REGULAMIN 1. PZU GDAŃSK MARATON

Transkrypt

1 REGULAMIN 1. PZU GDAŃSK MARATON ORGANIZATOR 1) 1. PZU Gdańsk Maraton jest Imprezą Miasta Gdańska. 2) Organizatorem Imprezy jest Miejski Ośrodek Sportu i Rekreacji w Gdańsku, , ul. Traugutta 29. 3) Tytularnym sponsorem Imprezy jest PZU. CEL 1) Popularyzacja i upowszechnienie biegania, jako najprostszej formy rekreacji. 2) Promocja Miasta Gdańska w Polsce i na świecie. TERMIN, MIESJCE, TRASA 1) Impreza odbędzie się w dniu r. w Gdańsku. Start z ul. Żaglowej, meta w hali Centrum Wystawienniczo-Kongresowym AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk. 2) Start 1. PZU Gdańsk Maraton nastąpi o godz. 9:00. Linia startu zostanie zamknięta po 20 minutach od strzału startera. 3) W 1. PZU Gdańsk Maraton mogą wziąć udział wyłącznie Uczestnicy, zarejestrowani do udziału w Imprezie zgodnie z postanowieniami niniejszego Regulaminu. 4) Organizatorowi przysługuje prawo do zmiany daty i/lub miejsca Imprezy, przy czym Uczestnik, zostanie o tym zawiadomiony poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji na Stronie Internetowej nie później niż 24 godziny przed rozpoczęciem Imprezy. Dokonanie zmian w powyższym zakresie nie skutkuje powstaniem ze strony Organizatora dodatkowych zobowiązań w stosunku do Uczestnika. 5) Długość trasy wynosi 42,195 km. Trasa na dzień imprezy posiadać będzie atest PZLA. 6) Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr. UCZESTNICTWO 1) W Imprezie prawo startu mają wyłącznie te osoby, które najpóźniej do dnia roku ukończą 18 lat. 2) Wszyscy Uczestnicy Imprezy muszą zostać zweryfikowani w Biurze Zawodów, które będzie się mieścić w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk. 3) Biuro Imprezy będzie czynne w następujących dniach: 16 maja (sobota) w godzinach maja (niedziela) w godzinach 06:00-08:00 4) Podstawą odbioru pakietu startowego wraz z numerem jest okazanie przez Uczestnika w Biurze Imprezy dokumentu tożsamości. 5) Odbiór pakietu startowego w imieniu innej osoby jest możliwy tylko na podstawie podpisanego upoważnienia ( Załącznik nr. 1) oraz kserokopii dowodu osobistego danej osoby. 6) Organizator zabrania Uczestnikom sprzedaży odebranych pakietów startowych oraz zamiany chipów pomiędzy Uczestnikami pod rygorem dyskwalifikacji. 7) Warunkiem dopuszczenia Uczestnika do wzięcia udziału w Imprezie będzie złożenie podczas weryfikacji podpisu pod oświadczeniem o zdolności do udziału w Imprezie. Zaleca się przedstawienie zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwskazań do udziału w Imprezie. 8) Uczestników Imprezy obowiązują przepisy PZLA oraz niniejszy regulamin. 9) Nie ma możliwości przesyłania pakietów startowych na adres Uczestnika, odebrania w innym terminie lub miejscu niż wymienionym w punkcie 2 oraz 3. Odbiór pakietów startowych odbywa się wyłącznie na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 10) Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych Uczestników Imprezy. Organizator ma prawo usunąć z terenu Imprezy osoby, które zakłócają porządek publiczny, przebieg Imprezy lub zachowują się niezgodnie z regulaminem oraz przepisami PZLA. 11) Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w 1. PZU Gdańsk Maraton zgodnie z postanowieniami regulaminu. Osobom, które podały swoje dane osobowe, Strona 1 z 5

2 przysługuje prawo dostępu do swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie. W każdym czasie Organizator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją 1. PZU Gdańsk Maraton także we współpracy z innymi podmiotami w zakresie koniecznym do prawidłowej organizacji Imprezy. 12) Uczestnicy na starcie ustawiają się w wydzielonych strefach. Przydział do konkretnej strefy następuje według zadeklarowanego przez każdego z Uczestników czasu podanego w formularzu zgłoszeniowym. Raz wybrana strefa nie podlega zmianie. 13) Na trasie Imprezy przebywać mogą jedynie Uczestnicy, obsługa Imprezy oraz pojazdy posiadające przepustkę Organizatora. ZGŁOSZENIA 1) Organizator ustala limit Uczestników na 2000 osób. O udziale Uczestników w Imprezie decyduje kolejność zgłoszeń oraz termin wniesienia wpisowego. Za termin wniesienia wpisowego uważa się datę i godzinę uznania rachunku bankowego Organizatora. 2) Zgłoszenia przyjmowane są na Stronie Internetowej do dnia r. 3) Nie ma możliwości osobistego zapisania się na Imprezę w Biurze Zawodów. 4) Za zgłoszenie uważa się rejestrację w systemie zgłoszeniowym Imprezy na Stronie Internetowej i wpływu na konto Organizatora wpisowego za pakiet startowy. 5) Każdy Uczestnik podczas rejestracji ma obowiązek zadeklarowania startu ze strefy czasowej, odpowiadającej jego rzeczywistym możliwościom biegowym. WPISOWE 1) Każdy Uczestnik Imprezy uiszcza wpisowe, którego wysokość jest uzależniona od daty nadania przelewu. Obowiązują następujące wysokości wpisowych: zł zł zł zł 2) W przypadku nie uregulowania w wystarczającej wysokości wpisowego (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) Uczestnik jest zobowiązany do wyrównania różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonywał swojej ostatniej wpłaty. 3) Wpisowe można wnieść online (z profilu rejestracyjnego). 4) Dowodem wpłynięcia wpisowego jest pojawienie się numeru startowego przy nazwisku Uczestnika na liście startowej. Lista startowa zostanie opublikowana po zamknięciu zapisów. 5) Organizator nie odpowiada za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku. 6) Wpisowe raz uiszczone nie podlega zwrotowi ani przeniesieniu na innego uczestnika. 7) Wpisowe jest przeznaczone na pokrycie kosztów organizacyjnych Imprezy i nie jest równoznaczna z zakupem pakietu startowego. 8) Koszty wpisowych i dojazdów oraz innych świadczeń pokrywają Uczestnicy Imprezy lub organizacje delegujące. POMIAR CZASU I LIMITY CZASOWE 1) Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego. 2) Na trasie Imprezy będą znajdowały się punkty kontrolne pomiaru czasu. Uczestnicy skracający trasę zostaną zdyskwalifikowani. 3) Pomiar czasu odbywa się z pomocą bezzwrotnych chipów będących częścią numeru startowego. 4) Oficjalnym czasem Imprezy jest czas netto. 5) Uczestników obowiązuje limit czasu wynoszący 6 godzin liczony od strzału startera. 6) Pozostawanie na trasie Imprezy po upływie wyznaczonego czasu, jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów przenosi na uczestników odpowiedzialność stosownie do obowiązujących przepisów Kodeksu Cywilnego i prawa o ruchu drogowym. 7) Organizator wprowadza limity czasów kontrolnych na poszczególnych punktach pomiaru (co 5 km począwszy od 20-tego km). Dla każdego punktu określony zostanie maksymalny czas od startu Strona 2 z 5

3 biegu, w którym uczestnik musi przekroczyć dany punkt pomiaru. W przypadku przekroczenia przepisowego limitu czasu, Uczestnik zostanie poproszony o zejście z trasy. O limitach czasowych na poszczególnych punktach pomiarowych Organizator poinformuje Uczestników za pośrednictwem Strony Internetowej. 8) Uczestnicy, którzy nie dobiegną do poszczególnych punktów pomiarowych, o których mowa powyżej, w wyznaczonych limitach, począwszy od 20-tego km, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy oraz dojechania do mety autobusem z napisem KONIEC BIEGU. 9) Uczestnicy, którzy dojadą do mety autobusem, nie zostaną przez Organizatora sklasyfikowani. Na Stronie Internetowej w miejsce osiągniętego przez Uczestnika czasu wpisana zostanie informacja DNF, oznaczająca nie ukończył biegu. PUNKTY ODŚWIEŻANIA 1) Punkty odświeżania zaopatrzone w wodę będą rozmieszczone w odstępach co 2,5 kilometra począwszy od 5 kilometra. Dodatkowo na co drugim punkcie począwszy od 10 kilometra będą znajdować się napoje izotoniczne oraz banany i cukier. KLASYFIKACJE 1) Podczas 1.PZU Gdańsk Maraton prowadzone będą następujące klasyfikacje: a) Klasyfikacja generalna kobiet i mężczyzn b) Klasyfikacje wiekowe kobiet i mężczyzn - K i M 20 (18-29 lat) - K i M-30 (30-39 lat) - K i M-40 (40-49 lat) - K i M-50 (50-59 lat) - K i M-60 (60-69 lat) - K i M-70 ( 70 lat i więcej) c) Klasyfikacja wózków d) Najlepsza gdańszczanka i najlepszy gdańszczanin e) Kategoria Uczestników niepełnosprawnych kobiet i mężczyzn obejmująca osoby z dysfunkcją ruchu z wyłączeniem osób poruszających się na wózkach. 2) Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu. Na trasie znajdować się będą maty kontrolne, które odnotowują pojawienie się Uczestnika w danym punkcie. Brak odczytu pojawienia się Uczestnika na danym punkcie może spowodować dyskwalifikację. 3) Dyplom za ukończenie 1. PZU Gdańsk Maraton do samodzielnego wydrukowania będzie gotowy do pobrania za pośrednictwem strony w ciągu 14 dni od zakończenia Imprezy. PRZEBIERALNIE, DEPOZYT 1) Przebieralnie dla Uczestników Imprezy znajdować się będą na Starcie w Centrum Wystawienniczo-Kongresowym AMBEREXPO, ul. Żaglowa 11, Gdańsk w oznakowanych miejscach. 2) Zawodnicy oddają do depozytu rzeczy zapakowane w worki, oznaczone numerem startowym. Worki oraz naklejki z numerem startowym dostarcza Organizator z pakietem startowym. 3) Wydawanie worków z depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. 4) W przypadku zagubienia numeru rzeczy pozostawione w depozycie zostaną wydane po odebraniu wszystkich pozostałych worków z rzeczami pozostawionymi przez Uczestników za okazaniem dowodu osobistego. 5) Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobrane rzeczy przez inną osobę. 6) Za rzeczy wartościowe pozostawione w przebieralni Organizator nie ponosi odpowiedzialności. NAGRODY Strona 3 z 5

4 1) Wszyscy Uczestnicy, którzy ukończą 1. PZU Gdańsk Maraton otrzymują na mecie pamiątkowe medale. 2) Organizator zastrzega sobie prawo do ufundowania dodatkowych nagród pieniężnych i rzeczowych w wybranych przez siebie kategoriach i klasyfikacjach. 3) Zdobywcom nagród pieniężnych i premii zostanie potrącony podatek dochodowy od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4) Nagrody finansowe dla Uczestników będą przekazywane wyłącznie na podstawie prawidłowo wypełnionego formularza, przelewem na wskazane osobiste konto bankowe Uczestnika (nagrody nie będą wypłacane w gotówce) w terminie do r. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1) Interpretacja regulaminu należy do Organizatora Imprezy. 2) Wszystkie protesty przyjmuje i rozpatruje Sędzia Główny w ciągu 15 min. od zakończenia biegu tj. od momentu przekroczenia linii mety przez ostatniego z Uczestników. 3) Uczestnicy oświadczają, że wszystkie dane personalne i dane dotyczące stanu zdrowia wpisane przez nich do formularza zgłoszeniowego są kompletne i zgodne z prawdą. 4) Organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne kolizje i wypadki na trasie spowodowane z winy Uczestnika oraz za wypadki i zdarzenia losowe zaistniałe podczas dojazdu na Imprezę i powrotu z Imprezy. 5) Każdy Uczestnik bierze udział w Imprezie na własną odpowiedzialność. Przekazanie Organizatorowi prawidłowo wypełnionego Formularza Rejestracyjnego oraz uiszczenie wpisowego oznacza, że Uczestnik rozważył i ocenił charakter, zakres i stopień ryzyka wiążącego się z uczestnictwem w Imprezy, w tym zagrożenie wypadkami, możliwość odniesienia obrażeń ciała i urazów fizycznych (w tym śmierci), a także szkód i strat o charakterze majątkowym i dobrowolnie zdecydował się podjąć to ryzyko. 6) Organizator oraz wszystkie osoby działające w jego imieniu lub z jego upoważnienia związane z przeprowadzeniem i organizacją 1. PZU Gdańsk Maraton nie ponoszą odpowiedzialności za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe Uczestników, które wystąpią przed, w trakcie lub po Imprezie. 7) Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną za wszystkie wyrządzone przez siebie szkody z własnej, wyłącznej winy innym Uczestnikom Imprezy oraz osobom trzecim. 8) Organizator nie zapewnia Uczestnikowi jakiegokolwiek ubezpieczenia na życie, zdrowotnego, odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, śmierci lub szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością lub uczestnictwem Uczestnika w Imprezie, oraz nie ponosi z tego tytułu odpowiedzialności oraz nie jest zobowiązany do zaspokajania jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tym związanych. 9) Uczestnicy zobowiązują się do przestrzegania warunków regulaminu oraz warunków uczestnictwa. Podpis Uczestnika na formularzu zgłoszeniowym do 1. PZU Gdańsk Maraton potwierdza zapoznanie się z warunkami regulaminu, uczestnictwa w Imprezie oraz ich pełną akceptację. 10) Uczestnik Imprezy wyraża zgodę na publiczne podanie jego danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, miejscowości oraz roku urodzenia na liście startowej oraz na liście z wynikami. 11) Organizator oraz Sponsorzy są uprawnieni do wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych Uczestników, biorących udział w poszczególnych etapach Imprezy, przy czym wizerunek i dane te będą wykorzystywane w materiałach promujących Imprezę i wydarzenia jej towarzyszące (prasa, radio, telewizja, Internet, materiały graficzne). Uczestnikom oprócz nagród nie przysługują żadne dalsze gratyfikacje, w szczególności wynagrodzenie z tytułu wykorzystania wizerunku, wypowiedzi i danych osobowych poszczególnych uczestników. 12) Nieznajomość regulaminu 1. PZU Gdańsk Maraton nie zwalnia Uczestnika z zasad określonych przez Organizatora w w/w dokumencie. 13) Regulamin może być w każdym czasie zmieniony przez Organizatora. 14) Uczestnicy Imprezy mają obowiązek stosowania się do poleceń funkcjonariuszy Policji, Straży Miejskiej oraz osób i służb porządkowych Organizatora zabezpieczających trasę Imprezy Strona 4 z 5

5 Załącznik numer 1 upoważnienie do odbioru pakietu startowego Ja niżej podpisana/y UPOWAŻNIENIE legitymująca/y się dowodem osobistym numer... upoważniam Panią/Pana... legitymującą/legitymującego się dowodem osobistym numer... do odebrania mojego pakietu startowego 1. PZU Gdańsk Maraton. Do upoważnienia dołączam do wglądu ksero dowodu osobistego oraz podpisane oświadczenie. Upoważniający:.... Imię i nazwisko.. czytelny podpis OŚWIADCZENIE Informuję, że znam regulamin i zobowiązuję się do jego przestrzegania. Niniejszym oświadczam, że jestem zdolny do udziału w 1. PZU Gdańsk Maraton i startuję na własną odpowiedzialność.... Imię i nazwisko. czytelny podpis Strona 5 z 5