Regulamin uczestnictwa w biciu rekordu Guinnessa Alfa Romeo

Transkrypt

1 Regulamin uczestnictwa w biciu rekordu Guinnessa Alfa Romeo ORGANIZATOR: Organizatorem jest Klub Alfa Romeo Górny Śląsk wpisany do ewidencji stowarzyszeń zwykłych miasta Ruda Śląska pod nr 25. TERMINY ORAZ MIEJSCE: 1. Data wydarzenia: r. 2. Miejsce zbiórki: parking przy Centrum Handlowym Europa Centralna ul. Pszczyńska 315, Gliwice. 3. Przejazd: ulice miasta Gliwice. 4. Program imprezy: przyjazd samochodów na miejsce zbiórki i rejestracja uczestników wyjazd na trasę i formowanie kolumny pojazdów na ul. Granicznej w Przyszowicach przejazd kolumną pojazdów ul. Bojkowską w Gliwicach bicie rekordu Guinnessa powrót na parking zakończenie imprezy WARUNKI UCZESTNICTWA: 1. Warunkiem uczestnictwa w wydarzeniu jest: - posiadanie w dyspozycji (bez względu na formę prawną) samochodu marki Alfa Romeo oraz prawa jazdy kat. B. Wszystkie samochody muszą być dopuszczone do uczestnictwa w ruchu drogowy zgodnie z Kodeksem Drogowym - być sprawne technicznie, posiadać ważny przegląd oraz aktualną polisę OC. Kierujący pojazdem musi być trzeźwy. - rejestracja uczestnika, - zgłoszenie się do wskazanego punktu rejestracyjnego po przyjeździe na parking w celu odebrania numeru startowego. W punkcie rejestracyjnym należy podać imię i nazwisko kierowcy, model samochodu, numer rejestracyjny samochodu, adres oraz podpisać otrzymanie numeru startowego i akceptację Regulaminu uczestnictwa w biciu rekordu Guinnessa Alfa Romeo.

2 INFORMACJE OGÓLNE 1. Każdy uczestnik wydarzenia zanim wjedzie na parking przy Centrum Handlowym Europa Centralna ma obowiązek umieścić za przednią szybą białą kartkę formatu A4. Oznakowanie jest niezbędne w celu identyfikacji przez ochronę i służby parkingowe i skierowaniu pojazdu na odpowiedni sektor parkingu. Pojazdy nie posiadające białej kartki za przednią szybą będą kierowane na parking dla gości. 2. Uczestnicy mają obowiązek bezwzględnego przestrzegania regulaminu, ogólnych zasad bezpieczeństwa oraz wytycznych organizatora i służb porządkowych, pracowników ochrony Centrum Handlowego oraz Policji: - poruszać się na terenie parkingu tylko wyznaczonymi trasami, - parkować w miejscach wyznaczonych i wskazanych przez Organizatora, - odebrać numery startowe oraz naklejki we wskazanych punktach rejestracyjnych, - umieścić numery startowe na samochodach we wskazanych miejscach, - w trakcie próby bicia rekordu dostosować prędkość do prędkości innych pojazdów max. 40km/h, jechać zwartą kolumną, zabrania się wykonywania ryzykownych manewrów oraz wyprzedzania, wężykowania itp., kierowcy zabrania się wykonywania zdjęć lub kręcenia filmów w trakcie przejazdu. - w razie awarii samochodu podczas przejazdu należy zjechać na pobocze i umożliwić pozostałym samochodom ominięcie, kolumna nie zatrzymuje się. 3. Numery startowe nadawane będą według kolejności zgłaszania się do punktów rejestracyjnych na parkingu. Samochody będą wpuszczane na parking dla uczestników do zapełnienia się wszystkich sektorów. 4. Impreza odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne. 5. Uczestnicy biorący udział w imprezie wyrażają jednocześnie zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych organizatora oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych imprezy. 6. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność. 7. Organizator ma prawo wykluczyć z uczestnictwa osoby/pojazdy naruszające regulamin lub nie stosujące się do zaleceń. 8. Podczas trwania próby wszystkie ważne komunikaty i uwagi będą przekazywane na kanale 30 CB (radio należy mieć włączone jedynie w celu nasłuchiwania). 9. Każdy uczestnik ma prawo reprezentować swój klub i swoje barwy klubowe (posiadać flagi, banery itp. umieszczone na własnych samochodach, zakaz wywieszania flag i banerów na elementach parkingu - barierki, latarnie, wiaty itp.). DEFINICJA REKORDU GUINNESSA 1. Rekord obejmuje najdłuższą paradę aut Alfa Romeo i jest mierzony ilością aut uczestniczących w tej paradzie. 2. Auto Alfa Romeo jest rozumiane jako każde auto produkowane w przeszłości lub obecnie pod marką Alfa Romeo 3. Parada musi przejechać trasę 3.5km od startu do mety.

3 4. Cała kolumna aut musi być w ruchu, a odległość między autami powinna wynosić ok. 2 długości auta. 5. Wszystkie auta muszą przejechać linię mety po przejechaniu całej trasy parady. Jeśli jakieś auto nie dotrze do mety, nie może być doliczone do rekordu. ODPOWIEDZIALNOŚĆ ORGANIZATORA I BEZPIECZEŃSTWO IMPREZY 1. Organizator nie ubezpiecza uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków. Każdy uczestnik bierze udział w imprezie na własną odpowiedzialność. 2. Każdy uczestnik imprezy sam odpowiada za swoje bezpieczeństwo i nie może liczyć na pomoc Organizatora w przypadku awarii samochodu. KWESTIE NIE UJĘTE W NINIEJSZYM REGULAMINIE Ostateczną instancją we wszelkich kwestiach problematycznych dotyczących próby bicia rekordu Guinnessa jest wspólne stanowisko koordynatora Bicia Rekordu Guinnessa MODYFIKACJA REGULAMINU Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu w terminie do 30 kwietnia 2015.

4 Instrukcja Uczestnika Bicia Rekordu Guinnessa Alfa Romeo 1. Formowanie kolumny odbywać się będzie na ul. Granicznej (PRZYSZOWICE) natomiast przejazd korowodu ul. Bojkowską w Gliwicach. 2. Dla osób posiadających urządzenie GPS, współrzędne gdzie będzie odbywać się formowanie karawany uzyskają podczas wyjazdu z parkingu EC. 3. Godziny wyjazdu z parkingu odbywać się będą między godz. 11:30 13:30 WG NUMERÓW STARTOWYCH 4. Punkty rejestracyjne uczestników otwarte będą w godzinach 7:30 10:00 (szczegółowe informacje w regulaminie). 5. Samochody będą wypuszczane w miejsce tworzenia kolumny co kilka minut w ilości 10szt na ul. Graniczną w PRZYSZOWICACH. 6. Prędkość przejazdu z kolumnie to MAXYMALNIE 40km/h! 7. Dojazd do miejsca docelowego (czyli ul. Granicznej) ma się odbywać (bezwzględnie!) zgodnie z przepisami ruchu drogowego KAŻDY UCZESTNIK ODPOWIADA ZA SIEBIE. 8. BEZPIECZEŃSTWO: Swoje i innych - to podstawa całego wyjazdu! 9. W trakcie poruszania się po parkingu w Gliwicach jak również podczas bicia rekordu - powoli, ostrożnie i bezpiecznie. 10. W trakcie imprezy proszę dostosować się do poleceń i zaleceń wydawanych przez organizatorów, służby porządkowe i policję. 11. DOKUMENTY - prawo jazdy kat.b, dowód rejestracyjny (z ważnym badaniem techn.) i ubezpieczenie OC (ważne) 12. KARTKA BIAŁEGO PAPIERU A4 - jako "przepustka" do wjazdu na parking (za przednią szybą) 13. OBOWIĄZKOWE WYPOSAŻENIE POJAZDU - gaśnica, trójkąt, kamizelki odblaskowe (tyle ile osób jest w pojeździe), ewentualnie linka holownicza. 14. PRZED WYJAZDEM PROSZĘ O SPRAWDZENIE STANU TECHNICZNEGO POJAZDU - koło zapasowe (lub zestaw naprawczy), ciśnienie powietrza w oponach, poziomy - oleju, płynu chłodniczego i hamulcowego, płynu do spryskiwaczy, sprawdzenie dokręcenia śrub przy kołach, ewentualne zabranie w razie potrzeby zapasowego oleju czy żarówek. 15. ŚRODKI ŁĄCZNOŚCI - telefon (wraz z numerami do co najmniej kilku ludzi biorących udział w imprezie, z numerem alarmowym swojego ubezpieczyciela), CB i GPS (w miarę możliwości). 16. PIENIĄDZE - na przejazd płatnym odcinkiem autostrady (20 zł w jedną stronę), na paliwo, jedzenie, picie i własne zakupy

5 17. SPRZĘT FOTO/VIDEO - kierowca kategorycznie NIE ROBI zdjęć/kręci filmów podczas jazdy (jedynie pasażer), jak również nie wykonujemy ryzykownych manewrów żeby zrobić zdjęcie/nakręcić film, wszystko "z głową" (proszę nie zapomnieć o zapasowych bateriach/akumulatorach, ładowarkach, kartach pamięci itp) 18. DZIECI I ZWIERZĘTA - jeśli je zabieramy, nie zostawiamy nigdy i nigdzie samych i bez opieki!!! 19. CENNE RZECZY - pamiętamy że w Gliwicach będą tłumy ludzi więc pilnujemy swoich cennych rzeczy i nie zostawiamy ich bez dozoru. 20. PUNKT REJESTRACYJNY - po zaparkowaniu w Gliwicach proszę niezwłocznie udać się do niego w celu zarejestrowania siebie i pojazdu jeśli ktoś chce uczestniczyć w biciu rekordu. JAKO UZUPEŁNIENIE: PARKING - wymagana szczególna ostrożność podczas manewrów ROZMOWY NA CB - kultura i jeszcze raz kultura ODZIEŻ - od rana do wieczora może być zmienna pogoda także proszę o przygotowanie odzieży na zmianę. MATERIAŁY PROPAGANDOWE mile widziane klubowe flagi, banery, koszulki, plakaty, ulotki, wizytówki itp TRZEŹWOŚĆ - kierujący pojazdem musi być absolutnie trzeźwy, żadnego alkoholu na 18 godzin przed jak i w trakcie imprezy PALIWO - proszę zadbać o to żeby w trakcie bicia rekordu nikomu nie zabrakło paliwa w baku CIERPLIWOŚĆ - podczas wjazdu/wyjazdu i parkowania będą wielkie korki i zatory więc proszę się w nią uzbroić, bez nerwów bo o nieszczęście nietrudno NIEODŁĄCZNE CECHY ALFISTY - dobry humor, życzliwość, uśmiech - zabrać ze sobą koniecznie. Szanuj innego Alfistę, brata swego, jak siebie samego :D!

6