ZAPYTANIE OFERTOWE ( dotyczy sukcesywnych dostaw trumien, urn, krzyży i ram nagrobnych w 2013 roku )

Transkrypt

1 Zakład Ochrony Środowiska ul. Nowomyśliwska Międzyzdroje Tel , Fax: kontakt@zosmiedzyzdroje.pl Międzyzdroje, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE ( dotyczy sukcesywnych dostaw trumien, urn, krzyży i ram nagrobnych w 203 roku ) I. ZAMAWIAJĄCY Zakład Ochrony Środowiska ul. Nowomyśliwska 86, Międzyzdroje NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy zakupu i dostawy trumien, urn, krzyży i ram nagrobnych na potrzeby Zakładu Ochrony Środowiska w ciągu 203 roku. Opis przedmiotu zamówienia zawiera poniższa tabela: Opis przedmiotu zamówienia Szacowana ilość sztuk I Trumny standardowe (proste sześciokątne z wiekiem płaskim lub wypukłym z 4 60 uchwytami i standardowym wybiciem; elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań) w tym: a) trumna z drzewa pospolitego klasy I 30 b) trumna dębowa klasy I 30 II Trumny o podwyższonym standardzie (proste, rzeźbione, ośmiokątne z wiekiem 0 wypukłym półokrągłym pełnym lub dzielonym z ekskluzywnym wybiciem, zdobieniami i uchwytami,również rurowymi; elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań) w tym: a) trumna z drzewa pospolitego klasy I 5 b) trumna dębowa klasy I 5 III Trumny dziecięce z drzewa klasy I, w tym: 2 a) trumna dziecięca biała do 0,80m, uchwyt zwykły, w kolorze złotym srebrnym lub b) trumna dziecięca biała do,20m, uchwyt zwykły, w kolorze złotym, srebrnym lub IV Trumny kremacyjne wykonane z litego drewna liściastego klasy I, bez okuć, zdobień i 5

2 powłoki lakierniczej, o wymiarach długość ok. 200 cm, szerokość cm, szerokość w ramionach ok cm, szerokość w nogach ok cm V Trumny ekshumacyjne wykonane z płyty wiórowej o grubości min. 6mm, o wymiarach: 5 długość cm, szerokość 60 cm, wysokość 60 cm, z okuciami, bejcowana min. 2 razy VI Urny zwykłe 5 VII Krzyże wykonane z drewna pospolitego, suszonego,sezonowanego, klasy co najmniej II 70 - malowane minimum 2 razy bez wad powłoki, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. - malowane w kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów trumien VIII Ramy (obudowy) nagrobne wykonane z drewna pospolitego, suszonego 40,sezonowanego, klasy co najmniej II - malowane minimum 2 razy bez wad powłoki, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. - malowane w kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów trumien wymiar dolny (przy podstawie) - długość - 85cm szerokość - 65cm wysokość - 25cm (wymiar górny) - długość - 70 cm szerokość- 57cm IX Trumny niestandardowe z drzewa klasy I o niestandardowych wymiarach podanych w 2 zamówieniu, wymagany termin dostawy - 24 godziny od złożenia zamówienia, w tym a) trumna z drzewa pospolitego klasy I b) trumna dębowa klasy I Dodatkowe wymogi dotyczące wszystkich trumien. Trumna musi posiadać pełne wyposażenie; poduszkę, wnętrze wybite materiałem, okucia, 4 uchwyty. Nie dopuszcza się jakichkolwiek uchybień w wykonaniu powłoki lakierniczej śladów szlifowania, przebarwień, zacieków, pęknięć, pęcherzy, odprysków czy nierówności. Do każdej trumny w komplecie powinien być dołączony krzyż, który można umieścić na wieku trumny. Trumny standardowe i o podwyższonym standardzie powinny mieć wymiary: długość ok. 200 cm, szerokość cm, szerokość w ramionach ok cm, szerokość w nogach ok cm. Zamawiający wymaga podania w ofercie minimum 4 wzorów odnoście trumien standardowych i o podwyższonym standardzie dla każdego z rodzajów drzewa. Trumny niestandardowe muszą spełniać wszystkie wymogi jak w przypadku trumien standardowych, z wyłączeniem wymiarów. UWAGA: Krzyże oraz ramy (obudowy) nagrobne należy traktować jako komplet i wykonać według wymogów określonych przez Zamawiającego dotyczących rodzaju drewna, koloru, rodzaju lakieru jednakowe. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Od dnia roku do r. Dostawy sukcesywne w terminie do 7 dni liczonych od daty zamówienia pisemnego przesłanego faksem, em, listownie. 2

3 Wymagany termin dostawy trumny niestandardowej wynosi 24h. Zamawiający wymaga, aby termin płatności wskazany na fakturze wynosił min. 2 dni od daty wystawienia faktury, przy czym data wystawienia faktury nie może być wcześniejsza niż data dostawy. IV. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta musi zawierać zdjęcia trumien, których ceny zawarto w formularzu ofertowym. W formularzu ofertowym w miejscu wzór należy wpisać nazwę trumny obowiązującą u Wykonawcy. Dodatkowo, aby Zamawiający mógł ocenić jakość wykonania niezbędnym staje się zaprezentowanie trumien w terminie do dnia 20 grudnia 202. Termin prezentacji oferowanych wyrobów należy uzgodnić wcześniej z Zamawiającym. Zamawiający urzęduje w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7-5. Oferta winna być: opatrzona pieczątką firmową, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę wykonawcy, numer telefonu, numer NIP, zawierać warunki dostawy, zawierać warunki płatności, zawierać wypełniony formularz ofertowy według załączonego wzoru, być podpisana czytelnie przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi w odpowiednim rejestrze bądź pełnomocnika (pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty). V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Odpowiedź na w/w zapytanie należy składać na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr do niniejszego zapytania uwzględniając warunki opisane powyżej w terminie do dnia r. na adres kontakt@zosmiedzyzdroje.pl, faksem na nr lub pocztą tradycyjną, na adres: Zakład Ochrony Środowiska ul. Nowomyśliwska 86, Międzyzdroje z dopiskiem: Oferta na sukcesywne dostawy trumien, krzyży, urn i ram nagrobnych w roku 203 Oferty złożone po terminie lub niespełniające wymogu prezentacji wyrobów nie będą rozpatrywane. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 3

4 VI. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie następujących kryteriów: Wartość brutto zamówienia, Jakość wykonania i użytych materiałów W wypadku gdy dwaj wykonawcy lub więcej złożą ofertę o takiej samej cenie, Wykonawcy Ci zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych. Jeżeli każda ze złożonych ofert w kryterium wartości zamówienia będzie przekraczać środki finansowe zamawiającego (zapewnione w planie finansowym), Zamawiający wezwie Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych lub wezwie w celu przeprowadzenia negocjacji. VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów za pośrednictwem faksu, poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej. VIII. DODATKOWE INFORMACJE Dodatkowych informacji udziela Danuta Skrzypczak tel , dskrzypczak@zosmiedzyzdroje.pl. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych. Niniejsze zapytanie nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia lub zawarcia umowy. Oferta winna być trwale spięta, strony ponumerowane i podpisane przez osobę (osoby) uprawnione do reprezentowania firmy. Ilości podane w Zapytaniu ofertowym są szacunkowe. Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia wynikające z faktu niewykorzystania w całości kwoty wskazanej w ofercie lub ilości podanych w zapytaniu ofertowym. IX. ZAŁĄCZNIKI. Wzór formularza ofertowego. 2. /Kierownik Zakładu/ 4

5 załącznik nr do zapytania ofertowego z dn r. Formularz ofertowy Nazwa Wykonawcy Adres Wykonawcy Nr NIP Telefon Fax Zakład Ochrony Środowiska ul. Nowomyśliwska Międzyzdroje Oferuję dostarczenie trumien, urn, krzyży i ram nagrobnych w cenie: Przedmiot zamówienia I Trumny standardowe (proste sześciokątne z Szacowana ilość sztuk 60 Cena netto za szt VAT Cena brutto za szt Wartość brutto wiekiem płaskim lub wypukłym z 4 uchwytami i standardowym wybiciem; elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań) w tym: a) trumna z drzewa pospolitego klasy I 30 -wzór wzór wzór wzór 4. 5 b) trumna dębowa klasy I 30 -wzór 5 -wzór 2 5 -wzór wzór II Trumny o podwyższonym standardzie (proste, 0 rzeźbione, ośmiokątne z wiekiem wypukłym półokrągłym pełnym lub dzielonym z ekskluzywnym wybiciem, zdobieniami i uchwytami,również rurowymi; elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, 5

6 szpachlowań) w tym: a) trumna z drzewa pospolitego klasy I 5 -wzór.. -wzór 2. -wzór 3. -wzór wzór 5 b) trumna dębowa klasy I 5 -wzór.. -wzór 2.. -wzór 3. -wzór 4. - wzór 5 III Trumny dziecięce z drzewa klasy I, w tym: 2 a) trumna dziecięca biała do 0,80m, uchwyt zwykły, w kolorze złotym srebrnym lub b) trumna dziecięca biała do,20m, uchwyt zwykły, w kolorze złotym, srebrnym lub IV Trumny kremacyjne wykonane z litego 5 drewna liściastego klasy I, bez okuć, zdobień i powłoki lakierniczej, o wymiarach długość ok. 200 cm, szerokość cm, szerokość w ramionach ok cm, szerokość w nogach ok cm V Trumny ekshumacyjne wykonane z płyty 5 wiórowej o grubości min. 6mm, o wymiarach: długość cm, szerokość 60 cm, wysokość 60 cm, z okuciami, bejcowana min. 2 razy VI Urny zwykłe 5 VII Krzyże wykonane z drewna pospolitego, 60 suszonego,sezonowanego, klasy co najmniej II - malowane minimum 2 razy bez wad powłoki, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. - malowane w kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów trumien VIII Ramy (obudowy) nagrobne wykonane z 40 drewna pospolitego, suszonego,sezonowanego, klasy co najmniej II - malowane minimum 2 razy bez wad powłoki, - elementy dobrze spasowane bez widocznych pęknięć, szczelin, szpachlowań. - malowane w kolorach zbliżonych do dostarczonych kolorów trumien wymiar dolny 6

7 (przy podstawie) - długość - 85cm szerokość - 65cm wysokość - 25cm (wymiar górny) - długość - 70 cm szerokość- 57cm IX Trumny niestandardowe z drzewa klasy I o 2 niestandardowych wymiarach podanych w zamówieniu, wymagany termin dostawy - 24 godziny od złożenia zamówienia, w tym a) trumna z drzewa pospolitego klasy I b) trumna dębowa klasy I Wartość oferty brutto: Ceny zawarte w ofercie są cenami ostatecznymi i uwzględniają koszty dostaw. Ceny nie mogą ulec zmianom niekorzystnym dla Zamawiającego do dnia r. (data, miejscowość). (podpis i pieczątka Wykonawcy) 7