WZÓR UMOWY WYNAJMU TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY WYNAJMU TELEFONÓW KOMÓRKOWYCH Zawarta w dniu r., pomiędzy Skarbem Państwa Komendą Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, Lublin, NIP , zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez:. Zastępcę Komendanta Wojewódzkiego Policji w Lublinie, a:. zwanym dalej Wykonawcą" reprezentowanym przez: 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest najem 561 szt. fabrycznie nowych telefonów komórkowych przez cały okres trwania umowy wraz z prawem nabycia telefonów komórkowych za cenę określoną w 4 ust Najem będzie liczony od momentu dokonania odbioru przedmiotu najmu, podpisany przez strony bez uwag. Szczegółowe określenie przedmiotu umowy zostało zawarte w załączniku nr 1. Ilekroć w dalszych postanowieniach umowy mowa jest o telefonach komórkowych bez bliższego oznaczenia, należy przez to rozumieć przedmiot umowy określony w załączniku nr Zamawiający po zakończeniu umowy zastrzega sobie prawo do oddania telefonów komórkowych oraz skorzystania z prawa do nabycia przedmiotu umowy za cenę określoną w 4 ust. 2. za każdy telefon komórkowy będący przedmiotem najmu. 4. Zamawiający zobowiązuje się do używania przedmiotu najmu zgodnie z instrukcją i jego przeznaczeniem. 5. Wykonawca w ciągu 30 dni po zakończaniu okresu obowiązywania umowy, na swój koszt odbierze przedmiot najmu od Zamawiającego. Telefony zostaną zdane na podstawie protokołu zdania przedmiotu najmu, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do umowy, z zastrzeżeniem pkt 3. 2 Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia telefonów komórkowych w przeciągu 21 dni od dnia złożenia zamówienia drogą pisemną (dopuszczalna jest droga owa). 2. Zamówienie będzie miało charakter zamówienia jednorazowego w ilości 561 szt. (łącznie dla 2 modeli telefonów komórkowych). 3. Okres najmu wynosi 24 miesiące liczą od dnia podpisania bez zastrzeżeń protokołów odbioru przedmiotu umowy. Protokoły odbioru jakościowego i ilościowego stanowią załączniki nr 3 i 4 do umowy. 4. Telefony komórkowe mają być dostarczone na poniższy adres: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Wydział Łączności i Informatyki ul. Narutowicza 73 1

2 20-19 Lublin 5. Odbiór ilościowy i jakościowy zostanie przeprowadzony w magazynie Zamawiającego (Lublin ul. Narutowicza 73). 6. Zamawiający wymaga, by dostarczony przedmiot umowy, był fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż 12 miesięcy przed datą złożenia zamówienia, pochodzący z polskiej dystrybucji, wyposażony w niezbędne kable zasilające i połączeniowe oraz by telefony komórkowe nie były używane, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby były rozpakowane przed ich dostarczeniem wyłącznie przez Wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzeń. 7. Wykonawca gwarantuje, iż nie toczy się żadne postępowanie, którego przedmiotem jest przedmiot umowy oraz, że przez cały okres umowy nie będzie on obciążony zastawem, zastawem rejestrowym ani zastawem skarbowym ani żadnymi innymi ograniczonymi prawami rzeczowymi. 8. Wykonawca zapewni pełną dokumentację standardowo dostarczaną przez producentów sprzętu. Dokumentacja ta sporządzona będzie w języku polskim. 3 Informacje uzupełniające Umowa obejmuje swoim zakresem: 1. Dostawę polegającą na dostarczeniu i wynajęciu Zamawiającemu 561 szt. telefonów komórkowych na okres 24 miesięcy tj. (model telefonu komórkowego typ szt., model telefonu komórkowego typ szt.) 2. Gwarancja na dostarczone telefony wynosi.. miesiące, licząc od dnia podpisania bez uwag protokołu jakościowego i ilościowego dla całego asortymentu dostarczonego w ramach Umowy. 3. W przypadku nie prawidłowego działania telefonu komórkowego (awaria nie zawiniona przez Zamawiającego), Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę zgłoszeniem serwisowym (załącznik nr 6). 4. Zamawiającemu do czasu zakończenia naprawy przysługuje prawo do telefonu komórkowego zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych niż wskazane w przedmiocie umowy. Wszelkie koszty i ryzyka związane z dostarczeniem i odbiorem telefonów komórkowych zastępczych, uszkodzonych oraz naprawionych do Zamawiającego do jednostek Policji na terenie woj. lubelskiego ponosi Wykonawca. Urządzenie zastępcze zostanie dostarczone do Zamawiającego w dniu odbioru telefonu zgłoszonego do naprawy. 5. Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od otrzymania zgłoszenia serwisowego dostarczy telefon zastępczy oraz odbierze uszkodzony telefon do naprawy, a następnie po wykonanej naprawie dostarczy telefon naprawiony do siedziby użytkownika końcowego wskazanego w zgłoszeniu serwisowym i odbierze telefon zastępczy. O zwrocie naprawionego telefonu Wykonawca powiadomi Zamawiającego po telefonicznym/meilowym uzgodnieniu z osobą zgłaszającą usterkę telefonu. 6. Po wygaśnięciu umowy Zamawiający zobowiązany jest zwrócić przedmiot umowy Wynajmującemu w przeciągu 30 dni w stanie niepogorszonym z uwzględnieniem normalnego stopnia zużycia przez okres 24 miesięcy oraz z zasad wynikających z prawidłowego użytkowania z zastrzeżeniem pkt O woli skorzystania z prawa wykupu zawartego w pkt 8 Zamawiając poinformuje Wykonawcę najpóźniej na 30 dni przed zakończeniem najmu w formie oświadczenia woli w drodze pisemnej. 2

3 8. Złożenie oświadczenia woli z prawa wykupu zawartego w 1 pkt. 3 jest odpłatne i powoduje naliczenie opłaty za wykup przedmiotu umowy w wysokości określonej w 1 pkt Przeniesienie prawa własności przedmiotu najmu w przypadku z skorzystania z prawa wykupu zawartego w pkt. 7, następuje w momencie dokonania zapłaty za fakturę VAT dotyczącą wykupy przedmiotu umowy. 4 Płatność 1. Z tytułu umowy najmu Zamawiający zapłaci Wykonawcy miesięczny czynsz w wysokości. zł netto (słownie:, co wraz z podatkiem VAT stanowi kwotę: zł brutto (słownie:.).. Wartość przedmiotu umowy określonego w 1 za cały okres trwania umowy najmu wynosi netto.. zł, (słownie:..) co wraz z podatkiem VAT stanowi łącznie:.. zł brutto (słownie złotych: ). 2. Wartość przedmiotu umowy w zakresie wykupu najmowanego przedmiotu umowy wynosi netto 1,00 zł, (słownie: jeden zł 00/100) co wraz z podatkiem VAT stanowi łącznie 1,23 zł brutto, (słownie: jeden zł, 23/100) za 1 szt. telefonu komórkowego. 3. Wartość przedmiotu umowy brutto obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją Umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT, innych opłat i podatków, opłat celnych, kosztów dokumentacji, kosztów opakowania oraz ewentualnych upustów i rabatów, skalkulowanych z uwzględnieniem kosztów dostawy (transportu) do określonej Umową lokalizacji. 4. Strony ustalają, że w zakresie opłat za najem okresem rozliczeniowym w trakcie obowiązywania Umowy będzie miesiąc kalendarzowy. 5. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu na podstawie odrębnych faktur i będzie dokonywane przelewem na rzecz Wykonawcy na rachunek wskazany na fakturze VAT, w ciągu 21 dni od dały dostarczenia do siedziby Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 7. Wszelkie rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych polskich. 5 Kary 1. Wykonawca odpowiada za szkodę, wyrządzoną Zamawiającemu, w tym również za szkodę wyrządzoną przez osoby, którymi Wykonawca posłużył się przy wykonywaniu umowy, chyba że szkoda została spowodowana działaniem siły wyższej, wyłączną wina Zamawiającego lub osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 2. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: a) 5% wartości brutto przedmiotu umowy z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy. 3

4 b) 5% wartości brutto przedmiotu umowy z tytułu odstąpienia lub wypowiedzenia Umowy w całości lub części przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności za które odpowiedzialność spoczywa na Wykonawcy. c) 5% wartości brutto przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia z winy Wykonawcy w przekazaniu przedmiotu umowy lub przekazania w stanie uniemożliwiającym wykorzystanie zgodnie z przeznaczeniem określonym w Umowie stwierdzonym w protokole odbioru danego etapu lub przedmiotu najmu. d) w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z postanowień zawartych w 3 ust. 5, Zamawiającemu przysługuje odszkodowanie w wysokości 5,00 zł brutto / 1 szt. telefonu komórkowego za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu zastępczych telefonów komórkowych. 3. Zapłata kar umownych, o których mowa w ust. 2, nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku wykonania przedmiotu umowy. 4. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 2 Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5. Prawo naliczenia kar umownych, o których mowa w ust. 2 nie ma zastosowania w przypadku gdy opóźnienie wynika z winy Zamawiającego. 6. Kary umowne podlegają łączeniu. 7. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia naliczonych kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. Doręczenie Wykonawcy, wystawionej przez najemcę noty obciążeniowej, w której określono: kwotę naliczonych kar umownych, podstawę ich naliczenia oraz wprowadzono oświadczenie o ich potrąceniu z wynagrodzenia, zastępuje wezwanie do zapłaty oraz oświadczenie Zamawiającego o potrąceniu kar umownych. 8. Żadna strona nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich zobowiązań w ramach Umowy, jeżeli ie niewykonanie jest wynikiem Siły Wyższej. 9. W rozumieniu niniejszej Umowy, Siła Wyższa oznacza okoliczności pozostające poza kontrolą Strony i uniemożliwiające lub znacznie utrudniające wykonanie przez tę Stronę jej zobowiązań, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania Umowy ani im zapobiec przy dołożeniu należytej staranności. 10. Za Siłę Wyższą nie uznaje się niedotrzymania zobowiązań przez kontrahenta dostawcę Wynajmującego. 11. W przypadku zaistnienia okoliczności Siły Wyższej, Strona, która powołuje się na te okoliczności niezwłocznie zawiadomi drugą Stronę na piśmie o jej zaistnieniu i przyczynach. 12. W razie zaistnienia Siły Wyższej wpływającej na termin realizacji Umowy, Strony zobowiązują się w terminie 14 (czternastu) dni kalendarzowych od dnia zawiadomienia, o których mowa w pkt. 11 ustalić nowy termin wykonania Umowy lub ewentualnie podjąć decyzję o odstąpieniu od Umowy. 6 Odstąpienie od umowy oraz wypowiedzenie umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w szczególności w przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie Umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. Zamawiający może wypowiedzieć lub odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 4

5 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od Umowy w całości lub w części w przypadku: a) opóźnienia w wykonaniu Umowy trwającego dłużej niż 10 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego 2 ust. 1 Umowy. Prawo odstąpienia Zamawiający może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu na wykonanie przedmiotu umowy; b) dostarczenia przedmiotu umowy nie spełniającego wymogów określonych w Załączniku nr 1 do Umowy. Prawo odstąpienia Zamawiającego może wykonać w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach skutkujących możliwością odstąpienia od Umowy, bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie Przedmiotu umowy. 3. Odstąpienie od Umowy powinno nastąpić poprzez złożenie stosownego oświadczenia woli w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. Odstąpienie wywołuje skutki z chwilą doręczenia, z tym, że dla zachowania terminu na odstąpienie wystarczy wysłanie oświadczenia o odstąpieniu przesyłką rejestrowaną na adres Strony przeciwnej wskazany w umowie. 4. W przypadku odstąpienia od realizacji Umowy Wykonawca uprawniony jest do otrzymania wynagrodzenia za wykonane prace oraz świadczone dostawy należne do dnia odstąpienia od umowy. 5. Odstąpienie lub wypowiedzenie od Umowy nie powoduje wygaśnięcia roszczeń o zapłatę kar umownych powstałych w czasie obowiązywania Umowy (w tym roszczenia o zapłatę kary umownej z powodu odstąpienia od Umowy). 7 Zmiany umowy 1. Strony przewidują możliwość dokonywania zmian w treści Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy w sytuacji gdy: a) powstała możliwość zastosowania nowszych i korzystniejszych dla Zamawiającego rozwiązań w zakresie modelu/typu sprzętu w przypadku zakończenia produkcji i braku dostępności na rynku, pod warunkiem, że urządzenie będzie posiadało parametry nie gorsze od oferowanego modelu i nie spowoduje to podwyższenia ceny Umowy, b) Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego. Zmiana umowy jest możliwa w razie zmiany w przepisach prawa podatkowego, które dotyczą świadczenia usług lub dokonywania dostaw stanowiących przedmiot Umowy, w szczególności zmian w zakresie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przepisów wykonawczych do niej lub aktów prawnych, które tę ustawę lub przepisy wykonawcze zastąpią. Warunkiem zmiany Umowy jest wystąpienie w okresie obowiązywania Umowy iej zmiany w przepisach prawa podatkowego, która wpływa na obowiązki lub uprawnienia którejkolwiek ze stron Umowy powodując zmniejszenie, zwiększenie, likwidację lub powstanie obowiązków podatkowych. Zmiana Umowy jest dopuszczalna, jeżeli odzwierciedla zmiany w przepisach prawa podatkowego. c) zostanie wydane postanowienie o ogłoszeniu upadłości lub likwidacji Wykonawcy, Zamawiający dopuści możliwość wstąpienia do umowy w charakterze Wykonawcy podmiotu leasingującego. 5

6 3. Zmiany, o których mowa w ust. 1, wymagają zgody obu stron i muszą być dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności w postaci aneksu. 8 Inne postanowienia 1. Przy prowadzeniu korespondencji w sprawach związanych z realizacją Przedmiotu umowy obowiązywać będzie forma pisemna. 2. W razie pilnej potrzeby zawiadomienia mogą być przesyłane faksem z pisemnym potwierdzeniem ich otrzymania. 3. Ustala się następujące adresy, numery faksów, telefonów oraz Adres Wykonawcy dla potrzeb korespondencji i składania zawiadomień:..., tel.., faks..., Adres Zamawiającego dla potrzeb składania zawiadomień: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie Wydział Łączności i Informatyki ul. Narutowicza Lublin tel , faks Zamawiający oraz Wykonawca wyznaczą osoby odpowiedzialne za realizację Umowy. 5. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy: Ze strony Zamawiającego: 1.. tel. 2.. tel. Ze strony Wykonawcy: 1.. tel. 2.. tel. 9 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie należności Wykonującego wynikające z Umowy objęte są zakazem sprzedaży oraz cesji wierzytelności (w tym również odsetek) i nie mogą być przelane na rzecz osób trzecich bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych Umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 3. Sądem właściwym dla spraw Umowy jest sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę sporządzono w 2 (słownie: dwóch) jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 (słownie: jeden) egzemplarz otrzymuje Zamawiający i 1 (słownie: jeden) egzemplarz otrzymuje Wykonawca. 5. W przypadku zaistnienia sporu, Strony zobowiązują się w terminie 5 tygodni od daty jego zaistnienia, rozstrzygnąć spór w drodze postępowania ugodowego. W razie braku możliwości ugodowego załatwienia sporu, sprawa zostanie poddana rozpoznaniu przez sąd powszechny miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6. W razie gdyby którekolwiek z postanowień Umowy było lub miało stać się nieważne, ważność 6

7 całej Umowy pozostaje przez to nienaruszona. 7. Załączniki stanowiące integralną część Umowy: 1) Załącznik nr 1 Szczegółowy opis przedmiotu najmu. 2) Załącznik nr 2 Zasady odbioru przedmiotu najmu. 3) Załącznik nr 3 wzór protokołu jakościowego. 4) Załącznik nr 4 wzór protokołu ilościowego. 5) Załącznik nr 5 Wzór protokołu zdania przedmiotu najmu. 6) Załącznik nr 6 Wzór zgłoszenia formularza serwisowego. 7

8 MODEL TELEFONU TYPU 1 Załącznik nr 1.1 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu najmu Producent... Dane podstawowe marka, typ, model.. telefon komórkowy musi pochodzić z polskiej dystrybucji wyświetlacz kolorowy, min. 16 mln. kolorów menu w języku polskim rodzaj dotykowy (bez klawiatury) zakres częstotliwości pracy GSM 850, 900, 1800, 1900 zakres częstotliwości pracy UMTS/WCDMA 850, 900, 1900, 2100 system operacyjny oparty na Androidzie przekątna ekranu (cal) min. 5 cali rozdzielczość min. 1280x720 pikseli pamięć wbudowana min. 8 GB karty pamięci obsługiwane microsd, microsdhc, microsdxc min. 4 GB czytnik kart pamięci microsd, do 128 GB pamięć RAM min. 1,5 GB blokada simlock brak złącza micro USB, słuchawkowe typ 3,5mm jack bateria min mah, wymienna Transmisja danych WI-FI bluetooth lte HSDPA / HSUPA / HSPA+ GPRS / EDGE Funkcje multimedialne aparat foto funkcje aparatu aparat przedni nawigacja: odbiornik GPS odtwarzacz MP3 radio FM odtwarzacz audio odtwarzacz wideo Funkcje telefonu standardy wysyłania / odbierania wiadomości tryb głośnomówiący min. 13 Mpix autofocus, nagrywanie filmów Full HD 1080p, wykrywanie twarzy, zdjęcia z flashem min. 5 Mpix MP3, AAC, AMR MP4, WMV , MMS, SMS 8

9 dyktafon dzwonki MP3 / polifoniczne kalendarz kalkulator alarm (budzik) / wibracje dual SIM łącza / komunikacja funkcje dodatkowe Wyposażenie wyposażenie Gwarancja gwarancja Znak zgodności znak zgodności WI-FI, Wi-Fi Direct, Bluetooth min. 4, USB, słuchawkowe 3G, 4G LTE, przeglądarka internetowa, WI-FI Direct, nawigacja A-GPS, czujnik ruchu, akcelerometr, NFC, kolor telefonu: czarny, odcienie szarości lub grafitu. instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB, karta gwarancyjna, ładowarka sieciowa, karta pamięci min. 4 GB, max 32 GB.. miesiące CE 9

10 Załącznik nr 1.2 do SIWZ Załącznik nr 1 do umowy Szczegółowy opis przedmiotu najmu MODEL TELEFONU TYPU 2 Producent... Dane podstawowe marka, typ, model.. telefon komórkowy musi pochodzić z polskiej dystrybucji wyświetlacz kolorowy, min. 16 mln. kolorów menu w języku polskim rodzaj dotykowy (bez klawiatury) zakres częstotliwości pracy GSM 850, 900, 1800, 1900 zakres częstotliwości pracy UMTS/WCDMA 850, 900, 1900, 2100 system operacyjny oparty na Androidzie przekątna ekranu (cal) min. 4,5 cali rozdzielczość min. 480x800 pikseli wodo i pyłoszczelność, telefon musi spełniać normę certyfikatu IP67 wzmocniona obudowa wodoszczelna obudowa odporność na wstrząsy i upadki, z wysokości do min. 1,2m pamięć wbudowana min. 8 GB karty pamięci obslugiwana microsd, microsdhc, microsdxc min 4 GB. czytnik kart pamięci microsd, do 64 GB pamięć RAM min. 1,5 GB blokada simlock brak złącza micro USB, słuchawkowe typ 3,5mm jack bateria min mah, wymienna Transmisja danych WI-FI bluetooth lte HSDPA / HSUPA / HSPA+ GPRS / EDGE Funkcje multimedialne aparat foto funkcje aparatu aparat przedni nawigacja: odbiornik GPS odtwarzacz MP3 radio FM odtwarzacz audio min. 5 Mpix autofocus, nagrywanie filmów Full HD 1080p, wykrywanie twarzy, zdjęcia z flashem min. 2 Mpix MP3, AAC, AMR, WMA 10

11 odtwarzacz wideo Funkcje telefonu standardy wysyłania / odbieraniawiadomości tryb głośnomówiący dyktafon dzwonki MP3 / polifoniczne kalendarz kalkulator alarm (budzik) / wibracje łącza / komunikacja funkcje dodatkowe Wyposażenie wyposażenie Gwarancja gwarancja Znak zgodności znak zgodności DivX, MPEG4 , MMS, SMS WI-FI, USB, słuchawkowe, bluetooth 3G, 4G LTE, przeglądarka internetowa, WI-FI Direct, nawigacja A-GPS, czujnik ruchu, akcelerometr, czujnik zbliżeniowy, NFC, kolor telefonu : czarny, odcienie szarości lub grafitu. instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB, karta gwarancyjna, ładowarka sieciowa, karta pamięci min. 4 GB, max. 32 GB. miesiące CE 11

12 Załącznik nr 2 ZASADY ODBIORU PRZEDMIOTU NAJMU I. Odbiór ilościowy 1. W celu przeprowadzenia odbioru ilościowego Wykonawca w ramach Umowy dostarczy wykaz numerów seryjnych telefonów komórkowych. 2. Celem czynności kontrolnych prowadzonych w ramach odbioru ilościowego jest sprawdzenie kompletności dostarczonego przedmiotu Umowy i potwierdzenie zgodności z ilością określoną w Umowie. II. Odbiór jakościowy 1. Pozytywny wynik odbioru ilościowego warunkuje przystąpienie Stron do odbioru jakościowego przedmiotu umowy. 2. Odbiór jakościowy przeprowadzony zostanie przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy powołanych do realizacji Umowy (odbioru przedmiotu umowy). 3. Przedmiot umowy Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 13: O przygotowaniu przedmiotu umowy do odbioru ilościowego/jakościowego, Wykonawca powiadomi Wydział Łączności i Informatyki KWP w Lublinie faksem na numer (081) z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem, podając: a) numer Umowy, planowaną datę dostarczenia przedmiotu umowy do odbioru jakościowego, numery seryjne przedmiotu umowy. b) Wykonawca prześle do Zamawiającego edytowalną elektroniczną wersję wszystkich numerów seryjnych przedmiotów umowy. 3. Odbiór jakościowy przeprowadzony zostanie w Wydziale Łączności i Informatyki KWP w Lublinie, przy ul. Narutowicza 73, w ciągu 14 dni roboczych od daty dostarczenia przedmiotu umowy. 4. Celem czynności kontrolnych prowadzonych w ramach odbioru jakościowego będzie sprawdzenie poprawności działania i jakości dostarczonego przedmiotu umowy z parametrami/funkcjonalnością zawartymi w Umowie. 5. Odbiorowi jakościowemu podlegać będą: a) wszystkie telefony komórkowe, Wykonawca będzie odpowiedzialny za rozpakowanie dostarczonego Przedmiotu umowy do odbioru jakościowego. 6. Jeżeli w czasie odbioru jakościowego jakikolwiek sprzęt stanowiący Przedmiot umowy nie będzie działał poprawnie lub nie spełni wymagań konfiguracyjnych, telefon komórkowy zostanie zwrócony Wykonawcy, Wykonawca dokona na swój koszt niezwłocznej wymiany lub uzupełni braki, a następnie zostaną sporządzone protokoły ilościowy i jakościowy. Odbiory ilościowy i jakościowy zostaną potwierdzone podpisaniem przez Komisje powołaną do odbioru przedmiotu Umowy ze strony Zamawiającego i przedstawicieli Wykonawcy, których wzór określają załączniki nr 3 i 4. Protokoły odbioru ilościowego i jakościowego sporządzone zostaną w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z których jeden otrzyma Wykonawca a drugi Zamawiający. 12

13 Załącznik nr 3 PROTOKÓŁ ODBIORU JAKOŚCIOWEGO WZÓR do umowy nr /ŁI/2016, z dnia..r. na najem telefonów komórkowych na potrzeby lubelskiego garnizonu Lubelskiego Miejsce dokonania odbioru: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, Lublin. Data dokonania odbioru:. Ze strony Zamawiającego: (nazwa i adres) Ze strony Wykonawcy: (nazwa i adres) W ramach odbioru jakościowego, przeprowadzonego w ramach umowy nr../łi/2016 z dnia.. na najem telefonów komórkowych na potrzeby lubelskiego garnizonu Lubelskiego, Komisja przeprowadziła czynności kontrolne na podstawie Umowy i potwierdza / nie potwierdza* zgodność jakości dostarczonego produktu z parametrami / funkcjonalnością zawartymi w opisie przedmiotu umowy. Wynik odbioru jakościowego: a) Pozytywny* b) Negatywny* Uwagi: Podpisy Komisji do odbioru przedmiotu zamówienia: (Przedstawiciele Zamawiającego) (Przedstawiciele Wykonawcy) *niewłaściwe skreślić 13

14 Załącznik nr 4 PROTOKÓŁ ODBIORU ILOŚCIOWEGO WZÓR do umowy nr /ŁI/2016, z dnia..r. na najem telefonów komórkowych na potrzeby lubelskiego garnizonu Lubelskiego Miejsce dokonania odbioru: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, Lublin. Data dokonania odbioru:. Ze strony Zamawiającego:... (nazwa i adres) Ze strony Wykonawcy:. (nazwa i adres) Przedmiotem odbioru ilościowego przeprowadzonego w ramach przedmiotowej umowy jest: Lp. Nazwa przedmiotu Jednostk a miary Ilość Nr seryjny Dokumentacja techniczna/ Uwagi instrukcja 1. szt Komisja do odbioru przedmiotu zamówienia, przeprowadziła czynności kontrolne i potwierdza kompletność dostarczonego przedmiotu umowy. Uwagi: Podpis komisji do odbioru Przedmiotu zamówienia: (Przedstawiciele Zamawiającego) (Przedstawiciele Wykonawcy) 14

15 Załącznik nr 5 PROTOKOŁU ZDANIA PRZEDMIOTU NAJMU - WZÓR do umowy nr../łi/2016 z dn r. na najem telefonów komórkowych na potrzeby lubelskiego garnizonu Policji. Miejsce dokonania zdania telefonów komórkowych: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, Lublin. Data dokonania odbioru:.. Ze strony Zamawiającego: (nazwa i adres) Ze strony Wykonawcy: (nazwa i adres) Przedmiotem zdania jest: L.p. Nazwa przedmiotu Jednostka miary Ilość Nr seryjny Uwagi 1. szt.. Niniejszym, strony potwierdzają zdanie przez Zamawiającego, kompletnego sprzętu będącego przedmiotem umowy. Uwagi: (Przedstawiciele Zamawiającego) (Przedstawiciele Wykonawcy) 15

16 Załącznik nr 6 WZÓR FORMULARZA ZGŁOSZENIA SERWISOWEGO DATA ZGŁOSZENIA Dane zgłaszającego usterkę: Jednostka Policji:... Adres:.. Imię i nazwisko zgłaszającego:... Tel./TEL.FAKS:.. . Dane urządzeń uszkodzonych: Nazwa:. Model:.. Nr seryjny:... Ilość: Opis uszkodzenia: Informacje dodatkowe: Podpis zgłaszającego 16

17 17