CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO FUNDUSZU SPOŁECZNEGO

Transkrypt

1 Przedmiot zamówienia CPV: usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego Płock, dnia r. Nr pisma 23/AM/EFS/2010 Dotyczy: Projektu nr WND-POKL A00/09 ZAPYTANIE OFERTOWE Szanowni Państwo, Centrum Edukacji Sp. z o. o., z siedzibą w Płocku przy ul. Kobylińskiego 25, Płock wpisane do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS o kapitale zakładowym w wysokości ,00 złotych, NIP , REGON zwraca się prośbą o przedstawienie oferty cenowej na zorganizowanie kolacji i noclegów ze śniadaniem dla uczestników studiów podyplomowych i wykładowców organizowanych w ramach projektu: Akademia menedżera-studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet II. Rozwój zasobów ludzkich i potencjału adaptacyjnego przedsiębiorstw oraz poprawa stanu zdrowia osób pracujących, Działanie 2.1. Rozwój kadr nowoczesnej gospodarki, Poddziałanie Rozwój kapitału ludzkiego w przedsiębiorstwach. W ramach niniejszego zapytania ofertowego nie jest stosowana Ustawa Prawo Zamówień Publicznych.

2 Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zapytania jest zorganizowanie kolacji i noclegów ze śniadaniem dla uczestników studiów podyplomowych w ramach projektu Akademia menedżera studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw realizowanego przez Centrum Edukacji w Płocku. Liczba noclegów dla około 720 uczestników w pokojach jedno lub dwuosobowych, Liczba noclegów dla około 146 wykładowców w pokojach jednoosobowych, Maksymalnie na jednym, zjeździe - 13 uczestników i 4 wykładowców. Terminy noclegów: uzależnione od terminarzu zjazdów - w okresie od r. do r.; szczegółowe terminy zjazdów będą ustalane na bieżąco z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem. Sposób obliczenia ceny oferty - cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie wypełnionego formularza cenowego stanowiącego załącznik nr 1 oraz formularza specyfikacji obiektu noclegowego załącznik nr 2. W formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest podać wartość brutto poszczególnych usług. Wykonawca nie może samodzielnie wprowadzić zmian do formularza cenowego, wykonawca nie może pominąć jakiejkolwiek pozycji zapisanej w formularzu cenowym. Wykonawca zobowiązany jest podać wszystkie kwoty wyrażone w złotych polskich. Kwoty te nie będą uzależnione od zmiany kursów walut obcych i nie ulegną podwyższeniu. Oferta wraz z załączonymi oświadczeniami i dokumentami musi być sporządzona w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej, podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy. Zamawiający może poprawiać w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, przy czym wszelkie poprawki muszą być dokonane w taki sposób aby czytelne były dane przed dokonaniem zmian i dane po dokonaniu zmian. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: Zamawiający zastrzega sobie zmianę wartości umowy w przypadku zmiany ilości szkoleń lub liczebności grup szkoleniowych. Miejsce i termin składania ofert:

3 Miejsce i termin składania ofert - ofertę należy dostarczyć na adres: Centrum Edukacji Sp. z o.o Płock, ul. Kobylińskiego 25 w terminie do 30 września 2010r. godz Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz poniższym opisem, którego dotyczy postępowanie: Oferta na zorganizowanie kolacji i noclegów ze śniadaniem. Akademia menedżera studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw. Kryteria wyboru ofert: Kryteria, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty: cena brutto waga kryterium 100 %, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert. Oferta nie spełniająca wymogów formalnych określonych w niniejszym postępowaniu podlega odrzuceniu. Powodem do odrzucenia oferty będzie także podanie ceny przewyższającej zaplanowany budżet Projektu dla danych pozycji kosztowych określonych we wniosku dotyczącym Projektu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W sprawach organizacyjnych prosimy kontaktować się z Małgorzatą Rogowicz-Krzeszewską, Tel. 24/ Z poważaniem, Tadeusz Rutkowski Menedżer Projektu Akademia menedżera studia podyplomowe dla pracowników przedsiębiorstw

4 Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: - Zapewnienie kolacji i noclegów ze śniadaniem w okresie trwania studiów podyplomowych, - Noclegi powinny być w pokojach jedno lub dwuosobowych. - Obiekt noclegowy musi dysponować restauracją lub innym miejscem wydawania posiłków. - Organizacja wyżywienia obejmuje śniadanie (każdego dnia) oraz kolację. - Obiekt noclegowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od siedziby Centrum Edukacji Sp. z o.o.

5 Załącznik Nr 1. Formularz cenowy Usługa Cena jedn. Brutto*(PLN) Ilość Wartość brutto* (PLN) Pokój jednoosobowy ze śniadaniem 1 pokój Pokój dwuosobowy ze śniadaniem 1 pokój kolacja Wartość brutto ogółem*: *cena zawiera podatek VAT Dane osoby upoważnionej do kontaktu ze strony Wykonawcy: Imię i nazwisko:. Stanowisko. Numer telefonu.. Numer faksu.. /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/

6 Załącznik nr 2. Formularz specyfikacji obiektu noclegowego Lp. Pozycja Tak Nie Opis Obiekt noclegowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 5 km od Ośrodka Szkoleniowego, gdzie w salach konferencyjnych realizowane będą szkolenia. Noclegi powinny być w pokojach jedno lub dwuosobowych z łazienką. Obiekt noclegowy musi dysponować restauracją lub innym miejscem wydawania posiłków. Organizacja wyżywienia obejmuje kolację i śniadanie