UMOWA NR / 2015 / Bd

Transkrypt

1 UMOWA NR / 2015 / Bd zawarta w dniu roku w Łodzi pomiędzy Miastem Łódź, Łódź ul. Piotrkowska 104 NIP , REGON , reprezentowanym przez Prezydenta Miasta Łodzi, z którego upoważnienia działają: - Ireneusz Jabłoński - Wiceprezydent Miasta Łodzi, - Anna Czekała - zastępca dyrektora Wydziału Budżetu w Departamencie Finansów Publicznych Urzędu Miasta Łodzi, zwanym dalej Zamawiającym", a U- FIN Biurem Audytorskim i Rachunkowym Stowarzyszenia Księgowych w Polsce Sp. z o.o. Grupa Finans - Servis, w Łodzi przy ul. Gdańskiej 80, NIP , REGON , KRS. reprezentowanym przez: - Stanisława Mierzejewskiego - Prezesa Zarządu, - Jadwigę Architekt - Członka Zarządu, zwanym dalej Wykonawcą, wyłonionym przez Zamawiającego w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 cyt. ustawy ( art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (jednolity tekst ustawy Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług w zakresie konsultacji i opinii dla Urzędu Miasta Łodzi i innych jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi, wymienionych w załączniku Nr 1, w sprawach finansowo księgowych uregulowanych w: a) ustawie o rachunkowości i przepisach wykonawczych do ustawy, b) ustawie o finansach publicznych i przepisach wykonawczych do ustawy, c) ustawach i przepisach wykonawczych dotyczących podatków bezpośrednich i pośrednich, a ponadto w zakresie: d) zagadnień dotyczących sprawozdawczości budżetowej i finansowej, e) zagadnień dotyczących wynagrodzeń pracowniczych, świadczeń ZUS i składek na rzecz ZUS. 2. Zamawiający również zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać:

2 a) Przygotowywanie dokumentacji do łącznego sprawozdania finansowego miasta Łodzi za lata: 2015, 2016, 2017, opracowanie harmonogramu prac sporządzania łącznego sprawozdania finansowego Miasta Łodzi; - opracowanie wzorów arkuszy do wyłączeń wzajemnych rozliczeń pomiędzy jednostkami organizacyjnymi miasta. - organizacja spotkań szkoleniowych w wymiarze do 24 godz./rok nt.: sporządzania łącznego sprawozdania finansowego miasta Łodzi. b) Sporządzenie zestawień rzeczywistych danych wynikających z ewidencji księgowych, będących podstawą sporządzenia łącznego sprawozdania finansowego. c) Przygotowanie dokumentacji konsolidacyjnej przy współudziale pracowników Zamawiającego do bilansu skonsolidowanego za lata 2015, 2016, 2017, 2018; - opracowanie harmonogramu prac sporządzania skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego, - opracowanie wzorów arkuszy roboczych (dokumentacji konsolidacyjnej) przystosowanych do specyfiki jednostek samorządu terytorialnego, - organizacja spotkań szkoleniowych w wymiarze do 24 godz./rok nt.: sporządzania skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego. d) Sporządzenie zestawień będących podstawą do sporządzenia skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego Miasta Łodzi za: - rok obrotowy 2015, - rok obrotowy 2016, - rok obrotowy 2017, - rok obrotowy 2018, w terminie corocznie ustalonym przez Zamawiającego w formie pisemnego zawiadomienia Wykonawcy, z zastrzeżeniem, że zawiadomienie to nastąpi nie później niż na 50 dni przed ostatecznym terminem sporządzenia skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego Miasta Łodzi. 3. Zmiany jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi, ujętych w załączniku Nr 1, nie stanowią zmiany umowy. Wykaz jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi jest integralną częścią umowy. 2. Zobowiązania Wykonawcy 1. Przewiduje się częstotliwość konsultacji - co najmniej jeden raz w tygodniu - wtorek, minimum dwie godziny oraz doraźnie - według zgłaszanych potrzeb. 2. Przyjmuje się, że - w zależności od zgłoszonych potrzeb - forma konsultacji i opinii będzie ustna lub pisemna. 3. Opinia ustna lub pisemna powinna być wydana nie później niż w ciągu 14 dni, licząc od dnia złożenia zapytania wraz z kompletem niezbędnej dokumentacji.

3 4. Konsultantami będą biegli rewidenci w zakresie wymienionym w l umowy. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia. biegłych rewidentów, przy realizacji przedmiotu zamówienia na umowę o pracę ( zarówno w pełnym wymiarze czasu pracy, jak i w wymiarze nie mniejszym niż ¼ wymiaru czasu pracy ). 5. Miejsce udzielania konsultacji znajduje się na terenie Miasta Łodzi przy ul. Gdańska Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Ustala się wynagrodzenie za wykonanie prac wymienionych w 1 umowy w wysokości podanej w ofercie, miesięcznej ryczałtowej cenie netto zł.. ( słownie:.. złotych ), brutto zł..,- zł ( słownie:.. złotych ). 2. Łączna wartość umowy w okresie 48 miesięcy wynosi netto zł.. ( słownie:.. złotych ), brutto zł..,- zł ( słownie:.. złotych ). 3. Wynagrodzenie miesięczne będzie płatne przelewem na konto bankowe Wykonawcy w terminie do 30 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego miesięcznej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy, wskazany w fakturze. Fakturę należy wystawić na: Miasto Łódź, Łódź ul. Piotrkowska 104, NIP Miasto Łódź oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Fakturę należy przesłać lub dostarczyć na adres: Łódź. ul. Sienkiewicza 5, Wydział Budżetu w Departamencie Finansów Publicznych Urzędu Miasta Łodzi. 4. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wraz z fakturą należy przesłać wykaz usług wykonanych w danym miesiącu ( wg załącznika Nr 2 do umowy), co łącznie stanowić będzie podstawę do zapłaty należności wynikającej z faktury. 6. Wykonawca - na potwierdzenie spełnienia zobowiązania, o którym mowa w 2 ust. 4 umowy - każdorazowo wraz z comiesięczną fakturą prześle Wykaz pracowników zatrudnionych w danym miesiącu przy realizacji przedmiotu zamówienia. wg załącznika Nr 3 do umowy. 7. Nie przewiduje się składania w miesiącu faktur częściowych. 8. Nie dopuszcza się rozliczenia zamówienia w walutach innych niż polskie złote. 9. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją umowy, jest traktowane jako ostateczne i nie będzie podlegać żadnym zmianom przez czas trwania umowy, z zastrzeżeniem ust W przypadku zmiany: a) stawki podatku od towarów i usług, b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, dopuszcza się zmianę wynagrodzenia, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę i zostaną one udokumentowane przez Wykonawcę poprzez przedstawienie szczegółowej kalkulacji kosztów wskazujących, jaki wpływ miał ten wzrost wyżej

4 wymienionych wartości na koszty wykonania tego zamówienia, a Zamawiający zaakceptuje powyższą kalkulację. W treści kalkulacji Wykonawca zobowiązany jest, w szczególności przedstawić zestawienie: - wynagrodzeń wszystkich pracowników zatrudnionych do realizacji umowy Zamawiającego wraz ze składkami ZUS i innymi obciążeniami publiczno-prawnymi, - wpływu zmiany stawki podatku od towarów i usług na koszty związane z wykonaniem umowy, w szczególności z wyspecyfikowaniem wszystkich tych kosztów, na które ta zmiana miała wpływ, w którym zostanie wskazana wartość o jaką powinno wzrosnąć wynagrodzenie w związku ze zmianami wyżej wymienionych wartości oraz jaki wpływ mają te zmiany na zakładany zysk. Strony zgodnie oświadczają, że Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy dodatkowych wyjaśnień do złożonej kalkulacji, przedstawienia dodatkowych dokumentów potwierdzających prawdziwość okazanych danych oraz składania zastrzeżeń do złożonych dokumentów, żądania wprowadzenia do kalkulacji zmian uwzględniających zastrzeżenia Zamawiającego. W przypadku złożenia wniosku o dokonanie zmian opisanych w ust.10 lit. a-c) Zamawiający w terminie 14 dni od daty złożenia dokumentów może zgłosić zastrzeżenia do złożonych dokumentów lub wnioskować o ich pisemne wyjaśnienie. Niezależnie od zastrzeżonego terminu Zamawiający uprawniony jest do żądania dalszych wyjaśnień i uzupełnień, jeśli uzupełnione dokumenty lub wyjaśnienia są niewystarczające do podjęcia decyzji o zmianie wynagrodzenia. Wykonawca zobowiązany jest do uzupełnienia dokumentów lub złożenia wyjaśnień w terminie 7 dni od daty wystąpienia z takim wnioskiem przez Zamawiającego. Nieuzupełnienie dokumentów lub niezłożenie wyjaśnień w wyznaczonym terminie powoduje, iż Zamawiający podejmie decyzję na podstawie posiadanych dokumentów. Decyzja w sprawie ustosunkowania się do wniosku o wprowadzenie zmian opisanych w ust. 10 lit. a-c) powinna zostać podjęta w terminie 2 miesięcy od daty przekazania przez Wykonawcę wniosku o zmianę wraz z dokumentami uzasadniającymi zmianę. W przypadku uznania wniosku o wprowadzenie zmiany za zasadny Strony w terminie 7 dni zawrą aneks do umowy. Zmiana wysokości wynagrodzenia w oparciu o przesłanki określone w ust. 10 lit. a-c) obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 10 lit. a) wartość cen jednostkowych netto nie zmieni się, zaś określona w aneksie wartość cen brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 10 lit. b) ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającego ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących umowę do wysokości zmienionego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publiczno-prawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 10 lit. c) ceny jednostkowe ulegną zmianie proporcjonalnie do wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaki będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących umowę na rzecz Zamawiającego. 11. W przypadku nieterminowej zapłaty należności wynikającej z faktury Zamawiający zapłaci odsetki ustawowe za czas opóźnienia. 12. Wykonawca nie ma prawa dokonywania obrotu wierzytelnościami wynikającymi z umowy. 13. W przypadku rozbieżności pomiędzy terminem płatności wskazanym w fakturze, a wskazanym w umowie, przyjmuje się termin wskazany w umowie.

5 4. Czas trwania umowy 1. Umowę zawiera się na czas określony - 48 miesięcy licząc od dnia 1 lutego 2016 r. 2. Umowa może być rozwiązana za zgodą stron w każdym czasie, bądź - w razie braku zgody - za uprzednim dwumiesięcznym wypowiedzeniem na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Odstąpienie od umowy 1. W razie naruszania przez Wykonawcę istotnych postanowień określonych w 1 i 2 umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy bez wypowiedzenia. 2. W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym - czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy - Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 6. Kary umowne 1. W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umownej wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy przekroczy 7 dni, z jednoczesnym zachowaniem prawa do kar umownych, o których mowa w ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego odszkodowania przewyższającego zastrzeżoną w ust. 1 karę umowną, jako odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. W razie niedotrzymania zobowiązania określonego w 2 ust. 4 Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,3 % wartości umownej wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, za każdą osobę. 5. Zamawiający może potrącić z comiesięcznej faktury ewentualne należności z tytułu kar umownych.

6 7. Postanowienia końcowe 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy z uwzględnieniem przepisów art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca nie może przenieść wszelkich praw i obowiązków wynikających z niniejszej Umowy na stronę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. 4. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia spory rozstrzygane będą przez miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego sąd powszechny. 5. Do umowy stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny ( Dz. U r., poz. 121.ze zm.), jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) nie stanowią inaczej. 6. Umowa sporządzona została w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 2 egzemplarze dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Do umowy załączone zostały: a) Wykaz jednostek organizacyjnych Miasta Łodzi, jako załącznik Nr 1. b) Wykaz usług wykonanych w danym miesiącu przez Wykonawcę, jako załącznik Nr 2. c) Wykaz pracowników zatrudnionych przy realizacji przedmiotu zamówienia w miesiącu../.. roku, jako załącznik Nr 3. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:..