SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna Warszawa NUMER REFERENCYJNY SPRAWY: KSOW-32-12/ZP-DZ/2012 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ PROGÓW USTALONYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 TJ. PONIŻEJ PROWADZONEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO WSZCZĘTEGO NA PODSTAWIE USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH - (tj. Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.) Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV , , , , , , , , , UWAGA!!! Wykonawcy pobierający SIWZ ze strony związani są wszelkimi modyfikacjami i wyjaśnieniami do Specyfikacji zamieszczanymi na stronie internetowej Zamawiającego. Zamawiający oczekuje, że wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią wszystkich dokumentów przetargowych. Wykonawca ponosi ryzyko nieterminowego dostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów, przedłożenia oferty nie w pełni odpowiadającej pod każdym względem zbiorowi dokumentów przetargowych. Strona 1

2 I. ZAMAWIAJĄCY: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna Warszawa Tel. (22) Fax. (22) Czas urzędowania: od poniedziałku do piątku w godzinach NIP: , REGON: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) - zwanej dalej ustawą Pzp, a także wydane na podstawie niniejszej ustawy rozporządzenia wykonawcze dotyczące przedmiotowego zamówienia publicznego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV usługi szkoleniowe, usługi w zakresie transportu drogowego, pomoce i artykuły szkoleniowe, usługi hotelarskie, usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków, usługi kawiarniane, usługi w zakresie ankiet, usługi układania ankiet, usługi przeprowadzania badań ankietowych; Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym, zwanego dalej Projektem. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: a) zespół składający się z osób zapewniających prawidłową i terminową realizację Projektu; b) minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; c) organizację pracy, która umożliwi łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych. Strona 2

3 Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Projektu. Podstawowe zadania biura: 1. Nabór uczestników wyjazdu, stanowiący część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni nabór 30 uczestników będących przedstawicielami instytucji i organizacji ogólnopolskich i regionalnych zaangażowanych w rozwój produktów turystyki wiejskiej. 2. Organizacja i obsługa szkolenia wyjazdowego pn.: Integracja działań w zakresie rozwoju i promocji turystyki wiejskiej na przykładzie klastra turystycznego w województwie opolskim w dniach października 2012 roku dla 30 uczestników, zgodnie z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) transport autokarowy dla 30 uczestników wyjazdu, w tym: - autokar dostosowany do ilości przewożonych osób oraz do warunków zewnętrznych (klimatyzacja, ogrzewanie itp.), - transport autokarowy dla 30 uczestników wyjazdu na trasie Kraków powiat kluczborski- Kraków, - transport dla 30 uczestników wyjazdu w miejsca przewidziane harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ, - ubezpieczenie NNW dla 30 uczestników wyjazdu; b) pilotaż na trasie przejazdu; c) salę szkoleniową dla uczestników szkolenia, wyposażoną w odpowiednią liczbę miejsc do siedzenia, sprzęt multimedialny i klimatyzację; Sala szkoleniowa musi zostać opatrzona logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. d) wykładowców oraz moderatorów dyskusji z kwalifikacjami adekwatnymi do zakresu merytorycznego prowadzonych zajęć oraz co najmniej 3-letnim doświadczeniem i praktyką w prowadzeniu zajęć w dziedzinie objętej projektem; e) serwis kawowy dla uczestników szkolenia w trakcie trwania wykładów: kawa, herbata, napoje zimne, produkty cukiernicze; f) przygotowanie szczegółowego programu szkolenia z uwzględnieniem organizacji: - wykładu i dyskusji moderowanej pt.: Geneza, struktura i funkcjonowanie klastra Kraina Miodu i Mleka, - wizyt u lokalnych podmiotów: producenta produktów tradycyjnych Opolszczyzny, w obiekcie gastronomicznym serwującym dania kuchni regionalnej, w gospodarstwie oferującym usługi edukacyjne oraz w obiekcie gastronomiczno-hotelarskim położonym na terenie powiatu kluczborskiego w ramach wizyty studyjnej pt. Współpraca lokalnych podmiotów na rzecz wiejskiego produktu turystycznego studium przypadku, Strona 3

4 - zwiedzania Parku Naukowo-Technologicznym w Opolu wraz z wykładem i dyskusją moderowaną pt.: Klaster jako forum współpracy nauki i biznesu turystycznego-analiza korzyści ; Program musi być zgodny z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Program musi być opatrzony logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Projekt programu Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. g) zestaw materiałów szkoleniowych dla uczestników szkolenia: - torby firmowe, - teczki kartonowe, - notesy, - długopisy, - wydruki prezentacji, - informacje o obiektach prezentowanych w trakcie wizyt; Materiały muszą być opatrzone logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. h) produkcję i wydanie uczestnikom zaświadczeń o uczestnictwie w szkoleniu oraz dostarczenie Zamawiającemu wzorów wydanych zaświadczeń oraz kserokopie list z potwierdzeniem ich odbioru przez uczestników; Zaświadczenia muszą być opatrzone logotypami Zamawiającego określonymi w Załączniku nr 7do SIWZ. Projekt zaświadczenia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. i) opracowanie i przeprowadzenie wśród uczestników ankiety służącej do oceny szkolenia i zbadania potrzeb szkoleniowych uczestników. Kwestionariusz ankiety musi być opatrzony logotypami określonymi w Załączniku nr 7 do SIWZ. Projekt ankiety Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji najpóźniej 14 dni po podpisaniu umowy. 3. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom wyjazdu, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) dwa noclegi wraz ze śniadaniami w postaci stołu szwedzkiego dla 30 uczestników wyjazdu w obiekcie hotelarskim co najmniej 2-gwiazdkowym lub równoważnym, w pokojach 2- i 3- osobowych z łazienkami; b) wyżywienie: - trzy obiady dwudaniowe z napojem (kompot, sok) oraz deserem dla 30 uczestników, - dwie kolacje z ciepłym daniem oraz zimną płytą serwowaną indywidualnie dla 30 uczestników (dodatkowo r. kolacja dla przedstawicieli klastra 20 porcji); w godzinach zgodnych z harmonogramem wyjazdu, stanowiącym Załącznik nr 6 do SIWZ. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Strona 4

5 Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie: od dnia r. do dnia r. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTEPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2.Posiadają wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 3 (trzy) usługi o wartości każdej usługi nie mniejszej niż ,00 zł brutto każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100), z których każda polegała na realizacji szkolenia dla co najmniej 15 osób. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego) Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej dwiema osobami posiadającymi 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji wykładowcy oraz co najmniej dwiema osobami posiadającymi minimum 3-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji moderatora. Wykonawca może zaproponować większą ilość osób uczestniczących w realizacji niniejszego zamówienia, jednakże w takim przypadku, każda osoba wskazana dodatkowo ponad wymagane minimum, musi spełniać powyższy warunek udziału w postępowaniu. 2. Spełnienie warunków określonych w punkcie oceniane będzie na podstawie oświadczeń i dokumentów opisanych w rozdziale VI z zastosowaniem kryterium spełnia/nie spełnia. 3. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), warunki określone w pkt winien spełniać jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie. Warunek określony w ust. 3 powinien spełniać każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. 6. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, tzn. takich, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), jak również takich, które nie będą brać udziału w realizacji zamówienia, ale oddadzą wykonawcy do dyspozycji swój potencjał (techniczny, finansowy, osoby zdolne do wykonania zamówienia) na okres korzystania z niego przy wykonaniu zamówienia, przedkłada wraz z ofertą pisemne zobowiązanie innych Strona 5

6 podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 7. Wykonawca powołujący się na potencjał innych podmiotów, które będą brać udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), zobowiązany jest do wskazania w ofercie części zamówienia, jaką powierzy tym podwykonawcom. Wykonawca wskazuje część zamówienia, jaką powierzy podwykonawcom na załączniku nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy). VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ, DOKUMENTÓW NIEZBEDNYCH DO POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu do oferty należy dołączyć: a) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Pzp wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 2 do SIWZ. Oświadczenie to zostanie podpisane przez osobę/y upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. b) Wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 3 (trzech) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, o wartości nie mniejszej niż ,00 PLN każda (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100). Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie bądź wykonywanie tych usług, wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 4 do SIWZ). c) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami. wg wzoru zgodnego z załącznikiem nr 5 do SIWZ. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego, oświadczenie o spełnianiu warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zgodnie ze wzorem zawartym w załączniku nr 3 do SIWZ 3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U Nr 226, poz. 1817). Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w ust. 2 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony/e nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Strona 6

7 b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 3. pkt a) i b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski potwierdzonym przez Wykonawcę. 4. UWAGA: W przypadku oferty składanej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (konsorcja, spółki cywilne), dokumenty potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego rozdziału, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 5. UWAGA: Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia (podwykonawcy), przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w ust. 2 niniejszego rozdziału. 6. Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 7. Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW ORAZ WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI: 1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać: - pisemnie na adres: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, Warszawa Strona 7

8 (korespondencję dostarczaną osobiście lub za pośrednictwem kuriera należy złożyć również pod wyżej wskazany adres - kancelaria pok. 253), - faksem na numer (22) z zastrzeżeniem ust Forma pisemna, jako jedyna dopuszczalna, zastrzeżona jest dla: - złożenia oferty wraz z załącznikami, - złożenia dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, składanych zarówno jako załącznik do oferty, jak i w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do uzupełnienia dokumentów, - zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Dominik Zając - w sprawie procedury przetargowej w sprawach przedmiotu zamówienia, tel. (22) w godzinach: od 8.30 do Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z prośbą wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający odpowie niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert na zadane pytania, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 5. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu do składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie. 6. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ. 7. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. IX. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ: Okres związania Wykonawców złożoną ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. X. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 1. Wykonawca powinien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji i przedstawić ofertę zgodnie z jej wymaganiami. 2. Każdy Wykonawca może złożyć jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem innej oferty wspólnej. 3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Strona 8

9 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. Jeśli złożona oferta nie będzie uwzględniała dokonanych w SIWZ zmian, będzie podlegać odrzuceniu zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt. 2 ustawy Pzp, jako że jej treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ. 7. Oferta, tj. formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ oraz wszystkie załączniki w ofercie, mają być w całości sporządzone w języku polskim, ręcznie, na maszynie do pisania lub komputerze (w sposób czytelny). 8. Wszystkie dokumenty załączone do oferty i na nią się składające, złożone w formie kserokopii muszą być: opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem, opieczętowane pieczątką imienną i podpisane przez osobę/y uprawnioną/e, lub podpisane czytelnie przez osobę/y uprawnioną/e i opieczętowane pieczęcią/ami firmową/ymi. Przez osobę/y uprawnioną/e należy rozumieć osobę/y posiadającą/e umocowania prawne do reprezentowania firmy i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty, uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 9. Postanowienia ust. 8 niniejszego rozdz. nie dotyczą dokumentów załączonych do oferty, składanych jako oryginały, wystawionych i podpisanych przez uprawnione organy np. KRS, itp. 10. Zamawiający wymaga, aby: a) formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ, b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, c) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, d) oświadczenie w zakresie art. 24 ust 1 pkt 2 ustawy Pzp, były złożone w oryginale. 11. Dokumenty wymienione w ust. 10 lit. a - d niniejszego rozdz. powinny być opieczętowane pieczątką imienną i podpisane lub podpisane czytelnie przez osobę/y uprawnioną/e. 12. Zamawiający wymaga, aby dokument wielostronicowy złożony w formie kserokopii był potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej stronie. 13. Zamawiający przyjmuje, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów załączonych do oferty. 14. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie traktowane będzie jak jego brak. 15.W przypadku podpisywania oferty lub dokumentów załączonych do oferty i na nią się składających przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym niezbędne jest w ofercie pełnomocnictwo dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy (oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub przez osobę udzielającą pełnomocnictwa). Pełnomocnictwo w sposób jednoznaczny ma określać, do jakich czynności upoważniona jest osoba podpisująca ofertę. 16. Wszystkie dokumenty wchodzące w skład oferty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski potwierdzonymi przez Wykonawcę (odnosi się także do dokumentów, o których mowa w rozdziale VI ust. 3 niniejszej SIWZ). 17. Zamawiający zaleca, do celów porządkowych, aby wszystkie strony oferty (z wyjątkiem niezapisanych) wraz z integralnymi załącznikami były ponumerowane kolejno, począwszy od cyfry 1 umieszczonej na pierwszej stronie oferty oraz spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający dekompletacji zawartości oferty. Zamawiający zaleca, aby oferta posiadała stronę tytułową zawierającą następujące informacje: 1) temat postępowania na jaki oferta jest składana, 2) nazwę Wykonawcy. W przypadku, gdy oferta jest składana przez konsorcjum, powinny zostać wyszczególnione wszystkie poszczególne firmy tworzące konsorcjum z podaniem ich nazw, danych adresowych oraz wskazaniem lidera konsorcjum, 3) adres siedziby Wykonawcy, 4) adres do korespondencji (jeżeli jest inny niż adres siedziby), Strona 9

10 5) numer telefonu, 6) numer faksu, 7) imię i nazwisko oraz adres osoby do kontaktu. 18. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Żadne z dokumentów wchodzących w skład oferty, także te złożone w formie oryginału nie podlegają zwrotowi. 19. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osobę(y) podpisującą(e) ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 20. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Pzp oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może utajnić informacji określonych w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp, tj. nazwa (firma) Wykonawcy, cena oferty, termin wykonania zamówienia, okres gwarancji, warunki płatności. 21. Informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa przez Wykonawcę powinny być złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. 22. Jeśli Wykonawcą jest spółka cywilna oferta winna być podpisana przez wszystkich wspólników tej spółki lub przez pełnomocnika reprezentującego Wykonawcę. 23. Na ofertę składają się: a) wypełniony formularz ofertowy (według załącznika nr 1 do SIWZ), b) dokumenty i oświadczenia wskazane w rozdziale VI niniejszej SIWZ, c) dokument, o którym mowa w rozdziale V ust. 6 niniejszej SIWZ, jeśli Wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, d) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu, jeżeli nie wynika ono z odpisu z właściwego rejestru lub aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (o ile Wykonawca dołączył takie dokumenty do oferty), w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę udzielającą pełnomocnictwa lub notarialnie. 24. UWAGA: Wykonawca powinien umieścić ofertę w zamkniętej nieprzejrzystej kopercie (paczce) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, zaadresowanej na: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, Warszawa Zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym. Nie otwierać przed r., godz. 10:30. Napis na kopercie powinien dostatecznie odróżniać ofertę spośród innej korespondencji wpływającej do Zamawiającego. W przypadku braku powyższych informacji, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z tego powodu, np: przypadkowe Strona 10

11 otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia ofert lub jej nie otwarcie podczas sesji otwarcia ofert. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferty należy składać w Kancelarii Fundacji Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA (pokój nr 253, II piętro). 2. Termin składania ofert upływa w dniu 2 sierpnia 2012 r. o godzinie Oferty otrzymane przez Zamawiającego po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcy. 3. Otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2 sierpnia 2012 r. o godzinie w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 17 (parter). UWAGA!!! Najpóźniej przed złożeniem oferty Wykonawcy, którzy pobrali SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązani są do zapoznania się z wszelkimi wyjaśnieniami oraz modyfikacjami zamieszczonymi na stronie internetowej. W przypadku nieuwzględnienia modyfikacji SIWZ, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. XII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY: 1. Cena oferty musi zawierać wszystkie elementy cenotwórcze wynikające z zakresu i sposobu realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Cenę oferty należy wyrazić w złotych polskich, przy czym wszystkie zawarte w ofercie ceny (jednostkowe i łączne) są cenami w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. z 2001 r., Nr 97, poz z późn. zm.). 3. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r., Nr 54, poz. 535 z późn. zm.). 4. Cenę oferty stanowić będzie łączna cena brutto za realizację usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, zgodnie z formularzem ofertowym. 5. Wykonawca oblicza cenę brutto oferty (z VAT) i wpisuje ją w formularzu oferty. Cena ta będzie brana pod uwagę przez komisję przetargową w trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty. 6. Zamawiający informuje, że wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich. XIII. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującym kryterium i jego wagą: Kryterium cena waga 100% Liczba punktów za kryterium cena zostanie obliczona wg następującego wzoru: Cb min C oferty = x 100 Cb oferty Gdzie: C oferty liczba punktów za kryterium cena w ocenianej ofercie, Cb min najniższa cena brutto jak została zaoferowana w postępowaniu, Cb oferty cena brutto jak została zaoferowana w ocenianej ofercie. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. Obliczenia dokonywane będą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Strona 11

12 3. W sytuacji, gdy Zamawiający nie będzie mógł dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, wezwie on Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez niego terminie ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Pzp, SIWZ oraz zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wyżej podane kryterium wyboru. XIV. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi jednocześnie wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, d) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o której mowa w ust. 1 lit a), również na stronie internetowej oraz miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 6. Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę telefonicznie lub faxem o miejscu i terminie podpisania umowy. 7. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty w trybie art. 94 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu w trybie art. 94 ust. 2 ustawy Pzp. 8. Każdy z Wykonawców wyłoniony w przedmiotowym postępowaniu zobowiązany jest dołączyć do podpisywanej umowy następujące dokumenty: Pełnomocnictwo do podpisania umowy podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (w przypadku podpisywania umowy przez osoby nieupoważnione do tej czynności dokumentem rejestracyjnym). Umowę regulującą współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w przypadku wyboru oferty Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Powyższe dokumenty nie są wymagane w przypadku złożenia ich wraz z ofertą. 9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że będą zachodzić przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZBIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY: Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Strona 12

13 XVI. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: 1. Zawarcie umowy nastąpi według wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 8 do SIWZ. 2. Do umowy zostaną wprowadzone zobowiązania Wykonawcy wyłonionego w trakcie procedury, wynikające z przedstawionej przez niego oferty. 3. Przed podpisaniem niniejszej umowy Zleceniodawca będzie wymagał od Zleceniobiorcy potwierdzenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej. 4. Postanowienia ustalone we wzorze umowy nie podlegają negocjacjom. 5. Przyjęcie niniejszych postanowień umowy stanowi jeden z istotnych warunków przyjęcia oferty 6. Zmiana postanowień zawartych w umowie: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w trybie art. 144 ust.1 ustawy Pzp w przypadku korzystania przez Wykonawcę z podwykonawców, zmiana podwykonawcy będzie wymagała zmiany umowy w formie pisemnej. XVII. INNE ISTOTNE DLA STRON INFORMACJE: 1. Uzupełnienia i wyjaśnienia dokumentów: 1) Zgodnie z art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert. 2) Zgodnie z art. 26 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa także, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Informacja dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne), na podstawie art. 23 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2) Oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 3) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem). 3. Zmiany, wycofanie oferty: 1) Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian, poprawek itp. przed terminem składania ofert. 2) Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, tj. w zamkniętej kopercie, odpowiednio oznakowanej z dopiskiem ZMIANA. Strona 13

14 3) Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 4) Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie WYCOFANIE. 5) Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności i po stwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy, koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane. 3. Podwykonawcy: W przypadku, gdy Wykonawca zamierza zatrudnić podwykonawców, w ofercie musi wskazać zakres prac przewidywanych do powierzenia podwykonawcom. 4. Informacje dotyczące walut obcych w jakich mogą być dokonywane rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą: Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich. 5. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 6. Wysokość zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, jeżeli zamawiający przewiduje ich zwrot: Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 7. Odrzucenie oferty: Zamawiający odrzuci ofertę w przypadku, gdy: a) jest niezgodna z ustawą; b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia; z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; f) zawiera błędy w obliczeniu ceny; g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych; h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; i) Wykonawca nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCOM: Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes w uzyskaniu zamówienia poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 180 ust. 2 pkt 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), przysługuje odwołanie wyłącznie wobec czynności: Strona 14

15 1) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w postępowaniu; 2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 3) odrzucenia oferty odwołującego. XIX. POSTANOWIENIA KOŃCOWE: 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej specyfikacji mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wszelkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. Załączniki: 1) Załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy, 2) Załącznik nr 2 do SIWZ - Oświadczenie zgodne z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, 3) Załącznik nr 3 do SIWZ - Oświadczenie zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, 4) Załącznik nr 4 do SIWZ - Wykaz wykonanych usług, 5) Załącznik nr 5 do SIWZ - Wykaz osób, 6) Załącznik nr 6 do SIWZ - Harmonogram wyjazdu, 7) Załącznik nr 7 do SIWZ - Logotypy, 8) Załącznik nr 8 do SIWZ - Wzór umowy. Strona 15

16 ZAŁĄCZNIK NR 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, Warszawa (pieczątka firmowa wykonawcy) Ja niżej podpisany/ My niżej podpisani, dnia Będąc upoważnionym/i do reprezentowania Wykonawcy: adres korespondencyjny Wykonawcy (jeżeli jest inny niż ww. adres siedziby)..... Nr NIP... Regon... nr tel.... nr fax.... Osoba wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym:. tel. bezpośredni.. . W odpowiedzi na ogłoszone postępowanie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za poniższą cenę:. zł brutto(słownie:). zł netto (słownie:) W tym: Strona 16

17 Szczegółowa kalkulacja kosztów wyjazdu i szkolenia Jednostka Nazwa usługi miary Ilość Nabór uczestników szkolenia ilość osób 30 Transport autokarowy podczas wyjazdu studyjnego Zapewnienie sali szkoleniowej do przeprowadzenia wykładów, dyskusji i warsztatów Zapewnienie wynagrodzenia dla wykładowców i moderatorów Zapewnienie wynagrodzenia za wizyty studyjne Zapewnienie serwisu kawowego podczas wykładów - 4 podania dla 30 osób Opracowanie szczegółowego programu szkolenia Zapewnienie zestawu materiałów szkoleniowych teczka, notes, długopis, wydruk prezentacji, informacje o szt. 30 obiektach prezentowanych w trakcie wizyt Produkcja zaświadczeń wydawanych uczestnikom szt. 30 szkolenia Zakwaterowanie dla 30 uczestników szkolenia (2 noclegi, 2 śniadania) Wyżywienie dla 30 uczestników szkolenia 3 dni obiad, 2 dni kolacja Kolacja dla 20 przedstawicieli Klastra w dniu r. ilość osób 20 Pilotaż na trasie szkolenia Pozostałe koszty, ujęte w SIWZ, a nieujęte w powyższych pozycjach Cena jedn. netto w PLN Koszt netto Razem netto Razem brutto VAT Koszt brutto Strona 17

18 Oświadczamy, że: 1. Jesteśmy uprawnieni do występowania w obrocie prawnym zgodnie z wymogami ustawowymi, 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym ze wzorem umowy (załącznik nr 8 do SIWZ) i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 3. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 4. Akceptujemy wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia czas związania ofertą. 5. Akceptujemy warunki umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 6. Części zamówienia, których wykonanie powierzymy podwykonawcom: (wypełnić jeżeli dotyczy) 7. Niniejszym informujemy, iż informacje składające się na ofertę, zawarte w punktach.. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu (wypełnić jeżeli dotyczy) nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom niniejszego postępowania: Oferta została złożona na stronach i kolejno ponumerowanych od nr do nr. Wykaz załączników (oświadczenia i dokumenty): 1), 2), 3), 4), 5), 6), 7), 1), Świadom odpowiedzialności karnej oświadczam, że załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia oferty (art. 297 k.k.). (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy) Strona 18

19 ZAŁĄCZNIK NR 2 do SIWZ OŚWIADCZENIE Z ART. 22 USTAWY PZP (pieczątka firmowa wykonawcy) Zamawiający: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, Warszawa Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym oświadczamy, iż spełniamy warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), a w tym: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonanie zamówienia; 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy) Strona 19

20 ZAŁĄCZNIK NR 3 do SIWZ OŚWIADCZENIE Z ART. 24 USTAWY PZP Zamawiający: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA ul. Wspólna 30, Warszawa (pieczątka firmowa wykonawcy) Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej Euro prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na zakup usług polegających na kompleksowej realizacji projektu Dobre praktyki współpracy na rzecz wiejskiego produktu turystycznego wyjazd studyjny krajowy połączony ze szkoleniem wyjazdowym oświadczamy, iż nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. (miejscowość, data) (podpis i pieczątka imienna osoby/osób upoważnionej/ych do reprezentowania wykonawcy) Strona 20