Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Transkrypt

1 1/12 Niniejsze ogłoszenie w witrynie TED: Polska-Warszawa: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 2015/S Ogłoszenie o zamówieniu Usługi Dyrektywa 2004/18/WE Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe Najwyższa Izba Kontroli ul. Filtrowa 57 Osoba do kontaktów: Piotr Chęciński Warszawa POLSKA Tel.: nik_zp@nik.gov.pl Faks: Adresy internetowe: Ogólny adres instytucji zamawiającej: Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e) I.2) I.3) I.4) Rodzaj instytucji zamawiającej Główny przedmiot lub przedmioty działalności Inny: kontrola działalności władzy wykonawczej, centralnego banku państwa, państwowych osób prawnych, innych państwowych jednostek organizacyjnych Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie Sekcja II: Przedmiot zamówienia II.1) Opis II.1.1) II.1.2) Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą: Aktualizacja systemu informacji prawnej. Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług Usługi Kategoria usług: nr 7: Usługi komputerowe i usługi z nimi związane Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Miejscem realizacji przedmiotu zamówienia jest siedziba Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57 oraz siedziby jednostek terenowych NIK zgodnie z wykazem zawartym w załączniku nr 2 do SIWZ. S128 1/12

2 2/12 II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Kod NUTS PL127 Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ) Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego Informacje na temat umowy ramowej Krótki opis zamówienia lub zakupu 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa aktualizacji polegająca na dostawie aktualizacji posiadanego przez Zamawiającego systemu informacji prawnej. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawcę obowiązywać będzie: 1) dostarczanie tygodniowych aktualizacji Bazy Lex lub produktu równoważnego w łącznej ilości 50 aktualizacji rocznie i wprowadzanie ich na dedykowanym serwerze w sieci intranet Zamawiającego; 2) dostarczanie miesięcznych aktualizacji Omegi lub produktu równoważnego w łącznej ilości 48 aktualizacji dla 150 instalacji jednostanowiskowych; 3) dostarczenie i przeniesienie na Zamawiającego własności nowego, przygotowanego odpowiednio serwera wirtualnego, dla posiadanego przez Zamawiającego środowiska wirtualnego VMware, na potrzeby funkcjonowania Bazy Lex lub produktu równoważnego w sieci intranet Zamawiającego w miejsce dotychczas eksploatowanego serwera fizycznego; 4) świadczenie opieki informatycznej; 5) świadczenie usług gwarancyjnych na dostarczony serwer wirtualny, dostarczone aktualizacje oraz opiekę informatyczną. 2. Wymagany termin realizacji: a) usługa aktualizacji polegająca na dostawie cotygodniowej aktualizacji Bazy Lex lub produktu równoważnego oraz na dostawie comiesięcznej aktualizacji Omegi lub produktu równoważnego: od do ; b) dostawa serwera wirtualnego do ; c) świadczenie opieki informatycznej: od do ; d) świadczenie usług gwarancyjnych: na dostarczony serwer od dnia odbioru do , na dostarczane aktualizacje: od dnia odbioru do , opieki informatycznej do Wspólny Słownik Zamówień (CPV) , , , Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA) Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak Części To zamówienie podzielone jest na części: nie Informacje o ofertach wariantowych Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Informacje o opcjach Informacje o wznowieniach Czas trwania zamówienia lub termin realizacji Rozpoczęcie Zakończenie S128 2/12

3 3/12 Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym III.1) Warunki dotyczące zamówienia III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje: 1. Wymagane jest wniesienie wadium w wysokości PLN. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w pieniądzu (zł) na konto NIK w NBP O/O Warszawa nr konta (kwota wadium musi być na koncie Zamawiającego w ww. terminie) albo w tym samym terminie do Sekretariatu Biura Rachunkowości NIK (pok. nr 23) w formie oryginałów: poręczeń bankowych lub poręczeń spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych lub poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014, poz. 1804). 3. Niewniesienie wadium w wymaganym terminie (także na przedłużony okres związania ofertą), wysokości lub formie skutkuje wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednocześnie wynikać: 4.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta / poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib; 4.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem; 4.3 kwota gwarancji/poręczenia; 4.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres związania ofertą, począwszy od dnia wyznaczonego na dzień składnia ofert; 4.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w przypadku wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy z Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.), dalej zwanej ustawą. 5. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli: Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, pełnomocnictw, listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, lub informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej; Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy w sprawie przedmiotowego postępowania na warunkach określonych w ofercie, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. II. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ustala się w wysokości 10 % ceny ofertowej, którą stanowić będzie łączna kwota wynagrodzenia brutto. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu na rachunek bankowy podany w pkt I.2; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; S128 3/12

4 4/12 III.1.2) III.1.3) e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia. 4. Sposób zwrotu zabezpieczenia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ. 5. Z treści gwarancji/poręczenia musi jednocześnie wynikać: 5.1 nazwa zleceniodawcy (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji/poręczenia (Zamawiającego), gwaranta/ poręczyciela (podmiotu udzielającego gwarancji/poręczenia) oraz adresy ich siedzib; 5.2 określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją/poręczeniem; 5.3 kwota gwarancji/poręczenia; 5.4 termin ważności gwarancji/poręczenia, obejmujący cały okres wykonania zamówienia, począwszy od dnia zawarcia umowy wraz z okresem rękojmi za wady; 5.5 bezwarunkowe, nieodwołalne, płatne na pierwsze żądanie, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty zabezpieczenia w przypadku realizacji zamówienia w sposób niezgodny z umową. 6. Zabezpieczenie musi zostać wniesione przed podpisaniem umowy. 7. Zabezpieczenie w formie gwarancji lub poręczenia, musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy. Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących: 1. Cenę ofertową stanowi suma cen brutto wszystkich aktualizacji, tj. 50 aktualizacji tygodniowych rocznie, dla produktu Lex (lub produktu równoważnego) oraz 48 aktualizacji miesięcznych, dla produktu Omega (lub produktu równoważnego). 2. Do wyliczenia cen brutto, Wykonawca zastosuje właściwą stawkę podatku od towarów i usług (VAT), w wysokości procentowej obowiązującej w dniu składania ofert. 3. Wynagrodzenie, za wykonaną usługę, będzie realizowane w drodze polecenia przelewu, w ciągu 21 dni po dostarczeniu Zamawiającemu: 1) wszystkich zaktualizowanych wersji Bazy Lex lub produktu równoważnego i Omegi lub produktu równoważnego, za dany kwartał, zgodnie z właściwym dla danego kwartału kalendarium aktualizacji; 2) kopii wszystkich protokołów odbioru za dany kwartał; 3) kopii potwierdzenia odbiorów aktualizacji Omegi lub produktu równoważnego, w jednostkach terenowych Zamawiającego za dany kwartał; 4) prawidłowej pod względem formalnym i merytorycznym faktury VAT, dostarczonej po wypełnieniu ww. warunków z pkt 1), 2) i 3), w terminie zgodnym z ramowym harmonogramem płatności stanowiącym załącznik do umowy. Za datę płatności uważa się datę obciążenia przez bank rachunku Zamawiającego. 4. Kwota wynagrodzenia, wymieniona w ust. 1, nie podlega zmianie z zastrzeżeniem przypadków przewidzianych w umowie i obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym m.in. opłaty, takie jak cła i podatki (w tym podatek od towarów i usług), dojazdy serwisu Wykonawcy do siedziby Zamawiającego oraz inne koszty znane Wykonawcy. Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. S128 4/12

5 5/12 III.1.4) III.2) III.2.1) 2. Do oferty należy załączyć dokument ustanawiający pełnomocnika, o którym mowa w pkt 1. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje również pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów załączonych do oferty. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących poszczególnych Wykonawców muszą być poświadczone własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem, przez wyznaczonego przez nich pełnomocnika lub odpowiednio przez tych Wykonawców (przez osobę/osoby uprawnioną/e). 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, których oferta uznana zostanie za najkorzystniejszą zobowiązani będą przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego do dostarczenia Zamawiającemu umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, w formie oryginału lub kopii poświadczonej własnoręcznym podpisem i dopiskiem za zgodność z oryginałem przez pełnomocnika lub przez jednego z Wykonawców (osoba/osoby uprawniona/e). 5. Umowa, o której mowa w pkt 4 nie może być umową przedwstępną ani umową zawartą pod warunkiem zawieszającym. Inne szczególne warunki Warunki udziału Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Z uwagi na charakter zamówienia, Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (dalej zwane: oświadczeniem). 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5 ustawy. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania; b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, S128 5/12

6 6/12 III.2.2) f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; g) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; h) informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej albo listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy. 4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP. 4.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w: 1) pkt 3 b), c), d) i f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 2) pkt 3 e) i g) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 8, 10 i 11 ustawy. 4.2 Dokumenty, o których mowa w pkt 4.1.1) litera a i c oraz w pkt 4.1.2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4.3 Dokument, o którym mowa w pkt 4.1.1) litera b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4.4 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia zawarte w pkt 4.2 oraz pkt 4.3 stosuje się odpowiednio. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5 8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. Zdolność ekonomiczna i finansowa Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, tj. posiadają środki finansowe w wysokości nie mniejszej niż PLN lub posiadają zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż PLN. S128 6/12

7 7/12 III.2.3) III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy; oraz b) informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż PLN lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż PLN, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku. Kwalifikacje techniczne Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udział w postępowaniu mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek posiadania wiedzy i doświadczenia; tj. wykonali, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonują, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie: dwa zamówienia obejmujące dostawę aktualizacji systemu informacji prawnej dla co najmniej 500 użytkowników, o wartości co najmniej PLN brutto każde. 2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę tego warunku udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) oświadczenie; oraz b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych zamówień w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zamówienia zostały wykonane oraz załączeniem dowodów potwierdzających, że przedstawione w wykazie zamówienia zostały wykonane lub są wykonywane należycie. W wykazie jako główne zamówienia należy wskazać jedynie zamówienia potwierdzające spełnianie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej w pkt III.2.3.1). Informacje o zamówieniach zastrzeżonych Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi Informacje dotyczące określonego zawodu Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi Sekcja IV: Procedura IV.1) Rodzaj procedury IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) Rodzaj procedury Otwarta Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu Kryteria udzielenia zamówienia Kryteria udzielenia zamówienia Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej 1. Cena ofertowa. Waga Dostęp on-line do bazy Lex (lub równoważnej). Waga 5 Informacje na temat aukcji elektronicznej S128 7/12

8 8/12 IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie Informacje administracyjne Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą: BGO-BGZ Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia nie Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Dokumenty odpłatne: nie Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu :00 Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu polski. Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert) Warunki otwarcia ofert Data: :30 Miejscowość: Warszawa, ul. Filtrowa 57. Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nie Sekcja VI: Informacje uzupełniające VI.1) Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie VI.2) VI.3) Informacje o funduszach Unii Europejskiej Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie Informacje dodatkowe I. Zamawiający informuje, że w Najwyższej Izbie Kontroli, występującej w przedmiotowym postępowaniu jako Zamawiający, wdrożony został system zarządzania środowiskowego wg normy ISO 14001:2004. Obowiązująca Polityka środowiskowa Najwyższej Izby Kontroli jest dostępna na stronie internetowej Najwyższej Izby Kontroli ( Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z Polityką środowiskową Najwyższej Izby Kontroli. II. Jeżeli Wykonawca przy realizacji przedmiotu zamówienia będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia, lub inny dokument, z którego takie zobowiązanie wynika np. umowa, itp.) oraz ew. dokumenty określone w pkt. III.2.2) 2. b) (informacja finansowa) i III.2.3) 2. b) (wykaz zamówień). Wykaz zamówień musi być podpisany przez Wykonawcę. III. Podmioty udostępniające Wykonawcy zasoby w postaci wiedzy i doświadczenia traktowane będą jako podmioty, które będą brały udział w realizacji części zamówienia. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia Wykonawcy zasobów, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą S128 8/12

9 9/12 wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów podmiot ten nie ponosi winy. IV. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów załączonych do oferty. V. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązania równoważne, odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. V.1 Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: oświadczenie Wykonawcy, że wszystkie elementy składowe systemu pochodzą od jednego producenta lub oświadczenie Wykonawcy o pełnej wzajemnej kompatybilności elementów składowych systemu wytworzonych na potrzeby Przedmiotu Zamówienia i o przyjęciu odpowiedzialności w zakresie usuwania możliwych problemów powstałych w związku z zastosowaniem elementów składowych nie pochodzących od jednego producenta, oświadczenie Wykonawcy, że oprogramowanie wraz z komponentami wchodzące w skład oferty jest oprogramowaniem wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ lub oświadczenie Wykonawcy, że całe oprogramowanie lub część oprogramowania wraz z komponentami wchodzące w skład oferty jest oprogramowaniem równoważnym o parametrach minimalnych spełniających wymagania zawarte w załączniku nr 1 do SIWZ. W przypadku części oprogramowania Wykonawca wskaże w oświadczeniu, których części oprogramowania wraz z komponentami dotyczy oświadczenie o spełnieniu wymogów parametrów minimalnych. V.2 Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, ( ) spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości, że oferowane rozwiązania równoważne spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w SIWZ, w szczególności w OPZ, Wykonawca zobowiązany jest do wykazania pełnej zgodności oferowanych rozwiązań równoważnych z wymogami Zamawiającego. Powyższe może być przeprowadzone w okresie po otwarciu ofert, a przed wyborem oferty najkorzystniejszej, przez: A) sprawdzenie przez Zamawiającego. Sprawdzenie to, będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu przez Zamawiającego testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego, na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego. W tym celu Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy do siedziby Zamawiającego w terminie do 5 dni od daty przekazania mu wezwania, zgodnie z danymi do kontaktu wskazanymi w ofercie Wykonawcy, po jednym egzemplarzu wskazanego, oferowanego przedmiotu zamówienia. W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone licencje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Po wykonaniu testów, dostarczony w celu ich przeprowadzenia egzemplarz testowy oferowanego przedmiotu zamówienia, zostanie niezwłocznie zwrócony Wykonawcy. Koszty związane z dostawą oraz zwrotem egzemplarza testowego oferowanego przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca. Uwaga: 1) dostarczenie przez wezwanego Wykonawcę 1 egzemplarza testowego oferowanego przedmiotu zamówienia, który nie potwierdzi pełnej zgodności oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych z wymogami opisanymi w SIWZ, w szczególności w OPZ oraz ofertą Wykonawcy zostanie potraktowane jako negatywny wynik testów; S128 9/12

10 10/12 2) niedostarczenie przez wezwanego Wykonawcę 1 egzemplarza testowego oferowanego przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni od daty przekazania Wykonawcy ww. wezwania zostanie potraktowane jako negatywny wynik testów. Negatywny wynik przeprowadzonych testów lub wystąpienie którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w pkt 1) lub 2), skutkować będzie odrzuceniem oferty takiego Wykonawcy, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako niezgodnej z treścią SIWZ; B) przeprowadzenie przez Wykonawcę prezentacji w siedzibie Zamawiającego w Warszawie, przy ul. Filtrowej 57, w terminie do 5 dni od dnia przekazania mu wezwania, zgodnie z danymi do kontaktu wskazanymi w ofercie Wykonawcy. W prezentacji musi uczestniczyć przedstawiciel Wykonawcy uprawniony do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy. Dostarczona wersja testowa oprogramowania musi być w pełni zgodna z OPZ oraz ofertą Wykonawcy. Prezentacja odbędzie się zgodnie z następującą procedurą: 1) podpisanie listy obecności przez uczestników prezentacji; 2) prezentacja przez przedstawicieli Wykonawcy kolejno wszystkich wymagań o których mowa w OPZ; 3) ocena spełnienia przez oferowane oprogramowanie każdego z wymagań będzie realizowana w systemie tak/ nie (spełnione/niespełnione), przy czym niepełna realizacja wymagania oznacza nie (niespełnione); 4) z przebiegu prezentacji sporządzony zostanie protokół weryfikacji wymagań; 5) brak lub odmowa podpisania protokołu przez przedstawicieli Wykonawcy (uprawnionych do działania w imieniu i na rzecz Wykonawcy) oznacza negatywny wynik prezentacji; 6) Zamawiający dopuszcza możliwość ponownego, jednokrotnego zaprezentowania przez Wykonawcę niespełnionych wymagań w uzgodnionym terminie do 7 dni od dnia podpisania protokołu weryfikacji wymagań; 7) przewidywany czas trwania prezentacji 1 dzień roboczy w godzinach 9:00 15:00, w razie potrzeb czas trwania prezentacji może zostać wydłużony. Uwaga: a) przeprowadzenie prezentacji oferowanego przedmiotu zamówienia, która nie potwierdzi pełnej zgodności oferowanych przez Wykonawcę rozwiązań równoważnych z wymogami opisanymi w SIWZ, w szczególności w OPZ oraz ofertą Wykonawcy zostanie potraktowane jako negatywny wynik prezentacji, z zastrzeżeniem pkt 6); b) niewykonanie przez wezwanego Wykonawcę prezentacji oferowanego przedmiotu zamówienia w terminie 5 dni od daty przekazania Wykonawcy ww. wezwania zostanie potraktowane jako negatywny wynik prezentacji. Negatywny wynik przeprowadzonej prezentacji lub wystąpienie którejkolwiek z okoliczności, o których mowa w pkt a) lub b), skutkować będzie odrzuceniem oferty takiego Wykonawcy, na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy, jako niezgodnej z treścią SIWZ. VI. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy w sprawie zamówienia w stosunku do treści wybranej oferty, dotyczących przedmiotu zamówienia, sposobu realizacji zamówienia oraz terminu realizacji umowy i terminu płatności, w szczególności w przypadku: a. wprowadzenia przez producenta lub Wykonawcę nowego produktu, odpowiadającego produktowi będącemu przedmiotem umowy; b. zakończenia produkcji zaoferowanych produktów lub wycofanie ich z produkcji lub z obrotu na terytorium RP; c. upadłości albo likwidacji Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta; S128 10/12

11 11/12 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) d. istotnych problemów finansowych, ekonomicznych lub organizacyjnych Wykonawcy, producenta, dystrybutora lub gwaranta uzasadniających ryzyko, że jego produkty, świadczenia itp. mogą nie zostać należycie wykonane lub nie będą miały odpowiedniej jakości albo wsparcia w przyszłości; e. uzasadnionych przyczyn technicznych lub funkcjonalnych powodujących konieczność zmiany sposobu wykonania umowy; f. konieczności zmiany terminu wykonania lub odbioru dostawy/usługi spowodowanej podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia dostawy/ usługi; g. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; h. z przyczyn organizacyjnych ze strony Zamawiającego, w tym w strukturze organizacyjnej; i. z przyczyn wynikających ze specyfiki działalności Zamawiającego; j. zaistnienia siły wyższej; k. zmiany stawki podatku od towarów i usług; l. zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 5 ustawy z o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; ł. zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. VII. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia części zamówienia podwykonawcom. VIII. Tajemnica przedsiębiorstwa. VIII.1 W przypadku umieszczenia przez Wykonawcę w ofercie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca zobowiązany jest, na podstawie art. 8 ust. 3 ustawy, nie później niż do upływu terminu składania ofert do: 1) zastrzeżenia, że nie mogą być one udostępniane; oraz 2) wykazania, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. VIII.2 Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy (nazwa oraz adres Wykonawcy, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności). VIII.3 Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca składa wraz z ofertą lub przekazuje Zamawiającemu na innej podstawie w toku prowadzonego postępowania, należy złożyć/zabezpieczyć (np. umieścić w osobnej zaklejonej kopercie opatrzonej stosownym opisem) w taki sposób, aby Zamawiający nie miał wątpliwości, że są to informacje zastrzeżone i nie mogą być one udostępniane innym podmiotom. Procedury odwoławcze Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa POLSKA Tel.: Adres internetowy: Faks: Składanie odwołań Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Środki ochrony prawnej, określone w Dziale VI ustawy przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu S128 11/12

12 12/12 VI.4.3) VI.5) niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 5. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy. 6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy, albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. 7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień SIWZ, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa KIO w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia KIO, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań Krajowa Izba Odwoławcza ul. Postępu 17A Warszawa POLSKA Tel.: Adres internetowy: Faks: Data wysłania niniejszego ogłoszenia: S128 12/12