Przetarg nieograniczony na Dostawę serwerów

Transkrypt

1 Znak sprawy 62 /EZP/10 Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna Zabrze SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na Dostawę serwerów Zabrze dn. 25 Maja 2010 r. 1

2 Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna Zabrze SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony na Dostawę serwerów Rozdział 1 Zamawiający Rozdział 2 Opis przedmiotu Zamówienia Rozdział 3 Opis sposobu przygotowania oferty Rozdział 4 Opis sposobu obliczania ceny oferty Rozdział 5 Wymagania Zamawiającego Rozdział 6 Dokumenty wymagane od Wykonawców Rozdział 7 Wadium Rozdział 8 Kryteria oceny Rozdział 9 Termin realizacji zamówienia Rozdział 10 Składanie ofert Rozdział 11 Tryb udzielania wyjaśnień Rozdział 12 Termin związania ofertą Rozdział 13 Otwarcie ofert Rozdział 14 Osoby upoważnione do kontaktów z Wykonawcami Rozdział 15 Zagadnienia dotyczące umowy Rozdział 16 Środki odwoławcze Załączniki ( 1-8 ) - załącznik nr 1 formularz oferty - załącznik nr 2 oświadczenie zgodne z wymogami art. 22 ustawy pzp - załącznik nr 3 oświadczenie zgodne z wymogami art. 24 ustawy pzp - załącznik nr 4 wykaz dostaw - załącznik nr 5 wykaz osób - załącznik nr 6 projekt umowy - załącznik nr 7 Pakiet - załącznik nr 8 Wymagania i parametry techniczne 2

3 I. ZAMAWIAJĄCY Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna 2, Zabrze Tel. / Fax. 032/ Strona internetowa : Adres do kontaktów z Zamawiającym : przetargi@sccs.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia są: 1) Serwery Blade, obudowa serwerów Blade, konsola i przełączniki 2) Oprogramowanie do serwerów 3) Macierz dyskowa 4) System zarządzania backupem 5) Biblioteka taśmowa 6) Instalacja i wdrożenie 2. Termin realizacji: I etap instalacji: Serwerownia w obecnie użytkowanym budynku A SCCS (preinstalacja + wdrożenie). Dostawa wraz z montażem 45 dni od daty wyznaczonej w umowie. II etap instalacji: Alokacja i instalacja w budynku B SCCS. W terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego. 3. CPV Wykluczamy możliwość składania ofert wariantowych. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Aby oferta mogła brać udział w ocenie powinna spełniać wymogi ustawy o prawo zamówień publicznych i niniejszej specyfikacji. 2. Oferta składana przez wykonawcę winna być sporządzona w języku polskim. 3. Ofertę stanowi załącznik nr 1, nr 4, nr 5, nr 7 i nr 8 oraz inne oświadczenia woli podpisane przez Wykonawcę. 4. W załączniku nr 2 oświadczenie art.22 Wykonawca może polegać na własnej wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach 3

4 zdolnych do wykonania zamówienia i zdolnościach finansowych może też polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Wykonawca winien spełniać wszystkie warunki wymagane w punkcie V. 6. Oferta winna być podpisana przez osobę upełnomocnioną do reprezentowania firmy, co musi wynikać z załączonych do oferty dokumentów. 7. Wszystkie kartki Oferty winny być połączone w sposób trwały uniemożliwiający ich wysunięcie się,ponumerowane a każda kartka podpisana /zgodnie z pkt.5/. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie winny być podpisane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Zamawiający poprawia oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Przez oczywiste omyłki rachunkowe Zamawiający rozumie - wadliwy wynik działania arytmetycznego przy założeniu,że właściwie podana jest liczba jednostek miar i cena jednostkowa netto. 10. Jeżeli cena oferty lub części zamówienia (Pakiet) podano rozbieżnie słownie i liczbą, lub podano różne ceny w różnych miejscach oferty przyjmuje się, że prawidłowo podano ten zapis, który odpowiada dokonanemu obliczeniu ceny. 11. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 12. Wykonawca nie może złożyć kilku alternatywnych Ofert dla jednego pakietu. 13. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. 14. Ofertę należy umieścić w kopercie zamkniętej w sposób gwarantujący zachowanie w poufność jej treści. 15. Koperta ma być zaadresowana na: Śląskie Centrum Chorób Serca w Zabrzu Zamówienia Publiczne Ul. Szpitalna Zabrze oraz oznaczona napisem : PRZETARG NIEOGRANICZONY 4

5 NA DOSTAWĘ SERWERÓW 16. Koperta musi być również opisana nazwą i adresem wykonawcy. 17. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia ( z zastrzeżeniem art. 87 ust.2 pkt3 ustawy Prawo zamówień publicznych ) ; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia ; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o której mowa w art. 87 ust.2 pkt3. ustawy Prawo zamówień publicznych; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 9) Wykonawca nie złożył wyjaśnień wraz z dowodami że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, 18. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo 5

6 skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6

7 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 19. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również wykonawców, którzy: 1) wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji; 2) nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert, na przedłużony okres związania ofertą lub w terminie, o którym mowa w art. 46 ust. 3, albo nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą; 3) złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; 4) nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu. ; 20. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona wykonawcy bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. 21. W związku z art. 8 ust. 3 ustawy część informacji z treści oferty nie może być udostępniane innym uczestnikom przetargu ( wg art. 11 ust.4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ), jeżeli wykonawca zastrzegł,że nie mogą być ujawnione dlatego też : nazwy dokumentów w ofercie stanowiące informacje zastrzeżoną powinny być w wykazie załączników wyróżnione graficznie, dokumenty stanowiące informacje zastrzeżone winny być spięte i włożone w oddzielną nieprzeźroczystą okładkę, wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za następstwa spowodowane brakiem właściwego zabezpieczenia w/w informacji. IV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY. 1. Zasady ogólne określenia ceny oferty Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich i określać wartość dostawy przedmiotu zamówienia na dzień jego dostarczenia Zamawiającemu. 1.3 Jeżeli wykonawca stosuje w swojej praktyce kupieckiej rabaty, upusty cenowe, to proponując je Zamawiającemu w Ofercie musi uwzględnić je w ostatecznej cenie Oferty. 7

8 1.4 Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę w Ofercie nie będą podlegać korektom w trakcie wykonywania kontraktu. 1.5 Przy wyliczeniu ceny przyjmuje się zasadę że wartość brutto tworzy cena jednostkowa netto pomnożona przez ilość powiększona o VAT. 2. Składniki ceny Oferty Cena oferty obejmuje : a/ koszty sprzedaży Przedmiotu zamówienia / lub odpowiedniej jego części z rozdz.ii / z uwzględnieniem wymaganych podatków, opłat z cłem / gdy przedmiot zamówienia sprowadzany jest z zagranicy /. b/ koszty dostarczenia Przedmiotu Zamówienia / lub jego odpowiedniej części zgodnie z rozdz.ii / do wskazanego przez zamawiającego miejsca, siedziby w ustalonym przez niego terminie i harmonogramie. c/ koszty uzyskania wymaganych przepisami powszechnie obowiązujących certyfikatów, zezwoleń,licencji, atestów i innych dokumentów niezbędnych do obrotu przedmiotem zamówienia Wykonawca powinien uwzględnić w cenie Oferty wszystkie poniesione koszty dostawy Przedmiotu zamówienia, także nie wymienione w pkt.2.1. które maja wpływ na cenę oferty. V. WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu : a. wykonali min. 2 dostawy / sprzedaż komputerów i/lub serwerów o wartości minimum ,- zł, b. posiadają środki na rachunku lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,- zł, c. posiadają ubezpieczenie od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na sumę gwarancyjna nie niższą niż ,- zł, d. zapewni osobę uczestniczącą i kierującą wykonaniem zamówienia posiadającą wykształcenie wyższe magisterskie, posiadająca certyfikat zarządzania projektami ( np. Prince 2 ) lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami oraz udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku kierownika projektu; e. zapewni osoby do wykonania zamówienia posiadające kompetencje potwierdzone certyfikatem producenta sprzętu i oprogramowania do backupu oraz udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego; 8

9 2. Zamawiający będzie dokonywał oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez porównanie i sprawdzenie czy załączone do oferty dokumenty - zgodnie z zapisami rozdziału VI pkt.1 specyfikacji spełniają postawione przez zamawiającego warunki w pkt Ocena będzie polegała na stwierdzeniu czy dokument spełnia czy nie spełnia postawionych w pkt.1 warunków udziału w postępowaniu tzn. : - czy w Wykazie dostaw są co najmniej 2 dostawy / sprzedaż komputerów i/lub serwerów o wartości minimum ,- zł i czy załączono potwierdzenie należytego wykonania dostaw, - czy załączony dokument Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy potwierdza posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w wysokości co najmniej ,- zł, - czy załączony jest aktualny na dzień składania ofert dokument ubezpieczenia od Odpowiedzialności Cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i czy jest wystawiony na sumę gwarancyjna nie niższą niż ,-zł, - czy załączono wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji w wykonywaniu zamówienia i czy potwierdzono odpowiednimi zapisami,że osoby posiadają doświadczenie wymagane zapisami specyfikacji tzn. - czy osoba wskazana w wykazie osób realizujących zlecenie i kierująca wykonaniem zlecenia wykaże w oświadczeniu iż posiada uprawnienia wymagane zapisami specyfikacji tzn. wykształcenie wyższe magisterskie, certyfikat zarządzania projektami ( np.. Prince 2 ) lub dyplom ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami oraz udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego na stanowisku kierownika projektu ; - czy osoby wskazane w wykazie osób realizujących zlecenia wykażą w oświadczeniu iż posiadają uprawnienia wymagane zapisami specyfikacji tzn. posiadają kompetencje potwierdzone certyfikatem producenta sprzętu i oprogramowania do backupu oraz udział w minimum 1 wdrożeniu systemu informatycznego - czy dokumenty załączone na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu odpowiadają zapisom wskazanym w ustawie Pzp i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotyczących formy składanych dokumentów. 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w 9

10 tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. W przypadku kiedy podmioty o których mowa w pkt.4 będą brały udział w realizacji części zamówienia wymaga się przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów wszystkich dokumentów wymienionych w rozdz.vi pkt.2 specyfikacji. 6. W przypadku kiedy Wykonawca polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów wymaga się od tego podmiotu przedłożenia : informacji z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których posiada on rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy przedstawią ofertę zgodną w wymogami ustawy i wymaganiami zamawiającego określonymi w SIWZ. VI. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Celem potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu stawianych wykonawcom wymagamy następujące dokumenty : 1) Oświadczenie wykonawcy potwierdzające spełnienie wszystkich warunków zawartych w art. 22 (załącznik nr 2) 2) Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 3) Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 10

11 5) Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 2. Celem potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania wymagamy następujące dokumenty : 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 (załącznik nr 3) 2) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru,w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp ; 3) Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6) Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 11

12 3. Celem potwierdzenia spełnienia warunków stawianych przedmiotowi zamówieni przez zamawiającego oraz dla uznania formalnej poprawności oferta musi zawierać następujące dokumenty i materiały : 1) Wypełniony, podpisany i opieczętowany (pieczątką firmową i imienną ) przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania wykonawcy Formularz oferty stanowiący załącznik nr 1. 2) Wypełniony i podpisany załącznik nr 6. 3) Wypełniony i podpisany załącznik nr 7. 4) Dokument potwierdzający autoryzację dla serwisu oferowanych serwerów. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt.2 : 1) dla ppkt 2)-4) i ppkt 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) ppkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumenty, o których mowa w pkt.4 ppkt.1)lit. a i c oraz ppkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca 12

13 ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt. 5 stosuje się odpowiednio. 7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 8. Zamawiający wzywa wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. 9. W przypadku gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania wykonawcy. Poświadczenie przez dostawcę powinno być opatrzone imienną pieczątką i podpisem osoby upoważnionej, datą i napisem za zgodność z oryginałem. W przypadku nieczytelnej kserokopii, zamawiający wezwie wykonawcę do okazania oryginału dokumentu dla porównania go z przedstawioną nieczytelną kopią. VII. WADIUM 1. Wykonawca obowiązany jest wnieść wadium w wysokości : Pakiet nr ,- zł 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym ; 13

14 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz z późn. zm.). 3. Poręczenie lub gwarancja powinny być ważne co najmniej przez okres związania Ofertą. 4. Oferty, które nie będą zabezpieczone wadium w wymaganej formie spowodują wykluczenie wykonawcy. 5. Wadium należy wnieść do dnia r. do godz do kasy Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu, ul. Szpitalna 2 pokój nr 44, lub przelewem wpłacić na konto : Bank Zachodni WBK S.A. I O/Zabrze nr Przy wnoszeniu wadium wykonawca winien powołać się na nazwę przetargu. 7. Wykonawca, którego Oferta została wybrana traci wadium na rzecz Zamawiającego, w przypadku gdy: a) odmówi podpisania umowy na warunkach określonych w Ofercie, b) zawarcie umowy stało się niemożliwie z winy Wykonawcy, c) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy pzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw. chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 8. Zamawiający niezwłocznie dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem pkt.7c. 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na podstawie pisemnego wniosku przez Wykonawcę, który wycofał ofertę przed upływem terminu do składania Ofert. 11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie pkt.8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego. 12. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było 14

15 ono przechowywane, pomniejszonym o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. VIII. KRYTERIA OCENY OFERT Przy wyborze i ocenie złożonych Ofert Zamawiający kierować się będzie następującymi kryteriami : 1. Cena 100 % Kryterium ceny będzie rozpatrywane na podstawie ceny podanej przez wykonawcę w Formularzu oferty. Punktacja za cenę będzie obliczana na podstawie wzoru : cena najniższa spośród złożonych ofert P = x 100 cena badanej oferty Wykonawca, który przedstawi najniższą cenę w ofercie otrzyma 100 punktów, inni Oferenci odpowiednio mniej, stosownie do w/w wzoru. Stosowana punktacja pkt. Oferta najlepsza otrzyma 100 pkt. pozostałe proporcjonalnie mniej. Termin płatności wynosi 30 dni od otrzymania faktury po dostawie. Zamawiający uzna za najkorzystniejszą Ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów za kryteria przyjęte do oceny ofert. IX. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Całość przedmiotu umowy zostanie wykonana w 2 etapach : I etap Serwerownia w obecnie użytkowanym budynku A SCCS (preinstalacja + wdrożenie) w terminie w terminie 45 dni od zawiadomienia przez Zamawiającego (faksem na nr.), nie późnej niż jednak do 10 tygodni od podpisania umowy. II etap - Alokacja i instalacja w budynku B SCCS w terminie 14 dni od otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego nie później niż w I kw r X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 15

16 1. Oferty należy składać w Dziale Zamówień Publicznych w siedzibie Zamawiającego, w pokoju nr Termin składania ofert upływa dnia r. do godz Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone wykonawcom bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na złożenie protestu. 4. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską), o terminie złożenia Oferty decyduje termin dostarczenia Oferty do Zamawiającego, a nie termin np. wysłania Oferty listem poleconym lub złożenia zlecenia dostarczenia oferty pocztą kurierską. 5. Każdy wykonawca przedkłada tylko jedną ofertę na dany pakiet. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Wykonawca nie może złożyć kilku alternatywnych Ofert dla jednego pakietu. 8. Wykonawca może dokonać modyfikacji lub wycofać złożoną Ofertę, jeśli pisemne powiadomienie o tej modyfikacji lub wycofaniu zostanie złożone Zamawiającemu przed upływem terminu składania Ofert 9. Powiadomienie o modyfikacji lub wycofaniu Oferty przez Wykonawcę winno być sporządzone na piśmie i oznaczone odpowiednio: Modyfikacja lub Wycofanie 10. Żadna Oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania Ofert. XI. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ 1. Wykonawca może zwracać się z zapytaniem o wyjaśnienie SIWZ. 2. Należy je kierować faxem lub pisemnie lub drogą elektroniczną do osoby, o której mowa w Rozdz.XIV na adres Zamawiającego. 3. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie nie później niż na 6 dni przed terminem składania ofert. 4. Zamawiający udzieli wyjaśnień jeżeli prośba o wyjaśnienie wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 4, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którym doręczono dokumentację przetargową, bez wskazania źródła zapytania i umieści je na własnej stronie internetowej. 8. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców. 16

17 XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 60 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XIII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego w budynku Administracji pokój nr Otwarcie ofert jest jawne. 3. Zamawiający ustanawia następujące zasady korzystania przez dostawców lub wykonawców z prawa wglądu do protokołu wraz z załącznikami z postępowania o zamówienie publiczne : - wgląd w protokół wraz z załącznikami może odbywać się wyłącznie pod nadzorem osoby wskazanej w dokumentacji przetargowej do kontaktu z Wykonawcami. - oferty są jawne od chwili otwarcia, - wgląd w w/w dokumenty w godzinach od do w dni robocze. - załączniki udostępnia się po dokonaniu wyboru oferty lub unieważnieniu postępowania 4. Podczas otwierania kopert z ofertami Zamawiający ogłosi osobom obecnym na otwarciu ofert nazwy i adresy wykonawców oraz ceny ofert, warunki płatności wraz z terminem wykonania oraz okresem gwarancji. 5. W przypadku, gdy wykonawca nie był obecny przy otwarciu ofert Zamawiający prześle, na pisemną prośbę, informację zawierającą nazwy i adresy wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert, termin płatności i termin realizacji. 6. Ocena, porównanie i wybór najkorzystniejszej Oferty ostatecznej będzie przeprowadzone przez Komisję Przetargową powołaną przez Zamawiającego. 7. Ocena podlega zatwierdzeniu przez Kierownika Zamawiającego. 8. W toku dokonywania oceny złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Przy dokonywaniu wyboru oferty Zamawiający kierować się będzie spełnieniem warunków określonych w Ustawie o Prawo Zamówień Publicznych oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 10. Informację : - o wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z dokonana oceną punktową ofert, - wykonawcach których oferty zostały odrzucone i wykluczone wskazując uzasadnienie czynności 17

18 - terminie po upływie którego umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta, zamawiający wyśle niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty do uczestników postępowania. 11. Ogłoszenie o wyniku zostanie również umieszczone w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego i na jego stronie internetowej. XIV. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest : Andrzej Bonczek tel. 032 / XV. ZAGADNIENIA DOTYCZĄCE UMOWY 1. Umowa z wykonawcą (załącznik nr 6), którego oferta została wybrana zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia ogłoszenia o wyniku przetargu przesłanego faxem lub drogą elektroniczną ( dotyczy postępowań z co najmniej 2 ofertami ). 2. Projektowane istotne postanowienia jakie zawiera umowa i przewidywane możliwości oraz warunki dokonania w niej zmian zawiera załącznik nr Nie przewiduje się wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVI. ODWOŁANIA 1. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego zasad określonych w Ustawie, jak też niniejszej Specyfikacji przysługują środki odwoławcze przewidziane cytowaną wyżej Ustawą. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 18

19 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia : - publikacji ogłoszenia lub zmieszczenia specyfikacji - przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. - wobec innych czynności w których powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia 7. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 8. Uczestnicy postępowania odwoławczego ponoszą koszty postępowania stosownie do jego wyników. W sprawach nie unormowanych niniejszą dokumentacją ma zastosowanie : - ustawa z dnia r Prawo zamówień publicznych ( z póź.zm.) - kodeks cywilny Zatwierdzam Dyrektor Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu 19

20 Załącznik nr 1 (pieczęć adresowa oferenta) data... FORMULARZ OFERTY Do Śląskiego Centrum Chorób Serca w Zabrzu ul. Szpitalna Zabrze Nawiązując do zaproszenia do wzięcia udziału w przetargu nieograniczonym na dostawę serwerów, opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2010/S z dnia r., oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia za cenę : zł brutto Słownie :.. Gwarancja :.. ( min. 36 m-cy ) Termin płatności ustalamy na 30 dni licząc od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. 1. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie konieczne informacje potrzebne do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, że zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wzór umowy został przez nas zaakceptowany i w przypadku wyboru naszej oferty deklarujemy gotowość podpisania umowy na warunkach określonych w załącznik nr 6 do SIWZ w miejscu i terminie 20