Ogłoszenie o zamówieniu na wymianę wodomierzy na zimną i ciepłą wodę w mieszkaniach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie.

Transkrypt

1 Ogłoszenie o zamówieniu na wymianę wodomierzy na zimną i ciepłą wodę w mieszkaniach Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie. I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Zamawiający: Spółdzielnia Mieszkaniowa w Lubartowie ul. Cicha 6. Siedziba i adres korespondencyjny: ul. Cicha 6, Lubartów. II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Zamówienie udzielane w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone w oparciu o Regulamin zlecania usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie. III. ADRES STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO IV. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wymiana wodomierzy na zimną i ciepłą wodę w 6 budynkach mieszkalnych wielorodzinnych w Lubartowie w ilości 792 sztuk wodomierzy. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wymiana wodomierzy na zimną wodę fabrycznie nowych o zabezpieczeniu antymagnetycznym i średnicy DN15 w budynkach mieszkalnych Spółdzielni w ilości 792 sztuk wodomierzy. Wymiana dotyczy wodomierzy w niżej wymienionych budynkach: Zestawienie 2012 LP ADRES Ilość lokali z. w. c. w. Razem 1 ks. J. Popiełuszki ks. J. Popiełuszki ks. J. Popiełuszki ks. J. Popiełuszki ks. J. Popiełuszki ks. J. Popiełuszki RAZEM Charakterystyka, której powinien odpowiadać montowany wodomierz: - średnica DN15 do zimnej wody, dla zimnej wody - jednostrumieniowy przepływ nominalny Q = 1,0 do 1,5 m3/h, dla ciepłej wody - jednostrumieniowy przepływ nominalny Q = do 1,0 m3/h, - data pierwotnej legalizacji 2012r., - zatwierdzenie typu przez Główny Urząd Miar,

2 - liczydło hermetyczne odporne na zaparowanie, - podwójne zabezpieczenie przed działaniem zewnętrznego pola magnetycznego, - zabezpieczenie przed ściskaniem liczydła w celu jego zablokowania, - udogodniony odczyt przez dowolne ustawienie obrotowo obracającego się skrzydła, - odporność na zanieczyszczenia wody, - zgodność z wymaganiami norm PN-ISO-4064; BS 5728, - klasy metrologiczne B dla wodomierzy montowanych w poziomie, klasa A dla wodomierzy montowanych w pionie. Zastosowane materiały dla wybranego systemu muszą być udokumentowane kartą techniczną materiału, atestem higienicznym i zatwierdzeniem typu. 4. Oferent zobowiązany jest zdobyć wszystkie informacje (w tym dokonać wizji lokalnej), które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz mogą mieć wpływ na określenie ceny oferty. 5. Dla mieszkań, w których nie dokonano wymiany wodomierza z powodu braku dostępu do lokalu i w związku z tym do wodomierza, Wykonawca sprzedaje Zamawiającemu nowe wodomierze w cenie stanowiącej 50 % ceny ofertowej za wymianę pojedynczego wodomierza, celem późniejszego samodzielnego zamontowania wodomierzy przez pracowników Zamawiającego. 6. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na dostarczone wodomierze i wykonane prace montażowe na okres 60 miesięcy liczony od daty zaakceptowania przez Zamawiającego bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego, o którym mowa w 5 ust.1-4 wzoru umowy. Okres rękojmi Wykonawcy za dostarczone wodomierze i wykonane prace montażowe równy jest okresowi gwarancji. V. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin realizacji zamówienia: r r. VI. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Oferta musi zawierać ostateczną sumaryczną cenę obejmującą wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do jego wykonania z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (w tym podatek VAT dotyczy podmiotów będących płatnikiem podatku VAT). 2. Cena ryczałtowa winna obejmować pełny zakres robót z uwzględnieniem wszelkich możliwych do przewidzenia prac wynikających z technologii wykonania i zakresu robót objętych przedmiotem zamówienia. Ustalona w ten sposób cena ma charakter stały i niezmienny niezależnie od rozmiarów robót i kosztów ponoszonych przez wykonawcę podczas ich realizacji. 3. Wycena przedmiotu zamówienia powinna zawierać w szczególności cenę demontażu starego i montaż nowego wodomierza z uwzględnieniem niżej wymienionych składników: - demontaż starego wodomierza, - dostawa i montaż / w miejsce demontowanego / nowego wodomierza wraz z kompletem uszczelek, - zaplombowanie wodomierza wraz z kosztem plomby, - wypełnienie protokółu wymiany wodomierza zawierającego następujące dane: adres i numer lokalu, data wykonania wymiany, numer wodomierza demontowanego, stan licznika, numer wodomierza montowanego, średnica, stan licznika, ilość starych wodomierzy odebranych od użytkownika, z uzyskaniem potwierdzenia przez lokatora wykonanych czynności, - sprawdzenie szczelności połączeń i prawidłowości montażu, kontrola podłączenia pod wodomierz wszystkich punktów poboru wody. 4. Cena ofertowa winna zostać określona jako: - cena ryczałtowa wymiany pojedynczego wodomierza, 5. Wykonawca odkupi od Zamawiającego zdemontowane wodomierze w ilości zgodnej z protokółem

3 zdawczo-odbiorczym w cenie po 2,00 zł netto za 1 szt. wodomierza. Zapłata za zdemontowane wodomierze nastąpi na podstawie oddzielnej faktury wystawionej przez Zamawiającego z 14-dniowym terminem płatności. VII. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty (przy spełnieniu przez Wykonawcę wymogów zawartych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) jest najniższa cena, z zastrzeżeniem, iż Zamawiający będzie się kierował ceną ryczałtową wymiany pojedynczego wodomierza Cw która będzie miała znaczenie 100% (waga kryterium). Liczba punktów, którą otrzymają oferty wykonawców zostanie obliczona zgodnie z poniższym wzorem, przy uwzględnieniu, że łączna maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 punktów. Najniższa cena Cw Liczba punktów ocenianej oferty = pkt Cena Cw badanej oferty 2. W toku badania ofert Zamawiający dokona badania: - czy Wykonawca składający ofertę podlega wykluczeniu z postępowania, - czy oferta złożona w postępowaniu podlega odrzuceniu. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może w wyznaczonym przez siebie terminie żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w tym wszelkich dokumentów i oświadczeń. 4. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z prawem; 2) jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert; 5.Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców którzy zostali wykluczeni z postępowania, 6. Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród ofert nie odrzuconych, tj. oferty, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 7. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz jego cenę. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana, Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy. 8. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie o udzielenie zamówienia bez dokonania wyboru oferty na każdym etapie postępowania bez podania przyczyn. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki dotyczące: posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa

4 nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 2. W zakresie warunku określonego: 1) w pkt V.1.2) SIWZ wykażą się co najmniej 3 wykonanymi robotami związanymi z wymianą wodomierzy w latach o wartości każdej z robót wynoszącej co najmniej ,00 zł brutto, potwierdzonymi referencjami; 3. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udziale zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w 15 Regulaminu zlecenia usług i dostaw obcym wykonawcom w Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie. Wyciąg z regulaminu w zakresie 15 dotyczącego wykluczenia Wykonawców z postępowania zawarty jest w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ, pełna treść Regulaminu dostępna jest dla Wykonawców na stronie internetowej 4. Ocena spełniana w/w warunków dokonana zgodnie z formułą "spełnia - nie spełnia" zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale VI niniejszej SIWZ. IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU a/ formularz ofertowy - załącznik nr 1 do specyfikacji, b/ oświadczenie o akceptacji warunków przetargu - załącznik nr 2 do specyfikacji c/ oświadczenie oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 3 do specyfikacji d/ wykaz co najmniej 3 wykonanych robót związanych z wymianą wodomierzy w latach o wartości każdej z robót wynoszącej co najmniej ,00 zł. brutto - załącznik nr 4 do specyfikacji e/ dokumenty referencji dotyczące wykonanych robót związanych z montażem wodomierzy w latach wskazanych w wykazie robót, potwierdzające, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone, f/ aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania w postaci otwarcia wobec wykonawcy likwidacji lub ogłoszenia upadłości, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie, iż brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy, o których mowa w niniejszym punkcie; g/ aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, h/ aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, i/ kopię aktualnych dokumentów - karty technicznej materiału, atestu higienicznego i zatwierdzenia

5 typu. j/ dokument potwierdzający wpłatę wadium. k/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania l/ oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w postaci otwarcia wobec wykonawcy likwidacji lub ogłoszenia upadłości (dotyczy tylko osób fizycznych) X. INFORMACJE NA TEMAT WADIUM 1. Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawców wadium. Wykonawca przed upływem terminu składania ofert zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości zł 2.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( Dz. U. z 2007 r. Nr. 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz oraz z 2010 r. Nr.96, poz. 620). 3.Wadium wniesione w pieniądzu wpłaca się na rachunek bankowy Zamawiającego przelewem. Nr rachunku: PKO BP S.A. O/ Lubartów nr z dopiskiem na przelewie Wadium w przetargu na wymianę wodomierzy na zimną i ciepłą wodę w mieszkaniach SM w Lubartowie. O jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu na podany wyżej rachunek bankowy Zamawiającego. Zamawiający wymaga, aby w przypadku wniesienia wadium w formie: - pieniężnej dokument potwierdzający wpłatę wadium został dołączony do oferty, - innej niż pieniądz, oryginał dokumentu został złożony w ofercie. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia żądano. Zamawiający niezwłocznie zwraca wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je pomniejszone o koszty prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę ((Wykonawca poda w ofercie numer konta na które należy zwrócić wadium wpłacone w formie pieniądza. W przypadku nie wskazania numeru konta Zamawiający zwróci je na rachunek bankowy z którego wadium wpłynęło). Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: 1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia na warunkach określonych w ofercie; 2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy; 3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. XI. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie, nie później niż do

6 r. do godz Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu o godz w biurze Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie przy ul. Cichej Ofertę złożoną po terminie Zamawiający zwraca niezwłocznie. 3. Otwarcie ofert jest jawne. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny i ewentualnie inne informacje stanowiące kryteria oceny ofert. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Każdy Oferent będzie związany swoją ofertą przez 30 dni od upływu terminu składania oferty. XIII. INFORMACJE O SPOSOBIE DOSTĘPU DO DOKUMENTÓW OKREŚLAJĄCYCH TRYB I ZASADY POSTĘPOWANIA 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przekazać pisemnie na adres Spółdzielni Mieszkaniowej w Lubartowie: Lubartów, ul. Cicha Wykonawca może zwrócić się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający udzieli Wykonawcy niezwłocznie wyjaśnień na piśmie, które prześle faksem, jeżeli wniosek wpłynie do niego nie później niż 4 dni przed upływem terminu składania ofert. 3. Każdy oferent ma prawo wglądu do dokumentacji technicznej będącej w posiadaniu Spółdzielni niezbędnej przy opracowaniu przedmiotu zamówienia. 4 W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, o czym niezwłocznie poinformuje wszystkich Wykonawców na stronie internetowej 5. Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. O przedłużeniu terminu Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców na stronie internetowej 6. Specyfikacja wraz z niezbędnymi materiałami do sporządzenia niniejszej oferty jest do pobrania na stronie internetowej Spółdzielni