SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ

Transkrypt

1 Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZA VI KWARTAŁ ( Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR Spółka Akcyjna) [ ]

2 SPIS TREŚCI I. Informacje ogólne... 3 II. Realizacja zadań przez Zarządzającego... 4 Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje... 5 Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieżącą działalność i promocję Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata Konferencja MSAG... 7 Targi krajowe Investfield w Poznaniu... 7 Wydanie Przewodnika Inwestora... 8 Szkolenie MSAG... 8 Bieżące działania Zarządzającego Strefą... 8 Informacje prasowe Przygotowanie Analiz Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego III

3 I. Informacje ogólne Międzygminna Strefa Aktywności Gospodarczej (MSAG) powstała jako inicjatywa Powiatu Tarnogórskiego, do której przyłączyły się cztery gminy: Kalety, Miasteczko Śląskie, Ożarowice oraz Tworóg. Zarządzającym w drodze przetargu została wybrana Agencja Rozwoju Lokalnego AGROTUR S.A. (od 1 grudnia 2010 r. ) z siedzibą w Krupskim Młynie. Każda z Jednostek Samorządu Terytorialnego wyznaczyła osoby odpowiedzialne za działalność MSAG: Anna Posmyk (Powiat Tarnogórski) - zastępowana przez Łukasza Nolewajkę Dariusz Szewczyk (Gmina Kalety) Hanna Pesta (Miasteczko Śląskie) Monika Gubała (Ożarowice) Joanna Leksy (Tworóg) ze strony odpowiedzialnym jest Aleksander Cierniak. 3

4 II. Realizacja zadań przez Zarządzającego jako Zarządzający Strefą wykonał podczas VI kwartału swojej działalności poniżej scharakteryzowane zadania. Podczas całego kwartału był gotowy udzielać informacji na temat istniejących możliwości inwestycyjnych w Powiecie Tarnogórskim oraz współpracując z jednostkami samorządów terytorialnych wchodzących w skład Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej tworzył podstawy prawidłowego działania Strefy i przygotowywał standardy potrzebne dla profesjonalnej obsługi inwestora. Najważniejszym działaniem wewnętrznym jest współpraca z samorządami. Zarządzający stara się, aby przepływ informacji był szybki i sprawny. W V kwartale działalności rozpoczęto rozmowy, które miały na celu wprowadzenie aneksu do umowy o porozumieniu między gminami i powiatem, a także między Partnerami porozumienia o powstaniu Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim i Zarządzającym. W związku z zastrzeżeniami zgłoszonymi przez Gminę Tworóg do poprzedniego sprawozdania, powinien zostać podpisany, aby rozwiązać wszystkie nieścisłości formalne. Na spotkaniu, które odbyło się dnia 19 sierpnia 2010 (Notatka ze spotkania stanowi załącznik do Sprawozdania) przedstawiciele Zarządzającego Strefą oraz Partnerzy porozumienia o powołaniu Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej rozmawiali o przedłużeniu umowy o dwa kwartały, tak aby była zgodna z zapisami przedstawionymi w SIWZ przetargu ogłoszonego na potrzeby wybrania Zarządzającego Strefą. Ponadto na spotkaniu omówiono Aneks i Harmonogram podejmowanych działań. 4

5 Pozyskiwanie informacji i prowadzenie regionalnej bazy danych ofert inwestycyjnych. Zarządzający na bieżąco zajmuje się gromadzeniem informacji potrzebnych do prowadzenia bazy danych ofert inwestycyjnych, a także uaktualniania strony internetowej ( tak aby stanowiła ona kompendium wiedzy dla inwestorów i przedsiębiorców z terenu powiatu tarnogórskiego, a także osób zainteresowanych inwestowaniem na jego terenie. Dzięki otrzymywanym informacjom Zarządzający był gotowy przez cały okres swojej działalności udzielać informacji o istniejących potencjalnych okolicznościach dotyczących inwestowania na terenie Powiatu Tarnogórskiego. Baza ofert inwestycyjnych została również opublikowana na trzech portalach zajmujących się prezentacją nieruchomości: (MURATOR), Serwis Domiporta.pl należy do ścisłej czołówki serwisów nieruchomości w Polsce. Z danych wynika, że posiada unikalnych użytkowników miesięcznie i odsłon stron miesięcznie. Dodatkowo partnerem portalu w dystrybucji ogłoszeń są największe portale w Polsce (Interia.pl, Onet.pl i Wp.pl). Gratka.pl to kolejny popularny portalu na którym można wyszukiwać i zamieszczać oferty nieruchomości. W marcu 2010 roku serwisy z grupy Gratka odwiedziło ponad użytkowników (źródło: Gemius Traffic, marzec 2010r.). Dostarczanie inwestorom i zamawiającemu informacji o dostępnych terenach i obiektach pod inwestycje. Zarządzający opracował szereg rozwiązań, które pozwalają na komunikację zainteresowanym: 5

6 kontakt telefoniczny, numer Koordynatora MSAG oraz bezpośredni numer do biura, przesłano do osób odpowiedzialnych w gminach oraz powiecie, a także udostępniono na stronie innych materiałach informacyjnych Numery telefonu: Biura MSAG (numer bezpośredni) Zarządzający MSAG (biuro ARL AGROTUR w Pyrzowicach) Koordynator MSAG (Katarzyna Budzisz) kontakt bezpośredni, Kącik Inwestora w biurze Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej działa dwa dni w tygodniu (poniedziałki oraz czwartki) od godz do 16.00, dane adresowe biura: Biurowiec MSP ul. Centralna 5 (pokój 114, I piętro) Pyrzowice komunikacja poprzez oraz stronę internetową, strona internetowa zawiera wszystkie informacje potrzebne do pierwszej informacji, poza tym utworzono również specjalnie dedykowane maile, m.in.: msag@msag.com.pl Wnioskowanie o środki zewnętrzne na bieżącą działalność i promocję Strefy w ramach RPO Województwa Śląskiego na lata Obecnie rozpoczęta została realizacja projektu pn. Inwestuj w MSAG, czyli projekt promocji inwestycyjnej terenów Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim. Ostatnie zadanie w projekcie przewidziane jest w IV kwartale 2011 roku (tj. VI kwartale działalności MSAG). W V kwartale prowadzona była procedura przetargowa związana z realizacją projektu. I przetarg został unieważniony, a obecnie trwa procedura II przetargu. Wysłane zostały zapytania do Wykonawców, po ich otrzymaniu wybrany zostanie 6

7 podmiot realizujący zadania związane z realizacją zadań wynikających z projektu i wspomagających działania promocyjne MSAG. W skład komisji przetargowej wchodziło dwóch przedstawicieli Zarządzającego Aleksander Cierniak i Katarzyna Budzisz. Spotkania w Starostwie Powiatowym w Tarnowskich Górach odbywały się regularnie w celu dopilnowania wszystkich procedur i warunków formalnych wynikających z przeprowadzenia procedury przetargowej. Ponadto zarządzający zajmuje się przygotowaniem dokumentów i sprawozdań skierowanych do Urzędu Marszałkowskiego, a także sprawowaniem pieczy nad terminami wykonywania poszczególnych zadań. Konferencja MSAG Dnia 14 grudnia 2010 roku została zorganizowana konferencja pn. Grunt to klucz. Zaproszeni byli: deweloperzy z terenu Województwa Śląskiego, przedstawiciele gmin powiatu tarnogórskiego oraz starostwa odpowiedzialni za gospodarkę nieruchomościami, wójtowie gmin powiatu tarnogórskiego, przedstawiciele IPH, Radni Powiatu oraz prasa. Celem konferencji była promocja projektu pn. Inwestuj w MSAG, czyli Projekt Promocji Inwestycyjnej Terenów Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim, a także promocja terenów inwestycyjnych i idei współpracy przy promocji powiatu. Targi krajowe Investfield w Poznaniu Salon Nieruchomości i Inwestycji INVESTFIELD była to jedna krajowa impreza targowa, na której Zarządzający zaprezentował ofertę Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej. Trwała ona od 23 do 26 listopada 2010 roku. Targi odwiedziło około osób. Poza MSAG swoją ofertę prezentowały również: Tarnowskie Góry, Zawiercie, Kolno, Skwierzyna, Sosnowiec, Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego, 7

8 Bytom, Dąbrowa Górnicza, Kostrzyn n/o, Suwałki, Racibórz, Biała Podlaska, Głogów, Słupsk, Radzionków, Nowa Dęba, Agencja Rozwoju Przemysłu Oddział w Tarnobrzegu, Alytus City z Litwy, Starogardzka Agencja Rozwoju Lokalnego, Tarnobrzeg oraz Elbląg. Ponadto ekspozycja została uzupełniona przez ofertę specjalnych stref ekonomicznych oraz instytucji wspierających rozwój regionów. Zdjęcia stanowią załącznik do sprawozdania. Wydanie Przewodnika Inwestora W związku z problemami organizacyjnymi nie wynikającymi z winy Zarządzającego Przewodnik Inwestora zostanie dostarczony Państwu w I kwartale 2011 r. Główną przyczyną jest przedłużająca się praca nad zaakceptowaniem i poprawą treści przewodnika. Obecnie oczekujemy na dostarczenie poprawek przez Gminę Tworóg. Po ich otrzymaniu rozpoczniemy pracę projektową i drukarską. Folder zostanie przygotowany wg grafiki zaakceptowanej na spotkaniu po zakończeniu V kwartału. Szkolenie MSAG Dodatkowym zadaniem Zarządzającego w VI kwartale działalności MSAG była organizacja szkolenia dla pracowników JST. W związku z brakiem wolnych terminów i wieloma niesprzyjającymi okolicznościami (m.in.: Wyjazd na targi w Poznaniu listopada 2010, Konferencja MSAG, okres świąteczny, Wybory Samorządowe 2010). Proponujemy szkolenie w terminie 28 stycznia 2011, od godz Temat szkolenia proponowany przez naszego wykładowcę to Profesjonalna obsługa klienta. Bieżące działania Zarządzającego Strefą Jednym z kluczowych elementów wspomagających działalność promocyjną w ramach Międzygminnej Strefy Aktywności Gospodarczej było opracowanie 8

9 jednolitego Systemu Identyfikacji. Księga Identyfikacji wizualnej stanowi jeden z załączników do Sprawozdania za II kwartał. Wszystkie materiały były przygotowywane wg standardów norm i zasad określonych w powyżej wymienionym dokumencie. Obecnie kampania reklamowa prowadzona przez firmę Formind wykorzystuje elementy wizualizacji na wszystkich materiałach promocyjnych. Bieżąca działalność jest związana również z aktualizacją strony internetowej i uzupełnianiem zamieszczonych na niej treści, a także dodawaniem informacji. Poza tym Zarządzający przygotował i dodał wpis do Internetowej Encyklopedii Wikipedia. Adres bezpośredni wpisu dostępnego dla wszystkich internatów to: darczej. Zgodnie z postanowieniami poczynionymi na spotkaniu dnia 19 sierpnia 2010 roku od poprzedniego kwartału funkcjonuje Baza Ofert Regionalnych dostępna na specjalnej stronie. Znajduje się ona pod adresem Jednostki Samorządu Terytorialnego z terenów Górnośląskiego Okręgu Przemysłowego zostały przedstawione za pomocą ofert inwestycyjnych, które posiadają.. Dzięki temu można obejrzeć wszystkie tereny inwestycyjne oferowane przez JST za pomocą ich stron internetowych lub specjalnie powołanych do tego jednostek bądź podmiotów. 9

10 Informacje prasowe W VI kwartale opublikowany został artykuł o Międzygminnej Strefie Aktywności Gospodarczej w Powiecie Tarnogórskim w Dzienniku Zachodnim. Link do artykułu: Drugi artykuł ukazał się w Gwarku 21 grudnia 2010 roku. Przygotowanie Analiz Analiza stanowi załącznik do sprawozdania. Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego Promocja gospodarcza Powiatu Tarnogórskiego była możliwa dzięki stronie internetowej działającej pod adresem umieszczanie ofert, logo i informacji o MSAG na specjalnie dedykowanych podstronach wcześniej wymienionych portali: a także na wielu portalach ogólnych będących potentatami rynku internetowego (Onet.pl, wirtualnapolska, Interia.pl, zumi.pl, money.pl oraz gazetadom.pl). W VI kwartale działalności Zarządzającego w ramach działań promocyjnych miały miejsce: Wydruk i udostępnienie ulotek informacyjnych MSAG (broszur dla działek) Kampania billboardowa w miastach GOP i Poznaniu (grudzień 2010, 100 billboardów), Produkcja i dostarczenie gadżetów promocyjnych MSAG, Praca nad lokalizacją tablic informacyjnych MSAG, Fotografowanie działek MSAG w celu stworzenia prezentacji multimedialnej, 10

11 targowego. Stworzenie Kreacja MSAG, Dostarczenie i zaprezentowanie na targach w Poznaniu wyposażenia stoiska 11

12 III. Załączniki 1. Analiza pn. Podmioty gospodarcze w powiecie tarnogórskim 2009r. 2. Dokumentacja fotograficzna 12