OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT (ZAMÓWIENIE DO EURO)

Transkrypt

1 Znak sprawy: DO RK/16/KO OGŁOSZENIE O KONKURSIE OFERT (ZAMÓWIENIE DO EURO) 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Instytut Techniki Budowlanej ul. Filtrowa 1, Warszawa, tel.: , fax: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie audytu wydatkowania środków finansowych (przed zrealizowaniem 80% planowanych wydatków), przyznanych przez Narodowe Centrum Badań i Rozwoju na realizację projektu w Programie Badań Stosowanych I pt. Opto-numeryczne metody badań i monitorowania nisko-kosztowych obiektów użyteczności publicznej z cienkościennych blach profilowanych. Umowa nr PBS1/A2/9/2012. Wartość projektu wynosi zł (kategorie W,A,E,Op,O) w tym: - dofinansowanie NCBiR zł - środki własne przedsiębiorcy zł Poniesione koszty ok. 75% kosztorysu umownego Projekt jest realizowany od r. i zakończy się r. Podstawą przeprowadzenia audytu jest Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 29 września 2011 r. w sprawie przeprowadzenia audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę (Dz. U. nr 207, poz. 1237). Zgodnie z 8 w/w rozporządzenia audyt Zadania badawczego obejmuje sprawdzenie: 1) osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; 2) poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; 3) płatności wydatków związanych z projektem; 4) wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektu; 5) terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; 6) sposobu monitorowania realizacji celów projektu; 7) sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; 8) przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; 9) funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; 10) realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. Projekt jest realizowany w ramach Konsorcjum, którą tworzą Instytut Techniki Budowlanej (Wykonawca-Lider) oraz Politechnika Warszawska (Współwykonawca) i P.U.H.P Węglopol Sp. z o.o. - Gliwice (Współwykonawca). Każdy z Współwykonawców prowadzi wyodrębnioną ewidencję księgową. 3. Warunki udziału w postępowaniu W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy: 1) spełniają warunki określone w 2.1 Rozporządzenia MNiSW z dnia 29 września 2011 r. (przywołanego w pkt. 2 ogłoszenia). 2) posiadają minimum trzyletnie udokumentowane doświadczenie w zakresie prowadzenia audytów projektów badawczych, realizowanych w ramach konsorcjum, finansowanych ze środków przeznaczonych na naukę (załącznik nr 2). Do oferty oferent powinien dołączyć dokumenty potwierdzające spełnienie w/w warunków. 3) złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną, wraz z wymaganymi załącznikami. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu podpisania umowy. Jeżeli z powyższych dokumentów nie wynika upoważnienie do występowania w imieniu Wykonawcy, Zamawiający wymaga pełnomocnictwa, jednoznacznie określającego czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale. 4. Warunki wykluczenia z postępowania W postępowaniu ofertowym nie mogą brać udziału podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Brak takiego powiązania powinien zostać zadeklarowany poprzez dostarczenie Zamawiającemu podpisanego Oświadczenia o braku powiązania osobowego i/lub kapitałowego, stanowiącego Załącznik nr 3 do niniejszego Ogłoszenia 5. Termin realizacji zamówienia: Termin realizacji zamówienia od 8 do 19 sierpnia 2016 r. 6. Miejsce realizacji zamówienia: siedziba Zamawiającego, Warszawa, ul. Filtrowa 1 siedziba Politechniki Warszawskiej, Wydział Mechatroniki, ul. Św. A. Boboli 8, Warszawa siedziba P.U.H.P Węglopol Sp. z o. o, ul. Chodkiewicza 32, Gliwice 1

2 7. Usługi określone w pkt. 2 będą świadczone w formie: 1) Wizyt kontrolnych w siedzibie Zamawiającego i Współwykonawców 2) Kontaktów mailowych i telefonicznych. 3) Sporządzenia Sprawozdania z audytu projektu 8. Kod CPV: usługi audytu finansowego usługi audytu ustawowego 9. Ocena oferty: Oferenci muszą obligatoryjnie spełnić wszystkie warunki opisane w Punkcie 3 i 4. Spośród ofert spełniających w/w warunki, wybrana będzie najkorzystniejsza oferta wg kryteriów opisanych poniżej: Lp. Kryterium oceny oferty Waga Sposób oceny 1. Cena 60 stosunek ceny najniższej oferty do ceny badanej oferty (x 60) 2 Doświadczenie 40 Ilość wykonanych audytów/liczba punktów 1 / 0 pkt. 2 / 5 pkt. 3 / 15 pkt. 4 / 20 pkt. 5 / 25 pkt. 6 / 30 pkt. 7 / 35 pkt. 8 / 40 pkt. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji dotyczących złożonych ofert oraz w razie konieczności, unieważnienia konkursu ofert bez podania przyczyny. 10. Miejsce, termin oraz forma składania ofert: Ofertę należy składać w formie pisemnej na adres: Instytut Techniki Budowlanej, Warszawa, ul. Filtrowa 1, Dział Koordynacji Prac Badawczych lub elektronicznie kontakt: d.wijato@itb.pl w terminie do dnia r. do godz Sposób przygotowania oferty a) ofertę należy przygotować w języku polskim, na załączonym formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania; cena netto, brutto i VAT w formularzu winna być wyrażona w złotych polskich, b) oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy, zgodnie z dokumentem rejestrowym, w przypadku ofert mailowych, należy załączyć skan podpisanej oferty; c) do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie, stanowiące Załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 12. Termin związania ofertą: Wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 13. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Osoby uprawnione do kontaktu : Dorota Wijato, tel , d.wijato@itb.pl; Agnieszka Wlaźnik, tel , a.wlaznik@itb.pl 2

3 Załącznik nr 1 do Ogłoszenia OFERTA Nazwa i Adres Oferenta:.... tel.:.. . W odpowiedzi na ogłoszenie o konkursie ofert z dnia r. na: przeprowadzenie audytu wydatkowania środków finansowych projektu pt. Opto-numeryczne metody badań i monitorowania niskokosztowych obiektów użyteczności publicznej z cienkościennych blach profilowanych, realizowanego w ramach Programu Badań Stosowanych I, umowa nr PBS1/A2/9/2012, składamy ofertę Oferowane wynagrodzenie: Wynagrodzenie Projekt netto Umowa PBS1/A2/9/2012 VAT Wynagrodzenie brutto Oświadczamy, że: 1. Oferujemy usługę audytu, zgodnie z ogłoszeniem o konkursie ofert z dnia r. 2. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest ważna 30 dni... miejscowość, data... podpis i pieczątka osoby uprawnionej 3

4 Załącznik nr 2 do Ogłoszenia Posiadane doświadczenie w zakresie audytów projektów badawczych, realizowanych w ramach Konsorcjum, finansowanych ze środków przeznaczonych na naukę, w ciągu ostatnich 3 lat Lp. Program/Tytuł projektu Źródło finansowania Data wykonania audytu Zamawiający Do oferty dołączamy. referencji potwierdzających doświadczenie. 4

5 Załącznik nr 3 do Ogłoszenia OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ Oświadczam, że reprezentowana przeze mnie firma., ani osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań w jej imieniu, nie posiadają żadnych powiązań osobowych ani kapitałowych z Zamawiającym... miejscowość, data... podpis i pieczątka osoby uprawnionej 5