SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I. Przedmiotem zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie materiałów informacyjnych i promocyjnych dla beneficjentów. Tematyka materiałów informacyjnych i promocyjnych będzie dotyczyć m.in. Strategii Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz instrumentu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych. Grupę docelową stanowić będą potencjalni beneficjenci, przedstawiciele samorządów wchodzących w skład Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego, reprezentanci innych podmiotów realizujących Zintegrowane Inwestycje Terytorialne w Polsce, organizacje i podmioty środowiska biznesowego, społecznego, naukowego. Dostawa materiałów promocyjnych tj. -plakaty -roll-up -ulotki -naklejki -pamięć USB/pendrive -długopisy -notatniki -torby materiałowe II. Celem usługi jest promowanie mechanizmu Zintegrowanych Inwestycji Terytorialnych wdrażanego na terenie Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego. III. Przedmiot zamówienia jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna i jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Spójności. IV. Termin realizacji zamówienia: od daty podpisania umowy do dnia r. V. Przedmiot zamówienia obejmuje: a) Kompleksowe przygotowanie projektów graficznych materiałów promocyjnych, z uwzględnieniem konieczności zapewnienia spójności graficznej projektów określonych w części VI. b) Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wszystkich projektów graficznych składających się na przedmiot zamówienia przed przystąpieniem do ich realizacji. c) Wyprodukowanie materiałów promocyjnych wraz z naniesieniem grafiki, zgodnie z zatwierdzonymi przez Zamawiającego projektami graficznymi. d) Dostawę gotowych materiałów promocyjnych do Gminy Wrocław Wydział Zarządzania Funduszami ul. Świdnicka 53 pierwsze piętro pok. 104 A, nie później niż w ostatnim dniu realizacji przedmiotu zamówienia. VI. Opis materiałów promocyjnych stanowiących przedmiot zamówienia:

2 1. Plakaty Wykonawca wg wytycznych Zamawiającego zaprojektuje i wydrukuje jednostronne plakaty formatu A2. Druk zostanie wykonany w kolorze, techniką offsetową (4+0) na papierze kredowym o gramaturze co najmniej 150 g/m2, błysk, zabezpieczenie przed ścieraniem farby. Ilość sztuk: Roll -up Wykonawca wg wytycznych Zamawiającego zaprojektuje i wykona roll-up o wymiarach 100x200 cm. Wydruk kolorowy o rozdzielczości 1200 dpi lub wyższej, kaseta wykonana z aluminium o podwyższonej trwałości. Materiał: konstrukcja wzmocniona Lux lub Premium kaseta z systemem rolującym z anodowanego, trwałego aluminium, zapewniającego stabilność konstrukcji, górna listwa aluminiowa zatrzaskowo, roll up typu blockout o gramaturze min. 500g/m2 bez efektu zwijania się boków lub falowania materiału. Montaż roll-up rozkładany i montowany bez użycia narzędzi w kilka minut, kompletny zestaw zawiera składaną konstrukcję, wydruk oraz torbę transportową z grubą usztywniającą wkładką. Medium do druku: poliestrowa tkanina typu blockout zadrukowana wg wytycznych Zamawiającego. Zadruk pełno kolorowy (CMYK) pokrowiec zamykany na zamek. Ilość sztuk: 2 (pakowany w karton). 3. Ulotki Wykonawca wg wytycznych Zamawiającego zaprojektuje i wydrukuje oraz dostarczy ulotki informacyjne dotyczące ZIT WrOF w formacie A5 składane do formatu A6, 4 stronicowe. Papier kredowy min. 200 gr, błysk, zabezpieczenie przed ścieraniem farby. Druk offsetowy obustronny fullcolor. Ilość ulotek: szt. 4. Naklejki Wykonawca wg wytycznych Zamawiającego zaprojektuje, wykona oraz dostarczy naklejki pamiątkowe z zestawieniem znaków właściwych dla funduszy europejskich. Naklejki powinny być wykonane na białej folii samoprzylepnej mat, wydruk półmat, druk pełny kolor - laser cyfrowy, zabezpieczone laminatem przed promieniowaniem UV i uszkodzeniami mechanicznymi, zapewniające trwałość użytkowania przez okres ok. 36 miesięcy (np. odporne na ścieranie na mokro). Naklejki muszą być wysokiej jakości: trwałe, estetyczne, funkcjonalne, a nadrukowane elementy spełniać warunek czytelności, nieścieralności oraz trwałości w połączeniu z przedmiotem na którym będą się znajdować (sprzęt biurowy, meble biurowe).

3 Wielkość: ok. 5x7 cm. Orientacja: pozioma. Ilość sztuk: Pamięć USB/Pendrive Pendrive USB min (Hi-Speed) kompatybilne z USB1.1, kompatybilne WIN98/NT/ME/2000/XP/Vista/Win7/Win8 i nowszymi. Pojemność pamięci: min 8 GB Wymiary: max dł 60 mm x max. szer. 18 mm x max. wys. 11 mm Obudowa: w całości z metalu/stopu metali/aluminium i w całości w kolorze szarym, musi posiadać uchwyt/zawieszkę z kółkiem na klucze (jako brelok). Pendrive musi być tradycyjny nie nawiązujący do żadnych postaci, przedmiotów, zwierząt itp. Nadruk: napis Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Wrocławskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz elementy graficzne.: logotypy w wersji monochromatycznej (zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym) metoda: tampodruk/sitodruk lub grawer laserowy. Znakowanie bezpośrednio na USB. 200 sztuk ( każdy Pendrive musi posiadać oddzielne opakowanie kartonikowe lub plastikowe). 6. Długopisy Długopis wykonany w całości z metalu; Wykończenie: długopis automatyczny z wymiennym wkładem, końcówka dolna w kolorze srebrnym przykręcana, uchwyt mocujący, duży wkład cienko piszący w kolorze niebieskim, mechanizm przyciskany; Kolorystyka: korpus metaliczny w całości czerwony, przycisk, klip oraz pierścienie w kolorze srebrnym; Nadruk: 1+0 Tampodruk/Sitodruk Wymiary: długość 14,0cm (+/-15mm), średnica 10 mm(+/-1mm). Każdy długopis musi być zapakowany w osobną folię. Nadruk: monochromatyczny czarny czytelne elementy graficzne tj. logotypy oraz tekst (zgodnie z zatwierdzonym wzorem). Wielkość nadruku: maksymalna powierzchnia nadruku wynikająca z technologii, 1000 sztuk (pakowane w paczkach po 100 sztuk) 7.Notatnik Wykonawca wg wytycznych Zamawiającego zaprojektuje i wykona notatnik. Format A5 148mm x 210mm (+/-20mm) klejony wzdłuż górnej krawędzi. Blok notatnika: kartki białe w kratkę, 4/0 CMYK (zgodnie z zatwierdzonym projektem graficznym), ilość kartek min.50 o gramaturze 80g/m2. Tył notatnika: tektura, karton jednostronnie powlekany o gramaturze 220g/m2 (+/-10%). Okładka notatnika: papier kreda, jednostronnie powlekany, grubość papieru min. 170g/m2, druk kolor4/0 CYMK zgodnie z zatwierdzonym projektem (rewers okładki koloru białego), 500 sztuk (pakowane w paczki po 20 sztuk).

4 8.Torby materiałowe Materiał:140g/m2, bawełna 100%. Kolor: Niebieski. Wykończenie: torba z uszami o średniej długości, do ręki i na ramię. Wymiary: 42 cm x 38 cm Nadruk monochromatyczny czarny czytelne elementy graficzne tj. logotypy oraz tekst (zgodnie z zatwierdzonym wzorem). Sztuk 500 Każdy z dostarczonych materiałów promocyjnych oraz jego elementy dodatkowe np. wyposażenie w zależności od rodzaju musi być taki sam. Technologia, powierzchnia nadruku oraz przedmiot powinny być tak dobrane, aby nadruk był czytelny, wyraźny i trwały. Wszystkie dostarczone materiały promocyjne muszą być fabrycznie nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku oraz muszą spełniać następujące kryteria: Funkcjonalność - muszą spełniać swoje przeznaczenie, materiały będące przedmiotem zamówienia mają zapewnić łatwe i bezproblemowe korzystanie z nich. Trwałość - artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom i nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie. Estetyki i precyzji wykonania nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia i inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne elementy każdego z materiałów promocyjnych muszą być kompletne, dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane. Każdy pojedynczy egzemplarz materiału promocyjnego, musi być trwale oznakowany poprzez naniesienie elementów graficznych (w całości w kolorze lub w całości czarnobiałym) zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego. VII. Zakres realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Wykonawca zobowiązany jest do: a) Opracowania projektów graficznych materiałów promocyjnych, zgodnie z opisem ujętym w części VI SOPZ, uwzględniającego rozmieszczenie grafik/logotypów i przedstawienia ich Zamawiającemu za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) do zatwierdzenia w terminie do 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania wzorów logotypów oraz ogólnych wytycznych od Zamawiającego. b) Uwzględnienia w przygotowanych projektach graficznych wszelkich zmian i uwag zgłaszanych każdorazowo przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) oraz ponownego przedstawienia ich do akceptacji w terminie 2 dni roboczych od dnia otrzymania poprawek i/lub sugestii od Zamawiającego, aż do momentu ostatecznego zaakceptowania przez Zamawiającego wszystkich projektów graficznych. Zamawiającemu przysługuje prawo odrzucenia wzoru dla danego rodzaju materiału, jeżeli nie spełnia

5 wszystkich wymagań i kryteriów określonych w części VI SOPZ, do 2 dni roboczych od daty ich otrzymania za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). c) Oznakowania przedmiotu zamówienia zgodne ze wszystkimi materiałami graficznymi oraz wytycznymi otrzymanymi od Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). d) Materiały promocyjne będą akceptowane przez Zamawiającego na podstawie projektów graficznych oraz przesłanych przykładowych zdjęć przedstawiających konstrukcję produktu. Wszystkie materiały promocyjne muszą posiadać naniesioną grafikę odpowiadającą technologii zgodnej z wymogami Zamawiającego wskazanymi w części VI SOPZ. e) Wyprodukowania materiałów promocyjnych zgodnie ze wszystkimi wytycznymi określonymi w pkt. VI SOPZ oraz z ostatecznie zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami graficznymi dla każdego rodzaju wskazanego materiału promocyjnego. f) Jednorazowego dostarczenia na własny koszt całego przedmiotu zamówienia, kompletnego pod względem rodzaju, jakości i ilości, po uprzednim uzgodnieniu dnia i godziny z Zamawiającym za pośrednictwem poczty elektronicznej (od 7:45 do 15:45), do Gminy Wrocław Wydział Zarządzania Funduszami ul. Świdnicka 53 pierwsze piętro pok. 104 A, nie później niż w ostatnim dniu realizacji umowy. Termin dostawy nie może przypadać w soboty oraz dni ustawowo wolne od pracy. Poszczególne rodzaje produktu zostaną dostarczone zgodnie z zaleceniami dotyczącymi odpowiedniego ich opakowania, które zostały określone w części VI SOPZ. Materiały promocyjne muszą zostać zapakowane w osobne, zbiorcze opakowania kartonowe każdy. Na zewnętrznej stronie każdego opakowania zbiorczego musi zostać umieszczona informacja o rodzaju artykułu wraz zjego opisem oraz liczbą sztuk w opakowaniu. g) Wskazania imiennie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Zamawiającym (dane kontaktowe, adres , telefon), w celu sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. h) Wykonawca zamówienia zobowiązany jest do stosowania m.in.: -Podręcznik wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji; -Karta wizualizacji dla Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna ; -Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata Księga identyfikacji wizualnej Urzędu Miejskiego Wrocławia.

6 2. Zamawiający zobligowany jest do: a) Przekazania Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) wzorów logotypów, tekstów oraz ewentualnych wskazówek dotyczących ich rozmieszczenia na materiałach będących przedmiotem zamówienia w terminie 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. b) Każdorazowego informowania Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ) o zaakceptowaniu lub odrzuceniu projektów graficznych materiałów promocyjnych w terminie 2 dni roboczych od dnia ich otrzymania. c) Wskazania imiennie osoby odpowiedzialnej za kontakt z Wykonawcą (dane kontaktowe, adres , telefon), w celu sprawnego i terminowego wykonania przedmiotu zamówienia. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia uzgadniane będą przez przedstawiciela Zamawiającego z Wykonawcą lub jego przedstawicielem w formie pisemnej tj. za pośrednictwem poczty elektronicznej ( ). VIII. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wykonawca odpowiedzialny jest za zgodność warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia z zachowaniem staranności. 3) Wszystkie koszty związane z dostarczeniem przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. 4) Wykonawca musi posiadać, co najmniej 3 -letnie udokumentowane doświadczenie w realizacji usług, w zakresie odpowiadającym opisowi przedmiotu zamówienia.