ANEKS DO IFORMACJI O SPOSOBIE ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO OBOWIĄZUJĄCEJ W ROKU SZKOLNYM 2015/2016

Transkrypt

1 ANEKS DO IFORMACJI O SPOSOBIE ORGANIZACJI I PRZEPROWADZANIA EGZAMINU MATURALNEGO OBOWIĄZUJĄCEJ W ROKU SZKOLNYM 2015/2016 JAWORZNO 2016

2 SPIS TREŚCI I. CZĘŚĆ USTNA... 3 A. POSTĘPOWANIE PO PRZEPROWADZENIU EGZAMINÓW USTNYCH... 3 B. ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PRZESYŁANYCH DO OKE... 3 II. CZĘŚĆ PISEMNA... 5 A. OPISY I SYMBOLIKA STOSOWANA NA ARKUSZACH EGZAMINACYJNYCH... 5 B. PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO - PRZEDMIOTY ZDAWANE W JEDNEJ SALI (Z WYJĄTKIEM JĘZYKÓW OBCYCH)... 6 C. PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO - PRZEDMIOTY ZDAWANE W RÓŻNYCH SALACH (JĘZYKI OBCE)... 7 D. PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ DYREKTORA SZKOŁY... 8 ZAŁĄCZNIKI OKE DO PRZEKAZYWANIA I PAKOWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH Załącznik Opis Strona A1 Pismo przewodnie do przekazywania dokumentów i materiałów po części ustnej... 4 A2 nowy Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej pakiet standardowy w nowej formule - poziom podstawowy. 14 A3 nowy Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej pakiet standardowy w nowej formule - poziom rozszerzony 15 A2 Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej pakiet dodatkowy przesyłany do OKE prac w starej formule - poziom podstawowy 16 A3 Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej pakiet dodatkowy przesyłany do OKE prac w starej formule - poziom rozszerzony 17 A4 Wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi po części pisemnej pakiet dodatkowy przesyłany do OKE prac specjalnych i przedmiotów rzadkich 18 B Informacja o dystrybucji i jakości otrzymanych arkuszy Wzór - Opis pakietu z niewykorzystanymi arkuszami Wzór - Opis koperty z DOKUMENTACJĄ egzaminacyjną 21 Schemat - Rozmieszczenie zdających w sali Sposób oznaczenia arkusza w nowej formule egzaminu M2016_Aneks_do_procedur Strona 2 z 22

3 I. CZĘŚĆ USTNA A. POSTĘPOWANIE PO PRZEPROWADZENIU EGZAMINÓW USTNYCH Wyniki egzaminów ustnych należy przekazywać do OKE wyłącznie za pośrednictwem formularza w Serwisie dla dyrektorów. W okresie od 11 maja do 30 maja br. w Serwisie dla dyrektorów zostaną udostępnione formularze zawierające wykaz absolwentów zgłoszonych do egzaminów ustnych. Do udostępnionego formularza należy na bieżąco wprowadzać wyniki punktowe zdających albo zaznaczyć, że dany absolwent był nieobecny. Wyniki osób kierowanych na egzamin ustny z innych szkół należy nanieść na otrzymane z Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej imienne listy, które należy przesłać do OKE po zakończeniu egzaminów ustnych. Wyników egzaminów ustnych osób kierowanych z innych szkół nie wprowadzamy do Serwisu dla dyrektorów. Od 31 maja do 3 czerwca w Serwisie dla dyrektorów zostaną zamieszczone w formie wykazów zdających (załączniki 12b, 12c) wyniki egzaminów w części ustnej, wygenerowane na podstawie wprowadzonych przez szkoły za pośrednictwem formularzy danych. Dyrektor szkoły jest zobowiązany pobrać wykazy z wynikami i sprawdzić zgodność wyników z protokołami egzaminów. Jeśli w trakcie sprawdzania okaże się, że na wykazach są błędne dane, sprostowanie będzie możliwe poprzez wysłanie komunikatu w Serwisie dla dyrektorów. Nieprzekraczalny termin przesłania poprawek to 6 czerwca br. Po 24 godzinach od chwili przesłania poprawek w serwisie zostaną zamieszczone uaktualnione wykazy, które należy ponownie pobrać, wydrukować, a następnie przesłać podpisane i opatrzone pieczęcią szkoły do OKE (kserokopie należy pozostawić w dokumentacji szkoły). Wyniki egzaminów ustnych w terminie dodatkowym (czerwiec) należy przesłać za pomocą Serwisu dla dyrektorów Wyślij wiadomość. B. ZESTAWIENIE MATERIAŁÓW PRZESYŁANYCH DO OKE Do OKE należy przesłać w terminie do 10 czerwca br.: 1. Pismo przewodnie (Załącznik A1). 2. Protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (Załącznik 12a), 3. Wykazy zdających zawierające wyniki części ustnej egzaminu maturalnego z poszczególnych przedmiotów (Załączniki 12b, 12c). 4. Poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad (jeżeli nie zostały przekazane w dokumentacji z egzaminu pisemnego danego przedmiotu). 5. Zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych (wykorzystane i niewykorzystane). W przypadku, gdy w szkole są absolwenci, którzy przystąpią do egzaminu w terminie poprawkowym, należy zachować wszystkie zestawy do czasu przeprowadzenia egzaminu w tym terminie. M2016_Aneks_do_procedur Strona 3 z 22

4 Załącznik A1 Identyfikator szkoły lub szkół w zespole - CZĘŚĆ USTNA Pieczęć szkoły..., dn r. Miejscowość Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Jaworznie ul. Mickiewicza Jaworzno W załączeniu przesyłam do OKE w Jaworznie dokumentację egzaminu maturalnego w części ustnej złożoną z następujących dokumentów i materiałów: Liczba kartek 1. Protokół zbiorczy części ustnej egzaminu maturalnego (załącznik 12a) 2. Poświadczone kopie zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad 3. Wykazy zdających część ustną egzaminu z języka polskiego (zał. 12b) 4. Wykazy zdających część ustną egzaminu z języka obcego nowożytnego (zał. 12c) Razem Słownie kartek Wszystkie zestawy zadań do części ustnej egzaminów z języków obcych nowożytnych (wstawić znak X we właściwe pole poniżej): przesyłam do OKE. pozostawiam dla przystępujących do egzaminu w sesji sierpniowej. Uwaga! W przypadku, gdy w szkole są absolwenci, którzy przystąpią do egzaminu w terminie poprawkowym, należy zachować zestawy do czasu przeprowadzenia egzaminu w tym terminie i odesłać po zakończeniu egzaminów. Pieczęć i podpis Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego Jeżeli nie zostały przekazane w dokumentacji z egzaminu pisemnego danego przedmiotu. M2016_Aneks_do_procedur Strona 4 z 22

5 II. CZĘŚĆ PISEMNA A. OPISY I SYMBOLIKA STOSOWANA NA ARKUSZACH EGZAMINACYJNYCH Zmiany w stosunku do 2015 roku: Pojawił się nowy arkusz dostosowany dla zdających z mózgowym porażeniem dziecięcym Q dla nowej, S - dla starej formuły egzaminu z j. polskiego, języków obcych, matematyki. Prace (1) z matematyki zdających z dyskalkulią oraz prace z języka polskiego (2) zdających z autyzmem należy zapakować do oddzielnych kopert i przesłać w pakiecie dodatkowym do OKE niezależnie od formuły egzaminu. Wszystkie prace zdających maturę w starej formule należy przesłać w pakiecie dodatkowym do OKE wraz z całą dokumentacją egzaminacyjną. W celu odróżnienia arkuszy w nowej i starej formule egzaminu maturalnego, na arkuszach nowej formuły, na pierwszej stronie znajduje się pionowy czerwony pasek, natomiast opis i symbolika na arkuszach jest taka sama.* Arkusze egzaminacyjne są opisane na pierwszej stronie w dwóch miejscach: 1. w górnej połowie strony umieszczono określenie rodzaju egzaminu, przedmiotu i poziomu egzaminu np. EGZAMIN MATURALNY Z JĘZYKA POLSKIEGO POZIOM PODSTAWOWY 2. w prawym dolnym rogu znajduje się Kod arkusza w postaci ciągu znaków np.: MPO-P1_1P-162. Struktura kodu i znaczenie poszczególnych elementów przedstawia się następująco: MPO - P1 _ 1P Egzamin Poziom i arkusz Dostosowanie i język Rok i sesja M Matura P - Poziom podstawowy 1 - Standardowy 16 = Rok 2016 PO j. polski R - Poziom rozszerzony 2 dla absolwentów z autyzmem w tym z zespołem Aspergera 2 - w maju JA j. angielski 1 - Arkusz 1 3 dla słabosłyszącego z języka obcego 3 - w czerwcu BI biologia 2 - Arkusz dla słabowidzącego 4 - w sierpniu CH chemia 6 - dla niewidomego AD j. angielski dwujęzyczny 7 - dla niesłyszącego Q- mózgowe porażenie dziecięce w nowej formule S - mózgowe porażenie dziecięce w starej formule P - arkusz w języku polskim A arkusz w języku angielskim, itd. H, F Zatem w przykładowy symbol - MPO-P1_1P-162 odczytujemy jako: egzamin maturalny z języka polskiego na poziomie podstawowym, arkusz pierwszy standardowy w języku polskim w roku 2016 do sesji majowej. Poniżej wyróżnione zostały elementy kodu na które należy zwrócić szczególną uwagę: MPO - P1 _ 1P Przedmiot Poziom i arkusz Dostosowanie Do oznaczenia arkuszy z języka polskiego, języków obcych nowożytnych, matematyki dla absolwentów ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi wprowadzono etykiety: Etykieta Absolwent: Sposób dostosowania.d..a..p..ta. dyslektyczny z afazją mózgowe porażenie dziecięce z trudnościami adaptacyjnymi zastosowanie szczegółowych kryteriów oceniania z języka polskiego, języków obcych nowożytnych, matematyki uwzględniających specyficzne trudności w uczeniu się zastosowanie szczegółowych kryteriów oceniania z języka polskiego uwzględniających specyficzne trudności w uczeniu się.zk. z zaburzeniami komunikacji językowej zastosowanie szczegółowych kryteriów oceniania z języka polskiego, języków obcych nowożytnych uwzględniających specyficzne trudności w uczeniu się BĘDĄ OSOBNE LISTY OBECNOŚCI DLA ZDAJĄCYCH EGZAMIN MATURALNY W NOWEJ I STAREJ FORMULE. * wyjątek stanowi oznaczenie arkusza dla zdających z mózgowym porażeniem dziecięcym: w nowej formule (Q) i starej formule (S) M2016_Aneks_do_procedur Strona 5 z 22

6 B. PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO - PRZEDMIOTY ZDAWANE W JEDNEJ SALI (z wyjątkiem języków obcych) W jednej sali odbywa się równocześnie egzamin z danego przedmiotu na poziomie podstawowym lub rozszerzonym lub jednocześnie podstawowym i rozszerzonym i/lub przeprowadzane wspólnie dla nowej i starej formuły. Przed odebraniem prac od zdających należy sprawdzić zgodność nr PESEL na kodzie kreskowym przyklejonym na pracy z osobą zdającego. Przygotowanie materiałów do przekazania PZE Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PZE następujące materiały egzaminacyjne: 1. Dokumentacja Załącznik 16. Protokół przebiegu Zebrać podpisy członków zespołu nadzorującego pod wypełnionym egzaminu z sali protokołem. Załącznik 13. Plan sali egzamin. Zebrać podpisy członków zespołu nadzorującego. wykaz zdających w nowej formule Zebrać podpisy członków zespołu nadzorującego na wszystkich Wykaz zdających w starej formule stronach każdej zweryfikowanej i wypełnionej listy. 2. Prace zdających Po oddzieleniu prac zdających w nowej i starej formule należy: 1) prace uporządkować według kolejności zdających na poszczególnych listach obecności 2) spakować do osobnych zwrotnych kopert prace zdających z jednego poziomu Prace zdających w nowej formule PP Prace zdających w starej formule PP 1 standardowe* 1 standardowe* 2 - dla absolwentów z autyzmem** 4 - dla słabowidzących 2 - dla absolwentów z autyzmem** 4 - dla słabowidzących 6 - dla niewidomych 6 - dla niewidomych 7 - dla niesłyszących*** 7 - dla niesłyszących*** Q- dla zdających z mózgowym porażeniem S - dla zdających z mózgowym porażeniem * prace z matematyki (1) absolwentów z dyskalkulią pakujemy do oddzielnej koperty ** prace z języka polskiego absolwentów z autyzmem (2) pakujemy do oddzielnej koperty *** tylko z poziomu podstawowego z języka polskiego (nowa matura), z języka polskiego, historii i WOS (stara matura). Prace zdających w nowej formule PR 1 - standardowe 2 - dla absolwentów z autyzmem* 4 - dla słabowidzących 7 - dla niesłyszących Prace zdających w starej formule PR 1 - standardowe 2 - dla absolwentów z autyzmem* 4 - dla słabowidzących 7 - dla niesłyszących 6 - dla niewidomych 6 - dla niewidomych Q- dla zdających z mózgowym porażeniem S - dla zdających z mózgowym porażeniem * prace z języka polskiego absolwentów z autyzmem (2) pakujemy do oddzielnej koperty 3) Wypełnić etykiety na kopertach zwrotnych. 4) Zweryfikować liczbę prac w kopertach z liczbami zdających na listach i zamknąć koperty. 3. Arkusze niewykorzystane i wadliwe dołączyć do pakietu materiałów do przekazania PZE Informacje wpisywane na etykiecie umieszczonej na kopercie zwrotnej - przykład: E M Miejsce na naklejkę z kodem szkoły przy braku naklejki kod wpisać ręcznie Wpisać po nazwie przedmiotu słowo NOWY lub STARY MATEMATYKA NOWY lub STARY Nazwa przedmiotu MMA-P1_1P 20 Symbol arkusza Liczba arkuszy Wpisać z listy obecności nr sali 2 M2016_Aneks_do_procedur Strona 6 z 22

7 C. PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ PRZEWODNICZĄCEGO ZESPOŁU NADZORUJĄCEGO - PRZEDMIOTY ZDAWANE W RÓŻNYCH SALACH (języki obce) Ze względu na odtwarzanie nagrań egzaminy z języków obcych muszą być przeprowadzane w oddzielnych salach. Przed odebraniem prac od zdających należy sprawdzić zgodność nr PESEL na kodzie kreskowym przyklejonym na pracy z osobą zdającego. Przygotowanie materiałów do przekazania PZE Przewodniczący zespołu nadzorującego przygotowuje i przekazuje PZE następujące materiały egzaminacyjne: 1. Dokumentacja Załącznik 16. Protokół przebiegu Zebrać podpisy członków zespołu nadzorującego pod wypełnionym egzaminu z sali protokołem. Załącznik 13. Plan sali egzamin. Zebrać podpisy członków zespołu nadzorującego. Wykaz zdających w nowej lub Zebrać podpisy członków zespołu nadzorującego na wszystkich starej formule stronach każdej zweryfikowanej i wypełnionej listy. 2. Prace zdających należy 1) uporządkować według kolejności zdających na listach obecności. 2) spakować do osobnych zwrotnych kopert prace zdających dla danego poziomu: Prace zdających poziom podstawowy PP 1 - standardowe 2 - dla absolwentów z autyzmem 3 - dla słabosłyszących z języków obcych 4 - dla słabowidzących 6 - dla niewidomych 7 - dla niesłyszących Q lub S - dla zdających z mózgowym porażeniem Prace zdających poziom rozszerzony PR W taki sam sposób jak prace zdających poziom podstawowy 3) Wypełnić etykiety na kopertach zwrotnych. 4) Zweryfikować liczbę prac w kopertach z liczbami zdających na liście i zamknąć koperty. 3. Arkusze niewykorzystane i wadliwe oraz niewykorzystane płyty CD Arkusze Płyty CD Dołączyć do pakietu materiałów do przekazania PZE. Informacje wpisywane na etykiecie umieszczonej na kopercie zwrotnej - przykład: E M Miejsce na naklejkę z kodem szkoły przy braku naklejki kod wpisać ręcznie Wpisać po nazwie przedmiotu słowo NOWY lub STARY Język angielski NOWY lub STARY Nazwa przedmiotu MJA-P1_1P 20 Symbol arkusza Liczba arkuszy Wpisać z listy obecności nr sali 2 M2016_Aneks_do_procedur Strona 7 z 22

8 D. PAKOWANIE MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH PRZEZ DYREKTORA SZKOŁY Dla egzaminu z każdego poziomu prowadzi się odrębną dokumentację. Wypełnianie protokołu zbiorczego Protokoły zbiorcze przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego Załącznik 17 wypełniamy oddzielnie dla poziomu podstawowego i oddzielnie dla poziomu rozszerzonego. Poniżej przedstawiony jest przykład wypełnienia protokołu z matematyki. Liczba zdających w szkole 100 W tym: poziom podstawowy 80 wg nowej formuły, poziom rozszerzony 6 wg nowej formuły, Po egzaminie na poziomie podstawowym: A2. Dane dotyczące zdających. 20 wg starej formuły 4 wg starej formuły Nowa formuła Stara formuła PP 1 PR 1 PP 1 PR cz. 1 cz. 2 2 DJ 2 cz. 1 cz. 2 cz. 1 cz. 2 3 DJ 1 2 RD 1 Razem Liczba zdających, którzy zadeklarowali zamiar przystąpienia do egzaminu, zgodnie z wykazem zdających w sali w tym: korzystających z dostosowań warunków przeprowadzania egzaminu Liczba zdających, którzy ukończyli pracę z arkuszem egzaminacyjnym Po egzaminie na poziomie rozszerzonym na nowym Protokole zbiorczym: A2. Dane dotyczące zdających. Nowa formuła Stara formuła PP 1 PR 1 PP 1 PR cz. 1 cz. 2 2 DJ 2 cz. 1 cz. 2 cz. 1 cz. 2 3 DJ 1 2 RD 1 Razem Liczba zdających, którzy zadeklarowali zamiar przystąpienia do egzaminu, zgodnie z wykazem zdających w sali w tym: korzystających z dostosowań warunków przeprowadzania egzaminu Liczba zdających, którzy ukończyli pracę z arkuszem egzaminacyjnym M2016_Aneks_do_procedur Strona 8 z 22

9 Pakowanie dokumentacji oraz prac dla kuriera Przewodniczący ZE odbiera dokumentację z poszczególnych sal, sprawdza prawidłowość wypełnienia dokumentów i opisania kopert, a następnie: a. potwierdza podpisem i pieczęcią prawidłowość zweryfikowanych (przed egzaminem) danych na wykazach zdających z danego poziomu egzaminu ze wszystkich sal 1, b. sporządza protokół zbiorczy przebiegu części pisemnej egzaminu maturalnego w szkole dla każdego poziomu oddzielnie (załącznik 17), c. przygotowuje informację o dystrybucji i jakości otrzymanych arkuszy egzaminacyjnych (załącznik B), d. sporządza w dwóch egzemplarzach wykaz zawartości pakietu z materiałami egzaminacyjnymi (załączniki A2, A2 nowy, A3, A3 nowy, A4), e. przygotowuje taśmy do oklejenia przesyłek: fioletową poziom podstawowy, żółtą - poziom rozszerzony i zwykłą taśmę pakową na pozostałe przesyłki. f. przygotowuje przesyłki: 1. PAKIET STANDARDOWY PRAC W NOWEJ FORMULE POZIOM PODSTAWOWY Powinien zawierać: NAZWA DOKUMENTU SPOSÓB PAKOWANIA UWAGI Wykaz zawartości pakietu Zwrotne koperty Prace zdających - arkusze 1 (matematyka bez dyskalkulii) + 2 (bez języka polskiego) bez języka polskiego, języków obcych Arkusze niewykorzystane + niewykorzystane CD Załącznik A2 nowy z Aneksu. Uwaga: dokumentację włożyć do koperty DOKUMENTACJA i umieścić w pakiecie prac ze starej formuły Wszystkie prace z poziomu podstawowego tylko z nowej matury z poziomu podstawowego z nowej matury, opisane NIEWYKORZYSTANE wg wzoru str. 20 Materiały egzaminacyjne tworzące pakiet należy umieścić w paczce w kolejności jw. Paczkę należy okleić taśmą w kolorze fioletowym. Uwaga: jeśli w szkole znajdują się prace zdających o symbolu arkusza: 1- matematyka zdający z dyskalkulią, 6 (ze wszystkich przedmiotów), 2 z j. polskiego oraz 7 (z j. polskiego, j. obcych z PP) i Q (z j. polskiego, j. obcych, matematyki) to należy przygotować osobną przesyłkę, tzw. PAKIET DODATKOWY zawierający prace z nowej i starej matury (opis na str. 11 Aneksu). Powinien zawierać: 2. PAKIET STANDARDOWY PRAC W NOWEJ FORMULE POZIOM ROZSZERZONY NAZWA DOKUMENTU SPOSÓB PAKOWANIA UWAGI Wykaz zawartości pakietu Zwrotne koperty Prace zdających PR - arkusze (bez j. polskiego) Załącznik A3 nowy z Aneksu. Uwaga: dokumentację włożyć do koperty DOKUMENTACJA i umieścić w pakiecie prac ze starej formuły Wszystkie prace z poziomu rozszerzonego tylko z nowej matury Arkusze niewykorzystane + niewykorzystane CD z poziomu rozszerzonego z nowej matury, opisane NIEWYKORZYSTANE wg wzoru str. 20 Materiały egzaminacyjne tworzące pakiet należy umieścić w paczce w kolejności jw. Przesyłkę należy okleić taśmą w kolorze żółtym. Uwaga: jeśli w szkole znajdują się prace zdających o symbolu arkusza: 6 (ze wszystkich przedmiotów), 2 z j. polskiego, Q (z j. polskiego, j. obcych, matematyki) to należy przygotować osobną przesyłkę, tzw. PAKIET DODATKOWY zawierający prace z nowej i starej matury. 1 Poprawność danych należy sprawdzić przed egzaminem i ew. poprawki nanieść na listę zdających język polski (lista zawiera pełne dane). Na listach z pozostałych przedmiotów celowo pominięto część danych. M2016_Aneks_do_procedur Strona 9 z 22

10 3. PAKIET DODATKOWY - odsyłany bezpośrednio do OKE W tym roku prace po każdym egzaminie maturalnym w starej formule z danego przedmiotu i poziomu należy umieścić w tzw. pakiecie dodatkowym odsyłanym bezpośrednio do OKE w Jaworznie. Pakiet dodatkowy powinien zawierać: 1. Pakiet prac w starej formule egzaminu - poziom podstawowy. 2. Pakiet prac w starej formule egzaminu - poziom rozszerzony. 3. Pakiet prac specjalnych i z przedmiotów rzadkich. Każdy z pakietów należy przewiązać sznurkiem umieszczając pod nim Wykaz zawartości pakietu (załącznik: A2 / A3 / A4) Sposób przygotowania pakietów: 1. Pakiet prac w starej formule egzaminu - poziom podstawowy NAZWA DOKUMENTU SPOSÓB PAKOWANIA UWAGI Wykaz zawartości pakietu Załącznik A2 z Aneksu Koperta Dostarczona przez OKE koperta z napisem DOKUMENTACJA, do której wkładamy 3 koszulki Koszulka foliowa 1 Protokół zbiorczy przebiegu cz. pisemnej egzaminu Załącznik 17 Uwierzytelnione kserokopie dokumentów otrzymanych od Wykazy zawartości przesyłki dystrybutora do nowej i starej matury Kopie zaświadczeń laureatów/finalistów olimpiad Poświadczone za zgodność z oryginałem Informacja o dystrybucji (i wadliwe arkusze) Koszulka foliowa 2 Wykazy zdających tylko poziom podstawowy + plan sal egzamin. (załącznik 13) Koszulka foliowa 3 Protokoły przerwania i unieważnienia egzaminu wraz z pracami zdających Zwrotne koperty Prace zdających arkusze 1 (matematyka bez dyskalkulii) + 2 (bez j. polskiego) (bez j. polskiego, j. obcych, historii, WOS ) Załącznik B z nowej i starej matury (z Aneksu) wraz z wadliwymi arkuszami Zweryfikowane wykazy ze wszystkich sal z nowej i starej matury Załącznik 18 (tylko w przypadku przerwania egzaminu) z nowej i starej matury Wszystkie prace z poziomu podstawowego tylko ze starej matury Pakiet przewiązać sznurkiem i umieścić pod nim Wykaz zawartości pakietu załącznik A2. 2. Pakiet prac w starej formule egzaminu - poziom rozszerzony NAZWA DOKUMENTU SPOSÓB PAKOWANIA UWAGI Wykaz zawartości pakietu Koszulka foliowa 1 Protokół zbiorczy przebiegu cz. pisemnej egzaminu Informacja o dystrybucji (i wadliwe arkusze) Koszulka foliowa 2 wykazy zdających z poziomu rozszerzonego + plan sal egzamin. (załącznik 13) Koszulka foliowa 3 Protokoły przerwania i unieważnienia egzaminu wraz z pracami zdających Załącznik A3 z Aneksu Koperta Dostarczona przez OKE koperta z napisem DOKUMENTACJA, do której wkładamy 3 koszulki Załącznik 17 Załącznik B (z Aneksu) wraz z wadliwymi arkuszami z nowej i starej matury Zweryfikowane wykazy ze wszystkich sal z nowej i starej matury Załącznik 18 (tylko w przypadku przerwania egzaminu) z nowej i starej matury Zwrotne koperty Wszystkie prace z poziomu rozszerzonego tylko ze starej Prace zdających PR (arkusze bez j. polskiego matury + 7) Pakiet przewiązać sznurkiem i umieścić pod nim Wykaz zawartości pakietu załącznik A3. M2016_Aneks_do_procedur Strona 10 z 22

11 3. Pakiet prac specjalnych i z przedmiotów rzadkich - powinien zawierać prace i dokumentację ze starej i nowej matury NAZWA DOKUMENTU SPOSÓB PAKOWANIA UWAGI Wykaz zawartości pakietu Wykazy zdających Koszulka foliowa Zwrotne koperty Prace zdających z dyskalkulią arkusze 1 z matematyki Prace zdających arkusze 2 z języka polskiego Prace zdających arkusze 6 Prace zdających arkusze 7 Prace zdających arkusze Q i S (porażenie mózgowe) Prace zdających arkusze R1 i R2 Prace zdających arkusze D Załącznik A4 z Aneksu Skserowane wykazy z danymi zdających z poziomu podstawowego i rozszerzonego z poziomu podstawowego i rozszerzonego z poziomu podstawowego i rozszerzonego z poziomu podstawowego j. polski, j. obce (nowa matura), j. polski, j. obce, WOS, historia (stara matura) z poziomu podst. i rozszerz. (j. polski, j. obce, matematyka) z języków obcych dla klas dwujęzycznych z przedmiotu zdawanego w drugim języku nauczania Prace zdających język włoski, język hiszpański, z poziomu podstawowego i rozszerzonego język łaciński, filozofię, WOT, inne Pakiet przewiązać sznurkiem i umieścić pod nim Wykaz zawartości pakietu załącznik A4. Uwaga: jeżeli z danego przedmiotu nie ma pakietu dodatkowego i szkoła wysyła tylko pakiet/y standardowy/e z nowej formuły egzaminu, wówczas pakuje koperty z DOKUMENTACJĄ do nowej formuły. Sposób pakowania pakietu dodatkowego Materiały egzaminacyjne należy umieścić w jednej paczce w następującej kolejności (od góry): 1. Pakiet prac w starej formule egzaminu - poziom podstawowy 2. Pakiet prac w starej formule egzaminu - poziom rozszerzony 3. Pakiet prac specjalnych i z przedmiotów rzadkich ze starej i nowej matury Arkusze niewykorzystane, niewykorzystane płyty CD - Wszystkich typów z poziomu podstawowego i rozszerzonego ze starej matury, opisane NIEWYKORZYSTANE wg wzoru str. 20 PZE okleja paczkę taśmą (proszę nie opakowywać paczki papierem), przykleja na paczce naklejkę z kodem kreskowym szkoły i naklejkę z napisem stara matura otrzymaną wraz naklejkami dla zdających i przekazuje kurierowi firmy POCZTEX. Uwaga, oznaczenie paczki naklejką jest bardzo ważne, ponieważ pozwoli na szybką identyfikację odbioru paczki ze szkoły za pomocą czytnika. STARA STANDARDY WYMAGAŃ Naklejki z kodem kreskowym szkoły i napisem STARA należy nakleić w prawej górnej ćwiartce paczki. Proszę zwrócić uwagę, aby naklejki nie były przysłonięte taśmą lub nalepką adresową firmy POCZTEX. M2016_Aneks_do_procedur Strona 11 z 22

12 Przekazywanie materiałów egzaminacyjnych przez dyrektora szkoły kurierowi firmy POCZTEX - dotyczy wszystkich przedmiotów Dzień przed rozpoczęciem egzaminów maturalnych w Serwisie dla dyrektorów będą zamieszczone informacje dotyczące imienia i nazwiska przewodniczącego zespołu egzaminatorów (PZE), do którego powinny być skierowane przesyłki z pracami zdających egzamin maturalny w nowej formule. Dyrektor szkoły przekazując przesyłkę kurierowi sprawdza zgodność danych PZE na naklejce adresowej kuriera z informacją w Serwisie dla dyrektorów. W tym roku prace po każdym egzaminie maturalnym w starej formule wraz z całą dokumentacją egzaminacyjną z danego przedmiotu i poziomu należy umieścić w tzw. pakiecie dodatkowym odsyłanym bezpośrednio do OKE w Jaworznie (str. 10, 11). Przedmiot Język polski Język polski Język niemiecki Matura wg starej Matura wg nowej formuły Uwagi formuły PP PR PP PR Jan Nowak - - Anna Wojs Jerzy Mak Jerzy Mak jedna przesyłka geografia - Ada Sak filozofia Przesyłka do OKE Jaworzno PAKIET DODATKOWY łączna przesyłka do OKE (pakiet dodatkowy) Uwagi W tej przesyłce umieszczamy całą dokumentację egzaminacyjną oraz prace specjalne i z przedmiotów rzadkich Uwaga: jeżeli z danego przedmiotu nie ma pakietu dodatkowego i szkoła wysyła tylko pakiet/y standardowy/e z nowej formuły egzaminu, wówczas pakuje koperty z DOKUMENTACJĄ do NOWEJ formuły matury. M2016_Aneks_do_procedur Strona 12 z 22

13 ZAŁĄCZNIKI OKE DO PRZEKAZYWANIA I PAKOWANIA MATERIAŁÓW EGZAMINACYJNYCH M2016_Aneks_do_procedur Strona 13 z 22

14 CZĘŚĆ PISEMNA Załącznik A2 nowy Nie umieszczamy pieczęci szkoły w tym dokumencie. Do identyfikacji szkoły służy Identyfikator szkoły / zespołu Identyfikator szkoły lub szkół w zespole..., dn r. Miejscowość - WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ PAKIET STANDARDOWY POZIOM P O D S T A W O W Y Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi z przedmiot Zawartość pakietu: Dokumentacja** liczba kopert Prace 1 matematyka bez dyskalkulii + 2 bez j. polskiego + 4* + (3 j. obce) kopert Razem prac w kopertach Arkusze niewykorzystane sztuk *standardowe (1), dla absolwentów z autyzmem (2), dla słabosłyszących (3), dla słabowidzących (4) ** dokumentacja tylko w przypadku braku pakietu dodatkowego ze starej matury liczba NOWY Przykład zapisu Prace (3 j. obce) 5 kopert. Razem 120 prac w kopertach Potwierdzam, że liczba przekazanych prac i arkuszy jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu. Pieczęć i podpis Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego M2016_Aneks_do_procedur Strona 14 z 22

15 Załącznik A3 nowy Nie umieszczamy pieczęci szkoły w tym dokumencie. Identyfikator szkoły lub szkół w zespole - CZĘŚĆ PISEMNA Do identyfikacji szkoły służy Identyfikator szkoły / zespołu..., dn r. Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ PAKIET STANDARDOWY POZIOM R O Z S Z E R Z O N Y* Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi z przedmiot Zawartość pakietu: Dokumentacja** Prace 1+ 2 oprócz j. polskiego *+ /R1 2 liczba kopert liczba kopert Razem prac w kopertach Prace *+ /R 2 kopert Razem prac w kopertach Arkusze niewykorzystane sztuk *standardowe (1), dla absolwentów z autyzmem (2), dla słabosłyszących (3), dla słabowidzących (4) ** dokumentacja tylko w przypadku braku pakietu dodatkowego ze starej matury NOWY Przykład zapisu Prace / R1 5 kopert. Razem 120 prac w kopertach Potwierdzam, że liczba przekazanych prac i arkuszy jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu. Pieczęć i podpis Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego 2 W przypadku informatyki należy oddzielić koperty z arkuszami poziomu R1 od kopert z arkuszami z poziomu R2 i okleić taśmą z OKE osobno pakunki z R1 i R2. M2016_Aneks_do_procedur Strona 15 z 22

16 CZĘŚĆ PISEMNA Załącznik A2 Identyfikator szkoły lub szkół w zespole - Pieczątka szkoły..., dn r. Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ PAKIET DODATKOWY przesyłany do OKE PRAC W STAREJ FORMULE EGZAMIU POZIOM P O D S T A W O W Y Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi z przedmiot Zawartość pakietu: liczba Dokumentacja 1 kopert Prace 1matematyka bez dyskalkulii + 2 oprócz j. polskiego + 4 *+ (3 liczba j. obce) kopert Razem prac w kopertach Arkusze niewykorzystane sztuk * standardowe (1), dla absolwentów z autyzmem (2), dla słabosłyszących (3), dla słabowidzących (4) W przypadku informatyki należy podać łączną liczbę kopert z arkuszami z poziomu P1 cz. 1 oraz P1 cz.2 oraz prac w kopertach, a koperty z obu części okleić taśmą z OKE. Przykład zapisu Prace (P1 cz. 1 i cz. 2) 1 kopert. Razem 30 prac w kopertach Potwierdzam, że liczba przekazanych prac i arkuszy jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu. Pieczęć i podpis Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego M2016_Aneks_do_procedur Strona 16 z 22

17 Załącznik A3 Identyfikator szkoły lub szkół w zespole - CZĘŚĆ PISEMNA Pieczątka szkoły..., dn r. Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ PAKIET DODATKOWY przesyłany do OKE PRAC W STAREJ FORMULE EGZAMINU POZIOM R O Z S Z E R Z O N Y Przekazuję pakiet z materiałami egzaminacyjnymi z przedmiot Zawartość pakietu: Dokumentacja liczba 1 kopert liczba Prace 1+2 oprócz j. polskiego *+ /R1/ 3 kopert Razem prac w kopertach Prace *+ /R 2 / kopert Razem prac w kopertach Arkusze niewykorzystane sztuk *standardowe (1), dla absolwentów z autyzmem (2), dla słabosłyszących (3), dla słabowidzących (4) Przykład zapisu Prace / R1 1 kopert. Razem 11 prac w kopertach Potwierdzam, że liczba przekazanych prac i arkuszy jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu. Pieczęć i podpis Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego 3 W przypadku języków obcych i informatyki należy oddzielić koperty z arkuszami poziomu R1 od kopert z arkuszami z poziomu R2 i okleić taśmą z OKE osobno pakunki z R1 i R2. M2016_Aneks_do_procedur Strona 17 z 22

18 Załącznik A4 - CZĘŚĆ PISEMNA Pieczęć szkoły Identyfikator szkoły lub szkół w zespole, dn r. Miejscowość WYKAZ ZAWARTOŚCI PAKIETU Z MATERIAŁAMI EGZAMINACYJNYMI PO CZĘŚCI PISEMNEJ PAKIET DODATKOWY dla prac specjalnych i przedmiotów rzadkich w starej i nowej formule pakowanych oddzielnie i przesyłanych do OKE: Arkusze: 6 P i R, 7-tylko P z j. polskiego, j. obcych (nowa matura), z j. polskiego, j. obcych, historii, WOS (stara matura), 2 P i R tylko z j.polskiego, 1 matematyka tylko dyskalkulia Przekazuję do OKE w Jaworznie 1. Prace zdających niewidomych (6) Liczba kopert kopert z pracami według poniższej specyfikacji. PP R1 R2 przedmiot Liczba prac Liczba prac Liczba prac 2. Prace zdających niesłyszących (7) PP* przedmiot Liczba prac 3. Prace z języka polskiego zdających z autyzmem (2) PP R przedmiot Liczba prac Liczba prac 4. Prace z matematyki zdających z dyskalkulią (1) PP R przedmiot Liczba prac Liczba prac 5.Prace zdających z mózgowym porażeniem dziecięcym (Q-nowy)/(S-stary) PP R przedmiot Liczba prac Liczba prac 6.Prace z języków obcych dla klas dwujęzycznych (R1) R1 przedmiot Liczba prac 7. Prace z przedmiotów zdawanych w drugim języku nauczania (D) Arkusz D przedmiot Liczba prac 8. Prace z: WOT, język łaciński, język włoski, język hiszpański, filozofia, inne PP R1 R2 przedmiot Liczba prac Liczba prac Potwierdzam, że liczba przekazanych prac jest zgodna ze specyfikacją w rozliczeniu arkuszy egzaminacyjnych podaną w protokole zbiorczym egzaminu. Pieczęć i podpis Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego PP poziom podstawowy, R1 poziom rozszerzony cz. I, R2 - poziom rozszerzony cz. II, D arkusz w drugim języku nauczania. M2016_Aneks_do_procedur Strona 18 z 22

19 Załącznik B Pieczęć szkoły A00 Miejsce na naklejkę według powyższego wzoru INFORMACJA O DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ARKUSZY przedmiot Poziom (P, R lub P+R) A. DYSTRYBUCJA ARKUSZY DO SZKOŁY Arkusze odebrano w szkole w dniu, o godzinie... Liczba dostarczonych arkuszy umożliwia przeprowadzenie egzaminu: tak / nie*. *Jeżeli nie, to proszę opisać, w jaki sposób rozwiązano ten problem (o której godzinie powiadomiono firmę dystrybucyjną i kiedy zestawy zostały dostarczone do szkoły): B. ROZLICZENIE WADLIWYCH ARKUSZY RODZAJ BRAKÓW LUB BŁĘDÓW W ARKUSZACH Brak zadruku strony Różnice w kontraście wydruku utrudniające odczytanie Błędy przy składaniu arkusza Uszkodzenie arkusza RAZEM SZTUK Liczba wadliwych arkuszy Symbol arkusza (np. MPO- P1_1P-132) UWAGA: wymienione w tabeli wadliwe arkusze egzaminacyjne należy dołączyć do załącznika B. C. INNE UWAGI DOTYCZĄCE DYSTRYBUCJI I JAKOŚCI OTRZYMANYCH ARKUSZY - w zakresie dbałości dystrybutora o bezpieczeństwo przesyłki dostarczonej do szkoły: ilości zwrotnych kopert: niezgodności arkuszy z zamówieniem: inne: Pieczęć i podpis Przewodniczącego zespołu egzaminacyjnego M2016_Aneks_do_procedur Strona 19 z 22

20 Załącznik C NIEWYKORZYSTANE ARKUSZE EGZAMINACYJNE I PŁYTY CD A00 Miejsce na naklejkę według powyższego wzoru NIEWYKORZYSTANE ARKUSZE I PŁYTY CD EGZAMIN MATURALNY Nazwa przedmiotu Niewykorzystane arkusze egzaminacyjne NOWA MATURA STARA MATURA Niewykorzystane płyty CD Liczba sztuk z poziomu podstawowy rozszerzony RAZEM Wadliwe arkusze egzaminacyjne należy załączyć do dokumentacji M2016_Aneks_do_procedur Strona 20 z 22

21 WZÓR OPISU KOPERTY NA DOKUMENTACJĘ 2. D O K U M E N T A C J A A0100 naklejka dla każdej szkoły dostarczona wraz z naklejkami dla zdających Wypełnianie pól: M HISTORIA P SPRAWDZIAN S.. EGZAMIN GIMNAZJALNY G HUM / MAT.-PRZYR / JĘZYK.. EGZAMIN MATURALNY M NAZWA PRZEDMIOTU P lub R (poziom) 1. Do koperty z napisem DOKUMENTACJA należy spakować dokumentację egzaminacyjną z danego przedmiotu umieszczoną w foliowych koszulkach zgodnie z opisem na stronach: 9-11 Pakowanie materiałów egzaminacyjnych dla kuriera. 2. Po włożeniu dokumentacji kopertę należy zakleić i opisać wg zamieszczonego wzoru, a następnie nakleić, w miejscu do tego przeznaczonym, naklejkę z kodem szkoły/zespołu szkół według następującego wzoru: <Lp. szkoły w bazie> Przykład 123 <Identyfikator szkoły> Z3Q Każda szkoła otrzyma komplet 70 naklejek w przesyłce z zestawami egzaminacyjnymi na ustny egzamin maturalny. UWAGA: do koperty nie pakujemy WYKAZÓW ZAWARTOŚCI PAKIETÓW Załączniki A2, A2 nowy, A3, A3 nowy, A4. Ww. wykazy należy umieścić na kopercie z dokumentacją. M2016_Aneks_do_procedur Strona 21 z 22

22 2 4 - Identyfikator szkoły lub szkół w zespole Pieczątka szkoły Egzamin maturalny z Rozmieszczenie zespołu nadzorującego Data Plan sali egzaminacyjnej nr.. Poziom (poziomy) Zespół nadzorujący Rozmieszczenie zespołu nadzorującego / / / / / / / Przykład wypełnienia tabeli 1/15 nr stolika / nr zdającego w wykazie zdających Nowa formuła Stara formuła poziom podstawowy Stara formuła poziom rozszerzony 1 / 15 2 / 9 3 / 9 1 / 4 2 / 2 1 / 2 2 / 1 4 / 6 5 / 18 6 / 18 3 / 8 4 / 9 3 /5 Zespół Nadzorujący: Oznaczenie stolika A B C O Imię i nazwisko członka ZN Funkcja Podpis Przewodniczący ZN Obserwator M2016_Aneks_do_procedur Strona 22 z 22