SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Z dnia 4 grudnia 2014 r. Zamówienie udzielane w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Z dnia 4 grudnia 2014 r. Zamówienie udzielane w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O SZACUNKOWEJ WARTOŚCI, KTÓRA NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH RÓWNOWARTOŚCI KWOTY ,00 EURO dostawy żywności do pracowni gastronomicznej w Zespole Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach oraz CEIiR w Podgrodziu (z podziałem na części). Część Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne Część Produkty mrożone Część Owoce, warzywa i podobne produkty Część Różne produkty spożywcze Część Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w oparciu o przepisy ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych(dz.u. 2010, Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej Ustawą. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w BZP w dniu... pod numerem SPORZĄDZIŁA: Agnieszka Kraśnicka Data: r. Podpis: ZATWIERDZIŁA: Agata Markowicz - Narękiewicz Data: r. Podpis:

2 Zamawiający: Zamawiającym jest: 1. Zespół Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach 2. Adres: ul. Siedlecka 6, Police 3. Miejsce realizacji zamówienia: Zespół Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach, ul. Siedlecka 6, Police oraz CEIR w Podgrodziu. 4. Adres poczty elektronicznej: sek@zspolice.pl 5. Strona internetowa: 6. Numer telefonu: ; 7. Numer faksu: ; 8. Godziny pracy: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Łączna ilość części wynosi 5. Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na jedną lub większą ilość części. 10. Zamawiający nie zawrze umowy ramowej. 11. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 12. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 13. Rozliczenia będą odbywały się w złotych polskich. 14. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. 15. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający nie stawia wymagań na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy. I. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa żywności do Zespołu Szkół im. Ignacego Łukasiewicza w Policach oraz jego jednostki organizacyjnej w Podgrodziu (CEIiR) zgodnie z Zestawieniem produktów żywnościowych, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Wszystkie dostarczane produkty będą świeże i pochodzące z bieżącej produkcji. Przetwory mięsne i wędliny z zawartością minimum 70-75% mięsa. 3. Jeżeli gdziekolwiek w SIWZ oraz w jej załącznikach pojawia się nazwa, marka lub typ wskazujący na konkretnego producenta, należy to interpretować, że określenie ma jedynie charakter przykładowy, a Wykonawca sporządzając ofertę może uwzględnić wyrób każdego innego producenta, który jest równoważny tzn. posiada co najmniej takie same parametry jakościowe w stosunku do podanych w SIWZ przykładów. Strona 2 z 10

3 II. Termin realizacji zamówienia Od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2015 r. III. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków, wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp oraz spełniają poniższe warunki udziału w postępowaniu i złożą wraz z ofertą wymagane dokumenty: Lp. Warunek udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ustawy Pzp Opis sposobu dokonania oceny spełniania warunku na podstawie art. 22 ustawy Pzp. Dokument potwierdzający spełnianie warunku udziału w postępowaniu na podstawie art. 44 i 26 ust. 2d. ustawy Pzp i/lub Rozporządzenia Prezesa Rady ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane 1. Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Oświadczenie w Formularzu ofertowym zgodnie z art. 44 ustawy Pzp. 2. Posiadanie wiedzy doświadczenia. i Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Oświadczenie w Formularzu ofertowym zgodnie z art. 44 ustawy Pzp. 3. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Oświadczenie w Formularzu ofertowym zgodnie z art. 44 ustawy Pzp. Strona 3 z 10

4 zdolnymi wykonywania zamówienia. do 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie doprecyzowuje tego warunku. Oświadczenie w Formularzu ofertowym zgodnie z art. 44 ustawy Pzp. 5. Brak podstaw do wykluczenia. Uregulowane art. 24 ustawy Pzp. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia złożone na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane 3.1 pkt 1) oraz listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Pzp. Dokumenty mogą być dostarczone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający w celach porównawczych może zażądać przedstawienia oryginałów. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami: W niniejszym postępowaniu oświadczenia wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują w formie pisemnej lub faksem na numer: albo też drogą elektroniczną na adres a.krasnicka@zspolice.pl Strona 4 z 10

5 W przypadku gdy Zamawiający przekaże Wykonawcy oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentu faksem lub drogą elektroniczną. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego: V. Wymagania dotyczące wadium: W niniejszym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VI. Termin związania ofertą: Wykonawcy pozostaną związani ofertą przez okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. VII. Opis sposobu przygotowania ofert: Wymaga się przygotowanie ofert z wykorzystaniem wzorów formularzy stanowiących załącznik do niniejszej SIWZ. Oferta winna zawierać: treść wymienioną w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ, oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy PZP, według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszej SIWZ cennik sporządzony na podstawie Zestawienia produktów żywnościowych stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Ofertę należy przygotować w języku polskim, czytelnie ręcznie pismem drukowanym, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką niebudzący wątpliwości, co do jej treści. Wykonawca winien wskazać w ofercie część zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom. Zamawiający nie określa, które części zamówienia nie mogą być powierzone podwykonawcom. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane i parafowane. Oferta powinna być trwale spięta w sposób uniemożliwiający jej przypadkową dekompilację. Ofertę należy złożyć w terminie i miejscu wskazanym w SIWZ w zamkniętej nieprzezroczystej kopercie oznaczonej jako: OFERTA na dostawę żywności. NIE OTWIERAĆ PRZED: 12 grudnia 2014 r. GODZINĄ Wykonawca może przed terminem otwarcia ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę przed upływem terminu do składania ofert. Zmiany należy złożyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem ZMIANA, a w przypadku wycofania oferty należy złożyć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty. Strona 5 z 10

6 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca i Zamawiający nie przewiduje zwrotu tych kosztów Wykonawcom. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których Wykonawca zastrzegł, nie później niż w terminie składania ofert, że nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych, informacyjnych), powinny one stanowić odrębną część oferty, nie złączoną z ofertą w sposób trwały. VIII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty należy złożyć w sekretariacie Zespołu Szkół im. Ignacego Łukaszewicza w Policach, ul. Siedlecka 6, Police, pok Nieprzekraczalny termin składania ofert upływa w dniu 12 grudnia 2014 r. o godzinie Otwarcie ofert nastąpi w Zespole Szkół im. Ignacego Łukaszewicza w Policach, ul. Siedlecka 6, Police, dnia 12 grudnia 2014 r. o godzinie Oferty będą otwierane według kolejności złożenia. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Podczas otwierania ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny. 7. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w ust. 5 i W toku badania i oceny złożonych ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców udzielenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert. 9. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, a także inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty, zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy Pzp, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. 10. Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie i specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą na podstawie ustalonych kryterium oceny ofert. IX. Opis sposobu obliczenia ceny: Cenę należy obliczyć i wpisać do Formularza ofertowego w następujący sposób: W rubryce cena ofertowa brutto należy podać całkowite wynagrodzenie brutto ryczałtowe zawierające wszystkie opłaty, podatki oraz koszta związane z realizacją zamówienia obejmującą całość dostawy będącej przedmiotem zamówienia, w szczególności koszty transportu, wniesienia towarów do stołówki Zamawiającego Strona 6 z 10

7 lub CEIR w Podgrodziu, koszt użycia wszelkich urządzeń, podatek VAT, upusty, rabaty. Do oferty Wykonawca winien dołączyć cennik cen jednostkowych sporządzony na podstawie Zestawienia produktów żywnościowych, które stanowi załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. Podane ceny jednostkowe mają charakter ryczałtowy, są ostateczne i Zamawiający nie poniesie żadnych dodatkowych kosztów związanych z realizacją zamówienia. X. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert: Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: Nr NAZWA KRYTERIUM WAGA (Wg) 1. Całkowita cena za zrealizowanie całości zamówienia 70% 2. Warunki płatności 30% KRYTERIUM I (cena całkowita za zrealizowanie całości zamówienia) Oferty oceniane będą na podstawie ceny, podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym i obliczane według następującego wzoru: Cn P = x 100 pkt. x Wg. Cb gdzie: P - oznacza liczbę punktów przyznanych badanej ofercie Cn - oznacza cenę całkowitą brutto oferty najtańszej Cb - oznacza cenę całkowitą brutto badanej oferty Wg - oznacza wagę kryterium (w %) = Wg. KRYTERIUM II (warunki płatności): Oferty oceniane będą na podstawie oświadczenia zawartego przez Wykonawców w Formularzu Oferty w następujący sposób: Lp. Warunki płatności: Ilość punktów 1. Płatności dokonywane będą na podstawie faktur/rachunków wystawianych po każdej dostawie Płatności dokonywane będą na podstawie zbiorczych faktur/rachunków wystawianych dwa razy w miesiącu Płatności dokonywane będą na podstawie zbiorczych faktur/rachunków wystawianych jeden raz w miesiącu. 100 Ilość otrzymanych w kryterium II punktów zostanie pomnożona przez wagę tj. Wg. Strona 7 z 10

8 Otrzymane w poszczególnych kryteriach oceny ofert punkty, po zsumowaniu będą stanowiły ocenę oferty. Zamawiający udzieli zamówienia na daną część temu Wykonawcy, który uzyska najwyższą liczbę punktów łącznie w oparciu o powyższe kryteria oceny ofert. XI. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego: Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złożyli oferty o: Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację, Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane art. 93 ust. 1 ustawy. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli zaistnieją okoliczności przewidziane art. 93 ust. 1a ustawy. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w art. 92 ust. 1 pkt. 1 ustawy, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. Zawarcie umowy z wybranym wykonawcą nastąpi w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty pocztą elektroniczną lub w terminie nie krótszym niż 10 dni w razie przekazania zawiadomienia w formie pisemnej albo przed upływem przedmiotowego terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia a) zostanie złożona tylko jedna oferta lub b) nie odrzucono żadnej oferty i nie wykluczono żadnego Wykonawcy. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana o terminie i miejscu zawarcia umowy Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed jej zawarciem, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy. XII. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego: 1. Najważniejsze postanowienia umowy zawiera załącznik wzór umowy Strona 8 z 10

9 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w przypadku: a. rezygnacji przez Zamawiającego z wykonania części zamówienia, b. zmiany w obowiązujących przepisach, jeżeli zgodnie z nimi konieczne będzie dostosowanie treści umowy do aktualnego stanu prawnego, 3. W przypadku zmiany umowy ze względu na okoliczności wskazane w ust. 2 pkt a., zmianie ulegnie ilość poszczególnych rodzajów produktów, które mają być dostarczone Zamawiającemu. W przypadku zmiany umowy ze względu na okoliczności wskazane w ust. 2 pkt b., umowa ulegnie zmianie w zakresie niezbędnym do dostosowania przedmiotu zamówienia lub treści umowy do aktualnego stanu prawnego. XIV. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: 1. Wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI. Ustawy Pzp Środki ochrony Prawnej. 2. Środkami ochrony prawnej są: a. odwołanie b. skarga do Sądu Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej (dalej zwana Izbą) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Pzp, albo w terminie 10 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Jeżeli Zamawiający nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Strona 9 z 10

10 Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie zaskarżonego orzeczenia, przytoczenie zarzutów, zwięzłe ich uzasadnienie, wskazanie dowodów, a także wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części. XV. Załączniki: Załącznikami do niniejszej SIWZ są: Załącznik nr 1 Zestawienie produktów żywnościowych Załącznik nr 2 Wzór Formularza ofertowego; Załącznik nr 3 Wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ustawy. Strona 10 z 10