ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty zgodnie z podanymi poniżej wytycznymi:

Transkrypt

1 Łódź, dn ZAPYTANIE OFERTOWE Nazwa: Usługa oprogramowania do analizy biznesowej Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty zgodnie z podanymi poniżej wytycznymi: I. Zamawiający Marketlab sp. z o.o. Ul. Piramowicza Łódź NIP II. Tryb udzielania zamówienia Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata , Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój oraz Przewodniku kwalifikowalności kosztów dla projektów składanych w konkursie ogłoszonym w 2015 r. w ramach Działania 1.1 PO IR. Zamówienie zostanie udzielone w ramach projektu Opracowanie i wdrożenie uniwersalnego systemu sterującego maszynami vendingowymi, umożliwiającego przekształcenie standardowych maszyn w inteligentne automaty sprzedażowe oparte o koncepcje IoT w ramach Działania Badania przemysłowe i prace rozwojowe realizowane przez przedsiębiorstwa Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego. III. Opis przedmiotu zamówienia: Stworzenie systemu do zbierania danych i analityki biznesowej realizującego następujące funkcje: - Import danych sprzedażowych

2 - Obsługa relacyjnego i wielowymiarowego modelu danych. Możliwość udostępniania danych dla innych systemów (np. za pośrednictwem ODBC, OleBD) - Przechowywanie danych w hurtowni danych (data warehouse) - Możliwość udostępniania raportów przez WWW, z ochroną loginem i hasłem - Możliwość obsługi maszyn vendingowych generujących 100 transakcji dziennie każda - Dostęp do danych analitycznych w ciągu max. 2 dni od wpłynięcia na serwer źródłowych plików tekstowych z maszyn - Możliwość uruchomienia oprogramowania w środowisku zwirtualizowanym (w chmurze) - Możliwość uwzględnienia w raportach danych z zewnętrznych źródeł, w szczególności kategoryzacji produktów oraz ich cen zakupu (sell-in) CPV Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, interetowe i wsparcia Usługi dostawy oprogramowania IV. Warunki udziału w postępowaniu, opis sposobu ich spełniania oraz informacja o wkluczeniach. : 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki i jako załącznik do umowy podpiszą oświadczenie w poniższym zakresie ( załącznik nr 1). Wykonawcy, którzy nie spełniają poniższych warunków (w szczególności w odniesieniu do podmiotów powiązanych) są wykluczeniu z udziału w postepowaniu. Podpisanie oświadczenia będzie jednocześnie spełnieniem warunków: Nie są powiązani z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: a) uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; c) pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

3 Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie otwarto wobec nich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych W przypadku których, wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowoakcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo wglądu do dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionych warunków. 3. Zamawiający zastrzega sobie do wprowadzenia zmian w specyfikacji technicznej dotyczącej przedmiotu zamówienia, w ciągu całego okresu obowiązywania umowy. Dostawca godzi się i zobowiązuje do uwzględnienia tych zmian w przedmiocie zamówienia.

4 V. Termin i miejsce wykonywania zamówienia: Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie zrealizowane w terminie zaproponowanym przez Wykonawcę przy czym termin ten musi się mieścić w terminie realizacji projektu tj od dnia upływu terminu składnia ofert do dnia Termin może ulec zmianie w przypadku zmiany terminu realizacji projektu. VI. Kryteria oceny oferty oraz informacja na temat wag punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się następującymi kryteriami i oraz w następujący sposób będzie oceniać oferty w poszczególnych kryteriach: Lp. Kryterium Liczba punktów (waga) 1. Kryterium 1 Termin realizacji zamówienia Kryterium 2 - Długość opieki serwisowej (wliczonej w cenę) usuwanie wykrytych i zgłoszonych usterek 2. Kryterium 3 - Cena 60 SUMA W ramach kryterium 1 Termin realizacji zamówienia zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 20, porównanie ofert nastąpi na podstawie części opisowej oferty. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najszybszy i najkrótszy termin realizacji zamówienia, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = Oferta z najkrótszym terminem x 20 termin oferty ocenianej 3. W ramach kryterium 2 Długość opieki serwisowej (wliczanej w cenie) usuwanie wykrytych i zgłoszonych usterek zostaną przyznane punkty w skali od 0 do 20, porównanie ofert nastąpi na podstawie części opisowej oferty. Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najdłuższą opiekę serwisową, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Oferta z najdłuższą opieką serwisową Liczba punktów oferty = x20 termin oferty ocenianej

5 4. W ramach kryterium 3 - Cena najwyższą liczbę punktów (60) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę, a każda następna odpowiednio zgodnie ze wzorem: Liczba punktów oferty = cena oferty najniżej x 60 cena oferty ocenianej Do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w Ofercie w Propozycji Finansowej cena netto za realizację usług objętych zamówieniem. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia negocjacji z Wykonawcami VII. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Ofertę należy złożyć do Zamawiającego. 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia osobiście lub drogą pocztową pod adresem: Marketlab sp. z o.o., Ul. Piramowicza 9, Łódź, bądź drogą elektroniczną na adres k.stepien@marketlab.pl. 3. Zamawiający rekomenduje złożenia oferty wg. wzoru załączonego do zapytania (załącznik nr2) VIII. Pozostałe warunki 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów. Zamawiający zawiadomi Wykonawców o wynikach postepowania, którzy złożyli ofertę. 2. Niniejsze zapytanie ofertowe jest poufne i jest własnością Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego. 3. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym są własnością Zamawiającego i powinny być traktowane jako poufne. Oferenci mogą wykorzystywać zawarte w nim informacje wyłącznie w celu przygotowania oferty. Informacje zawarte w zapytaniu ofertowym nie mogą być wykorzystywane czy przekazywane osobom trzecim do innych celów bez pisemnej zgody Zamawiającego. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) swobodnego wyboru ofert, które się równoważą lub są do siebie zbliżone, b) negocjacji w wybranym Wykonawcami,

6 c) wezwania Wykonawcy, w przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w ofercie, do złożenia w określonym terminie, stosownych oświadczeń, wyjaśnień lub dokumentów, d) wglądu do dokumentów potwierdzających rzetelność informacji przedstawionych w ofercie, e) odwołania zaproszenia i/lub odstąpienia od ewentualnych negocjacji bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują żadne roszczenia wobec zapraszającego.

7 Załącznik nr 1 - OŚWIADCZENIE [Miejscowość, Data] [Nazwa podmiotu] z siedzibą w, NIP: reprezentowana przez. oświadcza, że: Nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości Nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne Nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie jest prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych Wobec niego sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary Dostawca

8 Załącznik 2 wzór oferty Dane oferenta: Nazwa Adres NIP Marketlab Sp. z o.o. Ul. Piramowicza Łódź NIP Miejscowość, Data Oferta na: Usługę oprogramowania do analizy biznesowej W odpowiedzi na zapytanie ofertowe, składam ofertę na: Usługę oprogramowania do analizy biznesowej Stworzenie systemu do zbierania danych i analityki biznesowej realizującego następujące funkcje: - Import danych sprzedażowych - Obsługa relacyjnego i wielowymiarowego modelu danych. Możliwość udostępniania danych dla innych systemów (np. za pośrednictwem ODBC, OleBD) - Przechowywanie danych w hurtowni danych (data warehouse) - Możliwość udostępniania raportów przez WWW, z ochroną loginem i hasłem - Możliwość obsługi maszyn vendingowych generujących 100 transakcji dziennie każda - Dostęp do danych analitycznych w ciągu max. 2 dni od wpłynięcia na serwer źródłowych plików tekstowych z maszyn - Możliwość uruchomienia oprogramowania w środowisku zwirtualizowanym (w chmurze) - Możliwość uwzględnienia w raportach danych z zewnętrznych źródeł, w szczególności kategoryzacji produktów oraz ich cen zakupu (sell-in) 1. Cena netto wynosi:. 2. Oferta jest ważna do: 3. Oświadczam, iż zapoznałem się z zapytaniem ofertowym i potwierdzam wykonalność warunków opisanych w przedmiocie zamówienia.

9 4. Oświadczam, że zapoznałem się z dokumentacją techniczną przedmiotu zamówienia oraz wyrażam zgodę na warunki dostawy uzgodnione z zamawiającym. 5. Oświadczam, iż nie jestem powiązany kapitałowo, ani osobowo z firmą Marketlab Sp. z o.o.. podpis