SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Nr sprawy 07/D/11 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA: Dostawę sprzętu kinotechnicznego komplety do projekcji cyfrowej 3D dla kin Bałtyk w Raciborzu i Janosik w Żywcu Wartość zamówienia: poniżej równowartości kwoty euro. Zamawiający: Instytucja Filmowa Silesia - Film Adres: Katowice, Górnicza 5 Adres URL: Adres info@silesiafilm.com.pl Godziny urzędowania: 8:00-15:00 Telefon: Fax: Osoba upoważniona ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami: Imię i nazwisko: Artur Bargiel Stanowisko : Specjalista ds. adm.-gosp.,bhp i ppoż Tel wew. 123; 1

2 1. PODSTAWA PRAWNA. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) zwanej dalej pzp. Wartość zamówienia jest niższa niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 pzp. Tryb postępowania przetarg nieograniczony zgodnie z art. 39 i następnymi pzp. 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kody CPV: projektory filmowe przyrządy optyczne lampy łukowe urządzenia komputerowe serwery usługi instalowania sprzętu elektrycznego Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego sprzętu kinotechnicznego, komplety do projekcji cyfrowej 3D, po jednym zestawie projekcyjnym dla kin: - Bałtyk w Raciborzu przy ul. Londzina 13 - Janosik w Żywcu przy ul. Sobieskiego 1 Przedmiot zamówienia obejmuje także montaż wymienionych urządzeń, uruchomienie i zestrojenie systemu projekcji cyfrowej 3D, materiały instalacyjne, okablowanie oraz wszelkie niezbędne prace oraz elementy niezbędne do uruchomienia systemu. Dostawca w ramach instalacji musi wykonać wszelkie niezbędne adaptacje instalacyjne. Zobowiązany jest także przeprowadzić szkolenie kinooperatorów Zamawiającegow zakresie obsługi i podstawowej diagnostyki sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SIWZ. 3. OFERTY CZĘŚCIOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 4. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJACE. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5. OFERTY WARIANTOWE. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. Wymagany termin realizacji zamówienia: 3 miesiące od daty podpisania umowy. 7. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 2

3 - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. - posiadania wiedzy i doświadczenia. Wykonawca spełni warunek, jeśli udokumentuje, że w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert wykonał co najmniej jedną dostawę sprzętu kinotechnicznegokompletu do projekcji cyfrowej 3D o wartości nie mniejszej niż ,00 zł. - sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca spełni warunek, jeśli udokumentuje, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia na wartość nie mniejszą niż ,00 zł Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez wykonawcę na zasadzie spełnia/nie spełnia. 8. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH JAKIE MAJĄ PRZEDŁOŻYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu potwierdzenia, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda aby wykonawca przedłożył następujące dokumenty: 8.1. oświadczenie, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pzp (wzór: załącznik nr 1 do siwz), 8.2. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania (wzór: załącznik nr 2 do siwz), 8.3. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, 8.4. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te dostawy zostały wykonane należycie (wzór: załącznik nr 6 do SIWZ) kopia polisy OC ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w punktach 8.2. do 8.4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przedstawiają dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 3

4 9. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami w następujący sposób: 1) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się stron postępowania na piśmie oraz za pomocą, faksu lub drogą elektroniczną z zastrzeżeniem punktu 2) i 3). 2) Ofertę wraz z załącznikami wykonawca dostarczy Zamawiającemu do jego siedziby z zachowaniem prawidłowej formy pisemnej. 3) Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Uwaga: Jeżeli kontakt z Zamawiającym ( np.: przesłanie faksu, poczty elektronicznej, złożenie pisma lub doręczenie listu) nastąpi po godz. 15-tej, przyjmie on jako datę wpływu pisma następny dzień roboczy. 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DO SIWZ Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. Zamawiający wyklucza przekazywanie pytań drogą elektroniczną w innej formie niż w programach WORD lub EXCEL, w formie tekstu lub tabel. 11. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM 1. Zamawiający nie wymaga złożenia wadium w tym postępowaniu. 12. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. 1) Oferta powinna zawierać: - wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 3.1 do siwz), - wypełniony formularz cenowy ( załącznik nr 3.2.1do siwz), - opis techniczny oferowanego sprzętu wraz z podaniem producenta 2) Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta winna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub czytelnym pismem ręcznym. 4

5 4) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 5) Wykonawca może zmienić lub wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert. 6) Oferta z załącznikami winna być na każdej zapisanej stronie podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy. Do oferty musi być dołączone pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynika prawo do podpisania oferty. 7) Zamawiający zaleca, aby wszystkie zapisane strony oferty były kolejno ponumerowane, a oferta zszyta w sposób uniemożliwiający jej przypadkową dekompletację, z zapisem na pierwszej stronie Formularza Oferty informującym o liczbie stron. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (ustawa z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Dz.U. Nr 47, poz. 211 z późn. zm.) należy umieścić w kopercie z napisem Tajne. Do oferty winny być dołączone w formie załączników dokumenty wyszczególnione w Rozdziale 8 niniejszej specyfikacji, złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie (opakowaniu), w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie) ma być zaadresowana na Zamawiającego, opatrzona nazwą firmy i adresem wykonawcy oraz notatką: Oferta na dostawę sprzętu kinotechnicznego nie otwierać przed dniem r. przed godziną MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1) Termin składania ofert upływa dnia 27 kwietnia 2011 r. o godzinie 12:00. 2) Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego Katowice, ul. Górnicza 5 - sekretariat 3) Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. 4) Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5) Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w dniu jak w punkcie 1) o godzinie 12:30. 6) Otwarcie ofert jest jawne. 7) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 15. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1. Cena ofertowa powinna być wyliczona wg formularza cenowego stanowiącego zał. nr 3.2 do SIWZ. 2. Tak ustalona cena oferty musi obejmować i Zamawiający uzna, że obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT zgodny z obowiązującymi przepisami. 3. Ceny oferty wyrażone mają być w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 16. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ. 1) Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 2) Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane w złotych polskich PLN. 5

6 17. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. Wybór najkorzystniejszej oferty będzie dokonany na podstawie niżej wymienionych kryteriów: Lp. Opis kryterium War. % kryt. 1. cena 80 % 2. Termin wykonania 20 % Zasady przydzielania punktów min. cena zaproponowana w ofertach x 80 pkt. cena zaproponowana w badanej ofercie min. termin zaproponowany w ofertach x 20 pkt. termin zaproponowany w badanej ofercie Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 18. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ SPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Przed podpisaniem umowy wykonawca przedłoży Zamawiającemu: - dokumenty potwierdzające prawo osób podpisujących umowę do zaciągania zobowiązań, - w przypadku podmiotów występujących wspólnie umowę konsorcjum sporządzoną na piśmie w języku polskim i podpisaną przez wszystkich członków konsorcjum. 19. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawiera Wzór umowy stanowiący załącznik nr 5 do SIWZ. 20. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Odwołanie w niniejszym postępowaniu przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, 6

7 określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie. W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtarza czynność albo dokonuje czynności zaniechanej, informując o tym wykonawców w sposób przewidziany w ustawie dla tej czynności. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli: 1) nie zawiera braków formalnych; 2) uiszczono wpis. Wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania, a dowód jego uiszczenia dołącza się do odwołania. Jeżeli odwołanie nie może otrzymać prawidłowego biegu wskutek niezachowania warunków formalnych niezłożenia pełnomocnictwa lub nieuiszczenia wpisu, Prezes Izby wzywa odwołującego pod rygorem zwrócenia odwołania do poprawienia lub uzupełnienia odwołania lub złożenia dowodu uiszczenia wpisu w terminie 3 dni od dnia doręczenia wezwania. Mylne oznaczenie odwołania lub inne oczywiste niedokładności nie stanowią przeszkody do nadania mu biegu i rozpoznania przez Izbę. Prezes Izby poucza w wezwaniu, że w przypadku niepoprawienia, nieuzupełnienia lub niedołączenia dowodu uiszczenia wpisu w terminie 3 dni odwołanie zostanie zwrócone. W przypadku doręczenia odwołującemu wezwania, wcześniej niż na 3 dni przed upływem terminu do wniesienia odwołania, odwołujący może uzupełnić dowód uiszczenia wpisu najpóźniej do upływu terminu do wniesienia odwołania. Odwołujący może cofnąć odwołanie do czasu zamknięcia rozprawy; w takim przypadku Izba umarza postępowanie odwoławcze. Jeżeli cofnięcie nastąpiło przed otwarciem rozprawy, odwołującemu zwraca się 90 % wpisu. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy pzp nie stanowią inaczej. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 7

8 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. Od wyroku sądu lub postanowienia kończącego postępowanie w sprawie nie przysługuje skarga kasacyjna. Załączniki stanowiące integralną część SIWZ: 1. Załącznik nr 1 - Wzór oświadczenia z art Załącznik nr 2 - Wzór oświadczenia z art Załącznik nr Formularz ofertowy 4. Załącznik nr Formularz cenowy 5. Załącznik nr 4 - Przedmiot zamówienia 6. Załącznik nr 5 - Wzór umowy. 7. Załącznik nr 6 - Wykaz dostaw Katowice, dnia 11 kwietnia 2011 r. Z A T W I E R D Z A M: 8