Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie

Transkrypt

1 Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Rozwiązanie dla Jednostek Budżetowych System Komadres - Informacje Ogólne Charakterystyka Podsystemów Komadres Finanse i Księgowość Budżetowa Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż Ewidencja Majątku Kadry i Płace Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw Platforma Sprzętowo - Systemowa 1

2 Przedsiębiorstwo Informatyki ETOB-RES Sp. z o.o. w Rzeszowie wykorzystując swoją wieloletnią praktykę w tworzeniu aplikacji dla przedsiębiorstw oraz doświadczenie w kontaktach z użytkownikami naszych programów oferuje kompletną obsługę IT firmy. Obok oferowanego oprogramowania prowadzimy również usługi: projektowe, programistyczne, wdrożeniowe, instalacyjne, sieciowe oraz dostarczamy potrzebny sprzęt komputerowy. Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Firmą Komadres spełniając wymagania europejskich standardów umożliwia kompleksowy wgląd w najbardziej aktualne dane firmy, przez co zapewnia efektywne zarządzanie jej zasobami oraz całkowitą kontrolę zachodzących w niej procesów. System Komadres - I nformacje Ogólne Jest systemem łatwym w obsłudze, w pełni zintegrowanym, pracującym z relacyjnymi bazami danych typu SQL. Oprogramowanie umożliwia pracę wielostanowiskową, w tym w sieci rozproszonej. Jest systemem na miarę każdej firmy, rozwija się razem z nią, dostosowując się do zmian organizacyjnych czy profilu działalności. Dane do systemu wprowadzane są jeden raz, ich dostępność oraz skutki w pozostałych obszarach systemu są natychmiastowe. Dane w systemie zapamiętane są z uwzględnieniem chronologii, tj. wprowadzone zmiany nie zacierają poprzednich wartości, ale ustalają datę ich obowiązywania, pozostawiając je w bazach. Oprogramowanie wykorzystuje tzw. technikę drill-down umożliwiającą szybkie dotarcie do dokumentu źródłowego z poziomu wysokozagregowanych danych syntetycznych. Oprogramowanie posiada elastyczny, wielopoziomowy system uprawnień pozwalający ograniczać dostęp do jego funkcji oraz poufnych danych. Pozwala na bieżąco śledzić i analizować kształtowanie się wielkości przychodów, kosztów i wyniku przedsiębiorstwa. Pozwala prowadzić budżetowanie i rozliczanie przedsięwzięć, gromadzić przychody i koszty na centra zysków i kosztów. Umożliwia prowadzenie analiz ekonomicznych i finansowych działalności przedsiębiorstwa. Posiada interfejsy do współpracy z rozpowszechnionymi aplikacjami biurowymi. 2

3 Komadres - Rozwiązanie dla Jednostek Budżetowych Zintegrowany System Wspomagający Zarządzanie Komadres jest kompletnym pakietem przeznaczonym do kompleksowej obsługi firm sfery budżetowej. W skład całego pakietu wchodzą następujące podsystemy: ogólnobiznesowe: Finanse i Księgowość Budżetowa Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż Ewidencja Majątku Kadry i Płace dodatkowe: Elementy Controllingu Obieg Dokumentów Kontrola Realizacji Spraw 3

4 Charakterystyka Podsystemów Komadres Podsystem Finanse i Księgowość Budżetowa to: Podstawowa ewidencja zdarzeń gospodarczych z uwzględnieniem klasyfikacji budżetowej. Łatwy podgląd obrotów i zapisów w działach, rozdziałach i paragrafach z podziałem na struktury przychodowe i rozchodowe, kosztowe i wydatkowe Możliwość definiowania dowolnego sposobu numeracji dokumentów. Definiowanie dekretów księgowych dla dokumentów. Możliwość tworzenia wzorców księgowań. Prowadzenie ewidencji pozabilansowej. Możliwość podglądu dokumentów źródłowych zaksięgowanych i nie zaksięgowanych. Wykorzystanie tzw. techniki drill-down - możliwość dotarcia do dokumentu źródłowego z poziomu kont syntetycznych księgi głównej, a z poziomu dokumentu źródłowego - możliwość obejrzenia jego skutków w księdze głównej. Obsługa księgi głównej i ksiąg pomocniczych. Możliwość prowadzenia dzienników cząstkowych. Obsługa przepływów pieniężnych. Obsługa wielu Kas. Redagowanie przelewów pojedynczych i zbiorczych. Automatyczne generowanie przelewów na podstawie transakcji nierozliczonych. Możliwość tworzenia kilku raportów bankowych w tym samym banku na dany dzień. Obsługa banków z wykorzystaniem tzw. Home-Bankingu, dwukierunkowa obsługa Home-Bankingu. Kontrola poprawności konta bankowego (NRB) Możliwość sporządzania rejestru VAT sprzedaży i zakupu z podziałem na zakupy służące sprzedaży opodatkowanej i zwolnionej (rozliczne wg współczynnika). Automatycznie tworzona deklaracja VAT. Prowadzenie rozrachunków dotyczących należności i zobowiązań. Automatyczne rozliczanie rozrachunków. Obsługa kompensat rozrachunków. Obsługa not odsetkowych, wezwań do zapłaty, upomnień, potwierdzeń sald. Wydruk tytułów wykonawczych. Prowadzenie kosztów: rodzajowych(4), rodzajów działalności(5), MPK, Centrów Zysku i na zlecenia. Możliwość bieżącego porównywania kosztów z wydatkami. Tworzenie planów budżetowych z bieżącą analizą ich wykonania. 4

5 Aktualny wynik finansowy firmy dostępny on-line. Przechowywanie oraz dostępność danych dla lat ubiegłych. Możliwość definiowania pojęć ekonomicznych do wielokrotnego wykorzystania w analizach ekonomicznych i sprawozdaniach. Wykorzystywanie danych do sprawozdań z dokumentów źródłowych jeszcze nie zaksięgowanych. Sprawozdawczość finansowa, budżetowa i skarbowa wraz z wydrukami niezbędnych formularzy. Tworzenie własnych, definiowalnych sprawozdań i zestawień. Analizy porównawcze, okresowe i wieloletnie. Możliwość porównania dowolnej liczby sprawozdań. Możliwość wyliczenia sum częściowych, lub % udziału kwoty danego wiersza w wierszu sumy, przy przesyłaniu sprawozdań do Excela. Zapis sprawozdań i wydruków na nośnikach wymiennych (dyskietka, Płyta CD). Export do formatu MS Word i MS EXCEL. System umożliwia samodzielne tworzenie automatów księgowych dokonujących okresowych przeksięgowań np. przy zamknięciu okresów sprawozdawczych. 5

6 Podsystem Logistyka Zaopatrzenie, Magazynowanie, Sprzedaż to: Ogólnosystemowa kartoteka dostawców i odbiorców. Prowadzenie ewidencji magazynowej zapasy magazynowe, zamówienia. Przeprowadzanie inwentaryzacji Prowadzenie sprawozdawczości magazynowej. Prowadzenie kartotek (umowy, zapytania ofertowe, zamówienia, przetargi). Obsługa przetargów własnych i obcych. Możliwość podpięcia umowy do przetargu. Powiązanie przetargu z umową, zamówieniem i fakturą zakupu ( lub sprzedaży) Kartoteka zakupów i sprzedaży. Rozliczanie zakupów. Identyfikacja wewnętrznych podmiotów generujących potrzeby materiałowe. Analiza sprzedaży. Obsługa sprzedaży usług powtarzalnych faktury cykliczne. Kontrola stanu rozliczeń z kontrahentem w trakcie operacji sprzedaży. Możliwość przeglądania obrotów z kontrahentem pod względem wartościowym i asortymentowym. 6

7 Podsystem Ewidencja Majątku to: Prowadzenie kartotek środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych a także środków niskocennych. Prowadzenie kartotek definiowalnych przez użytkownika składników środków trwałych. Prowadzenie ewidencji środków zlikwidowanych. Obsługa dokumentów: OT, LT, PT,MT z automatyczną dekretacją skutków dokumentów. Podział amortyzacji na podatkową i bilansową Automatyczne naliczanie amortyzacji. Ewidencja historii środka trwałego. Podział amortyzacji na wiele stanowisk kosztów. Podział majątku według własnych kryteriów na dowolne grupy. Plany amortyzacji. Symulacja amortyzacji na okresy przyszłe. Wydruk zestawień i raportów. Przeprowadzenie inwentaryzacji przy pomocy kodów kreskowych. Obsługa wypożyczalni. Prowadzenie ewidencji i wydań odzieży roboczej. 7

8 Podsystem Kadry i Płace to: Opis struktury organizacyjnej firmy Jednostki organizacyjne w układzie hierarchicznym. Kartoteka główna pracowników: - dane identyfikacyjne: nazwisko, imiona, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko rodowe, NIP, PESEL, informacje dotyczące ZUS i NFZ. - inne informacje: nr dowodu, paszportu, obywatelstwo, stan cywilny, adresy, telefony, urząd skarbowy - zatrudnienie: nabór, data przyjęcia, zwolnienia, czas pracy, - staż pracy: daty stażu liczone do urlopu, jubileuszu, pracy w firmie, emerytury, okresy stażu, urlopy, - wykształcenie: ukończona szkoła, zawód, tytuł wyuczony. Kartoteka osobowa pracownika: informacje dotyczące nieobecności w pracy, karta ewidencji czasu pracy, umowy o pracę, angaże, przebieg pracy zawodowej, stan rodzinny, składniki stałe wynagrodzenia, stałe płacowe, obsługa pożyczek, pomoc socjalna, badania okresowe, uprawnienia zawodowe, szkolenia, znajomość języków, informacje dotyczące powszechnego obowiązku obrony Rejestracja czasu pracy. Naliczanie płac dla pracowników czterobrygadowym. Możliwość rozliczania płac wg ewidencji czasu pracy lub wg zleceń. Zgłoszenia do ZUS (Płatnik). Generowanie pism kadrowych: umowy, angaże, świadectwa pracy itp. Sprawozdania GUS. Generowanie dowolnych zestawień i statystyk. Ochrona danych osobowych zgodna z ustawą. Modyfikowalny przez użytkownika algorytm płacowy w skład, którego wchodzą: płaca zasadnicza, premie, godziny nadliczbowe, dodatki, urlopy wypoczynkowe, zaliczki, kary pieniężne, ubezpieczenia, spłaty pożyczek, składki ZUS. pracujących w systemie akordowym czy Rozliczanie umów cywilno-prawnych. Możliwość przygotowania więcej niż jednej listy płac w miesiącu. Przechowywanie listy płac przez dowolny okres. Prowadzenie kartoteki zasiłkowej, podatkowej, zarobkowa. Możliwość zadekretowania przeliczonej listy płac na kontach księgi głównej. Tworzenie rozdzielnika kosztów na podstawie zadekretowanej listy płac. Rozliczanie pracowników z Urzędem Skarbowym, ZUS Tworzenie deklaracji podatkowych (PIT-4, PIT-11, PIT-40, PIT-8A, PIT- 8B). Przelewy bankowe dla pracowników z uwzględnieniem Homebankingu. 8

9 Podsystem Elementy Controllingu to: Planowanie podstawowej działalności firmy takich jak: koszty, przychody, produkcja itp. Kartoteka dostępnych wymiarów. Konfiguracja planu w postaci hierarchicznego drzewa. Automatyczne generowanie planu na podstawie istniejących wartości w hurtowni danych. Prowadzenie wielu wersji planów. Przypisanie statusu do wersji planu np.: zatwierdzony, w przygotowaniu itp. Możliwość prowadzenia planu w roku jak i miesiącu. Prowadzenie planów wieloletnich. Automatyczna aktualizacja planu o nowe wartości wymiaru. Zmiana planu na podstawie dokumentu. Operowanie statusami zmian: blokada, zmiana, niewygasające i wewnętrzne. Dekretacja dokumentów zmian. Operowanie statusami dokumentów zmian: zatwierdzony i anulowany. Monitorowanie przebiegu realizacji planu. Możliwość dotarcia z planu do dokumentów źródłowych. Aktualizacja kwot planu na podstawie innego planu. Rozbudowany system praw. Wykorzystanie tabel przestawnych(excel) do sprawozdań typu bilans, rachunek wyników itp. Możliwość wykorzystania danych historycznych. Podsystem Obieg dokumentów - kontrola realizacji spraw to: Sprawna obsługa petenta szybkie odszukanie informacji o sprawach zainteresowanego wraz z wglądem w dokumenty związane z daną sprawą. Współpraca z MS Office automatyczne tworzenie druków dokumentów na podstawie szablonów, które mogą być modyfikowane przez użytkownika systemu. Rejestr historii przebiegu wszystkich spraw dotyczących kontrahenta Ewidencja wszystkich dokumentów związanych z kontrahentem Rejestracja wszystkich spraw przetwarzanych w Biurze obsługi Klienta wraz z dokumentami ich dotyczącymi Formalny zapis procedur organizacyjnych za pomocą obiegu spraw określenie czynności sekwencyjnych, równoległych i warunkowych, które muszą być zrealizowane wraz z określeniem komórki lub osoby odpowiedzialnej i terminu. Możliwość łatwego wyszukiwania spraw, które oczekują na realizację przez daną komórkę czy osobę. Automatyczne przesyłanie sprawy do następnych komórek, osób zgodnie z określonym dla sprawy obiegiem, w momencie zatwierdzenia w systemie realizacji danej czynności. Śledzenie obiegu każdej sprawy kontrola stanu realizacji oraz terminowości; możliwość wyszukiwania spraw zaległych. 9

10 Platforma Sprzętowo - Systemowa Dla systemu jednostanowiskowego oprogramowanie instalowane jest na pojedynczym komputerze stacji roboczej, a dla systemów wielostanowiskowych o niewielkiej liczbie użytkowników (2-3) możliwe jest zastosowanie środowiska LAN opartego o systemy operacyjne klasy desktop (Windows) wraz z bazą danych (np. SQL Server Express). Komputer pełniący rolę serwera aplikacji lub stacji roboczej dla systemu jednostanowiskowego powiniem spełniać nastepujące, wymagania techniczne: procesor: min. dwurdzeniowy (Intel Pentium, Core2Duo) pamięć RAM: 1024 (zalecane 2048 MB) system operacyjny: Windows 7 Professional / XP Professional Dla systemów wielostanowiskowych, o większej liczbie użytkowników wymagane jest środowisko typu klient-serwer na bazie sieciowego systemu operacyjnego (MS Windows Server) oraz serwera relacyjnej bazy danych (MS SQL Server) osadzonych na dedykowanym serwerze klasy Intel Xeon QuadCore (jedno lub dwuprocesorowym), spełniającym następujące wymagania techniczne: procesor: czterordzeniowy, Intel Xeon QuadCore (zalecane: 2 procesory dla systemów powyżej 8 użytkowników) pamięć RAM: min. 4 GB system dysków min. 2 x SAS RAID1 (zalecane 4 x SAS RAID5) karta sieciowa: 1 x 10/100/1000 Mb/s system zasilania 1 x zasilacz (zalecane: redundantne 2 szt zasilaczy typu HotPlug) system operacyjny: MS Windows Server + MS SQL Server Zapewnienie dostępu do zasobów systemu Komadres dla tzw. użytkowników zdalnych (poza lokalna siecią komputerową) wykonywane jest w trybie pracy terminalowej, realizowanej poprzez serwer terminalowy dedykowany serwer spełniający następujące wymagania techniczne: procesor: klasy Intel Pentium/Core2Duo/Xeon Dual/Quad Core pamięć RAM: min MB (uzależniona od ilości użytkowników) system dysków 2 x min. 160 GB SATA RAID1 system operacyjny: łącze dostępowe MS Windows Server + usługi terminalowe DSL (dla siedziby głównej zalecane łącze symetryczne). 10

11 Dane Firmy: Przedsiębiorstwo Informatyki "ETOB-RES" Sp. z o.o Rzeszów, ul Hoffmanowej 21 tel/fax etobres@etobres.pl Wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego Sądu Rejonowego w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy KRS: Kapitał zakładowy: ,00 zł NIP: REGON: PKD: 7222Z 6201Z 11