy zostanie dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e Ustawy; b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Ustawy; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdzi, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 3. W przypadkach opisanych w ust. 1 i ust. 2 nie nalicza się kar umownych. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku, gdy Wykonawca opóźnia się z wykonaniem przedmiotu umowy więcej niż 7 dni od dnia doręczenia pisemnego ponaglenia za nieterminową realizację zamówienia. 5. W przypadku okoliczności określonych w ust. 1, ust. 2 i ust. 4 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy Strony niniejszej umowy będą zwolnione z odpowiedzialności za niewypełnienie swoich zobowiązań zawartych w umowie, jeżeli okoliczności siły wyższej (w szczególności: strajk, wojna, powódź, zamieszki) będą stanowiły przeszkodę w ich wypełnieniu. 2. Strona może powołać się na okoliczności siły wyższej tylko wtedy, gdy poinformuje ona o tym pisemnie drugą Stronę w terminie dwóch dni roboczych od powstania tych okoliczności. Strony zobowiązują się współdziałać w celu jak najszybszego podjęcia działań, zmierzających do realizacji umowy. 3. Okoliczności zaistnienia siły wyższej muszą zostać uprawdopodobnione przez Stronę, która się na nie powołuje. 4

5 4. Termin dostawy lub wykonania innych zobowiązań wynikających z niniejszej umowy może być wydłużony lub wstrzymany w przypadku wystąpienia i odpowiedniego udokumentowania siły wyższej Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, poza wypadkami przewidzianymi w Ustawie, ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w ust. 2 poniżej. 2. Strony przewidują możliwość zmiany umowy w zakresie: a) zmiany danych teleadresowych Wykonawcy, b) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, c) zmiany terminu realizacji umowy w sytuacji działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na prawa i obowiązki Stron umowy, d) innym, niż wskazany w lit. a - c, jeżeli zmiana umowy, niezależnie od jej wartości, nie jest istotna w rozumieniu art. 144 ust. 1e Ustawy. 3. Strony przewidują możliwość odpowiedniej zmiany wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1, na pisemny wniosek jednej ze Stron, w przypadku: a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 1 grudnia 2015 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 2008), z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 4; b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w ust. 4; - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. Zmiana umowy w zakresie, o którym mowa w ust. 3 nastąpi w drodze porozumienia Stron, wyłącznie w sytuacji złożenia przez Wykonawcę, najpóźniej w dniu zawarcia niniejszej umowy, oświadczenia o wpływie kosztów zatrudnienia na wysokość wynagrodzenia Wykonawcy. 5. Oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 4, stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową obowiązują odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy ustawy O prawie autorskim i prawach pokrewnych. 13 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. Spis załączników: Załącznik nr 1 Specyfikacja cenowa Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca: Zamawiający: 5

6 Załącznik nr 1 do umowy nr. z dnia. SPECYFIKACJA CENOWA (w brzmieniu zgodnym z Załącznikiem nr 1A do SIWZ) Załącznik nr 2 6

7 do umowy nr. z dnia. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o udziale kosztów zatrudnienia w całkowitym wynagrodzeniu Wykonawcy Oświadczam, że ewentualne zmiany w zakresie a) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 1 grudnia 2015 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2015 r., poz. 2008) oraz b) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, które mogą nastąpić w okresie wykonania niniejszej umowy: nie będą miały wpływu na zmianę (zwiększenie lub zmniejszenie) kosztów wykonania przedmiotu umowy, a tym samym wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. podpis Wykonawcy wpłyną na zmianę (zwiększenie lub zmniejszenie) kosztów wykonania przedmiotu umowy, w związku z powyższym, zgodnie z treścią 11 ust. 4 oświadczam, że udział kosztów zatrudnienia w całkowitym wynagrodzeniu Wykonawcy, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy, wynosi: Suma wynagrodzeń brutto, w tym suma wynagrodzeń, określonych w oparciu o art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 1 grudnia 2015 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę. Suma składek na ubezpieczenie społeczne. Suma składek na ubezpieczenie zdrowotne. podpis Wykonawcy 7