Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza euro. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim ul. Zaborska 2 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu zasilania awaryjnego serwerowni dla Urzędu Miasta Oświęcim CPV , Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkcie 2 obejmuje: a) System zasilania awaryjnego serwerowni - 1 szt. zasilacz awaryjny, wolno stojący (dopuszczalna wersja rack lub w obudowie producenta) z możliwością ustawienia w piwnicy (patrz opis lokalizacji); zasilanie 3 fazowe, odbiór 3 fazowy, praca w trybie on-line; wielkość baterii wystarczająca do uzyskania czasu podtrzymania minimum 60 minut przy stałym obciążeniu 10kW (minimalna moc zasilacza: czynna 16kW, pozorna 20kVA); baterie zewnętrzne na stojaku z możliwością ich samodzielnej wymiany, z możliwością ustawienia w piwnicy (patrz opis lokalizacji) o żywotności minimum 8 lat; filtry wejściowe ograniczające zawartość harmonicznych w prądzie wejściowym THDI do poziomu <4% - brak wnoszenia zakłóceń do sieci energetycznej; współczynnik mocy wejściowej cos φ minimum 0,99; ssprawność AC-AC minimum 92%; wentylacja wymuszona; możliwość pracy równoległej (zwiększenie mocy lub redundancja); By - PASS statyczny (przeciążeniowo-zwarciowy); By - PASS serwisowy ręczny wewnętrzny; ciekłokrystaliczny panel LCD wyświetlający minimum: a) aktualny tryb pracy, wartości napięć wejściowych i ich częstotliwość, b) wartości napięć wyjściowych i ich częstotliwość, wartości obciążenia, c) moc czynna i pozorna, prąd obciążenia, poziom naładowania akumulatorów; d) napięcie akumulatorów, czas podtrzymania. porty szeregowy RS232 oraz USB umożliwiające monitorowanie pracy zasilacza; 1

2 adapter SNMP + oprogramowanie umożliwiające monitoring UPS przez sieć komputerową LAN z możliwością zdalnego zamknięcia systemów Linux, MS Windows (XP, Vista, Windows Server 2003, Windows Server 2008); dostawy kabli sterowniczych i siłowych, koniecznych do podłączenia i uruchomienia urządzenia w lokalizacji opisanej przez Zamawiającego (patrz opis lokalizacji); w zakres zamówienia wchodzą również następujące prace dodatkowe: a) wykonanie z materiałów własnych niezbędnej instalacji elektrycznej koniecznej do uruchomienia urządzenia u Zamawiającego (sugerujemy przeprowadzenie wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego); b) dostawa, rozładunek, montaż oraz uruchomienie wszystkich elementów składowych urządzenia w lokalizacji opisanej przez Zamawiającego (patrz opis lokalizacji), w terminie nie kolidującym z pracą urzędu ustalonym wcześniej z Zamawiającym (piątek od godziny 16:00 do niedzieli do godziny 22:00). certyfikat zgodności CE sporządzony na podstawie raportu z badań jednostki niezależnej; dostawca urządzenia musi posiadać wdrożony System Zarządzania Jakością ISO 9001 w zakresie objętym przedmiotem zamówienia; gwarancja: 12 miesięcy świadczona w siedzibie UM; czas usunięcia awarii nie dłuższy niż 7 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM należy dostarczyć sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji serwisu 48h roboczych. lub system nie gorszy niż UPS ASTID INFINITY o mocy 20kVA / 16kW on-line (VFI-SS-111) o podanych wyżej parametrach. b) Zasilacz awaryjny UPS - 1 szt. zasilacz awaryjny, wolno stojący (do komputerów typu desktop) z możliwością startu bez zasilania sieciowego (z baterii); zasilanie 1 fazowe, odbiór 1 fazowy; czas przełączania maksymalnie 5 ms (wliczając czas wykrycia); kształt napięcia wyjściowego przy pracy z akumulatora schodkowa aproksymacja sinusoidy lub pełna sinusoida; wielkość baterii i moc zasilacza wystarczająca do uzyskania czasu podtrzymania minimum 60 minut przy stałym obciążeniu na poziomie 500W (jedno stanowisko komputerowe + drukarka laserowa); porty szeregowy RS232 i/lub USB umożliwiające monitorowanie pracy zasilacza oraz zdalne wyłączenie systemu w chwili gdy baterie ulegają rozładowaniu (system Linux i systemy operacyjne z rodziny MS Windows (XP, Vista); gniazda zasilające: minimum 4 sztuki (w przypadku gniazd nietypowych - różniących się od standardowej wtyczki sieciowej, dołączone kable do zasilania urządzeń komputerowych: 3x zwykle, 1x "kończynka"); gniazdo umożliwiające filtrowanie zakłóceń na kablu sieciowym LAN RJ-45. 2

3 deklaracja producenta o zgodności z dyrektywami: EN , znak CE (oznaczenia CE) sporządzona na podstawie raportu z badań jednostki niezależnej; gwarancja: 12 miesięcy świadczona w siedzibie UM, w czasie nie dłuższym niż 14 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji serwisu 48h roboczych. lub zasilacz nie gorszy niż UPS POWERCOM KIN 3000AP RS/RJ/AVR (KIN-3000AP) o podanych wyżej parametrach. 4) Opis lokalizacji: Urządzenie wraz z bateriami i sprzętem towarzyszącym zostanie zainstalowane przez Dostawcę w pomieszczeniu o rozmiarach 200x200 cm, o wysokości 180 cm. Pomieszczenie ma drewniane drzwi z otworami wentylacyjnymi. Posadzka jest sucha, równa, nie pyląca. W pomieszczeniach utrzymuje się stała temperatura na poziomie stopni Celsjusza. Do pomieszczeń prowadzą schody w korytarzu o szerokości 80 cm i wysokości 160 cm, jednakże ich umiejscowienie zawęża możliwość wniesienia urządzeń do około 60 cm. Różnica poziomów dolnych i górnych krawędzi schodów to około 5 metrów. Ze schodów pod kątem 90 stopni biegnie korytarz wprost do pomieszczenia przeznaczonego na system zasilania awaryjnego. Nie ma możliwości zainstalowania UPSa, baterii i osprzętu za pomocą dźwigu lub innych tego typu urządzeń wspomagających, dlatego preferowane byłoby rozwiązanie modułowe, umożliwiające transport urządzeń w częściach i ich montaż finalny w pomieszczeniu docelowym. Istnieje możliwość dojazdu do samego budynku ciężkim samochodem i rozładunek urządzeń za pomocą dźwigu. Serwerownia zasilana jest za pomocą kabla biegnącego w piwnicy. Instalacja elektryczna powinna (w ocenie Zamawiającego) sprowadzać się do wykonania podwójnej linii elektrycznej do zasilania ("tam" i "z powrotem") - długość jednego odcinka nie powinna przekroczyć ok. 50 metrów. Kabel można zamontować w uchwytach naściennych (nie ma konieczności wykonywania prac murarsko-tynkarskich); Zamawiający zaleca wizję lokalną jeżeli oferowany sprzęt ma wymiary zbliżone do podanych powyżej, gdyż skomplikowanie korytarza i dojścia do pomieszczenia docelowego instalacji jest trudne do opisania (stary budynek). 5. Wymagany termin wykonania zamówienia: 15 grudnia 2008 r. 6. Okres gwarancji 12 miesięcy na zasadach i warunkach określonych w dokumencie gwarancyjnym czas usunięcia awarii nie dłuższy niż 7 dni, w wypadku naprawy dłuższej niż 7 dni na życzenie UM należy dostarczyć sprzęt zastępczy o zbliżonych parametrach, czas reakcji serwisu 48h roboczych. Okres rękojmi wynosi 36 m-ce na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c. i odnosi się do całości przedmiotu zamówienia.. 3

4 7. Warunki odbioru i rozliczenie zadania O terminie dostawy i montażu sprzętu należy zawiadomić Urząd Miasta Oświęcim Wydział Organizacyjny na 2 dni przed terminem dostawy (tel lub -08). Protokół odbioru będzie podstawą do złożenia faktury za wykonany przedmiot zamówienia. Ustala się wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące pełny zakres zamówieni nie podlegające waloryzacji. Należność z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia płatna w terminie do 31 grudnia 2008 r. Faktura winna być złożona do Zamawiającego najpóźniej do dnia 22 grudnia 2008 r. 8. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy jeżeli jej wykonanie nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W wypadku, o którym mowa w pkcie 1 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia za część umowy wykonaną do daty odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, którego wartość została ustalona przez Zamawiającego i Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,1 % wynagrodzenia umownego za każdy dzień opóźnienia, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 0,1 % wartości wynagrodzenia umownego wskazanego w umowie za każdy dzień opóźnienia, od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego d) za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 15 % wynagrodzenia umownego. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącania kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów na osoby trzecie. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, chyba że konieczność wprowadzania takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w rozdz. od 2 do 8. 4

5 9. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: 1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2) Wypełniony formularz ofertowy (zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia). Cena ofertowa winna obejmować pełny zakres przedmiotu zamówienia oraz wszystkie prace i roboty konieczne do jego należytego wykonania. 3) oświadczenie, że Wykonawca posiada wdrożony System Zarządzania Jakością ISO 9001 w zakresie objętym przedmiotem zamówienia (zał. nr 2 do niniejszego zaproszenia), 4) certyfikat zgodności CE dla w/w sprzętu sporządzony na podstawie raportu z badań jednostki niezależnej, 5) w dniu dostawy sprzętu Wykonawca dostarczy dokument gwarancyjny (karta gwarancyjna lub umowa gwarancyjna) określający szczegółowe warunki gwarancji oraz odpowiedzialność gwaranta. 10. Kryteria oceny oferty: a) Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę. Cena ofertowa wskazana przez Wykonawcę winna obejmować rozwiązania w postaci zsumowanych kosztów dostawy, instalacji, montaży i uruchomienia finalnego urządzeń wymienionych w niniejszym zaproszeniu. Do oceny ofert Zamawiający przyjmie wyłącznie cenę oferty, o której mowa w pkcie 5 formularza ofertowego. b) Ponadto Zamawiający żąda podania kosztu wymiany akumulatorów i obowiązkowych prac serwisowych (przeglądy, okresowe wymiany podzespołów itp. - bez kosztów serwisu pogwarancyjnego związanego z awariami) w okresie 10 lat od chwili uruchomienia systemu (przykład: jeżeli w/g zaleceń producenta akumulatory należy wymieniać co 7 lat to należy doliczyć kwotę jednej pełnej i 3/7 kosztu wymiany kompletu akumulatorów). Koszty te nie podlegają ocenie i nie zostaną ujęte w umowie za wykonanie przedmiotu zamówienia, a służyć będą Zamawiającemu wyłącznie jako materiał informacyjny do wyszacowania wartości zamówienia w latach następnych. 11. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia formularza ofertowego. 12. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 20 października 2008 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok Załączniki: 1) Formularz ofertowy 2) Oświadczenie o wdrożeniu ISO 5... (podpis naczelnika

6 Wydziału Zamówień Publicznych) 6

7 pieczątka FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa, Adres, Telefon Fax Wykonawcy 2. Nazwa, Adres, Telefon, Fax a) podmiotów występujących wspólnie (konsorcja, spółki cywilne) b) pełnomocnika występującego jako pełnomocnik podmiotów występujących wspólnie (lider) 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Przedmiot oferty 5. Cena ofertowa brutto (z podatkiem od towarów i usług) - zgodnie z treścią zaproszenia do złożenia oferty cenowej (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotu nie występującego wspólnie -nie dot. konsorcjów, spółek itp.) (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie) Należy wpisać TAK lub NIE -... Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie systemu zasilania awaryjnego serwerowni dla Urzędu Miasta Oświęcim zgodnie z treścią zaproszenia. cyfrowo... słownie... w tym podatek VAT 22% cyfrowo Cena ofertowa netto 7. Wymagany termin wykonania przedmiotu zamówienia cyfrowo... od 15 grudnia 2008 r 8. Okres gwarancji 12 miesięcy świadczona w siedzibie UM 9. Okres rękojmi 36 m-cy na warunkach i zasadach określonych przepisami K.c. 10 Koszt wymiany akumulatorów i prac serwisowych w okresie 10 lat... zgodnie z treścią rozdz. 10 lit. b zaproszenia 11. Warunki płatności do 31 grudnia 2008 r. 12. Nazwa i numer konta wykonawcy 13. NIP 14. REGON 15. Data sporządzenia oferty Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy... 7

8 załącznik Nr 2... (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE (nazwa podmiotu posiadającego wdrożony system ISO 9001) Niniejszym oświadczam, iż posiadam wdrożony System Zarządzania Jakością ISO (podpis osoby upoważnionej ) 8