Regulamin I. Nordic walking z sercem WOŚP 25. Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy r. Park Śląski, Chorzów

Transkrypt

1 Regulamin I. Nordic walking z sercem WOŚP 25. Finał Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy r. Park Śląski, Chorzów 1 Cel Zebranie środków finansowych na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy w ramach 25. Finału WOŚP; Propagowanie aktywnego i zdrowego trybu życia; Integracja środowiska osób uprawiających nordic walking i aktywizowanie Śląska do wspólnych przedsięwzięć sportowych; Dobra zabawa dla dużych i małych mieszkańców Chorzowa i miast ościennych. 2 Organizatorzy, współorganizatorzy, partnerzy, patron medialny Organizatorzy: Sztab WOŚP działający przy Zespole Szkół Technicznych i Ogólnokształcących Nr 1 w Chorzowie z siedzibą przy ul. Sportowej 23, Chorzów; 32 Harcerska Drużyna Wodna im. hm. Pawła Krawczyka, Hufiec ZHP Katowice z siedzibą przy ul. Piastów 17, Katowice; Towarzystwo Ochrony Praw i Godności Dziecka "Wyspa" z Chorzowa z siedzibą przy ul. Styczyńskiego 13b, Chorzów. Współorganizatorzy: Stadion Śląski Sp. z o.o., ul. Reymonta 24/203, Katowice; Park Śląski z siedzibą w Chorzowie, Aleja Różana 2, Chorzów; 50 Harcerska Drużyna Wodna Drakkar im. gen. St. Sosabowskiego, Hufiec ZHP Chorzów z siedzibą przy pl.hutników 1, Chorzów; Chorzowskie Centrum Kultury z siedzibą przy ul.sienkiewicza 3, Chorzów; Fundacja Park Śląski z siedzibą przy Alei Gwiazd 2, Chorzów. Partnerzy: MK Team Klaudia Kapica & Marek Witor; Warsztat Koszulkowy; Wikoss-Sport.

2 Patron medialny: Dziennik Zachodni; Naszemiasto.pl; Sport w wielkim mieście; Antyradio. 3 Termin i miejsce marszu Uczestnictwo w imprezie wiąże się z wniesieniem opłaty w wysokości 40 zł, która została rozbita na dwie części; Marsz odbędzie się r., (niedziela) w godz. 11:15 13:45; Rozpoczęcie zostało zaplanowane na godz. 11:15; Zakończenie zostało zaplanowane na godz. 13:45; Uroczyste zakończenie imprezy oraz wręczenie nagród zostało zaplanowane na godz. 14:00; Wspólna rozgrzewka została zaplanowana na godz. 10:45; Biuro zawodów oraz odbiór pakietów startowych będzie możliwy od godz. 8:30 w dniu Finału; Uczestnicy maszerują wyłącznie trasą wyznaczoną przez Organizatora. 4 Reguły imprezy oraz nagrody Uczestnicy mają do przejścia dowolną ilość okrążeń po terenie Parku Śląskiego, po trasie wyznaczonej przez Organizatora o dystansie 1600 m.; Istnieje możliwość późniejszego dołączenia do wydarzenia o dowolnej godzinie przed 13:45; Po zakończeniu imprezy, o godz. 14:00, nastąpi oficjalne podsumowanie, rozdanie nagród oraz zakończenie I. Nordic walking z sercem WOŚP; Uczestnicy, którzy zapiszą się do r. drogą elektroniczną oraz dokonają wpłaty na konto TOPiGD Wyspa otrzymają pamiątkowy medal; Wpłata na konto wynosi 20 zł; Osoby, które nie zgłoszą się do w/w terminu, mogą zapisać się w dniu imprezy w biurze zawodów. Osoby te nie otrzymają pamiątkowego medalu; Wszyscy uczestnicy, ci zarejestrowani do , jak i ci zarejestrowani w dniu Finału, w dniu Finału wrzucają pozostałą część opłaty startowej w wysokości 20 zł do puszki WOŚP, która będzie znajdować się w biurze zawodów;

3 Podczas I.Nordic walking z sercem WOŚP nagrodzone zostanie 5 osób symbolicznymi nagrodami: Najstarsza uczestniczka Najstarszy uczestnik Najmłodsza uczestniczka Najmłodszy uczestnik Najciekawiej przebrany uczestnik Zapisy elektroniczne na nordic walking rozpoczną się 1 grudnia 2016r.; Zamknięcie elektronicznych zapisów nastąpi 6 stycznia 2017r., o godz. 23:59; Całkowita opłata startowa wynosi 40 zł: 20 zł przeznaczone jest na organizację imprezy; 20 zł przeznaczone jest na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy. Nordic walking nie ma ograniczeń wiekowych. 5 Zgłoszenia Rejestracja zawodników odbędzie się poprzez zgłoszenia dokonywane za pomocą formularza internetowego znajdującego się na stronie: Szczegółowy opis imprez wraz z zaznaczoną mapką trasy znajduje się na stronie: w zakładce IMPREZY W zgłoszeniu należy podać: imię; nazwisko; klub (niewymagane); rok urodzenia telefon kontaktowy adres ; miasto zamieszkania;

4 Rejestracja oznacza akceptację regulaminu oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika przez organizatora w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia imprezy, a także na publikację wizerunku na zdjęciach oraz filmach wykonywanych podczas wydarzenia; W dniu zawodów wszyscy uczestnicy zarejestrowani drogą elektroniczną oraz niezarejestrowani wcześniej mają obowiązek zgłosić się do biura zawodów po odbiór pakietu startowego; Biuro zawodów będzie czynne od 8:30 do 13:30, r.; Odbiór pakietów startowych możliwy będzie od godz. 8:30, r.; Opłatę startową w wysokości 20 zł należy przelać na konto bankowe TOPiGD Wyspa Towarzystwo Ochrony Praw I Godności Dziecka "Wyspa" Ul. Styczyńskiego 13 b Chorzów ING Bank Śląski S.A. Oddział Chorzów nr konta Prosimy nie przelewać 40 zł na konto Towarzystwa! 6 Uczestnik Uczestnikiem może być każda chętna osoba; Nordic walking nie ma ograniczeń wiekowych; Osoby niepełnoletnie biorące udział w imprezie, muszą być pod opieką rodziców lub opiekunów lub mieć pisemna zgodę opiekunów prawnych; W wydarzeniu oprócz osób uprawiających nordic walking, udział będą brać biegacze. Więcej informacji w oddzielnym regulaminie; Uczestnik zobowiązany jest do zapewnienia sobie wygodnego stroju do maszerowania, odpowiedniego do pory roku; Uczestnik pod wpływem alkoholu lub innych środków odurzających nie zostanie dopuszczony do imprezy; W przypadku zagrożenia dla siebie lub innych osób, uczestnik nie przestrzegający regulaminu może zostać wyproszony z imprezy, jak również Organizator może wezwać służby porządkowe; Uczestnik chodzący z czworonożnym przyjacielem zobowiązany jest do zapewnienia psu kagańca oraz smyczy w celu zapewnienia bezpieczeństwa innym uczestnikom; Uczestnik przed startem zobowiązany jest do własnoręcznego podpisania oświadczenia dotyczącego jego stanu zdrowia oraz zgody na przetwarzanie jego danych i wizerunku w celach organizacyjnych i reklamowych.

5 7 Odpowiedzialność organizatora Organizator nie ponosi odpowiedzialności za powstałe w związku z marszem szkody (uszkodzone obuwie, strój itp.); Organizator nie ponosi w szczególności odpowiedzialności za uczestnika nieprzestrzegającego regulaminu imprezy; Organizator nie ponosi odpowiedzialności za mienie uczestnika, w tym za rzeczy zagubione, uszkodzone lub zniszczone; Na starcie marszu zlokalizowany będzie depozyt oraz szatnia; Na trasie imprezy znajdować się będą przedstawiciele służby porządkowej oraz informacyjnej (żółte koszulki odblaskowe); Wszyscy uczestnicy biorą udział w imprezie na własną odpowiedzialność i nie będą wnosić żadnych roszczeń w stosunku do Organizatorów w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy; Interpretacja regulaminu należy tylko do Organizatora; Sądem właściwym do rozpatrywania sporów cywilnych jest Sąd Rejonowy w Chorzowie; Organizator zapewnia punkt medyczny; W sytuacji zagrożenia, Organizator zobowiązany jest do wezwania służb ratowniczoporządkowych. 8 Postanowienia końcowe I. Nordic walking z sercem WOŚP ma charakter charytatywny oraz koleżeński i tylko w takiej formie należy go postrzegać; Głównym celem jest zbiórka pieniędzy dla dzieci i seniorów na rzecz Fundacji Wielkiej Orkiestry Świątecznej Pomocy; Na trasie, oprócz organizatorów i funkcjonariuszy służby porządkowej, znajdować mogą się tylko uczestnicy posiadający numerek startowy, zawieszony w widocznym miejscu na swojej odzieży wierzchniej; Organizator nie zapewnia natrysków; Wyniki zostaną ogłoszone po zakończeniu imprezy, a także zostaną umieszczone na Fanpagu Sztab WOŚP Chorzów ZSTiO Nr 1 na Facebook u, na wydarzeniu marszu, na stronie sztabu do dnia następnego; Organizator decyduje o godzinie rozpoczęcia oraz zakończenia imprezy. Jak również ma prawo do odwałania jej, bez podania przyczyny. Jego decyzja jest nie podważalna; W przypadku konieczności odwołania imprezy z przyczyn niezależnych od organizatora, Organizator ma prawo do zatrzymania części bądź całości wniesionej opłaty startowej, jeśli koszty związane z organizacją zostały już poniesione; Właścicielem zdjęć wykonywanych podczas eventu jest fotograf Sztabu WOŚP Chorzów ZSTiO Nr 1 i tylko za jego zgodą zdjęcia mogą być wykorzystywane do innych celów;

6 Oficjalnym fotografem Sztabu WOŚP Chorzów ZSTiO Nr 1 jest firma fotograficzna Ostrowski Fotografia - Robert Ostrowski Organizator zastrzega sobie prawo do wykorzystywania w materiałach reklamowych i materiałach o podobnym charakterze wydarzenia zdjęć wykonywanych podczas imprezy bez zgody Ostrowski Fotografia Robert Ostrowski. 9 Dane kontaktowe Sztab WOŚP Chorzów ZSTiO Nr 1 Szef Sztabu WOŚP Magdalena Wojtowicz, tel.: (032) Koordynator imprez Alicja Pochmara, tel.: