REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W REJOWCU FABRYCZNYM. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 1/2013 Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym z dnia 2 stycznia 2013r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ŚRODOWISKOWEGO DOMU SAMOPOMOCY W REJOWCU FABRYCZNYM Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i zasady funkcjonowania Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym. 2 Ilekroć w Regulaminie, jest mowa o: 1) Statucie należy przez to rozumieć Statut Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym, 2) ŚDS należy przez to rozumieć Środowiskowy Dom Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym, 3) Kierowniku należy przez to rozumieć Kierownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym, 4) pracowniku ŚDS należy przez to rozumieć pracownika Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym, 5) uczestniku należy przez to rozumieć przyjęte do Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym osoby przewlekle psychicznie chore i upośledzone umysłowo ŚDS w Rejowcu Fabrycznym jest jednostką organizacyjną Miasta Rejowiec Fabryczny, finansowaną ze środków budżetu państwa. 2. ŚDS jest wyodrębnioną jednostką budżetową w rozumieniu ustawy o finansach publicznych. 3. Podstawą gospodarki finansowej ŚDS jest roczny plan finansowy. 4 ŚDS działa na podstawie: 1) ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1591 z późn. zm.), 2) ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008r. Nr 223, poz. 1458, z późn. zm.) wraz z aktami wykonawczymi, 1 z 12

2 3) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009r. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.), 4) ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r. Nr 175, poz.1362, z późn. zm.), 5) ustawy z dnia 19 sierpnia 1994r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2011r. Nr 231, poz. 1375), 6) rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010r. Nr 238, poz. 1586), 7) statutu Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym stanowiącego załącznik do uchwały Nr XXVI/126/12 Rady Miasta Rejowiec Fabryczny z dnia 28 czerwca 2012 roku w sprawie utworzenia Środowiskowego Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym i nadania statutu. 8) postanowień niniejszego regulaminu organizacyjnego. Rozdział II Cele i zasady działalności ŚDS 5 1. ŚDS jest ośrodkiem wsparcia typu dziennego typu A i B w rozumieniu 3 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r. w sprawie środowiskowych domów samopomocy (Dz. U. z 2010r. Nr 238, poz. 1586) świadczącym usługi dla osób przewlekle psychicznie chorych i upośledzonych umysłowo. 2. Celem działalności ŚDS jest świadczenie usług w ramach indywidualnych lub zespołowych treningów samoobsługi i treningów umiejętności społecznych, polegających na nauce, rozwijaniu lub podtrzymaniu umiejętności w zakresie czynności dnia codziennego i funkcjonowania w życiu społecznym dla osób przewlekle psychicznie chorych i upośledzonych umysłowo. 3. Działalność ŚDS obejmuje: 1) przeciwdziałanie izolacji społecznej osób przewlekle psychicznie chorych upośledzonych umysłowo, 2) stymulację osobistego rozwoju osób przewlekle psychicznie chorych i upośledzonych umysłowo poprzez opracowywanie i realizację indywidualnych planów postępowania wspierająco aktywizującego, 3) przystosowanie osób przewlekle psychicznie chorych i upośledzonych umysłowo w miarę do samodzielnego funkcjonowania w codziennym życiu i w środowisku społecznym poprzez prowadzenie treningów funkcjonowania w codziennym życiu, treningów umiejętności interpersonalnych i rozwiązywania problemów, treningów umiejętności spędzania czasu wolnego, 4) wsparcie psychologiczne, socjalne i terapeutyczne, 5) umożliwienie spożycia jednego gorącego posiłku, 6) stosowanie innych form postępowania przygotowujących do uczestnictwa w warsztatach terapii zajęciowej lub podjęcia zatrudnienia, 7) propagowanie idei ochrony zdrowia psychicznego. 2 z 12

3 4. Funkcjonowanie ŚDS oparte jest na następujących zasadach: 1) podmiotowego udziału uczestników we wszystkich zajęciach organizowanych w ramach działalności ŚDS, 2) organizowania czasu pobytu uczestników z uwzględnieniem ich indywidualnych zainteresowań, oczekiwań i potrzeb, 3) pogłębiania integracji z najbliższym otoczeniem i rozwijanie kontaktów ze środowiskiem, 4) realizowania celów działalności ŚDS poprzez rehabilitację społeczną, psychiczną, 5) kształtowania wobec osób z zaburzeniami psychicznymi właściwych postaw społecznych. 6 Nadzór nad działalnością ŚDS sprawuje Burmistrz Miasta Rejowiec Fabryczny natomiast merytoryczny nadzór sprawuje Wojewoda Lubelski poprzez Wydział Polityki Społecznej Lubelskiego Urzędu Wojewódzkiego w Lublinie. Rozdział III Zakres świadczonych usług 7 1. ŚDS dysponuje 30 miejscami dla uczestników, zlokalizowanymi w siedzibie ŚDS przy ul. Lubelskiej 24 w Rejowcu Fabrycznym. 2. Kierowanie i umieszczanie uczestnika w ŚDS następuje w drodze decyzji administracyjnej wydanej na podstawie ustawy z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz.1362, z późn. zm.) w trybie określonym rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 9 grudnia 2010r. w sprawie Środowiskowych Domów Samopomocy (Dz. U. z 2010r. Nr 238, poz.1586). 3. W ŚDS mogą również przebywać osoby oczekujące na przyjęcie, korzystające za zgodą Kierownika z prowadzonych w różnej formie zajęć ŚDS świadczy usługi w postaci indywidualnych i zespołowych treningów, zajęć z zakresu kształtowania umiejętności społecznych, które polegają na nauce, rozwijaniu lub podtrzymywaniu umiejętności w zakresie czynności dnia codziennego i funkcjonowania w życiu społecznym. Usługi dostosowane są do indywidualnych potrzeb i możliwości psychofizycznych uczestników. 2. Rodzaj i zakres usług dla każdego uczestnika ŚDS określony jest w indywidualnym planie postępowania wspierająco - aktywizującego. 3. Plany opracowywane są przez Zespół wspierająco - aktywizujący w skład którego wchodzą Kierownik i pracownicy merytoryczni. Plan konstruowany jest z udziałem uczestnika lub jego opiekuna. 3 z 12

4 4. Indywidualny plan postępowania wspierająco - aktywizującego obejmuje w szczególności: 1) trening funkcjonowania w życiu codziennym, 2) trening umiejętności społecznych i interpersonalnych, 3) trening umiejętności spędzania czasu wolnego, 4) trening kulinarny, 5) terapię zajęciową, 6) terapię ruchową, 7) psychoterapię, 8) wsparcie psychologiczne, 9) pomoc w dostępie do niezbędnych świadczeń zdrowotnych, w tym uzgadnianie i pilnowanie terminów wizyt u lekarza, pomoc w zakupie leków, pomoc w dotarciu do jednostek ochrony zdrowia, 10) pomoc w załatwianiu spraw urzędowych. 5. Zespół wspierająco - aktywizujący przeprowadza ocenę postępów realizacji indywidualnego planu i osiągnięć uczestnika. 6. Zespół wspierająco - aktywizujący zbiera się w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na 6 miesięcy celem omówienia realizacji indywidualnych planów, osiągniętych rezultatów oraz ich modyfikacji Dom umożliwia uczestnikom poza zapewnieniem jednego gorącego posiłku dziennie przygotowywanego w ramach treningu kulinarnego, umożliwia się dokonywanie zakupu gotowych posiłków w zależności od potrzeb wynikających z organizacji zajęć, przygotowanych w zakładach gastronomicznych. 2. Uczestnicy potwierdzają swoją obecność podpisem w ewidencji ŚDS, w przypadku braku takiej możliwości podpisuje pracownik wyznaczony przez Kierownika lub opiekun prawny uczestnika. 3. ŚDS funkcjonuje przez 5 dni w tygodniu od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: W realizacji zadań ŚDS współpracuje z : 1) poradniami zdrowia psychicznego oraz szpitalami psychiatrycznymi i innymi zakładami opieki zdrowotnej, 2) ośrodkami pomocy społecznej oraz powiatowym centrum pomocy rodzinie, 3) rodzinami i opiekunami podopiecznych, 4) organizacjami pozarządowymi, 5) ośrodkami kultury, sportu, 6) placówkami oświatowymi, 7) jednostkami świadczącymi usługi dla osób niepełnosprawnych, 8) Powiatowym Urzędem Pracy w Chełmie, 9) Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych, 10) ośrodkami wsparcia dla osób niepełnosprawnych. 4 z 12

5 Rozdział IV Prawa i obowiązki uczestników Uczestnik ŚDS ma prawo do: 1) korzystania z prowadzonych w ŚDS terapii i treningów zgodnie ze swoimi zainteresowaniami, zdolnościami i stanem zdrowia, 2) współdziałania w miarę możliwości w sprawach związanych z organizacją pracy ŚDS poprzez swoich przedstawicieli tj. Samorząd Uczestników ŚDS, 3) uczestnictwa w organizowanych w ŚDS uroczystościach, wycieczkach, itp. 4) poszanowania swojej godności i prywatności, 5) uzyskiwania stosownej pomocy w zaspokajaniu swoich potrzeb, dostępu do kultury i rekreacji, 6) zgłaszania skarg i wniosków do Kierownika. 2. Uczestnik ŚDS ma obowiązek: 1) aktywnie uczestniczyć w realizacji planu wspierająco aktywizującego, 2) przestrzegać ustalonego czasu zajęć i porządku w ŚDS, 3) stosować się do zaleceń pracowników ŚDS, 4) przejawiać koleżeński stosunek do pozostałych uczestników ŚDS, 5) dbać o mienie ŚDS, 6) zgłaszać planowaną nieobecności oraz usprawiedliwienia każdej nieobecności w ŚDS. Nieobecność trwająca dłużej aniżeli to uzgodniono z Kierownikiem może spowodować utratę prawa do zajmowanego przez osobę zainteresowaną miejsca w ŚDS. 7) w miarę możliwości ubezpieczyć się od następstw nieszczęśliwych wypadków, 8) systematycznego przyjmowania leków i jeśli istnieje taka potrzeba korzystania z pomocy lekarzy specjalistów, 9) przestrzegać obowiązującego w ŚDS Regulaminu Wewnętrznego stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia. Wobec uczestników nieprzestrzegających Regulaminu mogą zostać zastosowane konsekwencje włącznie z okresowym zawieszeniem w prawach uczestnika. Rozdział V Zasady kierowania pracą ŚDS ŚDS jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy w stosunku do osób w nim zatrudnionych. 2. ŚDS kieruje i reprezentuje go na zewnątrz Kierownik, którego zatrudnia i zwalnia Burmistrz Miasta Rejowiec Fabryczny. 3. Kierownik wykonuje uprawnienia zwierzchnika służbowego wobec pracowników ŚDS. 5 z 12

6 4. Kierownik wydaje zarządzenia wewnętrzne, instrukcję oraz regulaminy dotyczące funkcjonowania ŚDS. 5. W przypadku nieobecności Kierownika zastępuje go pracownik wyznaczony zarządzeniem wewnętrznym Kierownika. Zakres upoważnień w okresie zastępstwa określa Kierownik. 6. Nadzór nad jakością działań pracowników sprawuje Kierownik. Rozdział VI Struktura organizacyjna oraz zakres zadań poszczególnych stanowisk pracy Strukturę organizacyjną ŚDS tworzą następujące zespoły organizacyjne oraz samodzielne stanowiska pracy: 1) Kierownik, 2) Księgowy, 3) Zespół Rehabilitacyjno Wspierający. 4) Zespół Gospodarczy. 2. W skład Zespołu Rehabilitacyjno Wspierającego wchodzą: 1) Instruktor terapii zajęciowej stanowisko wieloosobowe. 2) Psycholog. 3) Pracownik socjalny. 4) Fizjoterapeuta. 5) Opiekun stanowisko wieloosobowe. 3. W skład Zespołu Gospodarczego wchodzą: 1) Kierowca, 2) Robotnik gospodarczy. 4. Dla realizacji zadań ŚDS mogą być zatrudniane osoby na podstawie umów cywilno - prawnych oraz wolontariusze. 5. Ilość etatów oraz wymiar czasu pracy ustala Kierownik zależnie od potrzeb i możliwości finansowych ŚDS. 6. Strukturę organizacyjną ŚDS określa załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 7. ŚDS posługuje się symbolem kancelaryjnym: ŚDS. 14 Do Kierownika należy w szczególności: 1) sprawowanie nadzoru nad przestrzeganiem zapisów Statutu, Regulaminu i innych aktów obowiązujących w ŚDS, 2) zapewnienie sprawnego funkcjonowania ŚDS, 3) organizacja pracy ŚDS. ustalenie podziału pracy między pracowników, koordynowanie i nadzór ich pracy, 6 z 12

7 4) kierowanie bieżącymi sprawami ŚDS, 5) reprezentowanie ŚDS na zewnątrz, 6) załatwianie spraw i podejmowanie decyzji w granicach posiadanych upoważnień, 7) wydawanie zarządzeń wewnętrznych dotyczących działalności ŚDS, 8) dysponowanie i nadzorowanie środkami finansowymi określonymi w planie finansowym, 9) zarządzanie mieniem wydzielonym i przekazanym przez Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Rejowcu Fabrycznym, 10) nadzór nad realizacją zamówień publicznych zgodnie z prawem zamówień publicznych, 11) pozyskiwanie środków, w tym z UE, na rozwijanie działalności ŚDS, 12) wykonywanie innych prac wynikających z obowiązujących przepisów prawnych oraz zleconych przez właściwe organy. 15 Do wspólnych zadań realizowanych przez pracowników ŚDS należy w szczególności: 1) zapewnianie właściwej i terminowej realizacji zadań ŚDS, 2) realizacja zadań wynikających z: obowiązujących aktów prawnych, uchwał Rady Miasta Rejowiec Fabryczny, zarządzeń Burmistrza Miasta Rejowiec Fabryczny, zarządzeń Kierownika, 3) przygotowanie materiałów dla potrzeb: Rady Miasta Rejowiec Fabryczny, Burmistrza Miasta Rejowiec Fabryczny oraz Kierownika, w zakresie posiadanych kompetencji, 4) przygotowanie okresowych analiz i sprawozdań, wynikających z obowiązujących przepisów, zgodnie z kompetencjami, 5) informowanie Kierownika o realizacji prowadzonych spraw, 6) prawidłowe i terminowe wykonywanie przydzielonych zadań szczegółowych, 7) opracowywanie dokumentów zgodnie z prawem, 8) przestrzeganie przepisów dotyczących informacji niejawnych, ochrony danych osobowych, dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej, 9) dbałość o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów uczestników, 10) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim, zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach ze zwierzchnikami, współpracownikami oraz z uczestnikami, 11) wykonywanie zadań ŚDS sumiennie, sprawnie i bezstronnie, 12) przestrzeganie przepisów bhp i przeciwpożarowych, 13) przestrzeganie dyscypliny pracy, 14) podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych celem zapewnienia pełnej realizacji powierzonych zadań, 15) znajomość przepisów w zakresie obowiązującym na danym stanowisku pracy, 16) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika w miarę posiadanych kwalifikacji i właściwości rzeczowej. 7 z 12

8 16 Do zadań realizowanych przez księgowego należy w szczególności: 1) prowadzenie spraw ekonomiczno - finansowych ŚDS oraz nadzór nad prawidłową obsługą finansowo - księgową ŚDS, 2) prowadzenie rachunkowości ŚDS zgodnie z przepisami obowiązującymi jednostki budżetowe, zgodnie z prawem miejscowym ustanawianym przez organ prowadzący dla jednostki oraz zgodnie z przepisami dotyczącymi organizacji i zarządzania w ŚDS, 3) wycena aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego, 4) okresowe sprawdzanie w drodze inwentaryzacji rzeczywistego stanu aktywów i pasywów, 5) sporządzanie sprawozdań finansowych, 6) prowadzenie terminowych rozliczeń z Urzędem Skarbowym, ZUS i innymi instytucjami, 7) obliczanie wynagrodzeń, zasiłków oraz prowadzenie dokumentacji, w tym zakresie, prowadzenie analizy ekonomicznej w zakresie realizacji planu finansowego sporządzanie wniosków o dodatkowe środki, 8) wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, 9) opracowywanie projektu planu finansowego ŚDS, 10) dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym ŚDS, 11) dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych ŚDS, 12) zapewnienie ochrony i właściwego wykorzystania zasobów finansowych jednostki, 13) przestrzeganie i prowadzenie dokumentacji dotyczącej systemu kontroli zarządczej w ŚDS w zakresie procedur finansowych, 14) prawidłowe archiwizowanie dokumentów finansowo - księgowych, 15) w celu realizacji swoich zadań księgowy ma prawo żądać od pracowników udzielania niezbędnych informacji i wyjaśnień, jak również udostępniania do wglądu dokumentów i wyliczeń będących źródłem tych informacji, 16) czuwanie nad całokształtem pracy administracyjnej ŚDS, 17) prowadzenie spraw kadrowych ŚDS, m. in. prowadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie teczek akt osobowych pracowników, załatwianie spraw związanych z przejściem pracowników na rentę lub emeryturę, sporządzanie list obecności pracowników, 18) prowadzenie ewidencji: zatrudnienia, czasu pracy, absencji, delegacji służbowych, 19) prowadzenie spraw kancelaryjnych ŚDS, 20) przygotowanie okresowych sprawozdań z zakresu spraw pracowniczych, administracyjnych oraz wynikających z prawa zamówień publicznych, 21) prowadzenie procedur zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, 22) współudział w przeprowadzaniu okresowych inwentaryzacji mienia ŚDS, 23) prowadzenie ksiąg inwentarzowych mienia ŚDS, 24) prowadzenie ewidencji druków ścisłego zarachowania zgodnie z obowiązującymi przepisami, 8 z 12

9 25) ochrona mienia ŚDS, w tym czuwanie nad prawidłową eksploatacją nieruchomości, instalacji, sprzętu oraz zgłaszanie niezbędnych napraw i remontów. 17 Do zadań Zespołu Rehabilitacyjno Wspierającego należy w szczególności: 1) Prowadzenie zajęć terapeutycznych z uwzględnieniem indywidualnych planów postępowania wspierająco - aktywizujących poprzez stosowanie różnorodnych form treningów i terapii zajęciowej w pracowniach; a) Rękodzieła Artystycznego, b) Gospodarstwa Domowego, c) Komputerowej. 2) Promowanie ŚDS w społeczności lokalnej i ponadlokalnej, organizowanie wszelkiego rodzaju imprez okolicznościowych i integracyjnych udział w przeglądach, konkursach, turniejach, spartakiadach i olimpiadach. 3) Koordynowanie działań związanych z organizacją imprez i uroczystości. 4) Uczestnictwo w pracach zespołu wspierająco - aktywizującego. 5) Organizacja usług wspomagających i opiekuńczych. 6) Pomoc w podstawowych czynnościach życiowych dostosowanych do aktualnych możliwości psychofizycznych uczestników oraz niezbędna pomoc w załatwianiu spraw osobistych. 7) Dostosowanie form rehabilitacji i rodzaju wykonywanych zajęć do indywidualnych możliwości i zainteresowań uczestników. 8) Zabezpieczenie odpowiedniej organizacji wolnego czasu uczestnikom, m.in. organizowanie spotkań i imprez o charakterze kulturalno integracyjnym w celu prezentacji osiągnięć mieszkańców i ich rozwoju twórczego. 9) Indywidualny dobór terapii zajęciowej oraz różnych form aktywizacji zgodnie z możliwościami uczestnika. 10) Ścisła współpraca z rodzinami, opiekunami i ze środowiskiem. 11) Ocena sytuacji socjalno bytowej osób przebywających w Środowiskowym Domu Samopomocy w Rejowcu Fabrycznym oraz oczekujących na przyjęcie. 12) Poznanie uczestników pod kątem rodzaju schorzeń i osobowości. 13) Opracowywanie diagnozy indywidualnej uczestników. 14) Dokonywanie oceny stopnia realizacji indywidualnego planu postępowania wspierająco aktywizującego. 15) Poradnictwo psychologiczne. 16) Prowadzenie treningów umiejętności społecznych. 17) Prowadzenie zajęć edukacyjnych. 18) Prowadzenie pracy socjalnej. 19) Tworzenie atmosfery sprzyjającej pełnej akceptacji nowoprzybyłym uczestnikom. 20) Rozpoznawanie potrzeb i zainteresowań uczestników. 21) Łagodzenie konfliktów. 22) Prowadzenie terapii ruchowej w tym: zajęcia sportowe, turystykę, rekreację, indywidualne zajęcia kinezyterapię miejscową, grupowe zajęcia kinezyterapia ogólna. 9 z 12

10 18 Do zadań Zespołu Gospodarczego (robotnik gospodarczy i kierowca) należy w szczególności: 1) zgłaszanie niezbędnych napraw i remontów, 2) przeprowadzanie niezbędnych napraw i remontów, 3) dbanie o czystość i porządek terenu wokół placówki, 4) dowożenie uczestników ŚDS z miejsca zamieszkania lub innego ustalonego miejsca uzgodnionego z Kierownikiem na ustalone miejsce oraz odwożenie po zajęciach, 5) prowadzenie kart drogowych i ich terminowe rozliczenia, 6) wykonywanie poleceń Kierownika związanych z działalnością ŚDS, 7) dbałość o stan techniczny, konserwacja, przeglądy, usuwanie usterek powierzonego samochodu. 19 Szczegółowy zakres zadań i obowiązków na poszczególnych stanowiskach pracy określają zakresy czynności. Rozdział VII Zasady podpisywania pism, obieg dokumentów i planowanie pracy 20 Do podpisu Kierownika zastrzega się w szczególności: 1) zarządzenia, 2) pisma kierowane do naczelnych, centralnych oraz wojewódzkich organów administracji i władzy państwowej, 3) pisma kierowane do organów samorządu terytorialnego oraz jego jednostek, 4) odpowiedzi na wystąpienia pokontrolne organów kontrolnych, 5) odpowiedzi na wnioski posłów i senatorów, 6) dokumenty dotyczące spraw osobowych i wynagrodzeń pracowników ŚDS, 7) pisma w sprawach finansowych, 8) pisma w sprawach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, 9) pisma zastrzeżone do bezpośredniej kompetencji Kierownika na podstawie szczególnych przepisów lub odrębnych zarządzeń albo mające ze względu na swój charakter specjalne znaczenie Pisma niezastrzeżone do podpisu Kierownika podpisują pracownicy, zajmujący samodzielne stanowiska pracy, którym Kierownik zlecił opracowanie pisma. 2. Księgowy podpisuje pisma, z których mogą wynikać skutki finansowe Postępowanie kancelaryjne w ŚDS określa instrukcja kancelaryjna. 10 z 12

11 2. W ŚDS stosuje się jednolity rzeczowy wykaz akt. 3. Zasady postępowania z dokumentami niejawnymi określają odrębne przepisy Kierownik przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków. Termin i godziny przyjęć określa się w zarządzeniu wewnętrznym Kierownika. 2. W przypadku nieobecności Kierownika w dniu przyjęć interesantów przyjmuje wyznaczony pracownik W sprawach skarg i wniosków postępowanie wyjaśniające prowadzi Kierownik, który może żądać od pracowników materiałów, dokumentów, wyjaśnień w sprawach będących przedmiotem postępowania. 2. Skargi i wnioski wpływające do ŚDS bezpośrednio lub przesyłane za pośrednictwem innych organów i instytucji, podlegają wpisowi do rejestru skarg i wniosków ŚDS pracuje w oparciu o: 1) roczny plan pracy, 2) roczny plan kontroli wewnętrznych, 3) roczny plan doskonalenia zawodowego pracowników opracowany zgodnie z potrzebami ŚDS. 2. Plany, o których mowa w ust. 1 opracowywane są do 31 stycznia każdego roku. 3. ŚDS prowadzi dokumentację zadań realizowanych przez pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy. 26 Obowiązki i uprawnienia pracowników określa ustawa z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych oraz ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. - Kodeks Pracy (Dz. U. z 1998r. Nr 21, poz.94 z późn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. Rozdział VIII Postanowienia końcowe 27 W sprawach dotyczących funkcjonowania ŚDS, które nie zostały uregulowane niniejszym Regulaminem, Kierownik wydaje zarządzenia wewnętrzne. 11 z 12

12 28 Zmiany w Regulaminie wymagają formy właściwej dla jego ustalenia. 29 Regulamin wchodzi w życie po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Rejowiec Fabryczny. 12 z 12