Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości

Transkrypt

1 REGULAMIN PROJEKTU Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości nr RPLD B024/15 Oś Priorytetowa IX Wyłączenie społeczne Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno- zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym 1 Informacje ogólne 1) Niniejszy określa zasady rekrutacji i realizacji projektu pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości, którego Wnioskodawcą i realizatorem jest Gmina Zgierz/Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zgierzu. 2) Projekt realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach umowy z Wojewódzkim Urzędem Pracy w Łodzi. 3) Projekt realizowany jest na obszarze województwa łódzkiego - Gminy Zgierz. 4) Okres realizacji Projektu: 1 marca 2016 r. 30 października 2017 r. 5) Projekt skierowany jest do osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które w pierwszej kolejności wymagają aktywizacji społecznej, osób bezrobotnych, dla których zgodnie z Ustawą z dnia r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy został określony III profil pomocy, będący klientami GOPS w Zgierzu. 6) Projekt zakłada wsparcie dla 32 Uczestników poprzez zastosowanie następujących form wsparcia: I. Aktywizacja społeczna skierowana do wszystkich Uczestników, obejmująca: -pracę socjalną prowadzoną przez pracowników socjalnych GOPS w Zgierzu (prowadzenie wywiadów środowiskowych, udzielanie porad i wsparcia Uczestników w pobudzeniu ich aktywności społecznej); - indywidualne poradnictwo prawne (analizę indywidualnej sytuacji prawnej, porady, rozwiązywanie problemów); - obsługę komputera, programów biurowych i Internetu; - trening umiejętności interpersonalnych; II. Aktywizacja edukacyjna skierowana dla 2 osób niepełnosprawnych (głuchoniemych), obejmująca: - korepetycje z informatyki; III. Aktywizacja społeczna skierowana do Uczestników na podstawie opracowanej wcześniej indywidualnej ścieżki reintegracji, obejmująca: 1

2 - kurs prawa jazdy kat. B dla 10 osób; - grupową oraz indywidualną terapię uzależnień dla 5 osób; - grupowe oraz indywidulane zajęcia w ramach szkoły rodziców i opiekunów dla 10 osób; - indywidualne zajęcia logopedyczne dla 2 osób niepełnosprawnych; IV. Program Aktywizacja i Integracja skierowany do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmujący: - realizację integracji społecznej; - realizację prac społecznie użytecznych; V. Aktywizacja zawodowa skierowana do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmująca: - poradnictwo zawodowe; - kursy i szkolenia zawodowe; VI. Aktywizacja zawodowa skierowana do 20 osób należących do III profilu pomocy, obejmująca: - 3 miesięczne staże zawodowe. 7) Udział w projekcie pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości jest całkowicie bezpłatny. 8) Adres Biura Projektu: Zgierz, ul. Łęczycka 4 lok ) Każdy Kandydat/Kandydatka ma obowiązek zapoznać się z Regulaminem Rekrutacji do projektu pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości. 10) Regulamin Projektu wraz z pozostałymi dokumentami rekrutacyjnymi dostępny jest na stronie internetowej Gminy Zgierz: oraz w Biurze Projektu: Zgierz, ul. Łęczycka 4 pok Kryteria uczestnictwa w projekcie 1) Uczestnikiem Projektu może być wyłącznie osoba, która na dzień przystąpienia do projektu spełnia łącznie następujące warunki: a) uczy się, pracuje lub zamieszkuje na obszarze województwa łódzkiego, w rozumieniu Kodeksu Cywilnego (zamieszkanie z zamiarem stałego pobytu), b) zamieszkuje na terenie Gminy Zgierz, c) jest klientem GOPS w Zgierzu, d) korzysta z Programu Pomoc Żywnościowa (PO PŻ), e) należy do jednej z poniżej wymienionych grup: - jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, - jest osobą bezrobotną zarejestrowaną w PUP -jest osobą bezrobotną ( długotrwale bezrobotną) dla której został określony III profil Pomocy 2) Z udziału w projekcie wyłączono osoby odbywające karę pozbawienia wolności. 2

3 3 Przyjmowanie zgłoszeń do udziału w projekcie 1) Rekrutacja do Projektu będzie prowadzona w okresie od 01.marca 2016r do 10 kwietnia 2016r, 2) Zgłoszenia osób zainteresowanych udziałem we wsparciu będą przyjmowane w formie złożenia Formularza rekrutacyjnego u pracownika socjalnego GOPS Zgierz lub osobiście w Biurze Projektu, 3) Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest dostarczenie prawidłowo i kompletnie wypełnionych dokumentów rekrutacyjnych, tj. Formularza Rekrutacyjnego (Załącznik nr 1 do Regulaminu Rekrutacji). 4) Wzór Formularza Rekrutacyjnego dostępny jest w wersji papierowej w Biurze Projektu ( Zgierz, ul. łęczycka 4 pok. 20) oraz w wersji elektronicznej na stronie internetowej Gminy Zgierz w zakładce Pomoc społeczna Projekty ( 5) Dokumenty rekrutacyjne będą przyjmowane w terminie od 01.marca 2016r do 10 kwietnia 2016r, w godzinach pracy Biura projektu tj.: w pn., śr., czw. od 08:00 16:00; we wt. od 8.00 do 17.00, pt. od 8.00 do ) Formularz Rekrutacyjny, który wpłynie po terminie rekrutacji nie będzie podlegał rozpatrzeniu. 7) W przypadku niewyłonienia spośród zgłoszonych formularzy wymaganej liczby uczestników Beneficjent zastrzega sobie prawo wyznaczenia dodatkowego terminu składania formularzy rekrutacyjnych i/lub przedłużenia okresu rekrutacji, o czym niezwłocznie poinformuje na stronie internetowej Gminy Zgierz. 4 Ocena Dokumentów Rekrutacyjnych 1) Ocena formularzy rekrutacyjnych będzie dokonana przez Koordynatora Projektu wraz z pracownikami socjalnymi. 2) Pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/tką, stosunek, który mógłby budzić wątpliwości co do ich bezstronności, w szczególności pracownika projektu nie może łączyć z Kandydatem/ką, związek z tytułu: - małżeństwa, - pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej lub bocznej do drugiego stopnia, - przysposobienia, opieki lub kurateli. 3) Pracownik projektu zobowiązany jest nie ujawniać informacji związanych z oceną formularzy oraz dołożyć należytą staranność dla zapewnienia, aby informacje dotyczące ocenianej aplikacji nie zostały przekazane osobom nieuprawnionym. 4) Nadzór nad prowadzonym procesem rekrutacji sprawuje Koordynator projektu. 3

4 5 Kwalifikacja uczestników projektu Kwalifikacja Uczestników będzie realizowana w dwóch etapach. ETAP 1 ocena formalna 1) Weryfikacja spełnienia kryteriów formalnych przy zastosowaniu Karty Oceny (Załącznik nr 2 do Regulaminu Rekrutacji). 2) W ramach oceny formalnej możliwe jest udzielenie odpowiedzi: - TAK spełnia kryterium - NIE nie spełnia kryterium. 3) W przypadku stwierdzenia uchybień formalnych w złożonych dokumentach, Pracownik projektu poinformuje owo lub telefonicznie o możliwości ich uzupełnienia. W przypadku braku możliwości skontaktowania się z Kandydatem do projektu lub odmowy usunięcia uchybień, Formularz rekrutacyjny nie zostanie dopuszczony do oceny merytorycznej. 4) Zakłada się możliwość jednorazowego uzupełnienia braków formalnych. Braki formalne możliwe do uzupełnienia: - brak podpisu, - brak daty, - brak wypełnionych wszystkich pól, - brak wszystkich wymaganych dokumentów/oświadczeń, 5) Kandydat/ Kandydatka będzie zobowiązany do uzupełnienia braków formalnych w czasie nie dłuższym niż 3 dni robocze od momentu poinformowania. 6) Do 2 etapu zostaną zakwalifikowane wszystkie osoby, które uzyskały pozytywną ocenę formalną. ETAP 2 ocena merytoryczna 1) Ocena merytoryczna odbywa się za pomocą Karty Oceny, poprzez przyznanie punktów dodatkowych za spełnienie kryteriów premiujących. 2) W ramach projektu przewidziano następujące kryteria premiujące, za przynależność do nw. grup: - długotrwale korzystające z pomocy społecznej(pow. 1 roku) 1 pkt., - z rodzin zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym doświadczającej wielokrotnego wykluczenia społecznego 1 pkt., - z rodzin korzystających z PO PŻ 1 pkt., - o znacznym lub umiarkowanym stopniu niepełnosprawności 2 pkt., - z niepełnosprawnościami sprzężonymi, z niepełnosprawnością intelektualną oraz osoby z zaburzeniami psychicznymi 2 pkt., - III profil pomocy 2 pkt., - kobiety 1 pkt. 3) W ramach oceny merytorycznej uczestnik może otrzymać maksymalnie 10 pkt. 4) W przypadku, gdy taką samą łączną liczbę punktów otrzymają dwie lub więcej osób, o ich kolejności na liście decyduje kolejność zgłoszeń. 4

5 ETAP 3 sporządzenie listy uczestników projektu oraz listy rezerwowej ETAP - podpisanie deklaracji uczestnictwa w projekcie i zawarcie kontraktu socjalnego uczestnictwa w Projekcie 1) Wnioskodawca sporządzi listę wstępną osób zakwalifikowanych do projektu. Ostateczna lista zostanie stworzona po upływie terminu rozpatrywania odwołań. 2) Kandydat/Kandydatka ma prawo wglądu w treść Karty oceny, które dostępne są w Biurze Projektu. 3) Informacja o negatywnej ocenie procesu rekrutacji, zostanie przekazana Kandydatom przez pracownika socjalnego, za pomocą wiadomości lub telefonicznie. 4) Po zakończeniu oceny dokumentów Beneficjent sporządzi listę uczestników projektu. Wszystkie karty oceny merytorycznej będą dostępne w Biurze projektu w Zgierzu, gdzie Kandydat będzie mógł zapoznać się z ich treścią i uzyskaną punktacją oraz będzie miał możliwość ewentualnego wniesienia odwołania od dokonanej oceny. 5) Każdy z zakwalifikowanych uczestników zostanie powiadomiony przez pracownika socjalnego, mailowo lub telefonicznie o zakwalifikowaniu się do udziału w projekcie. 6) Podczas rekrutacji zostanie utworzona lista rezerwowa na wypadek rezygnacji uczestników. 7) W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w projekcie, na jego miejsce zostanie zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej o najwyższej liczbie punktów. 8) Osoby, które zostaną zakwalifikowane do uczestnictwa w projekcie, zobowiązane są do podpisania deklaracji udziału w projekcie. 9) Niezależnie od liczby przyznanych punktów Beneficjent może odmówić udziału w projekcie osobie, której dane wpisane do Formularza zgłoszeniowego nie są zgodne ze stanem faktycznym. 6 Procedura odwoławcza 1) Kandydat/ka, ma prawo do wglądu do Karty Oceny w terminie do 3 dni roboczych od ustnego lub pisemnego zgłoszenia takiego żądania. 2) Kandydat/ka ma prawo, w terminie do 3 dni roboczych licząc od dnia otrzymania przez niego informacji o wynikach oceny zarówno formalnej jak i merytorycznej, dostarczyć do Koordynatora projektu pisemne odwołanie. Odwołanie może zostać dostarczone do Biura projektu drogą pocztową lub osobiście. Rozpatrzeniu poddane zostaną wyłącznie odwołania złożone w oryginale i w wyznaczonym terminie. 3) W terminie 3 dni roboczych od upływu terminu wnoszenia odwołań określonych w pkt. 2 dokonana zostanie analiza zasadności odwołania oraz ponowna ocena formalna lub merytoryczna formularzy zgłoszeniowych w zakresie, którego dotyczy odwołanie. W rozpatrywaniu odwołania bierze udział Koordynator projektu i pracownik socjalny z innego terenu, w którym osoba zamieszkuje. Ponowna decyzja dot. oceny formularzy przekazywana jest Kandydatowi/Kandydatce wraz z uzasadnieniem (wiadomość ). 5

6 4) W przypadku pozytywnego rozpatrzenia odwołania Kandydat zostanie umieszczony na liście uczestników zakwalifikowanych lub rezerwowych w zależności od liczby kandydatów i otrzymanej przez niego liczby punktów. 5) Od decyzji nie przysługuje dalsze odwołanie. 7 Postanowienia końcowe 1. Uczestnik/Uczestniczka projektu ma obowiązek każdorazowo powiadomić Beneficjenta w przypadku zmiany danych przekazanych podczas procesu selekcji Kandydatów/Kandydatek do udziału w projekcie, a zwłaszcza o zmianie swojego statusu na rynku pracy poprzez złożenie zaktualizowanych dokumentów. 2. Beneficjenta zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w regulaminie, w szczególności w zakresie terminów określonych w procesie rekrutacji Kandydatów/-ek. 3. Uczestnik projektu zobowiązany jest do systematycznego udziału w projekcie we wszystkich proponowanych formach wsparcia. 4. Osoba zakwalifikowana do udziału w projekcie w przypadku rezygnacji zobowiązana jest podać przyczynę rezygnacji. 5. Opuszczenie przez uczestnika projektu zajęć w poszczególnych formach wsparcia może być usprawiedliwione wyłącznie na podstawie zwolnienia lekarskiego wypisanego na druku ścisłego zarachowania. 6. Zgodnie z wymogami wszyscy uczestnicy projektu podlegają procesowi monitoringu, mającemu na celu ocenę skuteczności działań podjętych w ramach Projektu. 7. W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji uczestnicy Projektu zobowiązani są do przekazania informacji dotyczącej sytuacji po zakończeniu udziału w Projekcie (do 4 tygodni od zakończenia udziału) zgodnie z zakresem danych określonych w Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata W celu przeprowadzenia procesu monitoringu i ewaluacji uczestnicy Projektu zobowiązani są do dostarczenia dokumentów potwierdzających podjęcie zatrudnienia, w terminie do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w projekcie. 9. W przypadku kwestii nieokreślonych zastosowanie mają szczególnie: Szczegółowy Opis Osi Priorytetowych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata oraz umowa o dofinansowanie projektu pn. Aktywność społeczno- zawodowa gwarancją bezpiecznej przyszłości. 10. Regulamin obowiązuje od dnia 01 marca 2016r Koordynator Projektu Małgorzata Bibel 6

7 7