Protokół z Zebrania Osiedlowego Mieszkańców Osiedla ZŁOTNIKI OSIEDLE z dnia 3 września 2014 r.

Transkrypt

1 Protokół z Zebrania Osiedlowego Mieszkańców Osiedla ZŁOTNIKI OSIEDLE z dnia 3 września 2014 r. 1. Otwarcie zebrania przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla ZŁOTNIKI OSIEDLE Michała Przybylskiego. 2. Stwierdzenie ważności Zebrania Osiedlowego przez Przewodniczącego Zarządu Osiedla Złotniki - Osiedle Michała Przybylskiego w związku z obecnością 29 mieszkańców. Minimalna ilość osób 15 (podstawa prawna: 14 uchwały nr XXV / 212 / 2008 Rady Gminy Suchy Las z dnia 25 września 2008 r. w sprawie uchwalenia statutu osiedla Złotniki - Osiedle). 3. Wybór Przewodniczącego zebrania. Pan Grzegorz Słowiński zgłosił kandydaturę Michała Przybylskiego Przewodniczącego Zarządu Osiedla. Innych kandydatur nie zgłoszono Wszyscy zebrani jednogłośnie głosowali za kandydaturą Michała Przybylskiego. 4. Przedstawienie porządku zebrania Michał Przybylski: 1. Otwarcie zebrania. 2. Wybór przewodniczącego zebrania. 3. Zatwierdzenie porządku obrad. 4. Przypomnienie uchwały z dnia r. Rady Gminy Suchy Las w sprawie pobudzenia aktywności obywatelskiej. 5. Przedstawienie propozycji Zarządu Osiedla w zakresie realizacji zadań lokalnych i dodatkowych w 2015 r. 6. Dyskusja i głosowanie. 7. Wnioski do budżetu Gminy Suchy Las na 2015 r. 8. Dyskusja i głosowanie. 9. Informacje Przewodniczącego Zarządu Osiedla. 10. Wolne głosy i wnioski. 11. Zakończenie obrad. 5. Zatwierdzenie porządku obrad. Przewodniczący zarządził głosowanie: za przyjęciem proponowanego porządku zebrania: głosowało za 29 osób, wstrzymało się 0, przeciw Przypomnienie uchwały z dnia r. Rady Gminy Suchy Las w sprawie pobudzenia aktywności obywatelskiej. Przewodniczący Zebrania omówił treść uchwały. Podkreślił rolę Zarządu Osiedla oraz Zebrania Mieszkańców. Zaakcentował też podział zadań na lokalne oraz dodatkowe. Poinformował zebranych, że zadania, które zaproponował Zarząd Osiedla uzyskały akceptację Wójta Gminy Suchy Las podczas zebrania w dn r. 7. Przedstawienie propozycji Zarządu Osiedla w zakresie realizacji zadań lokalnych i dodatkowych w 2015 r. zaakceptowane przez Wójta (kwota zł): Zadania lokalne do realizacji w 2015: 1. Modernizacja placów zabaw w Złotnikach Osiedlu (szacunkowy koszt zł) polegająca na : 1. Uzupełnieniu siłowni zewnętrznej przy ul. Miłej (3 elementy: surfer i twister [FIT F05], Tai Chi [FIT D18], prasa nożna i wioślarz [FIT F08] firmy PPUH ZAMBA Maciej Zagórski Toruń) oraz wyrównanie podłoża i wykonanie trawnika na terenie siłowni. Szacunkowy koszt ok zł. 2. Nasadzeniu 50 tui o wysokości ok. 130 cm wokół placu zabaw przy ul. Obornickiej/ Radosnej (naturalny żywopłot oddzielający plac zabaw od ulicy Obornickiej). Szacunkowy koszt zł. 2. Nieuchwalanie zadania lokalnego na 2015 r. i przekazanie kwoty zł z tyt. zadania lokalnego na 2016 r. Przewodniczący M. Przybylski uzasadnił wybór zadań lokalnych: 1

2 - montaż wyżej wymienionych przyrządów stanowiłby realizację drugiego etapu budowy siłowni zewnętrznej, a wyrównanie podłoża i wykonanie trawnika na terenie siłowni zewnętrznej przy ul. Miłej poprawiłoby estetykę tego miejsca obecnie bardzo zaniedbanego. - nasadzenie tui wokół placu zabaw przy ul. Obornickiej/ Radosnej stanowiłoby naturalne oddzielenie placu od ruchliwej ulicy Obornickiej. Oszacowania kosztów dokonano na podstawie materiałów Referatu Komunalnego Urzędu Gminy Suchy Las (Załącznik 1 do umowy z dnia 25 lutego 2013 r. z PPUH ZAMA Maciej Zagórski) oraz cen rynkowych. Zadania dodatkowe do realizacji w szacunkowy koszt zł. 1. Remont świetlicy osiedlowej (zakup pochłaniacza do kuchni, malowanie korytarza, wymiana drzwi wejściowych na 1 piętrze oraz uporządkowanie instalacji elektrycznej) zł. 2. Działalność integracyjno edukacyjna na rzecz lokalnej społeczności (akcja Sprzątanie Osiedla zł, wycieczka dla dorosłych zł, wycieczka na grzybobranie zł, wigilia osiedlowa zł). Przewodniczący M. Przybylski uzasadnił wybór zadań dodatkowych: - malowanie korytarza i wymiana drzwi wejściowych do świetlicy jest konieczna ze względów estetycznych. Przewodniczący podkreślił, że prawdopodobnie nastąpi jeszcze w tym roku wymiana lamp, gdyż te są bardzo stare i grożą eksplozją. - działalność integracyjno edukacyjna na rzecz lokalnej społeczności spotyka się z bardzo dużym zainteresowaniem mieszkańców. Wpisuje się też w wieloletnią tradycję osiedla. W kosztach wycieczek przewiduje się partycypację jej uczestników. Oszacowania kosztów wycieczek dokonano na podstawie cen materiałów i usług (umowa na usługi turystyczne z firmą MABA) w roku bieżącym. Przewodniczący zarekomendował w imieniu Zarządu Osiedla realizację zadania lokalnego nr 1 i zaproponował dyskusję. - Przewodniczący Komisji Komunalnej przy Zarządzie Osiedla, p. Tomasz Ćwiertnia poinformował, że członkowie Zarządu Osiedla "objechali" wszystkie siłownie zewnętrzne i rozmawiali z użytkownikami. Po tych rozmowach dokonano wyboru poszczególnych elementów siłowni. Więcej głosów w dyskusji nie było. Przewodniczący zebrania zarządził głosowanie nad przyjęciem uchwały stanowiącej załącznik 1 do protokołu. Za wyborem zadania lokalnego na 2015 r: Modernizacja placów zabaw w Złotnikach Osiedlu (szacunkowy koszt zł) głosowało 25 osób, wstrzymało się 0 osób, przeciw 0 osób (4 osoby nie wzięły udziału w głosowaniu, gdyż wcześniej opuściły salę). Za wyborem zadań dodatkowych zaproponowanych przez Zarząd Osiedla na 2015 r: głosowało 25 osób, wstrzymało się 0 osób, przeciw 0 osób (4 osoby nie wzięły udziału w głosowaniu, gdyż wcześniej opuściły salę). 8. Przewodniczący Zebrania przedstawił listę wniosków do budżetu gminy Suchy Las na 2015 r.: 1. Dofinansowanie zadania lokalnego: wyrównanie podłoża i wykonanie trawnika na terenie siłowni zewnętrznej przy ul. Miłej (powierzchnia ok. 100 m. kw zł). 2. Przebudowa skrzyżowania Obornicka/ Pawłowicka ( lewoskręty, sygnalizacja świetlna). 3. Budowa dojść do nowych przystanków przy ul. Obornickiej (kostka brukowa). 4. Oświetlenie ulicy Obornickiej od ul. Pawłowickiej do ul. Łagiewnickiej. 5. Budowa dwóch progów zwalniających w ul. Okrężnej (petycja mieszkańców z dn r. 6. Wiata/ scena w ogrodzie przy ul. Żukowej ok zł (konstrukcja drewniana, poszycie bitumiczne, cena uwzględnia transport, montaż, słupki fundamentowe oraz kostkę brukową pod wiatą). 2

3 7. Zakup/ dzierżawa działki na cele komunalne (mały plac zabaw) przy ul. Kochanowskiego ok. 500 m. kw. Przewodniczący pokrótce uzasadnił każdy z wniosków, przeczytał również pismo mieszkańców ulicy Okrężnej. W toku dyskusji nad wnioskami, jeden z mieszkańców zapytał, czy na sali jest ktoś z ulicy Okrężnej i czy mógłby uzasadnić bardziej szczegółowo wniosek dotyczący budowy progów zwalniających. Niestety na sali nikogo z osób, które podpisały wniosek nie było. W toku dalszej dyskusji uzupełniono listę wniosków o dodatkowe: 8. Wykonanie przejścia kolejowego na ul. Wałeckiej w kierunku jeziora Strzeszyńskiego. 9. Zmiana organizacji ruchu na ul. Jelonkowej - ul. Jelonkowa powinna być ulicą główną. 10. Odwodnienie starej części ul. Jelonkowej z wody deszczowej. 11. Budowa ul. Kochanowskiego wraz z pełną infrastrukturą. 12. Zwiększenie nakładów finansowych na uporządkowanie zieleni na terenie całego osiedla (trawniki przy ulicach, zarośnięte chodniki, nieuporządkowane drzewa i krzewostany). 13. Dofinansowanie działań koła łowieckiego SOKÓŁ celem zatrzymania penetracji dzików na terenie osiedla. Przewodniczący zarządził głosowania nad poszczególnymi wnioskami: 1. Dofinansowanie zadania lokalnego: wyrównanie podłoża i wykonanie trawnika na terenie siłowni zewnętrznej przy ul. Miłej (powierzchnia ok. 100 m. kw zł). Głosowanie: za - 21 osób, przeciw - 0, wstrzymały się 3 osoby. 2. Przebudowa skrzyżowania Obornicka/ Pawłowicka ( lewoskręty, sygnalizacja świetlna). Głosowanie: jednogłośnie za. 3. Budowa dojść do nowych przystanków przy ul. Obornickiej (kostka brukowa). Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw - 0, 1 osoba wstrzymała się. 4. Oświetlenie ulicy Obornickiej od ul. Pawłowickiej do ul. Łagiewnickiej. Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw - 0, 1 osoba wstrzymała się. 5. Budowa dwóch progów zwalniających w ul. Okrężnej (petycja mieszkańców z dn r. Głosowanie: 3 osoby za, 10 osób przeciw, 14 osób wstrzymało się. Wniosek nie został przyjęty. 6. Wiata/ scena w ogrodzie przy ul. Żukowej ok zł (konstrukcja drewniana, poszycie bitumiczne, cena uwzględnia transport, montaż, słupki fundamentowe oraz kostkę brukową pod wiatą). Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw - 0, 1 osoba wstrzymała się. 7. Zakup/ dzierżawa działki na cele komunalne (mały plac zabaw) przy ul. Kochanowskiego ok. 500 m. kw. Głosowanie: jednogłośnie za. 8. Wykonanie przejścia kolejowego na ul. Wałeckiej w kierunku jeziora Strzeszyńskiego. Głosowanie: za - 21 osób, przeciw - 0 osób, 4 osoby wstrzymały się. Wniosek został przyjęty. 9. Zmiana organizacji ruchu na ul. Jelonkowej - ul. Jelonkowa powinna być ulicą główną. Głosowanie: za - 5 osób, przeciw - 4 osoby, 16 osób wstrzymało się. Wniosek został przyjęty. 10. Odwodnienie starej części ul. Jelonkowej z wody deszczowej. Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw - 0 osób, 1 osoba wstrzymała się. 11. Budowa ul. Kochanowskiego wraz z pełną infrastrukturą. Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw - 0 osób, 1 osoba wstrzymała się. 12. Zwiększenie nakładów finansowych na uporządkowanie zieleni na terenie całego osiedla (trawniki przy ulicach, zarośnięte chodniki, nieuporządkowane drzewa i krzewostany). Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw - 0 osób, 1 osoba - wstrzymała się. Wniosek został przyjęty. 13. Dofinansowanie działań koła łowieckiego SOKÓŁ celem zatrzymania penetracji dzików na terenie osiedla. Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw - 0 osób, 1 osoba wstrzymała się. 3

4 Listę wniosków do budżetu Gminy Suchy Las stanowi załącznik 2 do protokołu. 9. Informacje Przewodniczącego Zarządu Osiedla. Imprezy i uroczystości w 2014 r. "Wiosenne sprzątanie osiedla w Złotnikach - 12 kwietnia 2014 r. (sobota). Dzień Dziecka i Dzień Matki r. (sobota). Wycieczka Silverado City r. (sobota). Złotnickie Święto Plonów r. Uroczystość w Łagiewnikach r. Wycieczka grzybobranie - wrzesień/ październik 2014 r. Koncert pieśni patriotycznych r. (niedziela). Uroczystość patriotyczna w Golęczewie r. (wtorek). Wigilia 2014 r. Inwestycje osiedlowe w 2014 r. Siłownia zewnętrzna przy ul. Miłej (1 etap) zadanie lokalne. Remont świetlicy osiedlowej przy ul. Żukowej zadanie lokalne (dodatkowe). Budowa instalacji światłowodowej na terenie całego osiedla (współpraca zarządu osiedla z gminną spółką GCI sp. z o.o. Kolektor kanalizacji deszczowej ul. Łagiewnicka. Oświetlenie ul. Obornickiej na odcinku od ul. Pawłowickiej do ul. Łagiewnickiej październik/ listopad 2014??? Oświetlenie ulicy Cichej. Przebudowa skrzyżowania Obornicka/ Pawłowicka ( lewoskręty, wysepki, sygnalizacja świetlna) nie będzie realizowana w 2014 r. Inwestycje osiedlowe w 2013 r.: Główne problemy w 2014 r. Zalewanie ulicy Jelonkowej/ Łagiewnickiej (nie działał prawidłowo zbiornik retencyjny), Interwencje w zakresie remontu ulicy Obornickiej (skrzyżowanie z Pawłowicką i oświetlenie), Interwencje w zakresie remontu ulicy Dworcowej (wyrównanie nawierzchni). Interwencje w zabrania sprawie środków z ulic: Zielona, Kwiatowa, Radosna, Wrzosowa itp. Świetlica osiedlowa zmiana statusu. Możliwość odpłatnego wynajmu przez mieszkańców na potrzeby prywatne. Nowe osiedle. Wnioski zarządu do MPZP. Drobne sprawy komunalne (dziurawe drogi, śmieci terminowość odbioru - worki, koszenie trawy, oświetlenie ulic itp.). Uruchomienie podstrony internetowej WNIO- SKI I INTERWENCJE. 10. Wolne głosy i wnioski: Zgłoszono następujące wnioski z Zebrania Mieszkańców (załącznik nr 3 do protokołu) : 1. Wykonanie "prawoskrętu" z ul. Obornickiej w ul. Czołgową oraz warunkowego "prawoskrętu" (zielona strzałka) z ul. Obornickiej w ul. Złotnicką. Głosowanie: jednogłośnie za. 2. Remont przejazdów kolejowych na ul. Pawłowickiej i Łagiewnickiej. Głosowanie: jednogłośnie za. 4

5 3. Zaproszenie pracownika z referatu komunalnego celem pozyskania przez wiedzy dotyczącej organizacji pracy w zakresie zadań im powierzanych. Głosowanie: jednogłośnie za. 4. Wzmożenie kontroli drogowych na skrzyżowaniu Nektarowa/Obornicka celem egzekwowania zakazu skrętu z ulicy Nektarowej w Obornicką w kierunku Obornik. Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw -1 osoba. 5. Zwrócenie się z zapytaniem: kto zezwala i odpowiada za składowanie ziemi i pisku przy ul. Łagiewnickiej/Obornicka i dlaczego straż gminna nie reaguje na zgłoszenia dotyczące tego problemu. Głosowanie: za - 23 osoby, przeciw 0 osób, 2 osoby wstrzymały się. 11. Zakończenie obrad przez Przewodniczącego Zebrania Michała Przybylskiego. Protokołował. (-) Grzegorz Słowiński 5

6 Załącznik 1 UCHWAŁA NR 3/2014 ZEBRANIA OSIEDLOWEGO MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ZŁOTNIKI OSIEDLE z dnia 3 września 2014 r. w sprawie wydatkowania środków finansowych przeznaczonych na zadania lokalne i dodatkowe na rok Na podstawie 5 ust. 1 uchwały z dnia r. Rady Gminy Suchy Las w sprawie pobudzenia aktywności obywatelskiej, z późniejszymi zmianami Zebranie Mieszkańców Osiedla Złotniki Osiedle z dwóch propozycji przedstawionych przez Zarząd Osiedla Złotniki Osiedle wybiera następujące zadanie lokalne do realizacji w roku 2015: Modernizacja placów zabaw w Złotnikach Osiedlu (szacunkowy koszt zł) polegająca na: 1. Uzupełnieniu siłowni zewnętrznej przy ul. Miłej (3 elementy: surfer i twister [FIT F05], Tai Chi [FIT D18], prasa nożna i wioślarz [FIT F08] firmy PPUH ZAMBA Maciej Zagórski Toruń) oraz wyrównanie podłoża i wykonanie trawnika na terenie siłowni. Szacunkowy koszt ok zł. 2. Nasadzeniu 50 tui o wysokości ok. 130 cm wokół placu zabaw przy ul. Obornickiej/ Radosnej (naturalny żywopłot oddzielający plac zabaw od ulicy Obornickiej). Szacunkowy koszt zł Na podstawie 5 ust. 2 uchwały z dnia r. Rady Gminy Suchy Las w sprawie pobudzenia aktywności obywatelskiej Zebranie Mieszkańców Osiedla Złotniki Osiedle wybiera następujące zadania dodatkowe przedstawione przez Zarząd Osiedla Złotniki Osiedle do realizacji w roku 2015: 1. Remont świetlicy osiedlowej (zakup pochłaniacza do kuchni, malowanie korytarza, wymiana drzwi wejściowych na 1 piętrze oraz uporządkowanie instalacji elektrycznej) zł. 2. Działalność integracyjno edukacyjna na rzecz lokalnej społeczności (akcja Sprzątanie Osiedla zł, wycieczka dla dorosłych zł, wycieczka na grzybobranie zł, wigilia osiedlowa zł). Protokolant. (-) Grzegorz Słowiński 6

7 Załącznik 2 WNIOSKI DO BUDŻETU GMINY SUCHY LAS ZATWIERDONE PRZEZ ZEBRANIE OSIEDLOWE MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ZŁOTNIKI OSIEDLE w dniu 3 września 2014 r. Zebranie Mieszkańców Osiedla Złotniki Osiedle wnioskuje o wpisanie do budżetu Gminy Suchy Las na rok 2015 do realizacji następujących zadań: 1. Dofinansowanie zadania lokalnego: wyrównanie podłoża i wykonanie trawnika na terenie siłowni zewnętrznej przy ul. Miłej (powierzchnia ok. 100 m. kw zł). 2. Przebudowa skrzyżowania Obornicka/ Pawłowicka ( lewoskręty, sygnalizacja świetlna). 3. Budowa dojść do nowych przystanków przy ul. Obornickiej (kostka brukowa). 4. Oświetlenie ulicy Obornickiej od ul. Pawłowickiej do ul. Łagiewnickiej. Głosowanie: 5. Wiata/ scena w ogrodzie przy ul. Żukowej ok zł (konstrukcja drewniana, poszycie bitumiczne, cena uwzględnia transport, montaż, słupki fundamentowe oraz kostkę brukową pod wiatą). 6. Zakup/ dzierżawa działki na cele komunalne (mały plac zabaw) przy ul. Kochanowskiego ok. 500 m. kw. 7. Wykonanie przejścia kolejowego na ul. Wałeckiej w kierunku jeziora Strzeszyńskiego. 8. Zmiana organizacji ruchu na ul. Jelonkowej - ul. Jelonkowa powinna być ulicą główną. 9. Odwodnienie starej części ul. Jelonkowej z wody deszczowej. 10. Budowa ul. Kochanowskiego wraz z pełną infrastrukturą. 11. Zwiększenie nakładów finansowych na uporządkowanie zieleni na terenie całego osiedla (trawniki przy ulicach, zarośnięte chodniki, nieuporządkowane drzewa i krzewostany). 12. Dofinansowanie działań koła łowieckiego SOKÓŁ celem zatrzymania penetracji dzików na terenie osiedla. Protokolant. (-) Grzegorz Słowińsk 7

8 Załącznik 3 WNIOSKI Z ZEBRANIA OSIEDLOWEGO MIESZKAŃCÓW OSIEDLA ZŁOTNIKI OSIEDLE z dnia 3 września 2014 r. 1. Wykonanie "prawoskrętu" z ul. Obornickiej w ul. Czołgową oraz warunkowego "prawoskrętu" (zielona strzałka) z ul. Obornickiej w ul. Złotnicką. Głosowanie: jednogłośnie za. 2. Remont przejazdów kolejowych na ul. Pawłowickiej i Łagiewnickiej. Głosowanie: jednogłośnie za. 3. Zaproszenie pracownika z referatu komunalnego celem pozyskania przez wiedzy dotyczącej organizacji pracy w zakresie zadań im powierzanych. Głosowanie: jednogłośnie za. 4. Wzmożenie kontroli drogowych na skrzyżowaniu Nektarowa/Obornicka celem egzekwowania zakazu skrętu z ulicy Nektarowej w Obornicką w kierunku Obornik. Głosowanie: za - 24 osoby, przeciw -1 osoba. 5. Zwrócenie się z zapytaniem: kto zezwala i odpowiada za składowanie ziemi i pisku przy ul. Łagiewnickiej/Obornicka i dlaczego straż gminna nie reaguje na zgłoszenia dotyczące? Protokolant. (-) Grzegorz Słowiński 8

9 9