Instytut Badań Rynku, Konsumpcji i Koniunktur Al. Jerozolimskie 87, Warszawa tel , fax.:

Transkrypt

1 Instytut Badań Rynku, Konsumpcji i Koniunktur Al. Jerozolimskie 87, Warszawa tel , fax.: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIE NIA (zwana dalej SIWZ) Postępowanie prowadzone jest na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie badania ilościowego i jakościowego wśród konsumentów i jakościowego wśród ekspertów nt. Kompetencje konsumentów jako stymulanta innowacyjnych zachowań i zrównoważonej konsumpcji z zastosowaniem metody ilościowej i jakościowej Kod CPV: Usługi badawcze Przewodniczący Komisji Przetargowej... ZATWIERDZAM... (data, podpis Dyrektora)

2 Strona 2 z 10 I. ZAMAWIAJĄCY: Instytut Badań Rynku, Konsumpcji i Koniunktur Al. Jerozolimskie 87, Warszawa tel , fax.: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 19 przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo Zamówień Publicznych (DZ. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz i Nr 182, poz. 1228, z 2011 r. Nr 5, poz. 13, Nr 28, poz. 143, Nr 234, poz. 1386, Nr 240. poz oraz z 2012 r. poz. 769, 951, 1101, 1271 I 1529) zwanej dalej ustawą. 2. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert częściowych. 4. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia oferty wariantowej. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja badania ilościowego i jakościowego wśród konsumentów oraz jakościowego wśród ekspertów w celu opracowania raportu zawierającego wyniki badań oraz innych form raportowania zgodnie z opisem zawartym w dokumentacji przetargowej do badania Kompetencje konsumentów jako stymulanta innowacyjnych zachowań i zrównoważonej konsumpcji z zastosowaniem metody ilościowej i jakościowej. 2. Kod i nazwa zamówienia według klasyfikacji wspólnego Słownika zamówień (CPV): Usługi badawcze. 3. Celem zamówienia jest: - Badanie opinii na temat kompetencji konsumenckich, zrównoważonej konsumpcji i innowacyjnych zachowań konsumentów 4. Zamówienie zostanie zrealizowane zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia, stanowiącym Załącznik nr Zamówienie obejmuje ponadto przeniesienie na zamawiającego autorskich praw majątkowych do następujących utworów:

3 a) wszystkich raportów opracowanych w ramach zamówienia, b) zapisu (dźwiękowego, tekstowego lub obrazkowego) realizacji badania, c) narzędzi badawczych oraz praw do baz danych zawierających wyniki badania. Strona 3 z 10 IV. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, tj.: - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie co najmniej 3 usługi polegające na przeprowadzeniu badania ilościowego wśród konsumentów i przedstawicieli biznesu, - przynajmniej jedna z usług powinna opiewać na kwotę co najmniej ,00 zł. - Wykonawca przedstawi opisy wykonanych usług wraz z podaniem narzędzi badawczych, sektora dla którego usługa ta została zrealizowana, liczby przebadanych osób w ramach danej usługi oraz kwoty za wykonane usługi, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3, - ponadto Wykonawcy zobowiązani są do dostarczenia referencji wystawionych przez podmioty, dla których wykonywana była usługa, poświadczających ww. dane oraz należyte wykonanie usług; c) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków, o których mowa w ust. 1 Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące dokumenty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do reje-

4 Strona 4 z 10 stru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, b) wypełnione i podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia, stanowiące Załącznik nr 4, Wymagane dokumenty powinny być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. V. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być przygotowana zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2, z uwzględnieniem wymogów zawartych w niniejszej SIWZ, w języku polskim i w formie pisemnej. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert w formie elektronicznej. 2. Do oferty należy dołączyć dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 3. Oferta w formie oryginału powinna być sporządzona czytelnie, na komputerze. Strony oferty powinny być ponumerowane i zabezpieczone przed zdekompletowaniem (np. zszyte, zbindowane). Koperta powinna posiadać oznaczenie: Oferta na usługę w zakresie badania ilościowego i jakościowego wśród konsumentów i jakościowego wśród ekspertów nt. Kompetencje konsumentów jako stymulanta innowacyjnych zachowań i zrównoważonej konsumpcji z zastosowaniem metody ilościowej i jakościowej. Nie otwierać przed 22 maja 2013 r. przed godz. 14 oraz pełną nazwę i adres Wykonawcy (Instytut Badań Rynku, Konsumpcji i Koniunktur Al. Jerozolimskie 87, Warszawa). 4. Oferta powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, a wszystkie jej strony parafowane. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo. 5. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę.

5 Strona 5 z Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o ich wprowadzeniu lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert, określonym w niniejszej SIWZ. Powiadomienie powinno być dostarczone w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego opatrzonej napisem: Oferta na usługę w zakresie badania ilościowego i jakościowego wśród konsumentów i jakościowego wśród ekspertów nt. Kompetencje konsumentów jako stymulanta innowacyjnych zachowań i zrównoważonej konsumpcji z zastosowaniem metody ilościowej i jakościowej oraz pełną nazwą i adresem Wykonawcy, oznaczonej dodatkowo napisem zmiana lub wycofanie. 7. Oferta składać się będzie z następujących elementów: 1) Propozycja techniczna: a. opis założeń badania uwzględniający wymogi zawarte w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia, b. koncepcję realizacji badania odpowiadającą celom i założeniom badania, c. wybór narzędzi, d. uzasadnienie trafności doboru narzędzi do badania, e. opis sposobu współpracy z Zamawiającym. 2) Propozycja finansowa. 3) Oświadczenia w tej części Wykonawca przedstawi dokumenty wskazane w pkt. IV. 8. Elementy oferty, które Wykonawca zamierza zastrzec jako tajemnicę firmy w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) należy umieścić w odrębnej, zaklejonej kopercie opisanej Tajemnica Firmy dołączonej do oryginału i kopii oferty. W treści oferty należy umieścić we właściwym dla zastrzeżonego dokumentu miejscu, informację że jest on zastrzeżony i znajduje się w odrębnej kopercie. 9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin wykonania zamówienia: do 31 lipca 2013 r.

6 Strona 6 z 10 VII. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do zamawiającego o wyjaśnienie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień, jeżeli wniosek wpłynie do niego na nie mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert. 3. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami treści SIWZ będzie zamieszczana na stronie internetowej Zamawiającego 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść niniejszej specyfikacji. Dokonaną w ten sposób modyfikację umieści niezwłocznie na swojej stronie internetowej. 5. Zamawiający przedłuży termin składania ofert, z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści SIWZ.. 6. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 7. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest - w kwestiach merytorycznych: dr hab. Anna Małgorzata Dąbrowska, prof. IBRKK tel.: , fax.: , anna.dabrowska@ibrkk.pl - w sprawach procedur przetargowych: Krystyna Czyszewska, tel.: , fax.: , krystyna.czyszewska@ibrkk.pl VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM I WNIESIENIA ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania Wykonawcy złożoną oferta wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert, określonego w pkt. X.

7 Strona 7 z 10 X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Miejsce składania ofert (1 egzemplarz oryginalny i 1 kopia): INSTYTUT BADAŃ RYNKU, KONSUMPCJI I KONIUNKTUR Warszawa, Al. Jerozolimskie 87 Pokój nr 511, V piętro 2. Termin składania ofert upływa dnia: 22 maja 2013 roku do godz Złożenie oferty u Zamawiającego w miejscu innym, niż wyżej podane może skutkować nie dotarciem oferty do wyznaczonego miejsca w terminie wyznaczonym na składanie ofert z winy Wykonawcy. Oferta taka, jako złożona po terminie nie będzie brała udziału w postępowaniu. 4. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 22 maja 2013 roku o godz w sali konferencyjnej Instytutu Badań Rynku Konsumpcji i Koniunktur, Al. Jerozolimskie 87, Warszawa. (pok. nr 505) XI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Wykonawca poda w propozycji finansowej oferty cenę brutto za wykonanie zamówienia z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. 2. Cenę brutto należy obliczyć postępując dokładnie według poniższego wzoru: Rodzaj usługi Cena za udział w badaniu jednego uczestnika brutto (PLN) Ilość uczestników Cena ogółem netto (PLN) Stawka VAT CENA OGÓŁEM BRUTTO (PLN) 3. Wszystkie ceny należy podać w złotych polskich. 4. Ocenie podlegać będzie cena ogółem brutto oferty. 5. Nie jest dopuszczalne określenie ceny oferty przez zastosowanie rabatów, opustów itp. w stosunku do kwoty ogółem brutto.

8 Strona 8 z 10 XII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT 1. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zakres i sposób poprawiania omyłek rachunkowych określa art. 88 ustawy. 2. Jeżeli w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia Wykonawca nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny jego oferta zostanie odrzucona. 3. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem oraz oceniać będzie oferty w następujący sposób: Kryterium Metodologia badania - od 0 do 70 punktów w podziale na następujące kryteria: 1. Zgodność koncepcji badania z ogólnymi założeniami. Przejrzystość i szczegółowość do 30 pkt. 2. Różnorodność zastosowanych narzędzi do 10 pkt. 3. Trafność doboru narzędzi dla badania do 20 pkt. 4. Forma przedstawienia raportu do 10 pkt. Cena w ramach niniejszego kryterium Wykonawcom zostaną przypisane punkty w skali od 0 do 30. Najwyższą liczbę punktów (30) otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto za wykonanie niniejszego zamówienia, a każda następna według poniższego wzoru: cena najniższa x 30 (punktów) Liczba punktów oferty ocenianej = cena oferty ocenianej Liczba punktów (waga) max. 70 max. 30 Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Do porównania cen ofert według powyższego wzoru zostanie przyjęta podana w ofertach łączna cena brutto za wykonanie niniejszego zamówienia. 4. Maksymalna ilość punktów, jaką Wykonawca może uzyskać w wyniku oceny w/w kryterium wynosi Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyskała największą liczbę punktów.

9 Strona 9 z 10 XIII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DO- PEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Zamawiający nie przewiduje dodatkowych formalności poprzedzających zawarcie umowy. XIV. ZAWARCIE UMOWY 1. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty faksem lub drogą elektroniczną, zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym Załącznik nr Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. XV. WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONA- NIA ZAMÓWIENIA Zamawiający nie żąda od Wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia. XVI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WY- KONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Wykonawcom, a także innym osobom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszania przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługuje środek ochrony prawnej określony w rozdziale 2 Działu VI tejże ustawy. XVII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW: Załącznik nr 1 Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia; Załącznik nr 2 Wzór oferty Załącznik nr 3 Wykaz doświadczenia zawodowego Wykonawcy Załącznik nr 4 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 5 Wzór umowy

10 Strona 10 z 10 Zamawiającego reprezentuje: dr hab. Ryszard Michalski Komisja przetargowa, która opracowała SIWZ i prowadzi postępowanie: 1. Przewodniczący: dr hab. Anna Dąbrowska, prof. IBRKK 2. Członek: mgr Edyta Kowalczyk-Świeczka Członek: Krystyna Czyszewska...