Jak skutecznie zarządzać sobą w czasie? Prowadzenie: Barbara Matusik Doradca metodyczny ds.doradztwa zawodowego

Transkrypt

1 Jak skutecznie zarządzać sobą w czasie? Prowadzenie: Barbara Matusik Doradca metodyczny ds.doradztwa zawodowego Gorzów Wlkp.,

2 CZY ZASTANAWIAŁAŚ/EŚ SIĘ KIEDYŚ, CZYM NAPRAWDĘ JEST CZAS?

3 Aby zrozumieć znaczenie czasu, uświadom sobie, że: czas jest wartościowym kapitałem czas jest niezmienny czasu nie sposób magazynować, ani zaoszczędzić czasu nie można zwiększyć (pomnożyć) czasu nie można przekazywać czas przemija nieodwołalnie ze stałą szybkością i nie można go zatrzymać czas to życie

4 DLATEGO nie można mówić o zarządzaniu czasem, ale o ZARZĄDZANIU SOBĄ W CZASIE

5 CZY POTRAFISZ SKUTECZNIE ZARZĄDZAĆ SOBĄ W CZASIE?

6 ZŁODZIEJE CZASU PRZYKŁADY Telewizja Rozmowy telefoniczne Internet Gry komputerowe i telefoniczne Hobby Korki uliczne Przeciągające się spotkania Centra handlowe Zamartwianie się Odwlekanie/Prokrastynacja Bałagan

7 Prokrastynacja Prokrastynacja lub zwlekanie (z łac. procrastinatio odroczenie, zwłoka) patologiczna tendencja do nieustannego przekładania pewnych czynności na później, ujawniająca się w różnych dziedzinach życia. Osoby nią dotknięte prokrastynatorzy odczuwają trudności z zabraniem się do pracy i w związku z tym odkładają jej wykonanie, zwłaszcza wtedy, gdy nie spodziewają się natychmiastowych efektów.

8 prokrastynacja lenistwo Osoby patologicznie zwlekające z rozpoczęciem pewnych czynności uważa się zazwyczaj za leni i przypisuje im brak silnej woli i ambicji.

9 Etapy prokrastynacji 1. Chęć zrobienia czegoś 2. Decyzja o zrobieniu tego 3. Odkładanie czynności z obawy przed np. porażką 4. Uświadomienie sobie niekorzystnych skutków odkładania 5. Kontynuacja odkładania 6. Szukanie wymówek bądź odejście od problemu 7. Dalsze odkładanie realizacji zadania 8. Wykonanie zadania w stresie, w ostatniej chwili bądź ukończenie go zbyt późno lub też niezrobienie go wcale 9. Postanowienie poprawy na przyszłość 10. Powtarzalność schematu przy kolejnym zadaniu

10 Czy ja prokrastynuję?

11 Jeszcze tylko coś zrobię zanim..." - jak działa prokrastynator? Na początku pociesza się, że czasu na wykonanie zadania jest dużo, więc spokojnie teraz można odpocząć, przemyśleć, nie trzeba od razu zaczynać. Po jakimś czasie pojawia się uczucie, że jednak należałoby już zacząć. W tym momencie prokrastynator znajduje mnóstwo powodów i usprawiedliwień, dla których wykonanie zadania w danej chwili jest niemożliwe. Oczywiście przez cały czas zaprzecza temu, że się ociąga. W końcu zadanie zostaje wykonane w ostatniej chwili albo wcale, jeśli za niewykonanie go nie ma żadnej kary. Po wszystkim taka osoba obiecuje sobie, że więcej nie będzie odkładał niczego na później, po czym przy następnym zadaniu cały schemat zaczyna się od początku.

12 Jak sobie poradzić czyli jak skutecznie zarządzać sobą w czasie?

13 Świadomość Planowanie Nagradzanie się ZACZNIJ OD ROZPLANOWANIA NAJWAŻNIEJSZYCH ZADAŃ DNIA!

14 WYZNACZANIE CELÓW METODA SMART Specific Measurable Actionable Realistic Time lined Ściśle określony Mierzalny Wymagający działania Realny Określony w czasie

15 ZASADA PARETO Reguła 20:80 oznacza, że planując poszczególne zadania w ciągu dnia, muszę tak podzielić czas, który mam do dyspozycji, aby 20% czasu było przeznaczone na wykonanie najważniejszych zadań, gdyż w ten sposób osiągnę 80% skuteczności. CZY ZAWSZE 20/80? Oczywiście, że nie. Są to wartości przybliżone obrazowe. Czasem jest to stosunek 25/75, innym razem 18/82.

16 DLACZEGO NALEŻY PLANOWAĆ PISEMNIE? PLANOWANIE jest przygotowaniem do realizacji celów Im dokładniej zaplanuję, tym sprawniej wypełnię swoje zamierzenia Planowanie pisemne to jedyna forma poprawnego organizowania własnego czasu! wiem co jeszcze mam do zrobienia pamięć może być angażowana do znacznie ważniejszych celów forma pisemna ma charakter motywujący błyskawiczna możliwość sprawdzania efektów możliwość złapania złodziei czasu wpływa na efektywniejsze planowanie

17 NIEWAŻNE WAŻNE MACIERZ EISENHOWERA PILNE I ćwiartka kryzysy sprawy naglące sprawy na wczoraj Wiecznie zagoniony III ćwiartka niektóre telefony najbliższe sprawy naglące niektóre spotkania Zawsze chętny NIEPILNE II ćwiartka zapobieganie budowanie związku planowanie, rekreacja szukanie możliwości Rozsądny organizator IV ćwiartka codzienność przyjemności złodzieje czasu pewna korespondencja Obibok

18 BIURKO MOJE POLE OPERACYJNE BIURKO JEST MOIM STANOWISKIEM PRACY BIURKO O PUSTYM BLACIE BIURKO O UPORZĄDKOWANYCH SZUFLADACH BIURKO ZAPEŁNIONE JEST TYLKO I WYŁĄCZNIE AKTUALNIE WYKONYWANYM ZADANIEM

19 WYGRAĆ Z NAWAŁEM PAPIERÓW Każdy dokument, niezależnie czy jest ważny, czy też nie powinien być przekazany w odpowiednim kierunku NIE PODDAWAJ SIĘ TERROROWI PAPIERU! PISMA I DOKUMENTY SĄ JEDYNIE ŚRODKIEM POMOCNICZYM W TWOJEJ PRACY, A NIE JEJ CELEM!

20 ŚWIATŁO W MIEJSCU PRACY Osoby spędzające dużo czasu przy biurku muszą zadbać o właściwe oświetlenie tego miejsca pracy Złe oświetlenie nie tylko szybko nuży i osłabia koncentrację, ale może również stać się przyczyną znacznych szkód zdrowotnych

21 DOCENIĆ KOLORY Działanie kolorów związane jest bezpośrednio z rezonansem dwóch energii, a mianowicie człowieka i energii danego koloru Przy bardzo niekorzystnym doborze kolorów występuje wyraźne spowolnienie bądź zakłócenie procesu pracy

22 11 ZDROWYCH STRATEGII ZARZĄDZANIA SOBĄ W CZASIE

23 1. Prowadź kalendarz zajęć. Planuj na piśmie zadania na dzień następny 2. Uszereguj zadania stojące przed Tobą od najbardziej do najmniej ważnego i przeznacz na nie odpowiednią ilość czasu 3. Skoncentruj się na sprawach najpilniejszych, a nie na dawnych porażkach, czy czekających Cię problemach 4. Nie rób kilku rzeczy na raz 5. Zmniejsz ilość zakłóceń i przerw w pracy 6. Każdego dnia przeznacz trochę czasu na relaks 7. Wygospodaruj sobie godzinę świętego spokoju 8. Zapamiętaj powiedzenie: spiesz się powoli. Nie goń pracuj w optymalnym dla siebie tempie. Czasem powolność jest lepsza od gorączkowego pośpiechu 9. Bądź elastyczny w planowaniu swojego czasu. Zawsze rezerwuj sobie trochę czasu na załatwienie spraw, których nie jesteś w stanie przewidzieć. Zachowaj spokój w razie nieprzewidywalnych wydarzeń. 10. Zastanawiaj się na obranymi celami i modyfikuj je w razie potrzeby 11. Większe zadania realizuj etapowo. Pamiętaj, że niektórych zadań nie musisz zrealizować w ciągu jednego dnia. Rozłóż je w czasie Realizuj cele dnia tak, aby pod koniec dnia mieć poczucie sukcesu

24 Wielkie cele muszą być bardzo osobiste, przychodzić w porę i być na czasie John R. Noe Poradnik osiągania celów

25 Zawsze kiedy robie plany na przyszłość, zaskakuje mnie teraźniejszość Paulo Coelho

26 Dziecko może nauczyć dorosłego trzech rzeczy: cieszyć się bez powodu, być ciągle czymś zajętym i domagać się ze wszystkich tego, czego pragnie Paulo Coelho

27 Jakże szybko nie teraz staje się nigdy Martin Luther

28 Dobrze zorganizowany czas jest najlepszym dowodem na zorganizowany umysł Isaac Pitman

29 Wszystko jest możliwe. Niemożliwe po prostu wymaga więcej czasu Dan Brown Cyfrowa Twierdza

30 Nie ma większego skarbu nad wartość dnia Johan Wolfgang Goethe

31 ZARZĄDZAJ SOBĄ, A NIE SWOIM CZASEM!

32 Z a p r a s z a m do udziału w szkoleniach w ramach wojewódzkich grantów edukacyjnych Lubuskiego Kuratora Oświaty: Skuteczne doradztwo zawodowe w gimnazjum realizacja zadań doradcy zawodowego oraz Skuteczne doradztwo zawodowe w szkole ponadgimnazjalnej realizacja zadań doradcy zawodowego Szkolenia uruchamiane będą od połowy września O przyjęciu zdecyduje kolejność zgłoszeń. Zgłoszenia przyjmowane są wyłącznie drogą elektroniczną.

33 Zapraszam do współpracy Kontakt: Barbara Matusik doradca metodyczny ds. doradztwa zawodowego Wojewódzki Ośrodek Metodyczny w Gorzowie Wlkp. ul. Łokietka 23 tel. 95/ , fax 95/ wom@womgorz.edu.pl

34 Dziękuję za uwagę