Umowa o dzieło nr /2013/

Transkrypt

1 Projekt LIFE+ Zarządzanie siedliskiem wodniczki (Acrocephalus paludicola) poprzez wdrożenie zrównoważonych systemów zagospodarowania biomasy LIFE09 NAT/PL/ Umowa o dzieło nr /2013/ Zawarta dnia / / w Markach Dotyczy: opracowania studium możliwości wykorzystania mikro- i małoskalowych kotłów na biomasę (pellet) w powiecie monieckim. ZAMAWIAJĄCY OGÓLNOPOLSKIE TOWARZYSTWO OCHRONY PTAKÓW, ul. Odrowąża 24, Marki, wpisany do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy, pod numerem KRS ; NIP ; REGON , w dalszej treści zwany Zamawiającym, którego reprezentuje: Izabela Flor Dyrektor Sekretariatu OTOP WYKONAWCA.., z siedzibą w.. i adresem: ul.,., NIP., REGON., w dalszej treści zwany Wykonawcą, którego reprezentuje:... Każdy z wyżej wymienionych podmiotów będzie też zwany Stroną, a łącznie będą zwane Stronami. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego studium możliwości wykorzystania mikro- i małoskalowych kotłów na biomasę (pellet) w powiecie monieckim. 2. Wynikiem przeprowadzonych prac jest opracowanie studium, zwanego dalej Studium. 3. Szczegółowy zakres prac jest opisany w załączniku 1 do niniejszej umowy, zwany Zakres prac. 1

2 2. ZOBOWIĄZANIA ZAMAWIAJĄCEGO 1. Zamawiający zobowiązuje się: a) wypełniać przypisane mu w umowie obowiązki, b) dostarczać Wykonawcy zgodnie z najlepszą wiedzą Zamawiającego, dane i posiadane informacje do wykonania niniejszej umowy, c) zapewniać właściwą i terminową współpracę odpowiednich pracowników przedsiębiorstwa Zamawiającego związanych z obszarami, które będą objęte przedmiotem prac, d) podejmować decyzje bez zbędnej zwłoki w rozsądnym terminie. 2. Zamawiający ma prawo do zgłaszania uwag i wniosków do wykonywanych przez Wykonawcę zobowiązań wynikających z umowy. 3. ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać niniejszą umowę z należytą starannością, jak również współpracować z Zamawiającym w celu pomyślnego jej wykonania. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać prace objęte niniejszą umową w sposób profesjonalny. 3. Pracownicy Wykonawcy prowadzący prace powinni posiadać kwalifikacje i umiejętności umożliwiające prawidłowe wykonanie całego zakresu prac. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania umowy w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w załączniku 1 niniejszej umowy, zgodnie z ustaleniami dokonanymi z uprawnionym przedstawicielem Zamawiającego. 5. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może powierzyć wykonania umowy osobie trzeciej. W przypadku powierzenia wykonania umowy osobie trzeciej Wykonawca odpowiada za jej działania i zaniechania jak za własne działania i zaniechania. 6. Wykonawca oświadcza, że umowa zostanie wykonana przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego z zachowaniem wszelkich standardów zawodowych mających zastosowanie w danym przypadku oraz należytej staranności. 7. Strony zgadzają się wymieniać korespondencję i przekazywać informacje, także za pomocą poczty elektronicznej. 4. OKRES TRWANIA UMOWY 1. Wykonawca jest zobowiązany wykonać prace objęte przedmiotem niniejszej umowy od dnia podpisania umowy do dnia r. 2. Terminy wykonania prac mogą ulec zmianie w następujących przypadkach: a) obustronnie uzgodnionych zmian zakresu prac, b) opóźnienia lub wstrzymania prac z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego (w tym nie dostarczenia w terminie wyników badań biomasy (pelletu), na podstawie których ma być wykonane Studium, c) wystąpienia zdarzeń określonych, jako siła wyższa. 2

3 5. PRZEDSTAWICIELE STRON 1. W sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy Strony ustanawiają swoich przedstawicieli, którymi są: a) przedstawiciel Zamawiającego do spraw organizacyjnych: Berenika Dąbrowska, nr tel.: (22) wew. 301, berenika.dabrowska@otop.org.pl b) przedstawiciel Zamawiającego do spraw merytoryczno-technicznych: Dariusz Tatarczuk, nr tel.: (22) wew. 801, tel. kom.: , dariusz.tatarczuk@otop.org.pl c) przedstawiciel Wykonawcy:.. 2. Obok lub zamiast osób wymienionych w punkcie 1 Strony mogą ustanowić innych swoich przedstawicieli w sprawach dotyczących realizacji niniejszej umowy. Ustanowienie innego przedstawiciela staje się wiążące dla drugiej Strony z chwilą powiadomienia jej o tym na piśmie i nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej umowy. 6. WYNAGRODZENIE 1. Łączne wynagrodzenie za wykonanie wszystkich prac objętych niniejszą umową wynosi.., PLN (słownie:.. ) brutto. W kwocie tej mieści się wynagrodzenie za przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do wykonanego na podstawie niniejszej umowy Studium. 2. W przypadku nienależytego wykonania prac przez Wykonawcę, Zamawiający ma prawo żądania obniżenia kwoty wynagrodzenia. 7. FAKTURY 1. Podstawą do wystawienia faktury za wykonanie przez Wykonawcę i odebranie przez Zamawiającego Studium jest obustronnie podpisany protokół odbioru prac. Protokół ten Wykonawca dołącza do składanej faktury. 2. Jako nabywcę faktura będzie wskazywać: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, z siedzibą w Markach k/warszawy i winna być przesłana na adres: Ogólnopolskie Towarzystwo Ochrony Ptaków, ul. Odrowąża 24, Marki (woj. mazowieckie, pow. wołomiński). 3. Wykonawca jest zobowiązany wystawić fakturę w ciągu 7 dni od dnia obustronnego podpisania protokołu odbioru prac oraz protokołu finansowego i niezwłocznie przesłać ją adresatowi podanemu w punkcie 2. 3

4 8. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność za fakturę jest realizowana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury. 2. Strony przyjmują, że dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. WYMAGANIA DOTYCZĄCE STUDIUM 1. Wykonawca sporządza Studium w języku polskim i przekazuje Zamawiającemu do oceny. 2. Wszystkie zasadne uwagi do Studium zgłoszone przez Zamawiającego, Wykonawca winien uwzględnić bez prawa do żądania od Zamawiającego z tego tytułu odrębnego wynagrodzenia. 10. PRAWA AUTORSKIE DO STUDIUM 1. Wykonawca oświadcza i zapewnia Zamawiającego, iż w momencie wydania Zamawiającemu Studium, będzie jedynym uprawnionym z tytułu autorskich praw majątkowych oraz praw zależnych do Studium, oraz że prawa te nie będą obciążone żadnymi prawami osób trzecich. 2. Z chwilą wydania Studium Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia umownego, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do Studium na następujących polach eksploatacji: w zakresie utrwalania i powielania Studium wytwarzania określoną techniką drukarską i techniką cyfrową, w zakresie obrotu oryginałem lub egzemplarzami, na których Studium pierwotnie utrwalono wprowadzenia do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub kolejnych egzemplarzy; 3. Wykonawca przenosi również na Zamawiającego prawo własności do materialnych nośników, na których utrwalone zostało Studium. 11. ODBIÓR PRAC 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia Zamawiającemu Studium w 2 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w 2 egzemplarzach w wersji elektronicznej. 2. Zamawiający zobowiązuje się przedstawić Wykonawcy protokół odbioru (zwany dalej Protokołem Odbioru Prac ). Niezwłocznie po przyjęciu Studium Zamawiający jest zobowiązany przekazać Wykonawcy podpisany Protokół Odbioru Prac. Nie przekazanie Wykonawcy pisemnych uwag do Studium w terminie 14 dni roboczych od dnia przedstawienia go Zamawiającemu oznacza przyjęcie Studium. 3. W razie zgłoszenia przez Zamawiającego uwag do Studium Wykonawca, w odpowiednim terminie uzależnionym od istotności i stopnia złożoności zgłoszonych uwag, lecz nie dłuższym niż 10 dni roboczych, uwzględni zgłoszone uwagi, dokonując na własny koszt poprawek do Studium w zakresie uznanym za 4

5 uzasadniony. Zamawiający w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty otrzymania poprawionej wersji Studium ustosunkuje się do wprowadzonych zmian, zgłaszając kolejne uwagi albo zaakceptuje wykonanie Studium poprzez złożenie podpisu na Protokole Odbioru Prac. 12. INFORMACJE POUFNE 1. Każda ze Stron ma obowiązek zachowania w tajemnicy postanowień umowy oraz informacji przekazanych drugiej Stronie w jakiejkolwiek postaci: ustnie, na piśmie, na nośniku elektronicznym lub innej, w wyniku zawarcia umowy lub w związku z zawarciem umowy, zwanych w dalszej treści tego paragrafu informacjami. 2. Strony ustalają, że wszelkie informacje mają charakter poufny chyba, że Strona przekazująca informację ustaliła inaczej. 3. Ujawnienie informacji poufnej przez jedną ze Stron jest dozwolone za zgodą drugiej Strony. 4. Informacja nie jest poufna, jeżeli: ma charakter publiczny lub w inny sposób jest informacją ogólnie dostępną, bez winy Strony, która tę informację otrzymała, była znana Stronie lub jej podmiotom zależnym przed jej przekazaniem przez drugą Stronę, przy czym źródłem wiedzy nie była druga Strona, a jeżeli źródłem wiedzy była ta Strona, to nie zastrzegła ona wcześniej obowiązku zachowania tej informacji w tajemnicy, została otrzymana od osoby trzeciej, która ją otrzymała od drugiej Strony bez zaznaczenia, iż podlega ona ograniczeniu co do ujawnienia lub korzystania. 5. Zobowiązanie obu Stron do zachowania w tajemnicy informacji trwa przez cały okres wykonywania umowy, a także po jej wykonaniu - przez czas nieoznaczony. 13. ODPOWIEDZIALNOŚĆ STRON 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wyłącznie za szkody poniesione przez Zamawiającego i jego podmioty powiązane, będące bezpośrednim następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za utracone korzyści albo krzywdy moralne powstałe w związku z wykonywaniem umowy. 14. GWARANCJA Wykonawca udziela gwarancji na dobrą, jakość Studium, tzn. gwarantuje, że zastosowane w Studium rozwiązania będą prawidłowe pod względem prawnym i technicznym oraz ekonomiczne i nowoczesne. 15. KARY UMOWNE I ODSZKODOWANIA 1. Wykonawca będzie zobowiązany zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: 5

6 a) za przekroczenie określonego w 4 punkt 1 niniejszej umowy terminu przekazania Studium w wysokości 1% wynagrodzenia umownego netto za każdy dzień opóźnienia, b) w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto. 2. Kara umowna z tytułu opóźnienia w wykonaniu świadczenia przez Wykonawcę przysługuje Zamawiającemu za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, przy czym przy jej naliczaniu uwzględnia się kolejne dni kalendarzowe i liczy się od następnego dnia po upływie terminu wykonania umowy. 3. Zapłata kary umownej przez zobowiązanego następuje na żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od otrzymania takiego żądania. 4. Zamawiający zachowuje prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego, gdyby kwota kary umownej nie pokryła rzeczywistej szkody. 16. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w całości lub części dopóki Wykonawca nie wykona wszystkich objętych niniejszą umową prac, za zapłatą umówionego wynagrodzenia, przy czym może odliczyć wszystko to, co Wykonawca oszczędził z powodu niewykonania w całości tych prac. 2. Wykonawca może odstąpić od niniejszej umowy w całości lub części, jeżeli z powodu zwłoki Zamawiającego w spełnieniu świadczenia prace objęte niniejszą umową nie mogą być przez Wykonawcę wykonywane przez okres przekraczający 14 dni. Przed wykonaniem prawa odstąpienia Wykonawca wzywa Zamawiającego do spełnienia świadczenia w oznaczonym odpowiednio terminie, z zagrożeniem odstąpienia od niniejszej umowy 3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w całości lub części, jeżeli Wykonawca opóźnia się z wykonaniem objętych niniejszą umową prac tak dalece, że nie jest prawdopodobne, aby ukończył je w terminie. Uprawnienie to przysługuje mu w szczególności wtedy, gdy Wykonawca nie rozpoczął prac w ciągu 14 dni od umownego terminu rozpoczęcia prac. Przed wykonaniem prawa odstąpienia Zamawiający wzywa Wykonawcę do usunięcia naruszenia niniejszej umowy wyznaczając mu w tym celu odpowiedni termin, z zagrożeniem odstąpienia od niniejszej umowy po bezskutecznym upływie tego terminu. 4. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy z powodu zwłoki Wykonawcy w wykonaniu prac, a także w razie zwłoki Wykonawcy w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru lub w okresie rękojmi. Przed wykonaniem prawa odstąpienia Zamawiający wzywa Wykonawcę do spełnienia świadczenia w oznaczonym odpowiednio terminie, z zagrożeniem odstąpienia od niniejszej umowy po bezskutecznym upływie tego terminu. 5. Strony mogą odstąpić od niniejszej umowy w przypadkach określonych w przepisach Kodeksu cywilnego. 6. Prawo odstąpienia wykonuje się przez złożenie pisemnego oświadczenia drugiej Stronie niniejszej umowy. 6

7 7. Strona odpowiadająca za przyczyny, z powodu, których nastąpiło odstąpienie od niniejszej umowy, jest zobowiązana do naprawienia szkody wyrządzonej przez to drugiej Stronie. 17. CESJA WIERZYTELNOŚCI 1. Przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego jest niedopuszczalne. 2. Zamawiający oświadcza, że nie wyraża i nie będzie wyrażał zgody na przeniesienie przez Wykonawcę wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 18. SPORY 1. Strony będą dążyły do rozstrzygania sporów wynikających z niniejszej umowy lub mogących powstać w związku z jej interpretacją lub wykonaniem w ramach wzajemnych uzgodnień. W razie powstania sporu każda ze Stron wyznaczy swego przedstawiciela, który będzie upoważniony do prowadzenia wzajemnych uzgodnień. 2. W przypadku nie osiągnięcia przez Strony porozumienia lub nie zawarcia ugody w ciągu 30 dni od otrzymania przez Stronę pisemnego wniosku o przeprowadzenie wzajemnych uzgodnień, tak powstały spór Strony poddają rozstrzygnięciu przed sądem polubownym w Warszawie, a postępowanie będzie się toczyć w języku polskim. 19. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez obie Strony pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne przepisy obowiązującego prawa. 3. Niniejsza umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron, wchodzi w życie po podpisaniu przez Strony. Marki, dnia 2013 r. W imieniu: OGÓLNOPOLSKIE TOWARZYSTWO OCHRONY PTAKÓW WYKONAWCA 7

8 Załącznik 1: ZAKRES PRAC 1. Przedstawienie warunków (parametrów technicznych), które powinny spełniać kotły mikro- i małoskalowe, by efektywnie spalać biomasę wodniczkową. Jest to agrobiomasa z domieszką zanieczyszczeń nieorganicznych, produkowana przez zakład w Trzciannem (województwo Podlaskie, powiat Moniecki), należący do Ogólnopolskiego Towarzystwa Ochrony Ptaków. Właściwości opałowe biomasy wodniczkowej charakteryzują się dużą ilość popiołu i tworzeniem się szlaki. 2. Przedstawienie przykładowych, najbardziej efektywnych, kotłów (producent, typ, specyfikacja, cena) spełniające ww. parametry. Trzy przykłady dla kotłów mikroskalowych oraz po trzy przykłady dla kotłów małoskalowych w dwóch przedziałach: kw oraz powyżej 100 kw. 3. Opłacalność eksploatacji kotłów na biomasę wodniczkową w porównaniu z kosztami użytkowania tradycyjnych urządzeń grzewczych na węgiel kamienny, olej opałowy oraz drewno: a) Kwotowe i procentowe porównanie kosztów eksploatacji (koszty paliwa, obsługi, serwisu, opłat środowiskowych, składowania odpadów) tradycyjnych materiałów opałowych i biomasy wodniczkowej (pellet), w perspektywie jednego roku: na tonę węgla kamiennego, na tonę oleju opałowego, na metr przestrzenny drewna. b) Porównanie kosztów rocznej eksploatacji obiektów opalanych biomasą wodniczkową z kosztami opalania innymi materiałami, na trzech wybranych przykładach: dom mieszkalny o powierzchni 100 m 2, opalany drewnem, budynek użyteczności publicznej o powierzchni 500 m 2, opalany węglem kamiennym, lokal usługowy o powierzchni 60 m 2, opalany olejem opałowym. 4. Przedstawienie kosztów przystosowania kotłowni do opalania pelletem z biomasy wodniczkowej, w czterech wariantach: obligatoryjna wymiana węglowego kotła zasypowego na kocioł biomasowy z ruchomym rusztem, obligatoryjna wymiana kotła olejowego na kocioł biomasowy z ruchomym rusztem, opcjonalne dostosowanie układu hydraulicznego, opcjonalne dostosowanie układu spalinowego. 5. Przedstawienie liczby potencjalnych odbiorców pelletu z biomasy wodniczkowej w Powiecie Monieckim, w podziale na gminy, w dwóch kategoriach: obiekty użyteczności publicznej (nazwa, rodzaj, lokalizacja, powierzchnia z wyszczególnieniem wszystkich budynków, rodzaj materiału opałowego, zużycie energetyczne w perspektywie rocznej), domy jednorodzinne (liczba w poszczególnych gminach). 8

9 6. Przedstawienie argumentów finansowych i pozafinansowych, które przemawiają za przystosowaniem kotłowni do opalania pelletem z biomasy z domieszką zanieczyszczeń o charakterze nieorganicznym. 7. Prezentacja potencjalnych źródeł finansowania kotłów mikro- i małoskalowych w powiecie monieckim do końca roku 2013 oraz w latach r. 9