SYSTEMY KOPERTUJĄ CE

Transkrypt

1 Automatyczna obsługa korespondencji jest kluczem do sukcesu Dzięki zastosowaniu technologii firmy Neopost, możemy składać dokumenty, umieszczać je w kopercie i zaklejać koperty od 10 do 40 razy szybciej niż gdybyśmy musieli te same czynności wykonywać ręcznie. Obsługa 100 kopert zajmuje w normalnych warunkach 60 minut, podczas gdy do wykonania tej samej czynności prosty system składająco-kopertujący potrzebuje zaledwie 6 minut. Systemy kopertujące Neopost to urządzenia o budowie modułowej, które w dowolnej chwili można rozbudowywać w zależności od potrzeb związanych z wydajnością, rodzajem obsługiwanych dokumentów i wielkością formatu składanej korespondencji. Pozwalają na wygodne komunikowanie się z Klientami, dzięki możliwości kopertowania zwrotnie zaadresowanej koperty, która przyspiesza otrzymywanie płatności. SI 30 DS 62 DS 70 Neopost oferuje szeroki wachlarz systemów kopertujących w zależności od potrzeb związanych z miesięczną ilością miesięcznych zakopertowań.

2 NEOPOST SI 30 Biurowy system składająco-kopertujący - idealne rozwiązanie do obsługi korespondencji w każdym biurze. 10 razy szybciej niż ręcznie Przeciętny czas ręcznego złożenia 100 listów i włożenia ich do kopert zajmuje pracownikowi godzinę. SI-30 został tak zaprojektowany, aby tę samą pracę wykonać 10 razy szybciej! Przy maksymalnej prędkości urządzenie przygotowuje do wysyłki 1350 kopert w ciągu godziny. Praca z SI-30 to zatem oszczędność rzędu 2 dni w miesiącu! Co więcej, kompaktowa budowa oraz cicha praca sprawiają, że SI-30 doskonale nadaje się do każdego biura. Szeroki zakres zastosowań Urządzenie sprawnie funkcjonuje niezależnie od rodzaju, jakości, czy wielkości papieru. System bez problemu składa i pakuje faktury, karty, czy koperty zwrotne. Specjalnie skonstruowane podajniki umożliwiają przetwarzanie do 2 dokumentów w formacie A4, a podajnik insertów przyjmuje papier do wielkości A5. Profesjonalna poczta Profesjonalnie wyglądająca przesyłka pocztowa to klucz do przyszłej skutecznej komunikacji... dlatego SI-30 zbiera kartki przed ich złożeniem. W efekcie adresat po otwarciu koperty widzi wszystkie dokumenty profesjonalnie poskładane, zawsze we właściwej kolejności. Każdy typ koperty SI-30 może obsłużyć różnego rodzaju koperty, od C5/6 do C5. W podajniku można umieścić ich aż 100. Urządzenie jest wyposażone w dwa podajniki dokumentów i jeden podajnik na wrzutki (np. karty pocztowe), wszystkie można uzupełniać podczas pracy. 9 trybów pamięci Aby jeszcze bardziej przyspieszyć proces składania korespondencji zastosowano 9 trybów pamięci Przyjazny dla użytkownika i prosty w obsłudze Na przejrzystym ekranie SI-30 wyświetlają się wskazówki czyniąc korzystanie z urządzenia dziecinnie łatwym. Pracę usprawnia również program umożliwiający zapisanie do 9 regularnie wykonywanych zadań. Ich wywoływanie następuje po naciśnięciu zaledwie jednego przycisku. Poczta dzienna (Daily Mail) Tryb Poczty Dziennej przetwarza do 5 kartek podawanych ręcznie, złączonych lub nie. Frankowanie korespondencji (INSERT'N FRANK) Przepływ poczty można zautomatyzować poprzez podłączenie SI-30 do systemu frankującego Neopost (tzw. Insert'n Frank).

3 NEOPOST SI 30 Idealny do każdego biura Niski poziom hałasu, elastyczność, kompaktowa budowa i niezrównana łatwość w użyciu to cechy, które czynią z SI-30 urządzenie idealne do każdego biura. Bezpieczeństwo i kontrola zawartości Nad prawidłowym pakowaniem przesyłek czuwa system secure n Feed. Czujnik elektromechanicznie mierzy grubość każdego dokumentu, nie jest wrażliwy na kurz i obsługuje zarówno papier kolorowy, jak i zadrukowany. Dostęp doskonały SI-30 szybko i bezpiecznie udostępnia całą ścieżkę papieru. Jeżeli następuje przerwa w przetwarzaniu dokumentów, umożliwia szybki powrót do zadania. Dlaczego Neopost? Neopost to światowy lider rozwiązań pocztowych oraz logistycznych. Innowacyjne rozwiązania stosowane przez firmę upraszczają i zwiększają wydajność w przetwarzaniu poczty, zapewniając lepsze funkcjonowanie przedsiębiorstw. Oferowane przez Neopost produkty, wsparcie oraz serwis to gwarancja najlepszej efektywności przetwarzania, jakości i bezpieczeństwa poczty, optymalizacji kosztów, a także zarządzania online. SPECYFIKACJA TECHNICZNA PODAJNIKI KOPERTY 2 podajniki kartek 1 podajnik na wrzutki Długość: Szerokość: mm mm FUNKCJE STANDAROWE Pojemność podajnika: 100 kopert Daily Mail lub złączone/niezłączone zestawy WRZUTKI / INSERTY Podawanie kaskadowe Możliwość składania Elektro-mechaniczny Secure n Feed Długość: Szerokość: Gramatura: mm mm g/m2 9 programowanych zadań Pojemność podajnika: 200 DOKUMENTY SKŁADANIE / PRACA Długość: A5, A4, dla pozost mm Wydajność: maks. 5 kartek (80 g/m2) Szerokość: mm Max. waga: 120 g/m2 Gramatura: g/m2 Prędkość składania: do 1350 na godz. Pojemność podajnika: WYMIARY / WAGA 100 kartek (80 g/m2) Typy składania: składane pojedynczo, podwójnie list, równoległe, brak składania Dł x Sz x Gł: 615 x 420 x 525 mm / 40 kg

4 NEOPOST DS 62 Niezawodny asystent biurowy - wszechstronny system składająco-kopertujący do zadań specjalnych Niekiedy wykonywanie nawet najprostszych prac biurowych, związanych chociażby z wysyłką korespondencji, bywa uciążliwe i bardzo absorbujące. Każdy wie, że ręczne składanie poczty może pochłaniać mnóstwo cennego czasu. Aby temu zapobiec proponujemy Państwu proste rozwiązanie! System kopertujący DS-62 został stworzony po to, by ułatwić pracę biurową związaną z tworzeniem przesyłek pocztowych. DS-62 obsługuje każdą pocztę w sposób automatyczny oszczędzając nie tylko czas, ale i pieniądze. Jedno rozwiązanie dla wielu rodzajów poczty Dzięki unikatowym podajnikom flexfeed oraz funkcji secure n Feed, przesyłki o różnym rozmiarze, grubości, jakości papieru, czy zawartości nie stanowią dla systemu kopertującego DS-62 żadnego wyzwania. Krótki podajnik ułatwia dostęp także do insertów w formacie A5. Przesyłka według własnych kryteriów Profesjonalnie wyglądająca przesyłka pocztowa to klucz do przyszłej skutecznej komunikacji dlatego DS-62 układa i zbiera kartki przed ich poskładaniem. Efekt? Odbiorca po otwarciu koperty widzi wszystkie dokumenty profesjonalnie złożone, zawsze we właściwej kolejności. Opcja powerfold pozwala na trzykrotne złożenie do 5 kartek w sposób szybki i cichy. Tryb Daily Mail (tzw. Poczta Dzienna) umożliwia przetworzenie do 5 ręcznie podawanych stron, złączonych lub nie. Automatyczne dostosowanie do potrzeb Urządzenie DS-62 zostało wyposażone w szereg opcji, których celem jest ułatwienie i przyspieszenie wykonywanych czynności biurowych. Dzięki funkcji load n Go korzystanie z DS-62 należy do zadań dziecinnie prostych. Po załadowaniu dokumentów i kopert wystarczy wcisnąć przycisk Go, aby rozpocząć pracę urządzenia. DS-62 nie tylko automatycznie dostosuje swoje ustawienia, ale również zapisze je w pamięci do szybkiego wywoływania w jednym z dziewięciu zadań!

5 NEOPOST DS 62 ŁATWA OBSŁUGA ERGONOMICZNA BUDOWA NISKI POZIOM HAŁASU NOWOCZESNY WYGLĄD IDEALNY DO KAŻDEGO WNĘTRZA Szybko, łatwo i efektywnie DS-62 zapewnia łatwy dostęp do przetwarzanego papieru. Umożliwia to szybki powrót do zadania w przypadku wystąpienia przerwy w przetwarzaniu dokumentów. Pogrupowanie i kompletacja Używając sekwencji znaków urządzenie DS-62 potrafi bezpiecznie zgrupować całe zestawy dokumentów o różniącej się liczbie stron i zapewnić ich bezpieczną kompletację dla właściwego adresata. Zwiększenie wpływu komunikacji przy redukcji kosztów Praca urządzeń firmy Neopost opiera się na najnowszym oprogramowaniu PrintMachine Document Software. Pozwala ono na dostosowywanie ustawień sprzętu do indywidualnych potrzeb ich użytkowników. W czasie tworzenia zróżnicowanych przesyłek zdolność DS-62 do automatycznego sortowania i łączenia plików umożliwia optymalizację kosztów w przeliczeniu na adresata. Ponadto PrintMachine Document Software pozwala dodawać oznaczenia OMR do przetwarzania zadań o zmiennej liczbie stron na adresata. Kontrola zawartości i bezoieczeństwo Nad prawidłowym pakowaniem przesyłek czuwa elektromechaniczny czujnik grubości secure n Feed. Czujnik ten nie jest wrażliwy na kurz i obsługuje zarówno papier kolorowy, jak i zadrukowany. Optymalizacja przepływu poczty Po wybraniu sposobu gromadzenia zapakowanych kopert system insert'n Frank pozwala na zautomatyzowanie przepływu poczty. Jest to możliwe dzięki dołączeniu DS-62 do systemu frankowania Neopost, co w efekcie znacznie przyspiesza kompleksowe przygotowanie korespondencji. Z korzyścią dla każdego biura Niski poziom hałasu, elastyczność, kompaktowa budowa i prostota obsługi cechy, które czynią z DS-62 sprzęt idealny dla każdego biura. to

6 NEOPOST DS 62 Personifikacja korespondencji W wypadku zmiennej ilości stron, które są wysyłane do każdego odbiorcy korespondencji, wszystkiego co Państwo potrzebujecie w takiej sytuacji to OMR (Optyczne Rozpoznawanie Znaków). Dodanie znaków do dokumentu pozwala na nadanie cech indywidualnych dokumentom. DS62 rozpoznaje i odczytuje oznaczenia na dokumentach, skleja, składa i wkłada wszystkie dokumenty dla każdego odbiorcy korespondencji. Nie ma potrzeby ręcznego sortowania dokumentów, dzięki temu oszczędzamy czas i pieniądze... SPECYFIKACJA TECHNICZNA SKŁADANIE / PRACA KOPERTY Automatyczne ustawianie load'n Go tak Długość: mm Wieloformatowy podajnik flexfeed tak Szerokość: mm Podawanie wielu stron tak Pojemność podajnika: 150 kopert Kaskada z wszystkich podajników tak DOKUMENTY Liczba podajników do 2 podajników A4 Długość: mm + 1 podajnik insertów Szerokość: mm Funkcja składania powerfold tak (do 5 kartek) Gramatura: g/m2 Pamięć zadań 9 Pojemność podajnika: 325 kartek 80g/m2 Różne wyjścia opcjonalna półka wyjście boczne Grubość zestawu: 2 mm Daily Mail (Poczta Dzienna) tak SKŁADANIE / PRACA JAKOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO POCZTY Wydajność: maks. 5 kartek (80 g/m2) Wykrywanie podwójnych secure n Feed tak Max. waga: 170 g/m2 Kompletowanie przed składaniem tak Prędkość składania: do 2200 na godz. Optyczne Rozpoznawanie Oznaczeń (OMR) opcja pojedyńcze, podwójne, zig-zag Kontrola Produkcyjna Przesyłek(MPPC) opcja Typy składania: list, równoległe, brak składania Zaklejanie kopert tak REDUKCJA KOSZTÓW Oprogramowanie Printmachine opcja WYMIARY / WAGA Dł x Sz x Gł: 615 x 420 x 525 mm Integracja systemu frankowania opcja Waga: 75 kg

7 NEOPOST DS 70 PROFESJONALNY SYSTEM SKŁADAJĄCO-KOPERTUJĄCY Niezawodny fachowiec - profesjonalny system kopertujący dla dużej liczby przesyłek pocztowych ŁATWA OBSŁUGA DZIĘKI FUNKCJI LOAD N GO ERGONOMICZNA BUDOWA ŁATWY W UŻYCIU, PRZEZNACZONY DO DUŻEJ LICZBY PRZESYŁEK System kopertujący DS-70 jest idealnym narzędziem dla firm realizujących każdego dnia masową wysyłkę przesyłek pocztowych. DS-70 posiada wiele zalet zajmuje niewiele miejsca, nie jest źródłem uciążliwego hałasu, a jednocześnie ma nowoczesny wygląd i świetnie komponuje się w każdym wnętrzu biurowym. NISKI POZIOM HAŁASU NOWOCZESNY WYGLĄD KOLOROWY EKRAN NIEWIELKI ROZMIAR Rozwiązanie dla każdej przesyłki Dzięki unikatowej technologii flexfeed możliwe jest załadowanie dokumentów w dowolnym rozmiarze do każdego z trzech podajników. Co więcej, nie ma konieczności ich uprzedniego rozłożenia! Ciągła praca możliwa jest dzięki podawaniu kaskadowemu po opróżnieniu jednego podajnika zostaje on zastąpiony kolejnym. Do obsługi wyjątkowych zleceń jest przeznaczony podajnik maxifeeder. Tryb Daily Mail (tzw. Poczta Dzienna) umożliwia przetwarzanie zestawów podawanych ręcznie: spiętych lub nie. Poczta według własnych preferencji Opcja powerfold pozwala na trzykrotne złożenie do sześciu stron, a przy złożeniu pojedynczym nawet ośmiu stron. Zestawianie dokumentów przed ich złożeniem jest nie tylko szybsze niż grupowanie ich w kopercie, ale również zapewnia perfekcyjny wygląd i redukuje ryzyko ich zniszczenia. Automatyczne dostosowanie do potrzeb Funkcja load n Go oznacza, że uruchomienie systemu następuje po naciśnięciu zaledwie jednego przycisku. Dzięki temu z urządzenia może korzystać praktycznie każdy pracownik biura. Dodatkowo system automatycznie dostosowuje i zapamiętuje ustawienia w jednym z 20 dostępnych zadań.

8 Posiadając certyfikaty ISO 9001 oraz Neopost zapewnia obsługę zgodną z najwyższymi standardami produkcji, jakości i środowiskowymi. NEOPOST DS 70 Kontrola zawartości i bezpieczeństwo Funkcja mierzenia grubości secure n Feed chroni przed błędnym zapakowaniem kopert. Ten elektromechaniczny czujnik grubości nie jest wrażliwy na kurz, obsługuje zarówno papier kolorowy, jak i zadrukowany. Użycie sekwencji znaków OMR powoduje, że DS-70 bezpiecznie przetwarza zestawy dokumentów o różnej liczbie stron tak, aby dotarły do właściwego adresata. Dzięki Flex-OMR, urządzenie potrafi też odczytywać kody inne niż standardowe dla Neopost. Idealny biurowy pomocnik DS-70 został zbudowany tak, aby pasować do każdego pomieszczenia biurowego. Urządzenie jest małe, bardzo ciche i niezwykle wydajne. Sprawna i szybka praca System składajaco - kopertujący Neopost DS-70 zapewnia łatwy dostęp do przetwarzanego papieru. Umożliwia to szybki powrót do zadania w przypadku nastąpienia przerwy w przetwarzaniu dokumentów. Kontrola, bezpieczeństwo i śledzenie wyników przetwarzania DS-70 zapewnia bezpieczeństwo oraz możliwość śledzenia wyników przetwarzania poprzez kontrolę jakości w czasie rzeczywistym, a także dostęp do szczegółowych raportów. Bilans ten zawiera potwierdzenia wykonania zadania oraz wskazuje na kompletność lub nieprawidłowości podczas procesu. Profesjonalny wygląd przesyłki Magazynowanie dokumentów przed ich złożeniem jest nie tylko szybsze niż ich magazynowanie w kopercie, ale także zapewnia doskonały ich wygląd i obniża ryzyko zatorów.

9 NEOPOST DS 70 Funkcja LOAD'N GO Każdy może obsługiwać DS-70. Dzięki zastosowaniu funkcji LOAD'N GO nie ma potrzeby, aby wykwalifikowani operatorzy obsługiwali to urządzenie. Wystarczy tylko załadować dokumenty oraz nacisnąć przycisk Go. System składająco-kopertujący DS-70 automatycznie ustawi wszystkie nastawienia oraz zachowa je w pamięci do natychmiastowego przywołania. W wypadku regularnie powtarzających się badań wystarczy uruchomić funkcję LOAD'N GO i zachować ustawienia w jednym z 20 dostępnych trybów zadaniowych. Przełączanie podajników Ciągła praca możliwa jest dzięki podawaniu kaskadowemu po opróżnieniu jednego podajnika zostaje on zastąpiony kolejnym. Specjalne podajniki dla rosnących potrzeb Do obsługi wyjątkowych zleceń powstał podajnik maxifeeder. Można do niego załadować do 325 kopert zwrotnych (BRE) lub 1200 insertów A5. Dodatkowe podajniki zostały zaprojektowane tak, aby podawać więcej różnych typów papieru, łącznie z materiałami powlekanymi lub nawet małymi broszurami. Zwiększenie wpływu komunikacji przy redukcji kosztów Praca urządzeń firmy Neopost opiera się na najnowszym oprogramowaniu PrintMachine Document Software. Pozwala ono na dostosowywanie ustawień sprzętu do indywidualnych potrzeb ich użytkowników. W czasie tworzenia zróżnicowanych przesyłek zdolność DS-70 do automatycznego sortowania i łączenia plików umożliwia optymalizację kosztów w przeliczeniu na adresata. Ponadto PrintMachine Document Software pozwala dodawać oznaczenia OMR do przetwarzania zadań o zmiennej liczbie stron na adresata. Optymalizacja przepływu poczty Po wybraniu sposobu gromadzenia zapakowanych kopert, system insert'n Frank pozwala na zautomatyzowanie przepływu poczty. Jest to możliwe dzięki dołączeniu DS-70 do systemu frankowania Neopost, co w efekcie znacznie przyspiesza dokonujący się proces.

10 NEOPOST DS 70 Profesjonalny system składająco-kopertujący Czy macie Państwo ograniczoną ilość miejsca w swoim biurze lub pomieszczeniu do wysyłki korespondencji? Jeżeli tak, to DS-70 może Wam pomóc. DS 70 złoży i zakopertuje Waszą korespondencję a ponadto posiada wszystko to czego oczekujecie od urządzenia biurowego; niewielkie gabaryty, niski poziom hałasu oraz elegancki wygląd. Czytelny panel sterowania sprawia, że jest łatwy w obsłudze dla każdego pracownika. SPECYFIKACJA TECHNICZNA SKŁADANIE / PRACA Automatyczne ustawianie load'n Go Wieloformatowy podajnik flexfeed KOPERTY tak Długość: mm tak Szerokość: mm Podawanie wielu stron tak Pojemność podajnika: 325 kopert Kaskada z wszystkich podajników tak DOKUMENTY Liczba podajników do 3 podajników A4 Długość: mm + 1 podajnik insertów Szerokość: mm Funkcja składania powerfold tak (do 8 kartek) Gramatura: g/m2 Pamięć zadań 20 Pojemność podajnika: 325 kartek 80g/m2 Różne wyjścia opcjonalna półka Pojemność Maxi podajnika: 325 broszur wyjście boczne taśmociąg Grubość zestawu: 2,5 mm Daily Mail (Poczta Dzienna) tak SKŁADANIE / PRACA JAKOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO POCZTY Wydajność: maks. 8 kartek (80 g/m2) Wykrywanie podwójnych secure n Feed tak Max. waga: 170 g/m2 Kompletowanie przed składaniem tak Prędkość składania: do 3500 na godz. Optyczne Rozpoznawanie Oznaczeń (OMR) opcja pojedyńcze, podwójne, zig-zag Kontrola Produkcyjna Przesyłek(MPPC) opcja Typy składania: list, równoległe, brak składania Zaklejanie kopert REDUKCJA KOSZTÓW tak WYMIARY / WAGA Oprogramowanie Printmachine opcja Dł x Sz x Wys: 1200 x 420 x 670 mm Integracja systemu frankowania opcja Waga: 80 kg

11 Dlaczego Neopost? Neopost to światowy lider rozwiązań pocztowych oraz logistycznych. Innowacyjne rozwiązania stosowane przez firmę upraszczają i zwiększają wydajność w przetwarzaniu poczty, zapewniając lepsze funkcjonowanie przedsiębiorstw. Oferowane przez Neopost produkty, wsparcie oraz serwis to gwarancja najlepszej efektywności przetwarzania, jakości oraz bezpieczeństwa poczty, optymalizacji kosztów, a także zarządzania online. SI 30 DS 60 DS 70 Model Miesięczna ilość składanej korespondencji Liczba podajników Pojemność podajników Rodzaje złożeń papieru podajniki na dokumenty 1 na wrzutki / koperty zwrotne 100 kartek (80g/m2) 100 kopert pojedyńcze, podwójne, list równoległe, brak składania do do 2 podajników na dokumenty 1 na wrzutki / koperty zwrotne 3 podajniki 325 kartek (80g/m2) 150 kopert 975 sztuk dokumentów 325 kopert pojedyńcze, podwójne, zig-zag pojedyńcze, podwójne, zig-zag list, równoległe, brak składania list, równoległe, brak składania Składanie kartek do 3 kartek (80 g/m2) do 5 kartek (80 g/m2) do 8 zszytych lub luźnych kartek (80 g/m2) Kopertowanie Tryby pracy do 2 kartek + wrzutka w trybie automatycznym do 5 kartek w trybie ręcznym 9 programowalnych 9 programowalnych do 8 kartek przy złożeniu na pół do 5 kartek wg indywidualnych założeń z pulpitu sterującego do 6 kartek przy złożeniu na 3 części 20 programowalnych Wydajność do 1350 złożeń na godzinę do 2200 złożeń na godzinę do 3500 złożeń na godzinę Obsługa kodów OMR nie opcja opcja / Flex OMR - czyta również kody innych producentów Funkcje dodatkowe możliwość podłączenia frankownicy - opcja możliwość podłączenia frankownicy - opcja