ZAPYTANIE OFERTOWE. na: Zakup i dostawę artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu

Transkrypt

1 Zgorzelec, dn Znak sprawy: SOSW.ŚR ZAPYTANIE OFERTOWE na: Zakup i dostawę artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu I. ZAMAWIAJĄCY: Zamawiającym jest Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, w imieniu którego działa: Dyrektor Aneta Szostak-Sulewska Siedziba Zamawiającego: Zgorzelec Ul. Armii Krajowej 10d Tel. (75) soswzgorzelec@wp.pl NIP REGON Postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164) i obowiązującego w placówce Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej równowartości kwoty euro netto wprowadzonego na mocy Zarządzenia nr 12/2014 dyrektora Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu z dnia 9 lipca 2014 r. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu, które zostały podzielone na 7 części: CZĘŚĆ nr 1: PIECZYWO CPV: Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie Dostawa pieczywa odbywać się będzie codziennie do godz Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia telefonicznego zamówienia. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy stanowi załącznik nr 2 A. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania muszą posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu 1

2 - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i - transport do siedziby Zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu CZĘŚĆ nr 2: JAJA CPV: JAJA Dostawa świeżych jaj odbywać się będzie co najmniej raz w tygodniu. Towar musi być dostarczony w terminie do 2 dni od daty złożenia telefonicznego zamówienia. Szczegółowy wykaz ilościowy stanowi załącznik nr 2 B. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i - transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu CZĘŚĆ nr 3: MIĘSO I WĘDLINY WIEPRZOWE, DROBIOWE CPV: Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne Dostawa mięsa i wędlin odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia. Dostawa mięsa i wędlin odbywać się będzie codziennie do godziny 8:30. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy stanowi załącznik nr 2 C. Wymagania dla mięsa i produktów mięsnych oraz podrobów: czystość - mięso czyste, bez śladów zanieczyszczeń ciałami obcymi, dobrze wykrwawione; konsystencja - jędrna, elastyczna, odkształcająca się; 2

3 smak i zapach - swoisty, charakterystyczny dla mięsa, bez oznak zaparzenia i zepsucia, barwa - od jasnoczerwonej do ciemnoczerwonej; mięso oznakowane przez lekarza weterynarii - zdatne do spożycia, ze sztuk zdrowych; mięso wołowe z bydła młodego (jałówek, wolców, buhajków); mięso wieprzowe nie pochodzące z knurów i loch; Wymagania dla asortymentu wędliny klasa I, świeże, wystudzone, powierzchnia sucha, osłonka ściśle przylegająca, równomiernie pomarszczona. Niedopuszczalne zacieki tłuszczu i galarety pod osłonką, jej pęknięcia i wyciek farszu, w osłonkach naturalnych lub sztucznych. Wymagania dla drobiu i mięsa drobiowego, wędlin i podrobów drobiowych Mięso drobiowe w elementach z kością : elementy właściwie umięśnione; nie dopuszcza się mięśni i skóry nie związanych ze sobą; linie cięcia równe, gładkie; w asortymentach ze skrzydłami dopuszcza się brak ostatniego członu skrzydła; połówka oraz ćwiartka przednia może być z szyją lub bez szyi; barwa charakterystyczna, naturalna dla skóry i mięśni danego gatunku drobiu; nie dopuszcza się wylewów krwawych w mięśniach piersi i nóg; dopuszcza się przyciemnienie naturalnej barwy powierzchni elementów mrożonych; dopuszcza się lekkie zaczerwienienie ostatniego członu skrzydła. Mięso drobiowe w elementach bez kości: Mięśnie piersiowe pozbawione skóry (z wyjątkiem piersi bez kości) kości i ścięgien; dopuszcza się niewielkie rozerwania i nacięcia mięśni powstałe podczas oddzielania od skóry i kośćca Barwa naturalna, charakterystyczna dla mięśni piersiowych danego gatunku drobiu nie dopuszcza się wylewów krwawych w mięśniach; dopuszcza się przyciemnienie naturalnej barwy powierzchni mięśni elementów mrożonych. Zapach naturalny, charakterystyczny dla mięsa danego gatunku drobiu; niedopuszczalny zapach obcy, zapach świadczący o procesach rozkładu mięsa przez drobnoustroje oraz zapach zjełczałego tłuszczu. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczeni do kontaktu - wymaga się by pojemniki służące do przewozu mięs i wędlin posiadały pokrywy, - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i 3

4 - transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu Cechy dyskwalifikujące zamawiane artykuły: niewłaściwe opakowanie, uszkodzone opakowanie, brak prawidłowego oznaczenia na opakowaniu pozwalającego na rozpoznanie producenta, daty przydatności do spożycia, nietypowy dla produktu barwa, zapach, smak, konsystencja, oznaki zmian dyskwalifikujących produkt pod względem jakości min.: oznaki zepsucia, zapleśnienia, obecność zanieczyszczeń fizycznych. CZĘŚĆ nr 4: WARZYWA I OWOCE CPV Owoce, warzywa i podobne produkty CPV Zboża, ziemniaki, warzywa, owoce i orzechy Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczony następnego dnia od daty złożenia zamówienia. Dostawa warzyw i owoców odbywać się będzie codziennie do godziny 8:00. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy zawiera załącznik 2 D. Wszystkie dostarczane owoce i warzywa muszą być: - całe, - zdrowe; nie dopuszcza się produktów gnijących lub z objawami zepsucia, które czynią je niezdatnymi do spożycia, - czyste, praktycznie wolne od jakichkolwiek widocznych substancji obcych, - praktycznie wolne od szkodników, - praktycznie wolne od uszkodzeń miąższu spowodowanych przez szkodniki, - wolne od nadmiernego zawilgocenia zewnętrznego, - wolne od jakichkolwiek obcych zapachów lub smaków. Stan produktów musi umożliwiać im wytrzymanie transportu i przeładunku oraz dotarcie do miejsca przeznaczenia w zadowalającym stanie. Produkty muszą być wystarczająco rozwinięte i odpowiednio dojrzałe. Stopień rozwoju i dojrzałości produktów musi umożliwiać im kontynuowanie procesu dojrzewania oraz osiągnięcie wymaganego stopnia dojrzałości. Cechy dyskwalifikujące zamawiane artykuły: nietypowy dla produktu barwa, zapach, smak, konsystencja, oznaki zmian dyskwalifikujących produkt pod względem jakości min.: oznaki zepsucia, zapleśnienia. 4

5 Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i - transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu CZĘŚĆ nr 5 - NABIAŁ I PRODUKTY MLECZARSKIE CPV Artykuły nabiałowe CPV Produkty mleczarskie Dostawa nabiału i produktów mleczarskich odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, maksymalnie do 3 razy w tygodniu do godziny 7.30 po uprzednim złożeniu zamówienia. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy stanowi załącznik nr 2 E. Cechy dyskwalifikujące zamawiane artykuły: niewłaściwe opakowanie, uszkodzone opakowanie, brak prawidłowego oznaczenia na opakowaniu pozwalającego na rozpoznanie producenta, daty przydatności do spożycia, nietypowy dla produktu barwa, zapach, smak, konsystencja, oznaki zmian dyskwalifikujących produkt pod względem jakości min.: oznaki zepsucia, zapleśnienia, obecność zanieczyszczeń fizycznych. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i - transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu CZĘŚĆ nr 6 MROŻONKI CPV Artykuły mrożone 5

6 Dostawa ryb i mrożonek odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Średnia częstotliwość dostawy 1 raz w tygodniu w terminie do dwóch dni od dnia złożenia zamówienia. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy zawiera załącznik nr 2 F. Cechy dyskwalifikujące zamawiane artykuły: niewłaściwe opakowanie, uszkodzone opakowanie, brak prawidłowego oznaczenia na opakowaniu pozwalającego na rozpoznanie producenta, daty przydatności do spożycia, nietypowy dla produktu barwa, zapach, smak, konsystencja, oznaki zmian dyskwalifikujących produkt pod względem jakości min.: oznaki zepsucia, zapleśnienia, obecność zanieczyszczeń fizycznych. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i - transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu CZĘŚĆ nr 7 PRODUKTY OGÓLNOSPOŻYWCZE CPV: Artykuły spożywcze różne Dostawa artykułów spożywczych odbywać się będzie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego. Towar musi być dostarczany do dwóch dni od daty złożenia zamówienia. Średnia częstotliwość dostawy wynosi 1 2 razy w tygodniu. Szczegółowy wykaz ilościowy i asortymentowy zawiera załącznik nr 2 G. WYMAGANIA WSPÓLNE DLA ASORTYMENTU Z GRUPY ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH Przyprawy: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczne dla rodzaju i stopnia rozdrobnienia; konsystencja sypka, bez grudek, nie zlepiająca się przy ucisku, bez zbryleń, delikatna; 3. Smak: charakterystyczny dla rodzaju surowca, bez obcych posmaków; 4. Zapach: charakterystyczny dla rodzaju surowca, przyjemny, bez obcych zapachów; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Mąka: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników zbożowo mącznych, całe, szczelne; 6

7 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: barwa biała z odcieniem żółtawym; konsystencja gładka, śliska w dotyku, sypka, bez grudek; 3. Smak: swoisty dla danej mąki; 4. Zapach: przyjemny, swoisty, charakterystyczny dla danej mąki, bez obcych zapachów; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak obecności zanieczyszczeń fizycznych i biologicznych, obecności pleśni, szkodników, bakterii chorobotwórczych. Makaron: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników zbożowo mącznych, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: barwa jednolita, kremowa lub jasnożółta bez pęknięć i rys, prawidłowy kształt, całe elementy, bez zanieczyszczeń fizycznych, błyszcząca powierzchnia, tekstura i konsystencja charakterystyczny dla danego gatunku, bez oznak zepsucia, uszkodzeń, prawidłowy kształt i barwa ziaren, bez zanieczyszczeń fizycznych, tekstura i konsystencja charakterystyczna dla stopnia rozdrobnienia i formy, suchy, gładka powierzchnia, szklisty po przełamaniu, w czasie gotowania zwiększenie objętości 2-3 razy, bez oznak lepkości i grudek, po ugotowaniu elastyczny, zachowuje pierwotny kształt, nie skleja się i nie ciemnieje; 3. Smak: po ugotowaniu smak i zapach odpowiadający produktowi świeżemu, wykluczony posmak skwaśniały lub gorzki; 4. Zapach: charakterystyczny, bez obcych zapachów, stęchłych; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Kasze, ryż, produkty zbożowe : 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników zbożowo mącznych, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczny dla danego gatunku, bez oznak zepsucia, uszkodzeń, prawidłowy kształt i barwa ziaren, bez zanieczyszczeń fizycznych, tekstura i konsystencja charakterystyczna dla stopnia rozdrobnienia, sypka, suche, bez oznak lepkości i grudek, pieczywo chrupkie, 1 część wagowa kaszy suchej po ugotowaniu ma dawać 2,5 części wagowych kaszy gotowanej; 3. Smak: po ugotowaniu smak i zapach odpowiadający produktowi świeżemu, wykluczony posmak skwaśniały lub gorzki; 4. Zapach: charakterystyczny, bez obcych zapachów, stęchłych; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Kawy, herbaty i produkty podobne: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: charakterystyczny dla danego rodzaju produktu zabarwienie, jednolite, wygląd naparu żywy, tekstura i konsystencja sypkie, suche, w zależności od stopnia rozdrobnienia liści czy dodatku owoców, bez grudek, zlepień, torebki całe, suche, granulat suchy bez zbryleń i grudek; 3. Smak naparu: właściwy, charakterystyczny dla danego gatunku lub dodatków, bez obcych posmaków; 4. Zapach: właściwy, charakterystyczny dla danego gatunku i dodatków, bez obcych zapachów; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: suche, brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. 7

8 Sól, cukier, wyroby cukiernicze, kakao i bakalie: 1. Opakowanie: torebki odpowiednio oznakowane, czyste, bez oznak zawilgocenia, zapleśnienia, obecności szkodników, całe, szczelne; 2. Wygląd, tekstura i konsystencja: cukier i sól barwa biała, pozostałe wygląd typowy dla produktu, bez oznak pleśni i szkodników; tekstura i konsystencja: kryształy sypkie, bez zlepów i grudek, pozostałe: konsystencja chrupiąca, sucha; 3. Smak: właściwy, charakterystyczny dla danego produktu, słodki, przyjemny, sól słony, bez obcych posmaków zjełczenia czy pleśni; 4. Zapach: właściwy, lekko słodkawy, charakterystyczny dla dodanego aromatu lub dodatków, bez obcych zapachów, sól b/zapachu; 5. Właściwości fizykochemiczne i biologiczne: suche, brak zanieczyszczeń fizycznych, oznak i pozostałości szkodników, brak zanieczyszczeń biologicznych, pleśni oraz bakterii chorobotwórczych. Cechy dyskwalifikujące zamawiane artykuły: niewłaściwe opakowanie, uszkodzone opakowanie, brak prawidłowego oznaczenia na opakowaniu pozwalającego na rozpoznanie producenta, daty przydatności do spożycia, nietypowy dla produktu barwa, zapach, smak, konsystencja, oznaki zmian dyskwalifikujących produkt pod względem jakości min.: oznaki zepsucia, zapleśnienia, obecność zanieczyszczeń fizycznych. Pojemniki: - pojemniki oraz opakowania musza posiadać atest PZH odnośnie dopuszczenia do kontaktu - pojemniki transportowe powinny być gładkie, czyste, bezwonne, łatwe do mycia i - transport do siedziby zamawiającego powinien być realizowany środkami transportu UWAGA! ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI ODDZIELNIE. III. OKREŚLENIE SPOSOBU KOMUNIKOWANIA SIĘ (wraz ze wskazaniem osoby uprawnionej do kontaktu) W sprawach merytorycznych: Imię i nazwisko: Jolanta Klimkiewicz Tel. (75) lub (75) Fax.(75) biuro-admsosw@wp.pl w godzinach: w dniach od pon. - piąt. W sprawach formalnych: Imię i nazwisko: Dorota Buczkowska 8

9 Tel. (75) Fax.: (75) w godzinach: w dniach od pon. piąt. IV. WYMAGANIA STAWIANE WYKONAWCY 1.Nazwy własne podane w formularzach cenowych należy rozumieć jako preferowanego typu. Służy to jedynie doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może zaoferować produkty o innej nazwie, pod warunkiem że spełniają wymogi tej samej lub wyższej jakości. Nazwa takiego produktu musi znaleźć się w ofercie. 2. Podane w formularzach ilości danego asortymentu nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nabycia towaru w podanych ilościach. Rzeczywiste ilości kupna każdego rodzaju artykułów będą wynikać z aktualnych potrzeb Zamawiającego, przy czym Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie za ewentualne zmniejszenie ilości zakupywanego asortymentu. 3. Poszczególne dostawy będą realizowane sukcesywnie w okresie obowiązywania umowy, po zamówieniu złożonym telefonicznie bądź pisemnie przez upoważnionego przez Zamawiającego pracownika transportem i na koszt Wykonawcy. 4. Oferowane produkty żywnościowe muszą spełniać parametry jakościowe określone dla danego asortymentu przez PN, spełniać wymogi sanitarno epidemiologiczne i zasady systemu HACCP oraz posiadać oznaczony odpowiedni dla danego asortymentu termin ważności zapewniający jego bezpieczne spożycie. 5. Dostawy artykułów żywnościowych muszą być realizowane zgodnie z zasadami GHP: - posiadać świadectwa jakości przy dostawach mięsa, przetworów mięsnych, mleka i przetworów mlecznych, miodu, ryb oraz przy dostawach jaj aktualne zaświadczenie z Powiatowego Inspektoratu Weterynarii o podleganiu przez zakład kontroli, - dostarczony asortyment dotyczący mięsa i wyrobów wędliniarskich powinien posiadać Handlowy Dokument Identyfikacyjny. 6. Dostarczana żywność musi być oznakowana widocznym, czytelnym, nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności do spożycia. 7. Wszyscy pracownicy Wykonawcy mający bezpośredni kontakt z dostarczaną na rzecz Zamawiającego żywnością muszą posiadać aktualne, określone przepisami o chorobach zakaźnych i zakażeniach orzeczenia lekarskie do celów sanitarno epidemiologicznych o braku przeciwwskazań do wykonywania pracy, przy wykonywaniu których istnieje możliwość przeniesienia zakażenia na inne osoby. Wykonawca zobowiązuje się do okazania w razie potrzeby wszystkich niezbędnych badań Zamawiającemu. 8. Osoby wykonujące zamówienie (dostawcy, kierowcy i pomocnicy) muszą posiadać czystą, jasną odzież roboczą. 9. W przypadku otrzymania żywności o niewłaściwych cechach jakościowych Zamawiający odmówi przyjęcia towaru i zgłosi niezwłocznie reklamacje telefonicznie w dniu dostawy. W przypadku dwukrotnej uzasadnionej reklamacji złożonej przez Zamawiającego ma on możliwość rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 10. Wykonawca zobowiązuje się odebrać lub wymienić żywność na spełniającą wymagania na wolną od wad do 24 godzin od dnia i godziny jego zgłoszenia i na własny koszt. 11. Zamawiający zastrzega sobie, że w okresach przerw wynikających z kalendarza świąt i dni wolnych od zajęć zamówienia będą zgłaszane w ograniczonym zakresie. 12. Przedmiot zamówienia obejmuje rozładunek towaru i wniesienie go do miejsca przeznaczenia (magazynów Zamawiającego) i odbywa się na koszt Wykonawcy. 9

10 V. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Realizacja przedmiotu zamówienia następować będzie sukcesywnie w miarę potrzeb w okresie od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2017 roku. Niezależnie od terminu, o którym mowa powyżej, umowa wygasa w trybie natychmiastowym w przypadku wykorzystania środków finansowych przeznaczonych na realizację zamówienia. VI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY. Kryterium: cena oferty brutto Wartość punktowa w (%): 100% Maksymalna ilość punktów dla kryterium 100 pkt. Sposób obliczania kryterium ceny: C= cena brutto oferty najtańszej cena brutto oferty ocenianej x 100 pkt. 1.Obliczenia prowadzone będą do dwóch miejsc po przecinku. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów w wyniku oceny ofert na podstawie wymienionego kryterium. 2.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3. Wykonawcy zobowiązani są przedstawić ofertę zgodną z wymaganiami niniejszego zapytania ofertowego. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej firmy Wykonawcy lub zgodnie z upoważnieniem, które powinno być dołączone do oferty. 6. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i zszyte w sposób zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. 7. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. 8. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 9. Wykonawca składając ofertę składa następujące dokumenty: - Formularz ofertowy (załącznik nr 1) - Formularz cenowy (załącznik nr 2 A 2 G) - Oświadczenie o spełnianiu warunków (załącznik nr 3) - Parafowany wzór umowy (załącznik nr 4) - Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 10. Wykonawca określi cenę do dwóch miejsc po przecinku. 10

11 VII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. 1.Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego (sekretariat) do dnia r. do godziny w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego opatrzonej napisem: Oferta na zakup i dostawę artykułów żywnościowych dla Specjalnego Ośrodka Szkolno- Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej w Zgorzelcu. Nie otwierać przed.. Oraz winna być opatrzona nazwą i dokładnym adresem Oferenta. 2. Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferty, które nadejdą w kopertach lub opakowaniach zewnętrznych naruszonych lub niezaklejonych będą traktowane jako odtajnione i zwrócone Wykonawcom bez rozpatrzenia. 4. Otwarcie ofert nastąpi w Specjalnym Ośrodku Szkolno-Wychowawczym w biurze administracyjno-gospodarczym w dniu r. o godzinie Otwarcie ofert jest jawne. VIII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY Inne istotne warunki zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. Sporządziła: Dorota Buczkowska ZATWIERDZIŁ: Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego im. Marii Grzegorzewskiej Aneta Szostak-Sulewska 11

12 12