Rozwój elektronicznego biura

Transkrypt

1 Sharp OSA Network Scanner Tool sterowanie sprawność wydajność Rozwój elektronicznego biura Zwiększona wydajność biurowych urządzeń wielofunkcyjnych Sharp OSA Brochure_8pp_CS5 FINAL_PL.indd :29:33

2 Sharp OSA Network Scanner Tool: sprawny dostęp do dokumentów Uniwersalne narzędzie do skanowania sieciowego, opracowane wyłącznie przez firmę Sharp. Jest to sposób na zintegrowanie przepływu dokumentów biura i wykluczenie czasochłonnych czynności wykonywanych ręcznie, koniecznych do połączenia odrębnych systemów i procesów. Wprowadzenie programu Network Scanner Tool na platformie Sharp OSA (Open System Architecture) zapewnia wydajność współczesnego cyfrowego biura. Działa na zasadzie wykorzystania profili zadań zestawu uprzednio skonfigurowanych instrukcji do konfiguracji i sterowania urządzeniem wielofunkcyjnym, dzięki czemu nawet złożone zadania można wykonać za pomocą pojedynczej, prostej czynności. Nagle wszystko staje się łatwiejsze. Sharp OSA Network Scanner Tool

3 sterowanie l sprawność I wydajność Łatwe, usprawnione skanowanie Skanowanie, na przykład, jest znacznie bardziej wydajne: nie jak w przypadku niezależnej aplikacji, ale jako wydajne narzędzie do szybkiego uzyskania cyfrowych informacji w odpowiednim miejscu. Włóż dokumenty do podajnika urządzenia wielofunkcyjnego i wybierz profil skanowania, a program Sharp OSA Network Scanner Tool zajmie się wszystkim. Możesz tworzyć profile, definiujące każdy element skanowania dokumentu: dokąd plik zostanie wysłany, a nawet jak zostanie nazwany. Odbiorcą może być Twój komputer lub udostępnione i prywatne foldery sieciowe. Ułatwienie pracy wszystkim pracownikom biura Dzięki profilom przed rozpoczęciem drukowania nie zachodzi konieczność ręcznej konfiguracji własnych preferencji w komputerze. W rzeczywistości nawet nie musisz znajdować się przy swoim komputerze. Wszystko, co powinieneś zrobić, ogranicza się do podejścia do dowolnego urządzenia wielofunkcyjnego obsługującego program Sharp OSA Network Scanner Tool w sieci i wybrania plików, które chcesz wydrukować, korzystając z panelu sterowania. Pliki, zapisane na twardym dysku urządzenia wielofunkcyjnego, w udostępnionym foklderze lub na Twoim komputerze, możesz przeglądać w taki sam sposób jak w systemie Windows widoczne są w postaci miniatur *. Po prostu wybierz, który chcesz, i zastosuj profil, żeby ustawić wszystkie swoje preferencje w tym również funkcje obróbki końcowej za pomocą wskazania przycisku. Możesz również zautomatyzować przetwarzanie wydrukowanych dokumentów np. faktury i formularze zamówień od stałych dostawców za pomocą praktycznej funkcji klasyfikacji na podstawie formularza, która rozpoznaje dokument, dokonuje ekstrakcji i zapisu danych do indeksowania, a następnie zapisuje je w odpowiednim miejscu. * Wymagana jest instalacja w komputerze programu Sharpdesk zarządzającego dokumentami.

4 Zrozumienie zasady działania profilów użytkownika Jeśli pierwszy raz wykonujesz dane zadanie, po prostu zapisz wszystko, co powinno zostać zrobione w profilu. Wszystko, co musisz zrobić, żeby ponownie przeprowadzić tę samą operację, ogranicza się do zastosowania profilu. Pozostałe czynności wszystkie rozmaite ustawienia, konfiguracje i ustawienia parametrów zostaną przeprowadzone automatycznie. Zaawansowane profile skanowania Możesz, na przykład, stworzyć profil skanowania oryginałów partiami z preferowaną rozdzielczością, który dodaje kartki rozdzielające; usuwa puste strony; wyrównuje; usuwa zbędne zanieczyszczenia i obraca strony ustawiając je do góry. Ten sam profil może też wysyłać kopie w wybranym formacie do wielu odbiorców, wykorzystując opcję automatycznego generowania alertów pocztą z osadzonym łączem do zeskanowanego dokumentu dla współpracowników, którzy mają dostęp do nowych skanów. Wszystko za pomocą jednej operacji. Można również wykorzystać profile zadań z optycznym rozpoznawaniem znaków (OCR) do automatycznego tworzenia i dystrybucji przeszukiwalnych plików PDF oraz edytowalnych plików tekstowych z zeskanowanymi dokumentami. Skanowanie nigdy nie było tak łatwe. Opcje profilu skanowania obejmują: Destinations (odbiorcy) wybór folderu docelowego, w którym zeskanowane dokumenty zostaną zapisane. Job settings (ustawienia zadania) konfiguracja ustawień skanowania, np. nazwy pliku, trybu kolorowego, rozdzielczości. OCR (funkcja optycznego rozpoznawania znaków) tworzenie przeszukiwalnych plików PDF i plików tekstowych oraz ustawienie formatu dokumentu. Image processing (przetwarzanie obrazów) czyszczenie dokumentów i tworzenie wysoko skompresowanych plików PDF. Advanced processing (przetwarzanie zaawansowane) obejmuje alerty pocztą , pliki PDF, metadane osadzone, klasyfikację na podstawie formularza, rozdzielanie dokumentu kartką rozdzielającą. Sharp OSA Network Scanner Tool

5 sterowanie l sprawność I wydajność Profile umożliwiające wydajniejsze drukowanie Program Sharp OSA Network Scanner Tool uruchomiony w sieci umożliwia łatwe przeglądanie* i drukowanie plików, zapisanych w komputerze lub folderach publicznych, bezpośrednio z panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego. Pofile można wykorzystywać ponownie zwiększając wydajność procesów. Możesz stworzyć profil druku, żeby zastosować ustawienia, w tym liczbę kopii; jakość druku; drukowanie dwustronne lub na pojedynczej kartce; tryb kolorowy lub czarnobiały; orientację strony oraz funkcje obróbki końcowej, jak sortowanie stron, zszywanie i dziurkowanie bez konieczności określania ich indywidualnie. W ustawieniach zakładki Print Profile (profil druku) dostępne są: Profile name (nazwa profilu) nazwa Twojego profilu, która pojawi się na liście Twoich profili. Description (opis) szczegółowy opis Twojego profilu. Icon (ikona) do szybkiej identyfikacji Twojego profilu. Source list (lista źródłowa) folder w komputerze lub udostępniony w sieci. Index automatically (automatyczne indeksowanie) indeksowanie źródeł plików, które możesz wyszukać na panelu operacyjnym urządzenia wielofunkcyjnego. * Wymagana jest instalacja w komputerze programu Sharpdesk zarządzającego dokumentami. Przeglądanie dokumentu przed wydrukiem

6 Jak to działa: Program Sharp OSA Network Scanner Tool to aplikacja oparta na serwerze złożona z modułu hosta pracującego na serwerze i modułu klienta pracującego na komputerze lokalnym. Dla większej wygody moduł klienta można zdalnie zainstalować z serwera. Moduł hosta Moduł hosta znajdujący się na centralnym serwerze jako aplikacja serwisu WWW działa jak terminal dostępu pomiędzy urządzeniami wielofunkcyjnymi a użytkownikami komputerów, umożliwiając użytkownikom uzyskiwanie bezpośredniego dostępu do własnych komputerów w celu zeskanowania lub wydrukowania danych. Spełnia wiele funkcji, w tym śledzenie poszczególnych modułów klientów w sieci, przesyłanie list folderów, profili oraz zeskanowanych i wydrukowanych danych do i z urządzenia wielofunkcyjnego, a także przechowywanie danych adresowych komputerów. Moduł jest sterowany przy pomocy interfejsu opartego na stronie WWW, poprzez który administrator może zarządzać licencjami i konfigurować ustawienia ogólne, zdalnie instalować moduły klientów na komputerach w sieci oraz komunikować się z interfejsem użytkownika na przednim panelu urządzenia wielofunkcyjnego. Sharp OSA Network Scanner Tool

7 sterowanie l sprawność I wydajność Moduł klienta Moduł klienta, który działa w tle każdego komputera, umożliwia użytkownikowi urządzenia wielofunkcyjnego uzyskanie dostępu on-line własnego komputera, bezpośrednio z panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego. Jest on odpowiedzialny za generowanie list folderów, przesyłanie wydrukowanych i zeskanowanych danych, funkcję optycznego rozpoznawania znaków (OCR) oraz inne funkcje przetwarzania obrazów. Minimalne wymagania urządzenia wielofunkcyjnego: Panel sterowania WVGA lub nowszy. Platforma Sharp OSA firmware w wersji 3.0 lub nowszej. Opcjonalny integrator aplikacji (MX-AMX2). Opcja skanowania sieciowego. Opcjonalny język opisu strony PostScript (wymagany do drukowania plików PDF). Opcjonalny moduł XPS (potrzebny do drukowania plików formatu XPS). Komunikacja z wykorzystaniem protokołu SSL (klient/ urządzenie wielofunkcyjne). Urządzenie wielofunkcyjne z obsługą platformy OSA: Program Sharp OSA Network Scanner Tool umożliwia użytkownikowi uzyskiwanie bezpośredniego dostępu do plików zapisanych na własnym komputerze z panelu sterowania urządzenia wielofunkcyjnego

8 Sharp OSA Network Scanner Tool Witamy w firmie Sharp Firma Sharp od wielu lat produkuje szybkie, niezawodne drukarki i urządzenia wielofunkcyjne, opracowując nowe, bardziej wydajne sposoby zarządzania dokumentami. Wiele rozwiązań zostało nagrodzonych przez cenione, niezależne instytucje badawcze. Wszystkie urządzenia zapewniają wydajność na światowym poziomie, często zmieniając sposób pracy w firmach. Firma Sharp jest przedsiębiorstwem o globalnym zasięgu posiadającym lokalne oddziały we wszystkich większych krajach. Obecnie nasze kompetencje wykraczają daleko poza biurowe drukowanie. Zajmujemy się potrzebami całych firm wprowadzając innowacyjne rozwiązania między innymi w dziedzinie wyświetlaczy ciekłokrystalicznych, diod laserowych, pamięci flash, baterii słonecznych, oczyszczaczy powietrza plasmacluster i projektorów. Więcej informacji znajdziesz na stronie Sharp Electronics (Europe) GMBH Sp. z o.o. Oddział w Polsce Warszawa ul. Poleczki 33 tel.: , faks: Parametry konstrukcyjne i dane techniczne mogą się zmienić bez dodatkowych powiadomień. Wszelkie informacje były aktualne w momencie druku. Sharp OSA i wszystkie powiązane znaki handlowe są znakami handlowymi lub zarejestrowanymi znakami handlowymi należącymi do Sharp Corporation i/lub firm stowarzyszonych. Nazwy wszystkich pozostałych przedsiębiorstw, produktów i logo są znakami handlowymi lub zarejestrowanymi znakami handlowymi należącymi do ich odpowiednich właścicieli. Sharp Corporation REF: OSA Network Scanner Tool, luty Wszystkie znaki handlowe zostały zaznaczone. E&OE.