Uchwała Nr 29/2015/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 25 czerwca 2015 r.

Transkrypt

1 Uchwała Nr 29/2015/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 25 czerwca 2015 r. w sprawie uchwalenia Regulaminu korzystania z infrastruktury badawczej w Politechnice Lubelskiej Na podstawie art. 86c Ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 572, z późn. zm.) oraz 17c Statutu Politechniki Lubelskiej Senat u c h w a l a, co następuje: 1. Senat Politechniki Lubelskiej uchwala Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w Politechnice Lubelskiej, stanowiący załącznik do niniejszej Uchwały. 2. Zobowiązuje się kierowników jednostek organizacyjnych Uczelni do zapoznania podległych pracowników z treścią Regulaminu. 3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podpisania przez rektora Politechniki Lubelskiej. Przewodniczący Senatu Politechniki Lubelskiej R e k t o r Prof. dr hab. inż. Piotr Kacejko

2 Regulamin korzystania z infrastruktury badawczej w Politechnice Lubelskiej 1. Pojęcia Załącznik Uchwały Nr 29/2015/VI Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 25 czerwca 2015 r. 1. Używane w niniejszym Regulaminie pojęcia oznaczają: 1) Infrastruktura badawcza Politechniki Lubelskiej (zwana dalej, z uwzględnieniem końcówek fleksyjnych, IB) wszystkie rzeczy (w rozumieniu prawa cywilnego) służące wykonywaniu badań naukowych, będące mieniem Uczelni zakwalifikowanym i ujętym w ewidencji Uczelni jako środki trwałe, w tym aparatura naukowa i badawcza wraz z pomieszczeniami lub zespołami pomieszczeń, a także obiekty budowlane, do których jest ona przypisana; 2) Uczelnia Politechnika Lubelska; 3) Pracownik osoba związana z Uczelnią w ramach stosunku pracy; 4) Współpracownik osoba niezwiązana stosunkiem pracy z Politechniką Lubelską, a realizująca zadania na jej rzecz, w szczególności na podstawie umowy cywilnoprawnej; 5) Opiekun infrastruktury pracownik Uczelni, któremu kierownik w imieniu pracodawcy i w rozumieniu przepisów prawa pracy powierzył w formie pisemnej składniki IB jako mienie oraz prowadzenie dokumentacji tego mienia na zasadach obowiązujących w Uczelni, odpowiedzialny materialnie za powierzone mienie oraz za prawidłowe funkcjonowanie i użytkowanie składników mienia stanowiących IB; 6) Użytkownik infrastruktury osoba korzystająca ze składników IB; 7) Jednostka organizacyjna wydział, instytut, katedra, jednostka ogólnouczelniana lub jednostka międzywydziałowa w rozumieniu Statutu Uczelni, do której przypisany jest składnik IB; 8) Kierownik dziekan, kierownik lub dyrektor jednostki organizacyjnej, o której mowa w pkt Postanowienia ogólne 1. Składnik IB jest mieniem Uczelni, które rektor przypisuje jednostkom organizacyjnym określonym w Statucie Politechniki Lubelskiej. 2

3 2. Za korzystanie ze składników IB, zgodnie z Regulaminem, odpowiadają kierownicy oraz opiekunowie infrastruktury, a także pracownicy, doktoranci i studenci Uczelni, którzy ją wykorzystują do celów prowadzenia prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych. 3. Kierownik zobowiązany jest do prowadzenia gospodarki składnikami IB zgodnie z obowiązującymi w Uczelni zasadami. Dla składników IB prowadzona jest ich ewidencja. 4. Składnik IB powinien znajdować się w miejscu wskazanym przez kierownika i tylko za jego zgodą może nastąpić zmiana miejsca użytkowania składnika IB zgodnie z obowiązującymi w Uczelni regulacjami. 5. Składnik IB może znajdować się poza terenem Uczelni tylko za zgodą kierownika w celu wykonania badań przez upoważnionych pracowników Uczelni lub napraw i przeglądów zgodnie z obowiązującymi w Politechnice Lubelskiej regulacjami, bądź w celu udostępnienia podmiotom zewnętrznym na zasadach określonych w W przypadku, gdy składnik IB ma znaleźć się poza terenem Uczelni lub zostać udostępniony podmiotom zewnętrznym, może to nastąpić tylko na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie oraz za zgodą właściwego kierownika. W takim przypadku wymagane jest zawarcie pomiędzy Politechniką Lubelską a tym podmiotem umowy regulującej m.in. zakres odpowiedzialności podmiotu za wypożyczone/udostępnione składniki IB, w tym obowiązek ich ubezpieczenia. 7. Dla każdego składnika IB prowadzona jest przez opiekuna ewidencja wykorzystania. Ewidencja jest wypełniana przez użytkownika składnika IB przy każdorazowym użyciu składnika IB. Dla IB o wartości zakupu poniżej złotych udostępnianej na zasadach określonych w 3 ust. 1 i 2 ewidencji wykorzystania nie prowadzi się. 8. Każdy użytkownik składnika IB zobowiązany jest do zapoznania się z instrukcją użytkowania tego składnika, przestrzegania zawartych w niej zasad oraz do bezwzględnego przestrzegania przepisów BHP i ppoż. zgodnie z właściwymi regulacjami i instrukcjami obowiązującymi w tym zakresie, co potwierdza podpisem egzekwowanym przez opiekuna składnika IB. 9. Do obowiązków kierownika w zakresie zarządzania IB należy organizacja wykorzystania jej składników przypisanych jednostce i jednostkom jej podległym, przy zachowaniu zasad decydowania o mieniu Uczelni i jej reprezentacji na zewnątrz, w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru i kontroli nad wykorzystaniem składników IB zgodnie z jej przeznaczeniem (zadania badawcze, prace naukowe związane z procesem dydaktycznym, współpraca naukowo-badawcza, działalność komercyjna), ograniczeniami i wymogami prawnymi, w szczególności wskazanymi w ust. 16 i następnych; 3

4 2) racjonalne wykorzystywanie składników IB; 3) wyznaczenie opiekunów składników IB; 4) racjonalne zarządzanie kosztami pracy składników IB; 5) analiza ewidencji wykorzystania składników IB; 6) rozpatrywanie zapytań ofertowych o udostępnienie składników IB; 7) opracowywanie i aktualizowanie cennika wykonywania usług z użyciem powierzonej infrastruktury badawczej zgodnie z formularzem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu i przedstawianie go do zatwierdzenia rektorowi Uczelni w terminie do 15 grudnia każdego roku. 10. W przypadku niewykorzystywania danego składnika IB w danej jednostce, kierownik tej jednostki może przekazać w stałe użytkowanie lub czasowo powierzyć składnik IB innej jednostce zgodnie z regulacjami obowiązującymi w Uczelni, w porozumieniu i za zgodą kierownika jednostki przejmującej składnik IB. 11. Opiekun infrastruktury jest odpowiedzialny za sprawne działanie i wykorzystanie powierzonych składników IB. 12. Obowiązkiem opiekuna infrastruktury jest sprawowanie bieżącej pieczy nad powierzonym składnikiem IB, w szczególności: 1) współpraca z kierownikiem jednostki w zakresie efektywnego wykorzystania powierzonych składników IB; 2) prowadzenie ewidencji wykorzystania powierzonych składników IB zgodnie z 2 ust. 9; 3) instruowanie użytkowników w zakresie obsługi powierzonych składników IB. 13. W przypadku infrastruktury badawczej zakupionej w ramach projektów zewnętrznych oraz infrastruktury badawczej w laboratoriach akredytowanych obowiązują oprócz innych wymienionych w Regulaminie, także zasady jej użytkowania wynikające ze szczególnych uregulowań dotyczących tychże projektów bądź laboratoriów. 14. W celu zapewnienia zgodności z wymogami prawnymi i faktycznymi umów o dofinansowanie dla korzystania ze składnika IB zakupionego w ramach projektów zewnętrznych, wymagane jest uzyskanie w tym zakresie opinii zastępcy kanclerza i zgody kierownika. 15. Wykorzystanie infrastruktury badawczej musi być zawsze zgodne z warunkami zawartej umowy lub wniosku o dofinansowanie. 16. Korzystanie z już posiadanej przez Uczelnię infrastruktury badawczej do realizacji projektów finansowanych z krajowych bądź międzynarodowych programów badawczych podlega formalnym wymogom tychże programów. 17. W przypadku kolizji wymogów programowych z niniejszym Regulaminem pierwszeństwo mają zasady programów. 18. W przypadku realizacji projektu rozwojowego w formie konsorcjum naukowo-przemysłowego, w którym uczestniczy Uczelnia, przedsiębiorcy 4

5 wchodzący w skład konsorcjum nie mogą mieć preferencyjnego dostępu do infrastruktury badawczej sfinansowanej w ramach projektu. 19. Zabrania się pracownikom, doktorantom i studentom Politechniki Lubelskiej udostępniania składników IB podmiotom zewnętrznym bez zgody Uczelni. 20. Decyzję o zakupie aparatury badawczej opiniuje dziekan wydziału po zweryfikowaniu, czy analogiczna aparatura nie znajduje się już w posiadaniu Uczelni. W przypadku posiadania przez Uczelnię aparatury o podobnych parametrach, decyzja o zakupie kolejnego jej egzemplarza może być podjęta wyłącznie w przypadku, gdy poziom jej wykorzystania lub inne przesłanki organizacyjne uzasadniają celowość zakupu. 3. Zasady korzystania z infrastruktury badawczej przez pracowników, doktorantów, studentów i współpracowników Politechniki Lubelskiej 1. Do nieodpłatnego korzystania ze składników IB uprawnieni są pracownicy, doktoranci i studenci jednostki organizacyjnej Uczelni, w ewidencji której jest dana IB: 1) wyłącznie do celów prowadzenia niekomercyjnych prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, zgodnie z przeznaczeniem w projekcie lub zadaniu realizowanym przez Uczelnię, w tym do prac związanych z uzyskaniem stopnia lub tytułu naukowego; 2) na wniosek odpowiednio przełożonego, kierownika projektu lub promotora; 3) w granicach pisemnie określonych i uzasadnionych przez kierownika. 2. Powyższe zasady stosuje się także do współpracownika, jeżeli na podstawie umowy uzyskał uprawnienie do nieodpłatnego korzystania ze składników IB. 3. Użytkownik IB zobowiązany jest do szczególnej dbałości o udostępnione mienie pod rygorem zwrotu kosztów napraw uszkodzonego, zagubionego lub zniszczonego mienia, zgodnie z obowiązującym prawem powszechnym i regulacjami wewnętrznymi Politechniki Lubelskiej. 4. Pierwszeństwo w dostępie do korzystania ze składników IB mają pracownicy, doktoranci, studenci oraz współpracownicy jednostki, której IB została przypisana. 5. Wykorzystanie składników IB przez pracowników innej jednostki Uczelni wymaga zgody kierownika jednostki, do której składnik IB jest przypisany. Odmowa zgody wymaga uzasadnienia na piśmie. Od takiej odmowy przysługuje odwołanie do dziekana, a w przypadku decyzji dziekana do prorektora ds. nauki. 5

6 6. W uzasadnionych przypadkach kierownik może wyrazić zgodę na okresowe przeniesienie przypisanych jednostce składników IB do innej jednostki w porozumieniu i za zgodą kierownika jednostki przejmującej. Kierownicy jednostek wyznaczają opiekunów ze strony obu jednostek. W momencie przekazania składnika IB każdorazowo sporządzany jest protokół zdawczo-odbiorczy. Odpowiedzialność materialna za powierzony składnik IB przechodzi na jednostkę przejmującą zgodnie z odrębnymi uregulowaniami wewnętrznymi. 7. Wyrażenie zgody przez kierownika na korzystanie ze składnika IB przez osoby z innej jednostki Uczelni wymaga każdorazowo ustalenia: 1) terminów udostępnienia składnika IB; 2) osób odpowiedzialnych za przeprowadzenie badania na udostępnionym składniku IB; 3) kosztów korzystania ze składnika IB; 4) zasad i terminów rozliczeń kosztów użytkowania składnika IB. 8. W przypadku udostępniania składnika IB między jednostkami Uczelni, rozliczenie następuje na podstawie noty wewnętrznej, uwzględniającej w rozliczeniu wyłącznie poniesione koszty, w tym koszty: eksploatacji, zużycia materiałów i przedmiotów nietrwałych, obsługi składnika IB oraz inne koszty bezpośrednie. W rozliczeniu nie uwzględnia się narzutu kosztów ogólnych i wydziałowych. 9. W przypadku chęci wykorzystania aparatury badawczej przypisanej do innej jednostki organizacyjnej w projektach finansowanych ze środków zewnętrznych, kierownik zespołu aplikującego o dotację jest zobowiązany do uzyskania na etapie przygotowania wniosku projektowego zgody na wykorzystywanie w projekcie składnika IB od kierownika jednostki, do której aparatura ta jest przypisana. Odmowa zgody wymaga uzasadnienia na piśmie. Od takiej odmowy przysługuje odwołanie do dziekana, a w przypadku decyzji dziekana do prorektora ds. nauki. 4. Zasady korzystania z infrastruktury badawczej Politechniki Lubelskiej przez podmioty zewnętrzne 1. Składnik IB może być wykorzystywany nieodpłatnie przez przedstawicieli innych niż Uczelnia publicznych jednostek naukowych w ramach prowadzenia niekomercyjnych prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych, o ile wynika to z zawartych z tymi jednostkami umów o współpracy, a umowa przewiduje wzajemność świadczeń. W innych przypadkach udostępnienie składnika IB innym publicznym jednostkom naukowym na ww. cele wymaga pokrycia kosztów poniesionych przez Uczelnię z tytułu udostępnienia składnika IB z uwzględnieniem elementów, o których mowa w 3 ust. 8 oraz kosztów wydziałowych. 6

7 2. Składnik IB Uczelni w przypadkach innych niż wskazane w 3 ust. 1 może zostać udostępniony odpłatnie podmiotom zewnętrznym, w tym spółkom celowym Uczelni, tylko w przypadku, gdy nie będzie to kolidować z wykonywaniem zadań Uczelni, w szczególności w zakresie działalności naukowo-badawczej, dydaktycznej i innych przyjętych zobowiązań. 3. Odpłatne wykorzystanie składnika IB odbywa się na zasadach równego dostępu dla wszystkich podmiotów zewnętrznych. 4. Składnik IB może być udostępniany innym podmiotom do celów prowadzenia badań naukowych i prac rozwojowych, na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. 5. W celu uniknięcia niedozwolonej pośredniej pomocy publicznej konieczne jest stosowanie stawek cennikowych ustalonych w zarządzeniu rektora w odniesieniu do wynajmu, użyczenia lub wykorzystania IB lub uzasadnionych stawek kalkulacyjnych, w odniesieniu do świadczenia usług naukowo-badawczych na rzecz podmiotów zewnętrznych. 6. Proponowaną wysokość opłat za udostępnianie składnika IB określają kierownicy. 7. Wysokość opłat ustala się z uwzględnieniem stawki godzinowej lub dziennej według poniższych zasad: 1) dla składnika IB udostępnianej na zewnątrz Uczelni (bez obsługi), biorąc pod uwagę co najmniej następujące elementy: a) koszty amortyzacji lub przewidywany jednostkowy koszt odtworzenia, b) koszty eksploatacyjne/materiałowe (o ile występują), c) koszty ubezpieczenia (o ile występują po stronie Uczelni), d) koszty pośrednie, e) godziwe wynagrodzenie Uczelni; 2) dla składnika IB udostępnianej na terenie Uczelni (bez obsługi), biorąc pod uwagę co najmniej następujące elementy: a) elementy wymienione w punkcie a oraz dodatkowo b) koszty mediów, c) koszty utrzymania powierzchni. Jeżeli w przypadkach określonych w punktach 1 i 2 konieczna jest także obsługa IB przez pracowników Uczelni lub opracowanie uzyskanych wyników, w kalkulacji opłat należy uwzględnić dodatkowo koszty obsługi, tj. koszty wynagrodzeń pracowników wraz z pozapłacowymi kosztami pracy (składki ZUS i in.). 8. Udostępnienie składnika IB na zasadzie odpłatnej może nastąpić po złożeniu przez podmiot zewnętrzny zapytania ofertowego do kierownika lub do Biura Rozwoju, Promocji i Kooperacji Politechniki Lubelskiej. Po wyrażeniu akceptacji kierownik przedstawia rektorowi projekt umowy z podmiotem. 7

8 9. Zarządzaniem umową, w tym jej realizacją i rozliczeniem, zajmują się jednostki organizacyjne, którym przypisano składnik IB, zgodnie z regulacjami przyjętymi w Uczelni. 10. Przepisy 4 stosuje się także do pracowników, doktorantów, studentów i współpracowników Politechniki Lubelskiej, występujących jako osoby prywatne chcące wykorzystywać IB do celów innych niż określone w Zasady korzystania z infrastruktury badawczej Politechniki Lubelskiej w przypadku realizacji usług naukowo-badawczych na rzecz podmiotów zewnętrznych 1. Korzystanie ze składnika IB do świadczenia usług naukowo-badawczych może się odbywać wówczas, gdy Uczelnia jest podmiotem świadczącym te usługi naukowo-badawcze na podstawie zawartej z podmiotem zewnętrznym umowy lub zlecenia wykonania usługi naukowo-badawczej na rzecz podmiotu zewnętrznego. 2. Świadczenie usług naukowo-badawczych wymaga uruchomienia projektu w systemie budżetowania Uczelni oraz wyznaczenia kierownika projektu, który ponosi odpowiedzialność za wykonywanie umowy, w tym za racjonalne korzystanie ze składnika IB Uczelni. 3. W przypadku wykonywania usług naukowo-badawczych na rzecz podmiotów zewnętrznych, należy uwzględnić w kalkulacji ceny usługi koszty korzystania ze składnika IB Uczelni. 6. Postanowienia końcowe 1. W sprawach interpretacji Regulaminu decyzje podejmuje rektor. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa. 8