Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ ZP /PW/16 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w zakresie części 2 ZADANIE 1 Parametry techniczne: 1. Długopis metalowy minimum 1000 szt. a) opis: metalowy długopis ze srebrnym metalowym klipsem, srebrna końcówka, metalowe, ozdobne ringi, niebieski wkład, b) wymiary: nie mniej niż Ø10 x 140 mm, c) kolor: 500 szt. biały, 500 szt. pomarańczowy, d) nadruk: grawer laserowy, e) powierzchnia nadruku: około 65 x 6 mm. 2. Ołówek minimum 1000 szt. a) drewniany, zatemperowany ołówek, o przekroju koła, b) rysik grafit o stopniu twardości HB, c) ołówek zakończony gumką w kolorze białym, umocowaną za pomocą srebrnego pierścienia, d) wymiar ołówka: nie mniej niż 190x 8mm, e) nadruk: około 60x5mm, kolor czarny, f) technika nadruku: tampondruk, g) kolor ołówków: 500 szt. pomarańczowy, 500 szt. biały, 3. Komplet piśmienniczy: długopis i pióro kulkowe w etui z ekoskóry PU minimum 100 szt. a) długopis i pióro kulkowe z wkładami w kolorze niebieskim, b) etui: ekoskóra kolor czarny i wykończenie metalowe, c) wymiary etui: nie mniejszy niż 160x60 x 10mm, d) wymiar długopisu: nie mniejszy niż 140x10mm,

2 e) wymiar pióra kulkowego: nie mniejsze niż 135x12mm, f) kolor długopisu i pióra: 50 szt. biały i 50 szt. pomarańczowy, g) znakowanie: grawer produktu (długopis i pióro kulkowe) około 5x40mm, etui grawer około 30x55mm, 4. Zestaw piśmienniczy zawierający ołówek automatyczny oraz długopis. minimum 100 szt. a) artykuły piśmiennicze wykonane z metalu o metalizowanej powierzchni, zdobione 3 ringami, b) pakowane w etui z przezroczystego tworzywa (plastik), c) kolor ołówka i długopisu: 50 szt. biały i 50 szt. pomarańczowy, d) wkład długopisu w kolorze niebieskim, e) wymiar długopis/ołówek: nie mniejszy niż 143x10mm, f) wymiary całkowite etui nie mniejszy niż 16,5 x 4,6x2,4 cm, g) rysik ołówka - grafit o stopniu twardości HB, h) znakowanie ołówek automatyczny oraz długopis: grawer, około 5x65 mm, 5. Ekologiczny zestaw składający się z drewnianego ołówka, temperówki i gumki. minimum 300 szt. a) całość zapakowana w kartonowe pudełko z papieru ekologicznego, b) drewniany zatemperowany ołówek, o przekroju koła, c) rysik grafit o stopniu twardości HB d) wymiary: ołówek, nie mniej niż 145x7mm, etui nie mniej niż 200x50x20 mm e) nadruk ołówka: około 40x5mm, kolor czarny, f) znakowanie etui: tampodruk około 35x60mm, kolor czarny, 6. Torba papierowa biała i pomarańczowa kraft:- minimum 1000 szt. a) gramatura papieru: 100g/m2, b) rozmiar: nie mniej niż 240 x 100 x 360 mm

3 c) jeden kolor nadruku, d) uchwyt torby skręcany, e) sztywne dno, f) pojemność 7,5l, g) kolor torby: 500 szt. biała, 500 szt. pomarańczowa, h) znakowanie nadruk sitodruk około 40x100mm kolor czarny, 7. Torba bawełniana na zakupy, targi, konferencje minimum 300 szt. a) gramatura nie mniejsza niż: 105g/m2, b) materiał: Cotton, c) długie ucho, d) rozmiar: nie mniejsza niż 42x38x0,2 cm, e) rozmiar nadruku: około 50 x 100 mm, f) kolor torby: 150 szt. pomarańcz i 150 szt. czarny, g) kolor nadruku: czarny na torbie pomarańczowej, biały na torbie czarnej, h) w zakresie informacji i promocji oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 8. Podkładka do pisania A4 z klipsem trzymającym papier / deska klips A4 minimum 300 szt. a) sztywna podkładka wykonana z folii PVC, b) podkładka wyposażona w sprężysty mechanizm zaciskowy do przytrzymywania papieru, c) kolor: pomarańczowy -150 sztuk, czarny 150 sztuk, d) środek usztywniona wkładem kartonowym, e) wymiar: nie mniej niż 22,5x33 cm, f) znakowanie: tłoczenie, około 19x3,5 cm, g) w zakresie informacji i promocji oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 9. Notes magnetyczny minimum 300 szt. a) notes magnetyczny składający się z magnesu (główki magnetycznej) i przymocowanego do niego bloczka z karteczkami,

4 b) rozmiar: widoczny obszar magnesu nie mniejszy niż 75x60mm, całkowity obszar magnesu nie mniejszy niż 75x75mm, c) ilość kartek w bloczku: co najmniej 50 (gładkie lub w kratkę), papier 80g, na tekturowym podkładzie, d) rozmiar notesu: nie mniejszy niż 75x105mm, e) nadruk na magnetycznej główce full kolor na magnesie o grubości 0,4mm, f) magnes zabezpieczony z wierzchu folią błysk, g) logotypy: znak FE(Wiedza Edukacja Rozwój) i UE, logo WUP (zgodnie 10. Notesy z nadrukiem minimum 300 szt. a) wykonany z ekologicznego papieru oraz kartonu, b) ilość kartek: co najmniej 96 w linie lub w kratkę, c) elastyczna opaska (gumka) do zamykania, d) wymiary: nie mniejszy niż: 14x9x1,4 cm, e) nadruku: tampodruk, kolor czarny, f) rozmiar nadruku: około 35x50mm, g) materiał: papier, karton, h) logotypy: znak FE(Wiedza Edukacja Rozwój) i UE, logo WUP (zgodnie w zakresie informacji i promocji oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 11. PenDrive minimum 300 szt. a) pojemność 16 GB, b) typ podłączenia USB 3.0, c) maksymalna prędkość zapisu minimum 20 MB/s, d) maksymalna prędkość odczytu (Mb/s) minimum 40 MB/s, e) metalowa obrotowa, f) kolor obudowy: 150 szt. pomarańcz i 150 szt. czarny, g) znakowanie: grawer, h) logotypy: znak FE(Wiedza Edukacja Rozwój) i UE, logo WUP (zgodnie 12. Opaska odblaskowa samozaciskowe minimum 300 szt. a) budowa: blaszka samozaciskowa zalaminowana odblaskową folia pryzmatyczną, b) spód materiał typu flock łagodny dla dłoni,

5 c) kolor opaski: pomarańczowy, d) wymiary opaski: nie mniej niż 34x3 cm, e) nadruk bezpośrednio na opasce w jednolitym kolorze, f) rozmiar nadruku: około 70x15mm, g) logotypy: znak FE(Wiedza Edukacja Rozwój) i UE, logo WUP (zgodnie znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 13. Zakreślacz 5-kolorowy minimum 300 szt. a) kolorowy zakreślacze w kształcie kwiatka, do postawienia na biurku, w pięciu popularnych kolorach, b) rozmiar zakreślacza: nie mniej niż 11,3 x 1,6 x 6 cm, c) rozmiar nadruku: około 2 x 3,5 cm, d) nadruk: jeden kolor, na białym korpusie trzymającym zakreślacze, e) logotypy: znak FE(Wiedza Edukacja Rozwój) i UE, logo WUP (zgodnie znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 1) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację (w formacie PDF pełen zestaw kolorów) materiałów. Przez wizualizację należy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) artykułów będących przedmiotem zamówienia, z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w specyfikacji. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizację drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji, bądź wniesie uwagi, w terminie do 3 dni roboczych ( ). Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące materiałów promocyjnoinformacyjnych. 2) Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz muszą spełniać kryteria: funkcjonalności, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić ich łatwe i bezproblemowe użytkowanie; trwałości, artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu; estetyki i precyzji wykonania, nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia oraz inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania,

6 poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują się ani nie zmieniają kolorów; materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 3) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 4) Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem Wydziału Realizacji PO WER tutejszego Urzędu, nazwą artykułu i liczbą egzemplarzy w danej paczce. Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie je zabezpieczy. Sztuki pogniecione, porysowane, rozdarte lub w inny sposób uszkodzone będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy na jego koszt. Poprzez dostarczenie materiałów rozumie się dostawę towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego - ul. Lubartowska 74A, I piętro, Lublin, 5) Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej. 6) W przypadku powstania strat podczas transportu, w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów, przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na wskazany adres i na własny koszt w ciągu 14 dni roboczych. 7) Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca powinien posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. ZADANIE 2 Parametry techniczne: 1. Długopis z czyścikiem do ekranów 300 sztuk - długopis z funkcją touch pen do smartfonów i tabletów oraz czyścikiem do ekranów służącym również jako stojak-uchwyt do notatek, - długopis czarny z niebieskim tuszem, - wymiary produktu: około 9,7 x 2,6 x 2,4 cm 2. Ołówek elastyczny z gumką sztuk - kolor produktu: różnokolorowe, - wymiary produktu: około 35 cm, - nadruk: tempodruk

7 3. Notes z filcu 300 stuk - oprawiony w filc 80-kartkowy notatnik o gramaturze 70 g/m², - dołączony długopis wykonany z kartonu z recyklingu, - wymiary produktu: około 150x180x14 mm, - nadruk: sitodruk 4. Teczka z filcu 300 sztuk - podstawowy materiał wykonania: filc, - teczka wyposażona wewnątrz w trzy płaskie kieszenie, w tym jedna duża na dokumenty, - całość zamykana na klapkę z dwoma zatrzaskami, - wymiar produktu: około 36x27,5x1cm, - kolor produktu: Szary, zielony, - znakowanie: Termotransfer, Grawer laserowy 5. Notes A6, 300 sztuk - notes o wymiarze A6 wykonany z ekoskóry PU, - zamykany za pomocą kolorowej gumki, - wymiary produktu: około 140x90x14 mm, - 80 kartek, - kolor produktu: różnokolorowe, - materiał: papier, - znakowanie produktu: tempodruk, sitodruk, - opakowanie produktu: woreczek foliowy 6. Notes magnetyczny szt. - notes magnetyczny składający się z magnesu (główki magnetycznej) i przymocowanego do niego bloczka z karteczkami, - wymiary produktu: widoczny obszar magnesu nie mniejszy niż 75x60mm, - całkowity obszar magnesu niemniejszy niż 75x75mm, - bloczek ilością karteczek 50 (gładkie lub w kratkę), - papier 80g, na tekturowym podkładzie, - nadruk na magnetycznej główce full kolor na magnesie o grubości 0,4mm, zabezpieczony z wierzchu folią błysk 7. Notatnik z długopisem 320 szt. - notatnik 60 kartek, - wymiary produktu: około 90x70x8 (mm), - różne kolory okładki notesu, - kartki spiralnie bindowanie, - do notatnika dołączona zawieszka, - wkład długopisu niebieski, - nadruk tempodruk 8. Ołówki ze zwierzętami 300 szt. - ołówek okrągły, - kolor produktu: różnokolorowe, - wymiary produktu: 0,7x21 cm. (+/-0,1cm),

8 - ołówek nienaostrzony, - ołówek zakończony zabawną główką zwierzątka np. tygrys, biedronka, mysz, żaba itp. - nadruk tempodruk 9. Długopis z figurką zwierząt 300 szt. - kolor produktu : różnokolorowe, - wymiary produktu: 1,5x15 cm. (+/-0,2cm), - długopis z zakończeniem w kształcie główki "zwierzątka", - wkład niebieski, - nadruk tempo druk 10. Notes bambusowy z długopisem 300 szt. - format A5, - okładka wykonana z prawdziwego bambusa, - 70 stronicowy z niebielonego papieru pochądzącego z recyklingu, - dołączony bambusowy długopis z niebieskim wkładem 11. Długopis i ołówek mechaniczny w drewnianym pudełku z drzewa lipy 100 szt. - długopis mechaniczny, drewniany, - ołówek mechaniczny, drewniany, - etui 2 elementowe, wykonane z drzewa lipy na dwóch zawiasach, - etui wymiary około 17 x 5,5 x 2 cm, wykończenie srebrne metalowe; - nadruk na pudełku. 1) Na wszystkich materiałach promocyjnych powinny znajdować się następujące logotypy: znak graficzny (sygnet) oraz logotyp Funduszy Europejskich wraz z nazwą Program Regionalny i symbolem promocyjnym województwa, logo WUP, zgodnie w zakresie informacji i promocji oraz Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2) Zamawiający dostarcza logotypy, a przygotowanie do druku opracowuje Wykonawca. 3) Przed przystąpieniem do produkcji docelowej materiałów objętych przedmiotem zamówienia Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wizualizację (w formacie PDF pełen zestaw kolorów) materiałów. Przez wizualizację należy rozumieć projekt graficzny (w wersji elektronicznej lub zdjęcie) artykułów będących przedmiotem zamówienia, z naniesionymi logotypami/napisami wymaganymi przez Zamawiającego, opisanymi w specyfikacji. Wykonawca prześle Zamawiającemu wizualizację drogą elektroniczną. Zamawiający dokona akceptacji wizualizacji, bądź wniesie uwagi, w terminie do 3 dni roboczych ( ). Wykonawca niezwłocznie je uwzględni i w ciągu 3 dni roboczych ponownie przedstawi wizualizację do akceptacji. Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić w toku realizacji zamówienia wszystkie uwagi, sugestie i wskazówki Zamawiającego dotyczące materiałów promocyjnoinformacyjnych. 4) Wszystkie materiały muszą być fabrycznie nowe i pełnowartościowe oraz muszą spełniać kryteria:

9 - funkcjonalności, materiały będące przedmiotem zamówienia muszą zapewnić ich łatwe i bezproblemowe użytkowanie; trwałości, artykuł nie ulega trwałym zniekształceniom, jest odporny na wstrząsy, ruchome elementy materiału zapewniają jego właściwe funkcjonowanie, artykuł nie ulega zniszczeniu przy zwykłym korzystaniu; estetyki i precyzji wykonania, nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia oraz inne uszkodzenia materiału podczas właściwego i normalnego korzystania, poszczególne części materiałów są dobrze do siebie dopasowane oraz zamocowane, graficzne elementy materiałów nie ścierają się, nie rozmazują się ani nie zmieniają kolorów; materiały powinny być bezwonne lub posiadać zapach powstały wyłącznie w wyniku fabrycznego zastosowania technologii produkcji właściwej dla danego rodzaju materiału. 5) Sposób transportu oraz opakowanie artykułów muszą zapewnić zabezpieczenie przed uszkodzeniami. Za szkody powstałe w wyniku nienależytego opakowania oraz/lub transportu winę ponosi Wykonawca. 6) Dostarczone materiały powinny być spakowane w karton z oznaczeniem Wydziału Programowania i Kontroli PO KL i RPO WL tutejszego Urzędu, nazwą artykułu i liczbą egzemplarzy w danej paczce. Pakowanie materiałów informacyjno-promocyjnych powinno być wykonane w sposób, który maksymalnie je zabezpieczyć. Sztuki pogniecione, porysowane, rozdarte lub w inny sposób uszkodzone będą zwrócone do Wykonawcy do poprawy na jego koszt. Poprzez dostarczenie materiałów rozumie się dostawę towaru do miejsca wskazanego przez Zamawiającego - ul. Obywatelska 4, Lublin, III piętro, pokój nr ) Zamawiający sprawdzi każdą partię dostarczonego towaru objętego zamówieniem, a w razie stwierdzenia nieprawidłowości, złoży do Wykonawcy reklamację w formie pisemnej. 8) W przypadku powstania strat podczas transportu, w wyniku niewłaściwego zabezpieczenia materiałów, przed uszkodzeniami Wykonawca wymieni uszkodzone materiały i dostarczy je Zamawiającemu na wskazany adres i na własny koszt w ciągu 14 dni roboczych. 9) Wykonawca zobowiązany jest wykonać druk materiałów informacyjno-promocyjnych z największą starannością, jakościowo zgodnie z zasadami współczesnej sztuki drukarskiej oraz z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca powinien posiadać wiedzę, kwalifikacje i doświadczenie, jak również wyposażenie techniczne niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.