Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki

Transkrypt

1 Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Zawieranie umów w sprawie realizacji Projektów dofinansowywanych ze środków EFRR w ramach Programu Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej Mirosława Wojtyńska Biuro Zarządzania Funduszami Europejskimi Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki w Olsztynie mwojtyn@uw.olsztyn.pl

2 Strony umowy Beneficjent (Partner Wiodący/Partner Finansowy) Osoby upoważnione do zawarcia umowy na podstawie załączonego pełnomocnictwa (jeśli dotyczy) Instytucja Pośrednicząca Wojewoda Warmińsko-Mazurski Pan Adam Supeł lub osoba upoważniona na podstawie pełnomocnictwa załączonego (jeśli dotyczy)

3 Przepływ dokumentacji projektowej w przypadku wniosków napisanych w języku polskim) Beneficjent WST IPoś (Urząd Wojewódzki )

4 Przepływ dokumentacji projektowej w przypadku wniosków napisanych w innym niż język polski Beneficjent WST IK IPoś

5 Dokumenty stanowiące podstawę do zawarcia umowy Decyzja Komisji Europejskiej Nr C(2004)5604 zatwierdzająca Program Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej z dnia 22 grudnia 2004 r. Program Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej

6 Dokumenty stanowiące podstawę do zawarcia umowy Uzupełnienie Programu przyjęte przez WKMS w dniu 8 lutego 2005 r. Porozumienie w sprawie podziału kompetencji w procesie wdrażania Programu Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej zawarte w dniu 2 maja 2005 r. Porozumienie Trójstronne w sprawie zarządzania finansowego Programem Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej zawarte w dniu 19 czerwca 2006 r.

7 Dokumenty stanowiące podstawę do zawarcia umowy Protokół ze Wspólnego Komitetu Monitorująco-Sterującego Wniosek aplikacyjny Załączniki

8 Dokumentacja uzupełniająca Załączniki wykazane przy umowie Pełnomocnictwo do reprezentowania Wojewody (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo do reprezentowania Beneficjenta (jeżeli dotyczy) Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia Umowy Partnerskiej Wzór prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny Oświadczenie o zapoznaniu się z Programem

9 Dokumentacja uzupełniająca Załączniki wykazane przy umowie Oświadczenie o zapoznaniu się z Uzupełnieniem Programu (w załączeniu formularz) Zatwierdzony wniosek o dofinansowanie Projektu z EFRR w ramach Programu lub poświadczona za zgodność z oryginałem kopia zatwierdzonego wniosku o o dofinansowanie projektu z EFRR w ramach Programu Wzór Wniosku o płatność Wzór Sprawozdania z realizacji Projektu

10 Załącznik nr 4 Wzór prognozy wydatków na bieżący rok budżetowy oraz na rok następny Środki publiczne Wyszczegól nienie Ogółem Ogółem Wkład wspóln otowy EFRR Ogółem Budżet państwa Krajowy wkład publiczny Środki jednostek samorządu terytorialne go szczebla regionalneg o Środki jednostek samorządu terytorialne go szczebla lokalnego Inne Środki prywatne Inne Środki z pożyczek EBI* Udział współfina nsowania współnoto wego (w %) 1= = = = 3/( ) projekt... * Wartości wykazane w kolumnie 11 powinny być uwzględnione w kwotach prezentowanych w kolumnach 4-10

11 Załącznik nr 5 Oświadczenie Beneficjenta o zapoznaniu się z Programem OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zapoznałem się z Programem Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonym przez Komisję Europejską w dniu 22 grudnia 2004 r., (CCI: 2004 CB 160 PC 003), w ramach którego złożyłem wniosek o dofinansowanie projektu [nazwa].... (data, podpis)

12 Załącznik nr 6 Oświadczenie Beneficjenta o zapoznaniu się z Uzupełnieniem Programu OŚWIADCZENIE Oświadczam, iż zapoznałem się z Uzupełnieniem Programu Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej, przyjętym przez Wspólny Komitet Monitorujący i Sterujący obradujący jako Komitet Monitorujący, w dniu 8 lutego 2005 r., określające szczegółowe warunki i tryb udzielania dofinansowania, zgodnie z zapisami Programu, na projekt [nazwa].... (data, podpis)

13 Informacja o załącznikach zatwierdzonych do umowy na stronie

14 Dokumentacja uzupełniająca WZORY FORMULARZY 1. Oświadczenia, że w przypadku projektu nie następuje nakładanie się pomocy z funduszy pomocowych z Unii Europejskiej 2. Oświadczenie o wyborze jednej formy zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy należy wybrać jedną z form zabezpieczenia 3. Karta wzorów podpisów (w załączeniu) 4. Informacja WST o skróceniu terminu realizacji projektu

15 Oświadczenie Beneficjenta o nie nakładaniu się pomocy z funduszy pomocowych OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w przypadku projektu [nazwa, numer] realizowanego przez w ramach Programu Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej nie następuje nakładanie się pomocy z funduszy pomocowych Unii Europejskiej.... (data, podpis)

16 Oświadczenie Beneficjenta o wyborze jednej formy zabezpieczenia prawidłowej realizacji umowy OŚWIADCZENIE Oświadczam, że w terminie 30 dni od dnia zawarcia umowy z Wojewodą Warmińsko-Mazurskim w sprawie realizacji Projektu (podać nazwę i numer Projektu) dofinansowanego ze środków Europejskiego Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Sąsiedztwa Litwa, Polska, Obwód Kaliningradzki Federacji Rosyjskiej wniosę zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy w formie:. [podać wybraną formę] na wartość co najmniej równą wartości środków, które otrzymam na Projekt z Funduszu. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji ustanowione zostanie na okres 5 lat od dnia zawarcia umowy.... (data, podpis)

17 Karta wzorów podpisów Lp. Imię i nazwisko Funkcja w Projekcie Wzór podpisu Wzór parafy Przygotował: Zatwierdził:. Data Podpis Data Podpis

18 Informacja WST o skróceniu terminu realizacji projektu To: LP institution No. address Fax: Cc: Ministry of Regional Development of Poland INTERREG Initiative department Fax: Voivodeship office Fax: Joint Technical Secretariat Fax: Re: Project No. change of project duration Basing on Your request No.. dated, we hereby would like to confirm that the Managing Authority has no objections to shortening the project duration from months to.. months and accepts the submitted amended Action plan. Name, surname signature

19 Dokumentacja uzupełniająca ZAŁĄCZNIKI NIEPOSIADAJĄCE WZORÓW 1. Informacja o wszystkich realizowanych projektach z finansowanych z funduszy strukturalnych lub Funduszu Spójności lub innych funduszy Unii Europejskiej. 2. Aktualny harmonogram działań poz. III.11 z Wniosku Aplikacyjnego w przypadku przesunięć okresu realizacji lub etapów projektu. W przypadku skrócenia okresu realizacji projektu informacja o rozpoczęciu procedury zatwierdzania przez Komitet Sterujący skróconego harmonogramu działań 3. Informacja o numerze rachunku bankowego (wraz z nazwą banku), na który Urząd Wojewódzki będzie przekazywał środki z EFRR oraz kopię zawartej umowy z bankiem poświadczonej za zgodność z oryginałem.

20 Dokumentacja uzupełniająca ZAŁĄCZNIKI NIEPOSIADAJĄCE WZORÓW 1. Pełnomocnictwo do reprezentowania beneficjenta (jeśli niezbędne) 2. Informacja o terminach realizacji projektu (dzień/miesiąc/rok) rozpoczęcia realizacji zakończenia rzeczowego realizacji Projektu (należy przez to rozumieć przewidywany termin rzeczowego zakończenia realizacji Projektu, tj. datę odbioru robót, dostaw lub wykonania usług); zakończenia finansowego realizacji Projektu (należy przez to rozumieć przewidywany termin finansowego zakończenia realizacji Projektu, tj. datę złożenia Wniosku o płatność końcową i Sprawozdania końcowego do Instytucji Pośredniczącej).

21 Dokumentacja uzupełniająca ZAŁĄCZNIKI NIEPOSIADAJĄCE WZORÓW 1. Poświadczona za zgodność z oryginałem kopia Umowy Partnerskiej. 2. Pismo informujące: czy rozpoczęto realizację rzeczową projektu czy rozpoczęto realizację finansową projektu (nie uwzględniając kosztów przygotowawczych projektu) czy rozpoczęto procedurę przetargową

22 Dokumentacja uzupełniająca 8 umowy z Wojewodą 3. W przypadku zakupu sprzętu ruchomego Beneficjent oświadcza, że: 1) sprzęt ruchomy będzie użytkowany zgodnie z celem określonym we wniosku, o którym mowa w 2 ust. 1, 2) sprzęt ruchomy będzie użytkowany w obszarze geograficznym, określonym we wniosku, o którym mowa w 2 ust. 1, 3) umożliwi przeprowadzenie kontroli zakupionego sprzętu ruchomego przez Instytucję Pośredniczącą lub inną uprawnioną do tego instytucję

23 Weryfikacja wniosku sprawdzanie kompletności dostarczonego wniosku aplikacyjnego, sprawdzanie kompletności dostarczonych załączników do wniosku aplikacyjnego analiza kwalifikowalności kosztów

24 Podpisanie umowy przesłanie dokumentacji uzupełniającej do Instytucji Pośredniczącej przygotowanie umowy podpisanie umowy przez Wojewodę w dwóch egzemplarzach (w ciągu 30 dni od otrzymania poprawnego i kompletnego wniosku aplikacyjnego) przesłanie umowy do podpisu do Beneficjenta

25 Podpisanie umowy Beneficjent odsyła 1 egzemplarz umowy do Instytucji Pośredniczącej (sprawdzenie poprawności podpisów złożonych) ten egzemplarz zostaje w Instytucji Pośredniczącej Wojewoda przekazuje kopię umowy poświadczonej za zgodność z oryginałem do WST do Wydziału Finansów i Budżetu oraz na wniosek do Samorządu Województwa Umowa jest załącznikiem do Subsidy Contract Umowa obowiązuje od dnia wejścia w życie umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą ( 22 umowy) WST informuje Instytucję Pośredniczącą o dniu wejścia w życie umowy o dofinansowanie z Instytucją Zarządzającą

26 Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki Dziękuję za uwagę