Protokół z konsultacji

Transkrypt

1 Protokół z konsultacji projektu Rocznego programu współpracy Gminy Gniew z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 r. Konsultacje przeprowadzone zostały zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwałą Rady Miejskiej w Gniewie nr LII/432/10 z dnia 27 października 2010 r. w sprawie określenia szczegółowego sposobu konsultowania z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie projektów aktów prawa miejscowego w dziedzinach działalności statutowej tych organizacji. 18 września odbyło się spotkanie, na które zaprosiła przedstawicieli Gniewskiej Rady Organizacji Pozarządowych, radnych Rady Miejskiej w Gniewie, kierowników i pracowników gminnych jednostek organizacyjnych oraz referatów Urzędu Miasta i Gminy Gniew. Spotkanie miało na celu opracowanie projektu Rocznego programu współpracy Gminy Gniew z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 r. w zakresie określenia zadań priorytetowych Gminy w poszczególnych obszarach współpracy z organizacjami w poszczególnych, a także wysokości środków proponowanych na ich realizację. Załącznik nr 1 lista obecności ze spotkania Konsultacje trwały od 22 września do 7 października 2014 roku. Informacja o konsultacjach pojawiła się 19 września i została: a) opublikowana w Biuletynie Informacji Publicznej; b) zamieszczona na stronie internetowej c) umieszczona na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Gniew. Załącznik nr 2 informacja o konsultacjach Załącznik nr 3 potwierdzenia ukazania się informacji

2 Ogłoszenie o rozpoczęciu konsultacji wraz z projektem Programu zostały umieszczone na stronie internetowej w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Gniewie 22 września. Załącznik nr 4 ogłoszenie o konsultacjach Załącznik nr 5 - potwierdzenia ukazania się informacji Uwagi do projektu dokumentu składać można było na specjalnie przygotowanym w tym celu formularzu: a) w formie pisemnej, przesyłając je na adres Urzędu Miasta i Gminy Gniew, plac Grunwaldzki 1, Gniew; b) za pomocą poczty elektronicznej na adres: rpi-kierownik@gniew.pl i nowiny@gniew.pl; c) osobiście w Sekretariacie Urzędu Miasta i Gminy Gniew i w Referacie Promocji i Informacji. Załącznik nr 6 wzór formularza konsultacyjnego W wyniku przeprowadzonych w takiej formie konsultacji zgłoszonych zostało 5 uwag autorstwa Stowarzyszenia Sportowego KP Weber Szprudowo (2 uwagi) oraz Klubu Sportowego Sobieski Gniew (3 uwagi). Zestawienie uwag wraz ze stanowiskiem Burmistrza Miasta i Gminy Gniew dotyczącym poszczególnych kwestii została opublikowana w dniu 28 października 2014 r. na stronie internetowej oraz rozesłana do autorów uwag pocztą mailową. Załącznik nr 7 tabela zgłoszonych uwag W dniu 30 października odbyło się Gniewskie Forum Organizacji Pozarządowych, podczas którego omówiony został projekt Programu w zakresie zgłoszonych przez organizację uwag. Forum zakończyło proces konsultacji dokumentu. Załącznik nr 8 notatka z forum Załącznik nr 9 lista obecności

3 Roczny program współpracy Gminy Gniew z organizacjami pozarządowymi i podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 rok wniesiony zostanie na obrady Rady Miejskiej w Gniewie VI kadencji 12 listopada 2014 r. Protokół sporządziła: Paulina Raińska

4 Załącznik nr 1

5 Załącznik nr 2

6 Załącznik nr 3

7

8 Załącznik nr 4

9 Załącznik nr 5

10

11 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7

12

13 Załącznik nr 8 Gniewskie Forum Organizacji Pozarządowych - notatka 30 października 2014 r. o godz w Sali Kameralnej gniewskiej biblioteki odbyło się Gniewskie Forum Organizacji Pozarządowych, na które zaproszenie zostali przedstawiciele organizacji pozarządowych z terenu Gminy Gniew, władze Gminy, radni Rady Miejskiej w Gniewie oraz kierownicy referatów i jednostek organizacyjnych Gminy odpowiedzialni za współpracę z organizacjami pozarządowymi. Jednym z głównych celów spotkania była prezentacja projektu Rocznego programu współpracy Gminy Gniew z organizacjami pozarządowymi i podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2015 r. oraz podsumowanie konsultacji społecznych tego dokumentu. Temat przedstawiła Magdalena Frost Guz, kierownik Referatu Promocji i Informacji w gniewskim urzędzie, przedstawiając zebranym tabelę uwag, jakie wpłynęły w ramach konsultacji. Propozycje, jakie spłynęły ze strony organizacji pozarządowych stały się podstawą dyskusji zebranych na forum gości. Tabela uwag oraz stanowisko w odpowiedzi na nie stanowi załącznik nr 7 niniejszego protokołu. Podczas forum nie przeprowadzono zaplanowanych wyborów nowych członków Gniewskiej Rady Organizacji Pozarządowych, a to z uwagi na niską frekwencję spotkania i bardzo małą ilość przedstawicieli organizacji. W takiej sytuacji zaproponowano więc kolejny termin spotkania i organizacji wyborów bądź przeprowadzenie wyborów za pomocą poczty elektronicznej. Zebrani członkowie poszczególnych organizacji głosowali za jedną z dwóch propozycji. Większością głosów zadecydowano więc, że wybory nowych członków Rady przeprowadzone zostaną internetowo.

14 Załącznik nr 9