ROZPOZNANIE CENOWE NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DLA GENERALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE

Transkrypt

1 ROZPOZNANIE CENOWE NA DOSTAWĘ ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH DLA GENERALNEJ DYREKCJI OCHRONY ŚRODOWISKA W WARSZAWIE (postępowanie prowadzone jest na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) I. Zamawiający: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, Warszawa. II. Przedmiot zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów spożywczych na potrzeby Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w Warszawie do r. zgodnie z niżej wymienionym asortymentem: Tabela nr 1: Lp. Nazwa produktu (artykułu spożywczego) Jednostka miary Szacowana ilość 1 Cukierki ciut z wit.c, masa produktu co najmniej 1kg 2 Cukier trzcinowy Diamant 1kg Opakowanie Ciastka różne, masa produktu co najmniej 2kg Coca cola butelka szklana o pojemności 200 ml Karton 24 szklana Cukier biały drobnoziarnisty 1kg Opakowanie Kawa rozpuszczalna Nescafe Classic masa produktu co najmniej 200 g Kawa ziarnista Lavazza Crema e Aroma masa produktu co najmniej 1kg Herbata Ahmad Tea No.1 opakowanie Herbata lipton Green Tea opakowanie zawierające co najmniej 20 saszetek Herbata lipton sencha opakowanie zawierające co najmniej 20 saszetek Herbata lipton Yellow Label Tea opakowanie Herbata Tatley Intensive black opakowanie zawierające najmniej 100 saszetek Herbata Teekanne Green Tea Classic opakowanie zawierające co najmniej 20 saszetek Opakowanie 84 Opakowanie 120 Opakowanie 30 Opakowanie 36 Opakowanie 4 Opakowanie 16

2 Herbata Dilmach Premium Tea opakowanie Mleko UHT o zawartości tłuszczu 2%, co najmniej 0,5 l Mleko UHT o zawartości tłuszczu 2%, co najmniej 1l Mleko UHT o zawartości tłuszczu 3,2%, co najmniej 1l Mleko skondensowane Gostyń + magnez co najmniej 0,5l Paluszki lajkonik masa produktu co najmniej 200 g Opakowanie 3 Karton 465 Karton 102 Karton 78 Karton 408 Opakowanie Woda mineralna Nałęczowianka lub Żywiec Zdrój niegazowana o pojemności co najmniej 0,5l Woda mineralna Nałęczowianka lub Żywiec Zdrój gazowana o pojemności co najmniej 0,5l Woda kropla Beskidu niegazowana o pojemności co najmniej 250 ml. Woda kropla Beskidu gazowana o pojemności co najmniej 250 ml. szklana 1224 szklana Woda mineralna Cisowianka lub Nałęczowianka niegazowana o pojemności co najmniej 1,5l Miejsce dostawy: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska w Warszawie, ul. Wawelska 52/54, Warszawa. 3. Warunki realizacji: Dostawa artykułów spożywczych realizowana będzie sukcesywnie w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie zamówień cząstkowych. Pojedyncze zamówienie nie będzie niższe niż 100 (słownie: sto) zł brutto (maksymalnie do trzech razy w miesiącu). Każde zamówienie cząstkowe będzie zgłaszane Wykonawcy z wykorzystaniem poczty elektronicznej. Termin realizacji przez Wykonawcę zamówienia cząstkowego nie może być dłuższy niż 3 (słownie: trzy) dni robocze od dnia przesłania zamówienia cząstkowego przez Zamawiającego.

3 Wykonawca zobowiązany jest dostarczać artykuły spożywcze w ramach realizacji zamówienia transportem własnym lub innego przewoźnika, na własny koszt i ryzyko, oraz wnieść i rozładować je w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za braki i wady powstałe w czasie transportu artykułów spożywczych oraz wszelkie skutki prawne z tego tytułu. Niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia dostarczanych artykułów spożywczych przechodzi na Zamawiającego z chwilą ich odbioru. Dostawa artykułów spożywczych realizowana będzie przez Wykonawcę w dni robocze, od poniedziałku do piątku, w godzinach od 8.30 do z wyjątkiem dni wolnych i świąt. Na potrzeby dostawy artykułów spożywczych Wykonawca zapewni odpowiednio przystosowane pojemniki (opakowania) stano wiące jego własność lub będące w jego posiadaniu i spełniające wymagania przewidziane do przechowywania żywności. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy artykułów spożywczych, których termin przydatności do spożycia jest nie krótszy niż ¾ okresu, w którym towar zachowuje przydatność do spożycia określoną na etykiecie. Termin, o którym mowa w zdaniu poprzednim, będzie liczony od dnia dostawy artykułów spożywczych do Zamawiającego. Dostarczane artykuły spożywcze powinny spełniać odpowiednie wymogi jakościowe określone w poniższych aktach prawnych: 1) rozporządzenia (WE) nr 178/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 28 stycznia 2002 r. ustanawiającego ogólne zasady i wymagania prawa żywnościowego, powołującego Europejski Urząd ds. Bezpieczeństwa Żywności oraz ustanawiającego procedury w zakresie bezpieczeństwa żywności; 2) rozporządzenia (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych; 3) ustawa z dnia 21 grudnia 2000 r. o jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 678, z późn. zm.); 4) ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia, (t.j. Dz. U. z 2015, poz. 35); 5) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania poszczególnych rodzajów środków spożywczych (Dz. U. z 2015 r., poz. 29); 6) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 31 marca 2011 r. w sprawie naturalnych wód mineralnych, naturalnych wód źródlanych i wód stołowych (Dz. U. Nr 85, poz. 466); 7) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 22 listopada 2010 r. w sprawie dozwolonych substancji dodatkowych (Dz. U. Nr 232, poz. 1525, z późn. zm.); 8) rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 września 2010 r. w sprawie substancji wzbogacających dodawanych do żywności (Dz. U. Nr 174, poz. 1184); 9) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 4 grudnia 2002 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie jakości handlowej wyrobów kakaowych i czekoladowych. (Dz. U. Nr 214, poz. 1813, z późn. zm.); 10) rozporządzenie Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 18 grudnia 2002 r. w sprawie wzoru świadectwa jakości handlowej (Dz. U. Nr 230, poz. 1932); 11) inne właściwe przepisy dotyczące artykułów spożywczych niewymienionych w Tabeli nr 1, zamawianych przez Zamawiającego.

4 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia dostawy części przedmiotu zamówienia, o którym mowa w Tabeli nr 1, ale nie więcej niż o 15% ogólnej wartości przedmiotu zamówienia wynikającej z formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do rozeznania cenowego. W wyniku zmniejszenia wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmniejszeniu proporcjonalnie do niezrealizowanej części przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie. Rzeczywista wartość wynagrodzenia zostanie ustalona na podstawie zamówień cząstkowych oraz protokołu odbioru w oparciu o rodzaj i ilość artykułów spożywczych zamówionych przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia dodatkowych, nieprzewidzianych artykułów spożywczych poza określonymi w Tabeli nr 1, których wartość nie przekroczy 20% łącznej wartości przedmiotu zamówienia wynikającej z formularza ofertowego, jeżeli będzie posiadał na to środki finansowe. Brak realizacji powyższego zastrzeżenia nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnego roszczenia. W sytuacji, gdy Zamawiający będzie miał potrzebę zamówienia artykułów spożywczych niewymienionych w Tabeli nr 1, wystąpi do Wykonawcy z zapytaniem o wycenę danego asortymentu i będzie rozliczał się z Wykonawcą wg cen określonych przez Wykonawcę. UWAGA: Ilości poszczególnych rodzajów artykułów spożywczych określone w Tabeli nr 1 są orientacyjne i służą porównaniu złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych rodzajów artykułów spożywczych w zależności od potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego, z uwzględnieniem wartości maksymalnej oferty. Warunki, jakie Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy: 1) dostęp do windy, ślizgu, 2) wjazd na teren budynku, w którym znajduje się siedziba Zamawiającego, Wykonawca będzie zobowiązany do podania na minimum 3 dni kalendarzowe przed dostawą artykułów spożywczych, imienia i nazwiska dostawcy/dostawców, PESEL oraz marki i nr rejestracyjnego samochodu, którym będzie realizowana dostawa. Dane wymagane w niniejszym ustępie służą wewnętrznym procedurom kontrolnym Zamawiającego i nie będą przez niego rozpowszechniane. III. Termin wykonania zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do dnia r. lub do wyczerpania maksymalnej kwoty oferty. IV. Warunki udziału w zamówieniu: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał się posiadaniem uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający wymaga, aby Wykonawca załączył do oferty kopię ważnej decyzji lub innego dokumentu o wpisie do rejestru zakładów prowadzonego przez państwowego powiatowego inspektora sanitarnego lub państwowego granicznego inspektora sanitarnego, podlegających urzędowej kontroli organów inspekcji sanitarnej.

5 V. Miejsce, termin i forma składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Generalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska w terminie do dnia r. do godz. 13:00 w formie elektronicznej, na adres zampubreg@gdos.gov.pl. 2. Ofertę składa osoba uprawniona do składania wiążących oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są: Urszula Załoga i Tomasz Borowiecki, zampubreg@gdos.gov.pl 4. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków zamówienia w formie wskazanej w ust. 1, nie później niż na dwa dni przed terminem składania ofert. VI. Termin związania ofertą: Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert. VII. Opis sposobu obliczenia ceny: 1. W formularzu ofertowym, Wykonawca określi ceny jednostkowe brutto oraz wartość brutto dla każdego rodzaju artykułów spożywczych oraz łączną wartość brutto całego zamówienia. 2. Wartość cenową należy wpisać w polskich złotych z precyzją do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, w tym koszty transportu i dostawy w miejsce wskazane przez Zamawiającego. 4. Rozliczenia między Zamawiającym i Wykonawcą będą prowadzone w polskich złotych. VIII. Kryteria oceny ofert: Kryterium oceny ofert jest cena 100%. IX. Sposób i warunki płatności oraz inne istotne postanowienia: Istotne postanowienia zamówienia oraz sposób i warunki płatności określone zostały we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do Rozpoznania cenowego. Załączniki do Rozpoznania cenowego: 1) Wzór formularza ofertowego; 2) Wzór umowy.