Czy i dlaczego warto wprowadzić standardy oznaczeń (kodów)do monitorowania przekazywania gotówki?

Transkrypt

1 Czy i dlaczego warto wprowadzić standardy oznaczeń (kodów)do monitorowania przekazywania gotówki? Elżbieta Hałas, GS1 Polska PARTNER MERYTORYCZNY

2 Przepływ informacji i obieg gotówki Przepływ informacji Obieg gotówki Bank CIM / ATM Detalista CIT Dostawca IT CIT Bank-oddział CIT NCB

3 EDI w obrocie gotówkowym 3

4 GS1: Globalny Język Biznesu GS1 jest międzynarodową organizacją non-for-profit, zarządzaną przez użytkowników, rozwijająca i wdrażającą otwarty system standardów, opracowany na potrzeby globalnego i lokalnego łańcucha dostaw. GS1 to zintegrowany system globalnych standardów dla celów identyfikacyjnych komunikacji, tworzących rozwiązania wspierające efektywne zarządzanie w łańcuchu dostaw.

5 Dlaczego GS1? Standardy GS1 są szeroko znane i stosowane w różnych branżach - Dobre praktyki w logistyce Standardy GS1 zapewniają elastyczne podejście : - Umożliwiają zachowanie specyfiki krajowego obrotu gotówkowego Mają zastosowanie przy różnej polityce banków centralnych (np. stosowanie podpisu elektronicznego) - to standardy komunikacyjne do zastosowania w istniejących systemach IT i aplikacjach Technologia jest szeroko znana i stosowana przez : - Dostawców rozwiązań IT - Producentów sprzętu i opakowań Krajowe organizacje GS1 zapewniają administrację i wsparcie we wdrażaniu Bezpieczeństwo inwestycji

6 Standardy GS1 w obiegu gotówkowym Identyfikacja partnera - numer GLN Identyfikacja opakowania numer GTIN dla produktów Identyfikacja jednostki logistycznej/transportowej numer SSCC Komunikaty GS1 XML GLN GTIN GTIN SSCC Bundesbank Deutsche Bundesbank Hauptverwaltung Frankfurt am Main Taunusanlage 5 DE Frankfurt a. M. contact: Mr Boy Phone: Fax: Mail: jochen.boy@bundesbank.de Web: Wiązka z banknotami wiązka = 10 paczek 1 paczka = 100 x 50 -banknotów Karton z karton= 10 wiązek 1 wiązka= 10 paczek 1 paczka = 100 x 10 - banknotów Kontener Pieczęć zabezpieczająca z SSCC wysłano przez Bundesbank data wysłania: Informacje wysyłkowe: data zamówienia: zawartość GTIN:

7 Wdrożenie w Niemczech cash logistics Wykorzystywane standardy identyfikacyjne: - Identyfikacja: palet, kontenerów, kaset, paczek, zasobów, lokalizacji - Wykorzystanie listy GTIN zatwierdzonej przez EUROBANK Standardy komunikacyjne: - GS11 XML komunikatów. Analizowane procesy: przyjęcia, wydania, depozyt, uzupełnienie ATM Opracowane wytyczne: GS1 Best Practice Manual for Cash Logistics. Film wdrożenie cash logistics w Niemczech 7

8 Wdrożenie w USA cash visibility Uczestnicy projektu: Bank Rezerw Federalnych, banki komercyjne, CiTy, Detaliści, GS1 US Cel:sprawdzenie możliwości zastosowania standardów GS1 w kontekście zwiększenia efektywności operacji przemieszczeń gotówki Wyniki pilota (proof of concept) Dunbar (CiT) + Bank of America: - redukcja pracochłonności związanej przemieszceniami gotówki o 63%, - Roczne oszczędności - 1,1 mln $. Rezultat: Wytyczne: U.S. Implementation Guide for Cash Visibility 8

9 GS1 w obiegu gotówkowym w USA cash visibility Wykazano, że stosowanie standardów GS1 w przemieszczeniach gotówki w USA powinno doprowadzić do następujących korzyści 95% mniej błędów redukcja czynności manualnych 21% mniej nadgodzin 47% redukcja obciążenia obsługi klienta historia załadunku i dowód dostawy dostępne online 62% redukcja czasu przy obsłudze punktów zaopatrywania gotówki 18 % wzrost efektywności trasy przejazdu Więcej przystanków w samym czasie 2/3 redukcja czasu Na rampie załadunkowej skarbca 9

10 Cash handling doświadczenia amerykańskie i niemieckie Korzyści wynikające z wdrożenia standardów GS1 w procesach przemieszczeń gotówki - redukcję błędów ręcznego wprowadzania danych, - przyspieszenie procesu obsługi przyjęć i wydań, - szybsze rozstrzyganie rozbieżności w przepływach gotówki, - zwiększenie bezpieczeństwa procesów przemieszczeń gotówki (identyfikacja kaset, kontenerów), - informacja o statusie i wartości gotówki w trakcie przemieszczeń - zautomatyzowany nadzór nad procesem przemieszczeń gotówki. - uwierzytelniania i kontrola dostępu w POS, bankomatach (ATM) itp. poprzez powiązanie unikalnego kodu ze zleceniem serwisowym. 10

11 GS1 w NBP Cel projektu: - opracowanie koncepcji wdrożenia międzynarodowych rozwiązań GS1 (cash logistics) w procesach przemieszczeń waluty polskiej oraz wymiany komunikatów elektronicznych wewnątrz struktur NBP tj. na poziomie Centrali NBP oraz oddziałów NBP Zakres projektu: - analiza procesów przemieszczeń gotówki, - opracowanie listy rekomendacji usprawnień, - symulacja zmian w procesach, jako wynik zastosowania rekomendacji, - propozycja harmonogramu procesu wdrożenia standardów GS1 w polskim obrocie gotówkowym. 11

12 GS1 w NBP Słabe strony obecnego sposobu oznaczeń: - brak możliwości automatycznego odczytu danych z etykiet - konieczność stosowania kolorowych etykiet (wyższe koszty druku) - konieczność nanoszenia danych w sposób manualny (data, podpisy itp.) 12

13 GS1 w NBP Przykłady zaprojektowanych etykiet Etykieta GS1 na wiązkę banknotów Etykieta logistyczna GS1na paletę producenta Etykieta logistyczna GS1 na worek przesyłkowy 13

14 Standardy GS1 - oczekiwania polskie Korzyści z wdrożenia standardów GS1 w procesach przemieszczeń gotówki : - wzmocnienie kontroli przyjęć i wydań, - eliminacja błędów spowodowanych ręcznym wprowadzaniem danych, - eliminacja niektórych operacji manualnych, - skrócenie czasu niektórych procesów zastosowanie standardowych komunikatów cashedi wpłynie na skrócenie czasu potwierdzania dostaw, - szybsze i łatwiejsze wdrożenie w całym sektorze/łańcuchu dostaw zastosowanie standardów GS1 umożliwia skorzystanie z dobrych praktyk i łatwiejsze wdrożenie w całym ekosystemie przemieszczania gotówki, - łatwiejsza kontrola banków pod względem pobieranych z depozytu NBP typów jednostek opakowaniowych. 14

15 Kontakt Elżbieta Hałas Członek Zarządu/CEO GS1 Polska Ul. Estkowskiego Poznań E Elzbieta.halas@gs1pl.org 15