Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 26 sierpnia do dn. 28 września 2010 r.

Transkrypt

1 Sprawozdanie z pracy Urzędu Miasta i Gminy Siewierz za okres od dn. 26 sierpnia do dn. 28 września 2010 r. W poszczególnych komórkach organizacyjnych urzędu zrealizowano m.in. następujące zadania: 1. W Referacie Planowania Przestrzennego: wpłynęło 10 wniosków w sprawie decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu, wszczęto postępowania administracyjne, wydano 16 decyzji, na wnioski mieszkańców wydano 40 zaświadczeń (w tym wyrysy i wypisy z planu miejscowego), do referatu wpłynęło 68 pism (m.in. decyzje Starosty Będzińskiego o pozwoleniu na budowę, rozbudowę i nadbudowę budynków mieszkalnych, obwieszczenie w sprawie przebudowy drogi powiatowej 4741 S budowa chodnika w Dziewkach, w sprawie budowy drogi wewnętrznej i oświetlenia na terenie Elektrolux-a w Siewierzu), wydano opinię do części podstawowej i części szczegółowej Planu Ruchu Zakładu Górniczego Promag na lata r. przyjęto 1 wniosek o podział nieruchomości, wydano 1 postanowienie opinię wstępnego projektu podziału. 2. W Referacie Rozwoju i Inwestycji: w zakresie realizacji inwestycji: przekazano plac budowy i rozpoczęto wykonywanie prac budowlanych przy budowie ścieżki rowerowej łączącej Zamek w Siewierzu ze zbiornikiem wodnym Kuźnica Warężyńska, w ramach realizacji projektu: Rozwój infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji na terenie gmin Będzin, Siewierz, Sławków i Dąbrowa Górnicza - Centrum Sportów Letnich i Wodnych POGORIA Etap I" Gmina Siewierz, zakończono utwardzenie terenu przy działkach gminnych w Tuliszowie, zamontowano piłkochwyty dla boiska przy remizie OSP w Leśniakach, koordynowano roboty budowlane przy następujących inwestycjach gminnych: - przebudowa stadionu LKS Przemsza w Siewierzu, - budowa kompleksu boisk w ramach programu Moje Boisko -ORLIK 2012, - przebudowa stadionu sportowego KS NIWY w Brudzowicach etap I: budowa budynku zaplecza socjalno - technicznego wraz z zagospodarowaniem terenu i infrastrukturą towarzyszącą, - budowa drogi gminnej w Podwarpiu Hektarach, - wykonanie prac budowlano konserwatorskich na Zamku w Siewierzu etap IV, - budowa placów zabaw w Gminie Siewierz w ramach programu Radosna Szkoła. W zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych: złożono wniosek o płatność pośrednią oraz sprawozdanie z realizacji projektu Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim, przygotowano i złożono wniosek o udzielenie dofinansowania zadania Budowa drogi gminnej na ulicy Wodnej w Siewierzu w ramach Narodowego Programu Przebudowy Dróg Lokalnych na lata , dokonano uzupełnienia formalnego wniosku Wyposażenie istniejącej świetlicy wraz z utworzeniem kafejki internetowej w budynku OSP w Leśniakach, przygotowano i złożono dokumenty celem podpisania aneksu do umowy o dofinansowanie realizacji projektu Budowa zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz, dostosowującego termin realizacji 1

2 zadania do stanu faktycznego, na bieżąco koordynowano realizację projektu pod kątem pozyskanego dofinansowania, przygotowano i złożono raport końcowy dla projektu Zrównoważony rozwój w ramach programu Grundtvig, przygotowano i rozesłano zapytania ofertowe na aktualizację studium wykonalności dla projektu Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim Gmina Siewierz, otrzymano decyzję o umorzeniu pożyczki na zadanie Termomodernizacja budynku Szkoły Podstawowej Nr 2 w Siewierzu wraz z modernizacją systemu grzewczego w wysokości ,00 zł i przeznaczenie jej na zadanie Termomodernizacja Zespołu Szkół w Siewierzu przy ul. Piłsudskiego 31 wraz z odwodnieniem budynku szkoły, złożono wniosek o zwiększenie dotacji z ,00 zł na ,00 zł w ramach programu Moje boisko Orlik 2012, przygotowano umowę na realizację projektu Poprawa jakości nauczania poprzez wymianę doświadczeń i współpracę partnerską w ramach programu Uczenie się przez całe życie Comenius Regio. Wysokość dofinansowania wynosi EURO, na bieżąco koordynowano realizację projektu Akademia językowa w Gminie Siewierz edycja II, przygotowano i złożono wniosek o płatność pośrednią za okres do r. wraz ze sprawozdaniem z realizacji projektu Przebudowa stadionu sportowego LKS Przemsza w Siewierzu. 3. W Referacie Gospodarki Gruntami i Ochrony Środowiska: w dn br (z przerwą w dn , i ) w referacie przeprowadzona została kontrola przez kontrolera NIK Delegatura w Katowicach, w zakresie gospodarki ściekowej Gminy w latach: od 2008 do I półrocze 2010 na obszarach nie objętych systemem kanalizacji zbiorczej, przeprowadzono: 12 oględzin drzew objętych wnioskiem o wycinkę i kontrolę gospodarki odpadami (8 spraw), przesłano korespondencję w sprawach: ochrony środowiska (32 pisma), geodezji i gospodarki gruntami (30 pism), sporządzono 6 protokołów w sprawie wycinki drzew i 6 protokołów z kontroli prawidłowej gospodarki odpadami, wydano m.in.: - 1 decyzję na prowadzenie działalności w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości położonych na terenie Miasta i Gminy Siewierz oraz 1 decyzję zmieniającą prowadzenie działalności, - 1 decyzję zatwierdzającą projekt podziału nieruchomości, - 2 postanowienia o wszczęciu postępowania rozgraniczeniowego, - 5 zawiadomień o oznaczeniu nieruchomości numerami porządkowymi, - 43 odpisy aktów własności ziemi i 2 zaświadczenia, - 1 decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia, - 12 zezwoleń na wycinkę drzew, - 3 decyzje uchylające decyzje Burmistrza Miasta i Gminy Siewierz w sprawie ustalenia opłaty adiacenckiej, z tytułu wzrostu wartości nieruchomości wskutek stworzenia warunków do podłączenia nieruchomości do urządzenia kanalizacyjnego, przygotowano wniosek do Wydziału Ksiąg Wieczystych o ujawnienie podziału nieruchomości położonej w Siewierzu i założenie księgi wieczystej dla nieruchomości zajętej pod ul. Wodną, sporządzono 4 odwołania od decyzji Starosty Będzińskiego w sprawie odszkodowań za prawo własności nieruchomości położonych w Siewierzu nabytych z mocy prawa na własność przez Gminę Siewierz na podstawie decyzji Starosty Będzińskiego, zezwalającej na realizację inwestycji drogowej drogi gminnej ul. Wodnej, przygotowano 5 uchwał na sesję Rady Miejskiej, wszczęto 3 postępowania w sprawie ustalenia renty planistycznej, 2

3 zawarto umowę kupna udziału wynoszącego 6/144 części w prawie własności nieruchomości gruntowej położonej w Siewierzu, oznaczonej numerem działki 4979, zajętej pod oczyszczalnię ścieków, kontynuowano zadanie pn.: dofinansowanie do przedsięwzięć związanych z usuwaniem i odbiorem odpadów zawierających azbest i wydawanie stojaków do selektywnej zbiórki odpadów, zorganizowano akcję Sprzątanie świata Polska 2010, koordynowano przebieg Powszechnego Spisu Rolnego na terenie gminy, sporządzono 1 umowę na dzierżawę gruntów gminnych. 4. W Referacie Gospodarki Komunalnej i Lokalowej: koordynowano prace porządkowe wykonywane przez pracowników w ramach prac społecznie użytecznych, zlecano Zakładowi Usług Wodnych i Kanalizacyjnych w Siewierzu zadania z zakresu utrzymania porządku w gminie, wystosowano do firm zapytania ofertowe na dostawę soli do zimowego utrzymania dróg, na wykonanie tablicy informacyjnej z planem miasta części Osiedla Zachód oraz na wykonanie przeglądu kotłów grzewczych c.o. w budynkach gminnych, zawarto trójstronne porozumienie pomiędzy Gminami Siewierz, Poręba i Zawiercie, dotyczące wspólnej realizacji komunikacji lokalnej na terenie tych gmin, zawarto umowę z Zakładem Produkcyjno-Usługowo-Handlowym ISOMEG M.Gajek na remont dachu na budynku mieszkalnym w Siewierzu przy ul. Warszawskiej, wystąpiono do Powiatowego Zarządu Dróg w Będzinie z prośbą o pilne wykonanie prac remontowych na drogach powiatowych, wykonano projekt zmiany organizacji ruchu oraz oznakowania dla Zamku w Siewierzu, koordynowano prace przy budowie parkingu przy Zespole Szkół w Brudzowicach oraz przy opracowaniu projektu przebudowy skrzyżowania drogi DW-793 z drogą powiatową w Żelisławicach i ciągiem pieszo rowerowym wzdłuż drogi nr DW- 793, przygotowano zapotrzebowanie udzielenia zamówienia publicznego na budowę oświetlenia ulicznego w Czekance, wydano 5 opinii do decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu dla Referatu Planowania Przestrzennego, 1 uzgodnienie trasy projektowanego przyłącza energetycznego i 2 decyzje na zjazd z dróg gminnych. 5. W Referacie Organizacyjnym i Spraw Obywatelskich: zameldowano 75 osób, w tym 24 cudzoziemców, wymeldowano 53 osoby, prowadzi się 5 postępowań administracyjnych w sprawach meldunkowych, przyjęto 42 wnioski o wydanie dowodu osobistego, wydano 68 dowodów osobistych, zarejestrowano 12 zarządzeń Burmistrza, Burmistrz w sprawach różnych przyjął ok. 65 interesantów, Zastępca Burmistrza w sprawach różnych przyjął ok. 25 interesantów, do sekretariatu urzędu wpłynęło listów, natomiast z urzędu wysłano pisma, z zakresu profilaktyki i przeciwdziałania patologiom społecznym: Gminna Komisja Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i Przeciwdziałania Narkomanii odbyła 1 posiedzenie, na którym - podjęto rozmowy motywujące z 5 osobami wobec których nastąpiło uzasadnione podejrzenie o nadużywanie alkoholu i skierowano 3 wnioski do Sądu, celem orzeczenia obowiązku poddania się leczeniu odwykowemu, z zajęć terapeutycznych w Punkcie Konsultacyjnym skorzystało 16 osób uzależnionych i współuzależnionych, w tym 3 osoby z indywidualnych porad psychologa. 3

4 6. W Referacie Księgowości Finansowo Budżetowej: przygotowano materiały na sesję Rady Miejskiej, prowadzono prawidłową gospodarkę finansowo-księgową, otrzymano i sprawdzono miesięczne sprawozdania z realizacji budżetu jednostek budżetowych. 7. W Referacie Podatków i Opłat: wydrukowano, podpisano i doręczono decyzje podatkowe (90 szt.), sprawdzano i weryfikowano informacje i deklaracje w sprawie podatku od nieruchomości, podatku rolnego, leśnego i od środków transportowych (90 szt.), wydano decyzje, postanowienia i zaświadczenia w sprawach podatkowych (145 szt), wysłano upomnienia na zaległości podatkowe (16 szt.), wysłano tytuły wykonawcze do Urzędów Skarbowych (10 szt.), zaksięgowano wpłaty na kontach podatkowych (1942 szt.), wypisano dowody wpłat (742 szt), przyjęto 28 wniosków o zwrot podatku akcyzowego. 8. W Referacie Oświaty, Kultury i Promocji: przygotowano artykuły na stronę internetową dot. bieżących wydarzeń z terenu Gminy, materiały do kolejnego wydania Kuriera Siewierskiego, na bieżąco realizuje się działania promocyjne w mediach, w trakcie realizacji są projekty: Program rozwoju i promocji markowych produktów turystycznych dla gminy Siewierz oraz Multimedialna podróż w czasie na Zamku Siewierskim, uczestniczono w organizacji Międzygminnych Dożynek w Żelisławicach w dn.29 sierpnia i obchodów jubileuszu 55 -lecia KGW Leśniaki, trwają prace przygotowawcze do programu Klucz do upowszechniania edukacji przedszkolnej w Siewierzu, dofinansowanego ze środków unijnych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Program będzie trwał 2 lata a jego koszt wyniesie ,50 zł, do 15 września przyjęto 51 wniosków o udzielenie pomocy materialnej (stypendium szkolne) dla uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Siewierz, uczestniczono w pracach komisji rozpatrującej wnioski o przyznanie stypendium Burmistrza dla najzdolniejszych uczniów i studentów, mieszkańców Gminy Siewierz. Stypendia zostały wręczone dziewięciu osobom w dniu 29 września, na bieżąco realizowane są sprawy związane z oświatą. 9. Na samodzielnym stanowisku ds. ewidencji działalności gospodarczej i kultury fizycznej: dokonano 11 nowych wpisów i 19 zmian w ewidencji działalności gospodarczej, wydano 9 decyzji o wykreśleniu wpisu z ewidencji i 36 decyzji o wygaśnięciu zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych, wydano 33 zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych oraz 2 zezwolenia jednorazowe, przesłano do Urzędu Statystycznego, ZUS-u, KRUS-u i Urzędu Skarbowego 47 wniosków i zaświadczeń o wpisie, zmianie, zawieszeniu, wznowieniu wykonywania działalności gospodarczej oraz decyzje o wykreśleniu wpisu, celem dalszego załatwienia spraw przedsiębiorców, przekazano III ratę dotacji na realizację zadań publicznych przez LKS Ostoja w Żelisławicach i UKS Jedynka w Siewierzu. 4

5 10. Na Samodzielnym stanowisku ds. zamówień publicznych: przeprowadzono następujące postępowania o udzielenie zamówień publicznych: Budowa ścieżki rowerowej łączącej Zamek w Siewierzu ze zbiornikiem wodnym Kuźnica Warężyńska w ramach realizacji projektu: Rozwój infrastruktury aktywnych form turystyki i rekreacji Centrum Sportów Letnich i Wodnych - Pogoria" Gmina Siewierz. Wpłynęły cztery oferty. W dniu 15 września Zamawiający dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty złożonej przez PPUH Eugeniusz Fisior, Ossy - Tąpkowice, cena brutto: ,88 zł. Umowa z wybranym wykonawcą została podpisana w dniu 23 września, Modernizacja dróg dojazdowych do gruntów rolnych, obręb Leśniaki i Dziewki z możliwością składania ofert częściowych. Termin składania ofert upłynął 9 września 2010 r. Na obie części zamówienia zostały złożone cztery oferty: Część I - Modernizacja drogi dojazdowej obręb Leśniaki - Zamawiający unieważnił postępowanie w części I, ponieważ oferta z najniższą ceną w wysokości ,99 zł złożona przez PRDM MYSZKÓW Sp. z o.o. z siedzibą w Żarkach przewyższa kwotę zł, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie posiada możliwości zwiększenia kwoty, którą dysponuje do ceny najkorzystniejszej oferty. Część II Modernizacja drogi dojazdowej obręb Dziewki - W części II za najkorzystniejszą uznano ofertę złożoną przez Przedsiębiorstwo Handlowo-Usługowe LARIX Sp. z o.o. z siedzibą w Lublińcu. W dn. 22 września została podpisana umowa z wykonawcą, cena brutto ,04 zł Dostawa 7 sztuk gablot ekspozycyjnych w ramach realizacji zadania: Ekspozycja zabytków archeologicznych w piwnicy Zamku Siewierskiego. Zaproszenie do składania ofert zostało skierowane do pięciu wykonawców. Złożono cztery oferty. Najkorzystniejsza oferta na kwotę zł. brutto została złożona przez Agencję Handlowo- Usługową OMEGA z Siemianowic Śląskich, Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz w ramach projektu Budowa zintegrowanego systemu wspomagania zarządzania w administracji w Urzędzie Miasta i Gminy Siewierz. Złożono jedną ofertę - firma LTC Sp. z o.o. Oddział w Łodzi, która spełniła warunki udziału w postępowaniu. Cena brutto zł. Termin podpisania umowy ustalono na 1 października, Budowa oświetlenia ulicznego przy ulicy Kieleckiej od Siewierza do Czekanki została opracowana dokumentacja przetargowa termin otwarcia ofert upływa 21 października 2010 r. Zakup programu Klucz do uczenia się z oprzyrządowaniem, kompletów klocków, kompletem filców, modeli ducha oraz scenariuszy dla rodziców w ramach realizacji projektu Klucz do upowszechniania edukacji przedszkolnej w Siewierzu - przetarg nieograniczony został ogłoszony 28 września, termin składania ofert upływa 8 października, Przeprowadzenie ewaluacji projektu oraz osiągnięć uczestników w ramach realizacji projektu Klucz do upowszechniania edukacji przedszkolnej w Siewierzu trwa opracowywanie dokumentacji przetargowej, planowany termin wszczęcia postępowania: 1 października. 11. W Urzędzie Stanu Cywilnego: wydano 132 odpisy aktów stanu cywilnego, sporządzono 14 aktów małżeństwa i 9 aktów zgonu, przyjęto zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego od 7 par, przesłano 96 zawiadomień do innych USC i organów ewidencji ludności o zdarzeniach z zakresu stanu cywilnego, przyjęto oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński od 2 par, wydano 1 zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia związku małżeńskiego za granicą, wydano 4 zaświadczenia o braku okoliczności wyłączających zawarcie związku małżeńskiego, 5

6 wydano 2 decyzje w sprawie potwierdzenia prawa do korzystania ze świadczeń opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, dla osób nie objętych ubezpieczeniem. 12. Na Samodzielnym stanowisku ds. obrony cywilnej, spraw obronnych i informacji niejawnych: współdziałano i nadzorowano realizację zadań związanych z zarządzaniem kryzysowym i funkcjonowaniem jednostek OSP (m.in. rozliczano wydatki związane z funkcjonowaniem ochrony przeciwpożarowej, rozdysponowano nagrody pieniężne przydzielone przez Zarząd Główny ZOSP RP w Warszawie za uczestnictwo w działaniach ratowniczych podczas powodzi w maju br.), na bieżąco utrzymywano łączność z przedstawicielami OSP w sprawach wyjazdów do akcji ratowniczych, uczestnictwa w uroczystościach gminnych, zakupów materiałów i sprzętu, opracowywano Plan ewakuacji III stopnia oraz Plan przygotowania oraz wykorzystania publicznej i niepublicznej służby zdrowia na potrzeby obronne państwa, w związku z silnymi opadami deszczu, podnoszeniem się stanów wód i podtopieniami posesji, w dniu 1 września br. dokonano przeglądu rzeki Przemszy (ul. Oleśnickiego - młyn, ZUWiK spust z oczyszczalni, ul. Mostowa), potoku Żelisławickiego i rowu na ul. Piastowskiej w Wojkowicach Kościelnych i wprowadzono na terenie Gminy stan alarmu przeciwpowodziowego. W dniu 2 września br. odwołano alarm i wprowadzono pogotowie przeciwpowodziowe które odwołano w dniu 3 września br. W wyniku przeglądów skierowano pisma do Starosty Będzińskiego w sprawie sprowadzenia wód z rowu w Wojkowicach Kościelnych bezpośrednio do zbiornika wodnego Kuźnica Warężyńska, co powinno rozwiązać problem powtarzających się podtopień terenów, położonych w przy ul. Piastowskiej i ul. Karsów, wystąpiono do Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej w Gliwicach w sprawie usunięcia zatorów, wycięcia drzew i krzaków oraz wykoszenia dna koryta rzeki Przemszy na odcinku od ul. Krakowskiej przy SPGK do spustu oczyszczalni ścieków, sporządzono plany i zestawienia świadczeń rzeczowych i osobistych, przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny, załatwiano sprawy socjalne pracowników. 13. Na Samodzielnym stanowisku ds. Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego: realizowano zadania związane z funkcjonowaniem jednostek OSP (m.in. rozliczano faktury dot. zużycia gazu, energii elektrycznej i pozostałych mediów, obciążano użytkowników pomieszczeń w OSP za zużyte media, rozliczano wydatki na zakupy materiałów i paliwa do samochodów pożarniczych, sporządzano i wydawano karty pracy sprzętu silnikowego, ubezpieczano samochody bojowe), zgłoszono do KP PSP w Będzinie strażaków z jednostek OSP Siewierz, OSP Piwoń, OSP Siewierz Osiedle, oraz OSP Gołuchowice do uczestnictwa w kursie podstawowym dla strażaków ratowników, zorganizowano wyjazd pocztów sztandarowych i przedstawicieli z OSP na Powiatowy Dzień Strażaka w Rogoźniku, w dniu r. 6