w w w. s k o l a m e d. p l

Transkrypt

1 Ponad 10 lat doświadczenia w organizacji spotkań

2 Ponad 10 lat doświadczenia w organizacji spotkań Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 4 tel. (81) , , fax. (81) kongres@skolamed.pl Specjalizujemy się w organizacji konferencji i kongresów medycznych Od 2003 r. wspieramy inicjatorów spotkań w praktycznej realizacji ich projektów Świadczymy kompleksowe usługi organizacji spotkań na terenie całej Polski, dla grup od kilkudziesięciu do kilku tysięcy uczestników Mamy profesjonalny i ambitny personel Każde spotkanie traktujemy wyjątkowo

3 D l a c z e g o w a r t o n a m z a u f a ć... W czym możemy pomóc? Logistyka wydarzenia Rejestracja on-line Eventy towarzyszące konferencji Zakwaterowanie uczestników Organizacja wystawy Transfery Organizacja podróży prelegentów Sprzęt i obsługa audiowizualna Recepcja konferencji Budżet Finansowanie spotkania Opracowujemy zestawienie kosztów organizacji spotkania oraz symulację przewidywanych przychodów Aktywnie wspieramy organizatora w pozyskiwaniu sponsorów i wystawców finansujących spotkanie Współpracujemy z organizatorem na zasadzie open book Nasze wynagrodzenie jest przejrzyste, precyzyjnie określone i adekwatne do zakresu naszych zadań Doradzamy rozwiązania pozwalające na oszczędności i efektywne gospodarowanie posiadanymi środkami finansowymi Nadwyżka wpływów pozostaje do dyspozycji organizatora W zależności od potrzeb - kredytujemy zaliczki i koszty związane z organizacją spotkania Promocja Spotkanie promowane jest przez nas na branżowych portalach internetowych i w wyszukiwarkach konferencji Opracowujemy komunikaty informacyjne i materiały promocyjne Wykonujemy nowoczesną witrynę internetową wydarzenia z możliwością rejestracji on-line Realizujemy mailingi zaproszeń do potencjalnych uczestników

4 D l a c z e g o w a r t o n a m z a u f a ć... W czym możemy pomóc? Realizacja wydarzenia Wyżywienie uczestników Ceremonia otwarcia spotkania Obsługa sal konferencyjnych Materiały i publikacje konferencyjne Organizacja warsztatów Wystrój i oprawa plastyczna spotkania Sekretariat Kompleksowo prowadzimy sekretariat konferencji Rejestrujemy uczestników, przyjmujemy wpłaty i wystawiamy faktury Obsługujemy zgłoszenia grupowe od firm sponsorujących uczestników spotkania Znajomość specyfiki prawa farmaceutycznego podczas organizacji spotkań medycznych Własne i sprawdzone rozwiązania organizacyjno-logistyczne Własna baza informatyczna do zarządzania spotkaniem Narzędzie do tworzenia stron internetowych Narzędzie do rejestracji uczestnictwa w formie on-line Narzędzie internetowe do zarządzania streszczeniami doniesień naukowych System do realizacji sesji interaktywnych

5 O b s ł u g a s e s j i i n t e r a k t y w n yc h S y s t e m d o g ł o s o w a n i a Realizacja sesji naukowych w formie interaktywnej to świetny sposób na aktywne zaangażowanie osób uczestniczących w obradach, szczególnie w przypadku sesji warsztatowych i case study. Uczestnik ma możliwość konfrontacji i weryfikacji własnych umiejętności. Uczestnicy obrad otrzymują pady, za pomocą których mogą wybrać jedną z kilku opcjonalnych odpowiedzi na pytanie zadane przez prelegenta. System wyświetla wyniki głosowania. Prelegent ma możliwość omówienia wyników i zasugerowania najbardziej odpowiedniego rozwiązania. W i t r y n a i n t e r n e t o w a s p o t ka n i a R e j e s t r a c j a o n - l i n e Dla każdego wydarzenia wykonujemy witrynę internetową zawierającą szczegółowe informacje o planowanym spotkaniu. Podczas rejestracji uczestnik może zamówić opcje dodatkowe (fakultatywne kursy i warsztaty, program towarzyszący, zakwaterowanie). Uczestnicy otrzymują możliwość szybkiej rejestracji z wykorzystaniem przyjaznego formularza on-line.

6 Z a r z ą d z a n i e s t r e s z c z e n i a m i o n - l i n e Nasi klienci otrzymują możliwość korzystania z prostego i efektywnego internetowego narzędzia do zarządzania streszczeniami doniesień naukowych. Użytkownik po zalogowaniu na stronie internetowej otrzymuje możliwość zgłoszenia i późniejszej edycji jednego lub kilku streszczeń. Tekst może być przygotowany w języku polskim i / lub angielskim. Autor określa tematykę, preferowaną formę prezentacji oraz niezbędny sprzęt audiowizualny. Tekst streszczenia może być utworzony w jednym z popularnych edytorów tekstu i przekopiowany w odpowiednie pole formularza. Istnieje możliwość limitowania liczby znaków oraz dodawania załączników graficznych. Teksty zgłoszonych streszczeń mogą zostać udostępnione recenzentom w celu dokonania ich oceny i kwalifikacji. Autor otrzymuje komunikaty informujące o przyjęciu streszczenia oraz jego kwalifikacji (nazwa i termin oraz forma prezentacji).

7 N a s z e w y b r a n e ko n f e r e n c j e Nasze biuro uczestniczyło w organizacji wielu ważnych wydarzeń naukowych m. in. konferencji i kongresów lekarzy neurologów, reumatologów, ginekologów, kardiologów, onkologów, pediatrów. GINEKOLOGIA XXX Jubileuszowy Kongres Polskiego Towarzystwa Ginekologicznego IX 2009, Lublin uczestników oraz 500 przedstawicieli wystawców i sponsorów Kongres Ginekologii Małoinwazyjnej 8-9 V 2008, Lublin uczestników Sympozja z cyklu: Ekologia Prokreacji Człowieka 7-8 XII 2007, Lublin uczestników X 2004, Lublin uczestników Konferencja Naukowo-Szkoleniowa Immunoterapia w ginekologii i położnictwie X 2007, Lublin uczestników Interaktywne Konferencje Ginekologiczne PTG i ADAMED 5 X 2007, Kraków uczestników 4 XI 2005, Warszawa uczestników Ogólnopolskie Sympozjum PTG Kontrowersje w ginekologii onkologicznej IX 2005, Lublin uczestników Sympozjum Sekcji Uroginekologii PTG Nowe trendy w uroginekologii V 2005, Lublin uczestników Ogólnopolskie Sympozjum Naukowe Współczesne poglądy na reoperacje w ginekologii 6-8 V 2004, Lublin uczestników Stymulacja monofolikularna metody i miejsce w leczeniu niepłodności III 2004, Lublin uczestników PSYCHIATRIA 44. Zjazd Psychiatrów Polskich VI 2013, Lublin uczestników XVII Lubelskie Spotkania Naukowe IX 2014, Kazimierz Dolny REUMATOLOGIA Krajowe Spotkania Reumatologiczne IX 2013, Sopot uczestników IX 2010, Sopot uczestników 8-10 X 2009, Łódź uczestników Lubelskie Dni Reumatologiczne IX 2012, Lublin uczestników V 2010, Lublin uczestników V 2009, Krasiczyn uczestników 31 V - 2 VI 2007, Kazimierz Dln uczestników 8-10 VI 2006, Kielce uczestników VI 2005, Lublin uczestników XX Zjazd Polskiego Towarzystwa Reumatologicznego 1-4 X 2008, Warszawa uczestników III Śląskie Spotkania Reumatologiczne 2-4 IX 2010, Wisła uczestników Trudności diagnostyczne i terapeutyczne w reumatologii dziecięcej IV 2011, Kazimierz Dolny uczestników 9-11 IV 2010, Kazimierz Dolny uczestników Wyzwania w reumatologii dziecięcej 4-5 IV 2014, Kazimierz Dolny IV 2013, Kazimierz Dolny - 80 uczestników KARDIOLOGIA Konferencje Sekcji Echokardiografii Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego maja 2014, Lublin V 2012, Lublin uczestników VI 2011, Białystok uczestników 7-8 V 2010, Lublin uczestników V 2008, Lublin uczestników Konferencje Sekcji Kardiologii Dziecięcej Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego IX 2011, Łódź uczestników X 2010, Białowieża uczestników 4-5 IX 2009, Lublin uczestników Konferencja Sekcji Krążenia Płucnego Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego 8-9 XI 2013, Białystok uczestników

8 N a s z e w y b r a n e ko n f e r e n c j e NEUROLOGIA I NEUROLOGIA DZIECIĘCA XXI Zjazd Polskiego Towarzystwa Neurologicznego 7-10 IX 2011, Poznań uczestników VI Zjazd Polskiego Towarzystwa Neurologów Dziecięcych 1-4 VI 2011, Wrocław uczestników V Zjazd Polskiego Towarzystwa Neurologów Dziecięcych VI 2007, Białystok uczestników Ogólnopolskie Konferencje Nauk.-Szkol. Polskiego Towarzystwa Neurologicznego V 2013, Ossa uczestników V 2010, Szczecin uczestników IV 2007, Poznań uczestników IX 2004, Lublin uczestników Acute Stroke Management Forth Teaching Course 8-10 V 2006, Kazimierz Dln uczestników 2nd International Congress of Central and Eastern European Stroke Society 3-5 IV 2008, Warszawa uczestników Międzynarodowe Warsztaty Neurologiczne Danube Teaching Course - SM, padaczka oraz bóle i zawroty głowy 2014, 2013, 2012, 2011, 2010, 2009, 2008, 2007, 2006, 2003, Kazimierz Dln. każdorazowo udział ok uczestników VIII Ogólnopolskie Dni Neurologii Dziecięcej 5-7 IX 2013, Polańczyk uczestników VII Ogólnopolskie Dni Neurologii Dziecięcej 9-11 VI 2005, Lublin uczestników Kresowe Spotkania Neurologiczne II 2014, Chełm 2-3 II 2013, Chełm I 2012, Chełm II 2011, Chełm 8-10 I 2010, Chełm Bieszczadzkie Dni Neurologiczne X 2013, Czarna k. Ustrzyk Dolnych X 2012, Czarna k. Ustrzyk Dolnych 7-9 X 2011, Czarna k. Ustrzyk Dolnych CHIRURGIA ONKOLOGICZNA ONKOLOGIA I HEMATOLOGIA XVIII Zjazd Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej V 2012, Warszawa XV Zjazd Polskiego Towarzystwa Chirurgii Onkologicznej V 2009, Lublin uczestników Zjazdy Polskiego Towarzystwa Onkologii i Hematologii Dziecięcej 28-31V 2014, Olsztyn V 2010, Międzyzdroje uczestników VI 2008, Białowieża uczestników Międzynarodowy Podyplomowy Kurs Medyczny "EDS Postgraduate Course: Advances in Gastro-Intestinal Surgery" XI 2011, Lublin - 80 uczestników 7th Lublin Conference Chronic Myeloid and Lymphoid Malignancies V 2005, Lublin uczestników Konferencja "50 lat onkologii dziecięcej w Polsce, 20 lat onkologii dziecięcej w Lublinie" 8 II 2013, Lublin - 80 uczestników CHIRURGIA NACZYNIOWA I ANGIOLOGIA Międzynarodowe Konferencje Naukowo- Szkoleniowe Postępy w chirurgii naczyń" V 2013, Kazimierz Dolny uczestników V 2012, Kazimierz Dolny uczestników 4-5 VI 2011, Kazimierz Dolny uczestników ORTOPEDIA, TRAUMATOLOGIA I REHABILITACJA XXIX Konferencja Ortopedów Wojska Polskiego V 2012, Nałęczów I Sympozjum Naukowo-Szkoleniowe Farmakoterapia w schorzeniach układu ruchu XI 2007, Lublin uczestników OTOLARYNGOLOGIA XVII Dni Otolaryngologii Dziecięcej 9-11 VI 2011, Mikołajki uczestników XLI Zjazd Polskiego Towarzystwa Otolaryngologów Chirurgów Głowy i Szyi VI 2004, Lublin - zakwaterowanie uczestników

9 N a s z e w y b r a n e ko n f e r e n c j e INNE SPECJALIZACJE MEDYCZNE XII Ogólnopolski Zjazd Polskiego Towarzystwa Immunologii Doświadczalnej i Klinicznej V 2005, Lublin uczestników Ogólnopolska Konferencja Naukowa Znieczulenie wziewne X 2004, Kazimierz Dln uczestników Uwarunkowania środowiskowe i profilaktyka chorób wieku rozwojowego 9-10 X 2008, Kazimierz Dolny XI 2006, Lublin II Międzynarodowy Kongres Polskiego Towarzystwa Medycyny Ratunkowej IX 2004, Lublin uczestników XV Sympozjum Sekcji Pediatrycznej PTAiIT 4-6 X 2007, Kazimierz Dln uczestników Konferencje Polskiego Towarzystwa Nefrologii Dziecięcej V 2014, Białystok V 2013, Lublin uczestników I n f o r m a c j e o n a s z e j f i r m i e Biuro Kongresów SKOLAMED jest częścią spółki PAIZ Konsulting Sp. z o.o. Biuro zostało powołane w 2003 r. w celu profesjonalnej i kompleksowej organizacji kongresów i konferencji oraz szkoleń, głównie dla branży medycznej. Biuro Kongresów SKOLAMED Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 4 tel. (81) , , fax. (81) kongres@skolamed.pl kolamed.pl Informacje o spółce macierzystej: K O N S U L T I N G PAIZ Konsulting Sp. z o.o Lublin, ul. Boczna Lubomelskiej 4 NIP , REGON Spółka zarejestrowana w Sądzie Rejonowym Lublin - Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy KRS pod numerem Zarząd: Ar tur Mirosław Mazurek, Katarzyna Mitrut, Radomił Mariusz Filipek Wysokość kapitału zakładowego , 00 zł Rok założenia spółki r. ( biuro organizacji konferencji funkcjonuje od 2003 r.)