W POSTĘPOWANIU W TRYBIE Przetargu nieograniczonego

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zakup mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych ze stanowiskami na wózki inwalidzkie na potrzeby realizacji projektu w ramach obszaru D Programu wyrównywania róŝnic między regionami II W POSTĘPOWANIU W TRYBIE Przetargu nieograniczonego o wartości poniŝej EURO ogłoszony na stronie internetowej boromeuszki-bytom.getcore.net w Portalu Urzędu Zamówień Publicznych oraz na tablicy ogłoszeń Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego w Bytomiu ZAŁĄCZNIKI: Formularz ofertowy Oświadczenie Projekt umowy

2 1. INFORMACJE WPROWADZAJĄCE 1.1.Zakład Opiekuńczo-Leczniczy Kongregacji Sióstr Miłosierdzia Św. Karola Boromeusza w Bytomiu zaprasza do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego. 1.2.Przedmiotem postępowania jest zamówienie na Zakup mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych ze stanowiskami na wózki inwalidzkie, w zakresie określonym w punkcie 2 SIWZ. 1.3.Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1.4.W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz warunków udziału w postępowaniu, oraz sposobu oceny ich spełniania. Zmiana moŝe nastąpić w kaŝdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim podmiotom, które pobrały od Zamawiającego Specyfikację i będzie dla nich wiąŝąca. 1.5.UŜyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie: Zakład Opiekuńczo - Leczniczy lub Zamawiający Zakład Opiekuńczo- Leczniczy Kongregacji Sióstr Miłosierdzia Św. Karola Boromeusza w Bytomiu Postępowanie postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszej Specyfikacji. SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Ustawa - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie naleŝy przez to rozumieć zamówienie publiczne, którego przedmiot został w sposób szczegółowy opisany w punkcie 2 SIWZ. Wykonawca podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia, złoŝy ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze z Zamawiającym umowę w sprawie wykonania Zamówienia. 1.6.Dane Zamawiającego: Dokładny adres do korespondencji: Zakład Opiekuńczo-Leczniczy Kongregacji Sióstr Miłosierdzia Św. Karola Boromeusza w Bytomiu, ul. Krakowska 30, Bytom. Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia:

3 do korespondencji w sprawie Zamówienia: zolbytom@wp.pl REGON: NIP: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 2.1.Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego pojazdu uŝytkowego z 2012 roku, posiadającego homologację samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych. Pojazd uŝytkowy winien spełniać warunki dopuszczenia do ruchu drogowego oraz charakteryzować się co najmniej następującymi parametrami technicznymi i posiadać wymienione poniŝej wyposaŝenie: silnik diesel pojemność skokowa maksimum 2000 cm 3, moc minimum 100 KM, skrzynia biegów manualna 5-cio biegowa plus bieg wsteczny, elektroniczny system stabilizacji toru jazdy, ABS system zapobiegający blokowaniu kół podczas hamowania, napęd na przednie koła, opony całoroczne hamulce tarczowe wentylowane z przodu i z tyłu, zawieszenie niezaleŝne wszystkich kół, drzwi przesuwne po prawej stronie do przestrzeni pasaŝersko-ładunkowej, klapa z tyłu z wycieraczką, regulacja kolumny kierowniczej w dwóch płaszczyznach, fotel kierowcy wyposaŝony w podłokietnik i regulację odcinka lędźwiowego, podwójny fotel obok kierowcy liczba przewoŝonych osób : 1+8, liczba przewoŝonych wózków do przewozu osób niepełnosprawnych: 2. (po demontaŝu drugiego i trzeciego rzędu) wraz z kierowcą i trzema pasaŝerami. WyposaŜenie do przewozu dwóch wózków wraz z pasaŝerami ( najazdy z tyłu, 2 kpl. pasów) pełne wytapicerowanie wnętrza pojazdu, klimatyzacja półautomatyczna dwustrefowa z nawiewami w przestrzeni pasaŝerskiej oraz dodatkowe ogrzewanie przestrzeni pasaŝerskiej z tyłu podczas pracy silnika, centralny zamek sterowny pilotem, elektronicznie sterowane szyby w drzwiach przednich, elektronicznie sterowane i ogrzewane lusterka boczne autoalarm fabryczny zintegrowany z kluczami pojazdu oraz immobiliser czujniki parkowania tył, instalacja głośnikowa wraz z radiem fabrycznym, kolor akrylowy do ustalenia z palety producenta po podpisaniu zamówienia wymiary zewnętrzne:

4 - wysokość nie więcej niŝ 2000 mm, - szerokość z lusterkami nie więcej niŝ 2300 mm, - długość nie dłuŝszy niŝ 5000 mm. Wykonawca zapewni obsługę gwarancyjną pojazdu zgodnie ze standardami i warunkami jego producenta, przy czym udzieli gwarancji jakości na okres co najmniej: 2 lata w zakresie braku wad materiałowych i wykonawczych, 2 lata - w zakresie zabudowy do przewozu osób niepełnosprawnych 3 lata w zakresie braku wad lakierniczych, 12 lat w zakresie nieprzerdzewienia karoserii wykonawca przystąpi do naprawy serwisowej w czasie nie dłuŝszym niŝ 12 godzin od zgłoszenia awarii zaistniałe usterki w okresie gwarancyjnym usuwane będą bezpłatnie przez Wykonawcę (części i usługa) w terminie do 3 dni od dnia zgłoszenia od daty podpisania przez obie Strony protokołu odbioru. Pojazd musi posiadać ksiąŝkę gwarancyjną i ksiąŝkę obsługi w języku polskim. 2.2.Inne ustalenia dotyczące przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza składnia ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej. 3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 30 dni od dnia zawarcia umowy. 4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy: nie podlegają wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, spełniają wymogi określone w art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych, przedłoŝą ofertę zgodną ze SIWZ wraz z niezbędnymi załącznikami, posiadają świadectwo autoryzacji na wykonywanie serwisu Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie wg formuły: spełnia/nie spełnia, na podstawie dokumentów i oświadczeń złoŝonych w ofercie, o których mowa w punkcie 7.

5 5. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 5.1.Na ofertę składają się następujące dokumenty: wypełniony i podpisany przez osoby upowaŝnione do reprezentowania wykonawcy formularz ofertowy, przygotowany zgodnie z wzorem podanym w Załączniku do SIWZ (cena w formularzu powinna być poddana w złotych polskich, powiększona o naleŝny podatek VAT); oświadczenie o spełnieniu wymogów zawartych w art. 22 ust 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 w/w ustawy (załącznik do SIWZ); 5.2.Na potwierdzenie składanych oświadczeń i dla spełnienia warunków specyfikacji kaŝdy Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej, niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeŝeli osobą podpisującą nie jest osoba upowaŝniona na podstawie dokumentu wymienionego w pkt. a) w oryginale lub opatrzone adnotacją za zgodnością z oryginałem, pieczęcią Wykonawcy, imienną pieczątką osoby upowaŝnionej na podstawie dokumentu wym. w pkt. a) oraz jej podpisem; 5.3.Dokumenty dotyczące przedmiotu Zamówienia: Opis techniczny samochodu, Świadectwa autoryzacji na wykonywanie serwisu przez wykonawcę Podpisany przez Osoby Uprawnione Wzór Umowy, o której mowa w punkcie 15 SIWZ. 6. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu (na numer wskazany w punkcie 1.6 SIWZ) lub drogą elektroniczną (na adres wskazany w punkcie 1.6 SIWZ). Korespondencję uwaŝa się za złoŝoną w terminie, jeŝeli jej treść dotarła do Zamawiającego przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona na piśmie. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Edyta Frącz 7. WADIUM W postępowaniu wadium nie jest wymagane.

6 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania ofertą wynosi 30 dni, licząc od dnia wyznaczonego na składanie ofert. W przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 9.1.Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 9.2.Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, niezaleŝnie od wyniku Postępowania. Zamawiający w Ŝadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeŝeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. 9.3.Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty powinny być trwale spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla Osoby Uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo moŝe takŝe obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). 9.4.KaŜdy Wykonawca moŝe przedstawić tylko jedną ofertę. Zamawiający dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej. 9.5.Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy powinny zostać przekazane w taki sposób, by Zamawiający mógł z łatwością określić zakres informacji objętych tajemnicą. Brak stosownego zastrzeŝenia będzie traktowany jako jednoznaczny ze zgodą na włączenie całości przekazanych dokumentów i danych do dokumentacji Postępowania oraz ich ujawnienie na zasadach określonych w Ustawie. 9.6.Ofertę naleŝy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie wewnętrznej oraz jednej nieprzeźroczystej kopercie zewnętrznej oznaczonej napisem: Oferta na zakup mikrobusu do przewozu osób niepełnosprawnych ze stanowiskami na wózki inwalidzkie. Na wewnętrznej kopercie naleŝy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umoŝliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. 9.7.Wykonawca moŝe wprowadzić zmiany w złoŝonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, Ŝe uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 9.8.Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt 9.6 SIWZ. Na kopercie zewnętrznej naleŝy dodatkowo umieścić zastrzeŝenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY.

7 10. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty naleŝy składać w biurze Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego Kongregacji Sióstr Miłosierdzia Św. Karola Boromeusza w Bytomiu, ul. Krakowska 30 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 10 lutego 2012r., do godziny Otwarcie ofert nastąpi w biurze Zakładu Opiekuńczo-Leczniczego, w dniu 10 lutego 2012 r. o godzinie OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Podane w ofercie ceny muszą uwzględniać wszystkie wymagania zamawiającego określone w niniejszej specyfikacji oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z umową i obowiązującymi przepisami relizacji przedmiotu zamówienia Ceny w ofercie naleŝy określać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca ma obowiązek podać w Formularzu Ofertowym cenę (brutto) za wykonanie zamówienia oraz zastosowaną stawkę podatku VAT Rozliczenia między wykonawcą a zamawiającym prowadzone będą w polskich złotych (PLN). 12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Ustala się następujące kryteria wyboru ofert: najniŝsza cena 100% Opis sposobu wyliczenia punktów. Punktacja za cenę oferty ustalona zostanie w sposób następujący: Ofercie o najniŝszej cenie przyznana zostanie maksymalna ilość punktów Pozostałe ceny ofert przeliczone zostaną w/g wzoru: cena najnizsza cena oferty badanej INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

8 13.1. Zamawiający powiadomi niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego o: wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, Wszyscy Wykonawcy będą informowani o: złoŝonych protestach oraz ich rozstrzygnięciach, uniewaŝnieniu postępowania Zawarcie umowy nastąpi w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty - przed upływem terminu związania ofertą Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 14. ZABEZPIECZENIE NALEśYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 15. PODSTAWOWE WARUNKI UMOWY NA WYKONANIE ZAMÓWIENIA Z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą, zostanie podpisana umowa na zakup samochodu, o którym mowa w punkcie 2 SIWZ. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują Zamawiającemu przepisy prawa, Wykonawca moŝe złoŝyć protest. Termin do wniesienia protestu wynosi 7 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, z zastrzeŝeniem art. 180 ust. 3 Ustawy. Zatwierdzono dnia 20 stycznia 2012 r.