SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Z A T W I E R D Z A M : Aleksander Grabowski Dyrektor CIOR w Krakowie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia większej niż EURO na wykonywanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy (dla Jasła, Krosna, Sanoka, Przemyśla, Jarosławia, Lubaczowa, Przeworska) CPV: CZĘŚĆ I INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Poczta Polska S.A, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mający swą siedzibę przy ul. Westerplatte 20, Kraków Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie, ul. Asnyka 9, Rzeszów, tel. (17) , fax (17) Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich:. r.; Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego:. r.; Strona internetowa, na której będzie zamieszczona SIWZ 2. Tryb udzielenia zamówienia: 1) Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze o wartości powyżej EURO, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ Pzp (Dz. U r. Nr113, poz. 759z późn. zm.); 2) Mając na uwadze, że przedmiot zamówienia obejmuje usługi zaliczane do kategorii 25 tzw. usług niepriorytetowych, o których mowa w załączniku nr VII do Rozporządzenia Komisji (WE nr 213/2008 z dnia 28 listopada 2007 r.) koordynującej procedury udzielania zamówień publicznych przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych oraz w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010 r, nr 12, poz. 68) Zamawiający, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Pzp, nie stosuje przepisów ustawy dotyczących terminu składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnienia warunków udziału w postępowaniu; 3) Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 4) Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisami Pzp, ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 3. Opis przedmiotu zamówienia 1) Przedmiotem zamówienia są usługi z zakresu medycyny pracy w związku z obowiązkiem pracodawcy wynikającym z art. 229 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (tj. Dz.U. z 1

2 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.), Rozporządzeniami Ministra Zdrowia z dnia 7 stycznia 2004 r. w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz.U. Nr 2 poz.15), z dnia 1 kwietnia 2005 r. w sprawie badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. Nr 69 poz. 622), z dnia 11 września 2007 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie badań psychologicznych kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami oraz wykonujących pracę na stanowisku kierowcy (Dz.U. Nr 178 poz. 1264) i z dnia 15 kwietnia 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie w sprawie badań lekarskich kierowców i osób ubiegających się o uprawnienia do kierowania pojazdami (Dz.U. Nr 88 poz. 503), Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 10 maja 2002 r. (Dz.U. nr 70 poz. 650 w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy użytkowaniu wózków jezdniowych z napędem silnikowym, Ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. art.15 o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (tekst jednolity Dz.U. z 2001 r. Nr 127 poz.721 z późn. zm. 2) Przedmiotem zamówienia objętych jest 3093 pracowników, obsługiwanych pod względem kadrowo - płacowym przez - CZK Sekcja Zarządzania Kadrami w Krośnie, CZK Sekcja Zarządzania Kadrami w Przemyślu, CZK Wydział Zarządzania Kadrami w Rzeszowie, CZK Wydział Zarządzania Kadrami w Krakowie, Centrala CZK Wydział Zarządzania Kadrami w Warszawie Miasto, CZK Wydział Zarządzania Kadrami w Katowicach, zajmujących stanowiska i wykonujących czynności, które szczegółowo określone zostały w załączniku nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F i 1G do wniosku. Dla w/w liczby pracowników powinny zostać przeprowadzone badania profilaktyczne wstępne, okresowe lub kontrolne jak również inne dodatkowo zlecone przez lekarza przeprowadzającego badania, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, z zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz.U. Nr 69 poz. 332). 3) Przedmiot zamówienia został podzielony na 7 następujących części: a) część nr 1 wykonanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na terenie miasta Jasła dla 397 pracowników, w tym 111 pracowników będzie objętych b) część nr 2 - wykonanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na terenie miasta Krosna dla 627 pracowników, w tym 136 pracowników będzie objętych c) część nr 3 - wykonanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na terenie miasta Sanoka dla 576 pracowników, w tym 177 pracowników będzie objętych d) część nr 4 - wykonanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na terenie miasta Przemyśla dla 760 pracowników, w tym 211 pracowników będzie objętych e) część nr 5 - wykonanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na terenie miasta Jarosławia dla 295 pracowników, w tym 115 pracowników będzie objętych f) część nr 6 - wykonanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na terenie miasta Lubaczowa dla 187 pracowników, w tym 69 pracowników będzie objętych g) część nr 7 - wykonanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy na terenie miasta Przeworska dla 251 pracowników, w tym 106 pracowników będzie objętych 4) Zamawiający nie ma możliwości wskazania rodzaju i zakresu badań niezbędnych do wykonania, ponieważ wyłącznym decydentem w sprawie zakresu badań niezbędnych do przeprowadzenia dla danego stanowiska pracy jest posiadający stosowne uprawnienia lekarz profilaktyk, biorący za przeprowadzone badania, w tym ich zakres, pełną odpowiedzialność. 5) Usługi medyczne obejmujące przeprowadzenie badań lekarskich i psychologicznych pracowników Poczty Polskiej S.A. muszą być wykonywane na terenie miast wskazanych dla 2

3 każdej części w przychodni, ośrodku medycznym specjalizującym się w badaniach z zakresu medycyny pracy. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania wszystkich badań oraz do wydania zaświadczenia lekarskiego maksymalnie w ciągu dwóch dni licząc od dnia okazania skierowania - dla części 1, 2 i 3. Natomiast dla części 4, 5, 6 i 7 Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wszystkich badań w tym samym dniu licząc od dnia okazania skierowania oraz do wydania zaświadczenia lekarskiego. 6) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia udziału lekarza profilaktyka w posiedzeniach Komisji BHP. Koszty te Wykonawca wliczy w cenę oferty. Zamawiający zapewni lekarzowi przeprowadzającemu badania profilaktyczne możliwość wizytacji stanowisk pracy w celu uzupełnienia informacji od pracodawcy o zagrożeniach występujących na stanowiskach. Zamawiający poprzez służby BHP udostępni dokumentację wyników kontroli warunków pracy w części odnoszącej się do ochrony zdrowia. 7) Badania wykonywane będą na podstawie skierowań wydawanych pracownikom przez Zamawiającego, który w skierowaniu określi rodzaj badania, dane dotyczące pracownika niezbędne do wydania zaświadczenia lekarskiego na obowiązującym druku oraz informacje o występowaniu czynników szkodliwych dla zdrowia, warunków szkodliwych lub uciążliwych. Wykonawca po przeprowadzeniu badań wystawi zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy, orzeczenie psychologiczne, które wręczy badanemu pracownikowi do rąk własnych (oryginał plus kopia). Zaświadczenie będzie zawierało termin następnego badania lekarskiego określony pełną datą tj. dzień, miesiąc i rok. Wykonawca po przeprowadzeniu przez specjalistę badań okulistycznych i po stwierdzeniu konieczności stosowania przez pracownika okularów korygujących wzrok przy obsłudze monitora ekranowego, musi udokumentować konieczność korekcji wady wzroku, stosownym zaświadczeniem. 8) Ilość osób do przebadania na poszczególnych stanowiskach może ulec zmianie. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia lub zwiększenia ilości osób do przebadania na określonym stanowisku w ramach zaproponowanej łącznej ceny ofertowej. 9) Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zamówienia nie więcej niż 40% wartości kontraktu (ceny ofertowej). 10) Wykonawca powinien zagwarantować niezmienność cen jednostkowych netto w okresie realizacji zamówienia. Płatności za realizację zamówienia odbywać się będą wg stawek VAT obowiązujących w dniu wystawienia faktury. 11) Szczegółowy wykaz stanowiska wraz z opisem wykonywanych czynności na poszczególnych stanowiskach oraz ilość pracowników objętych usługą w okresie obowiązywania umowy określają załączniki nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F i 1G stanowiące równocześnie formularze kalkulacji ceny ofertowej; 12) Pozostałe postanowienia zw. z opisem przedmiotu zamówienia nie ujęte w ust. 3 wynikają z załącznika nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F i 1G oraz projektu umowy tj. załączników nr 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F oraz 4G do SIWZ. 4. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia realizowany będzie od daty zawarcia umowy do r. dla części nr 1, 2 oraz 3, natomiast dla części 4, 5, 6 oraz 7 przez okres 36 miesięcy od daty udzielenia zamówienia (zawarcia umowy). 5. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami 1) W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: (17) W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania; 2) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert; 3

4 3) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania; 4) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt 2; 5) Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawniania źródła zapytania, oraz zamieszcza na stronie internetowej: 6) Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców. 6. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami 1) Sprawy merytoryczne: Henryka Gonet (dla części 1-3) tel. (13) , Małgorzata Żurawska (dla części 4-7) tel. (16) ; 2) Sprawy proceduralne: Jakub Niedzielski tel. (17) Informacja o możliwości składania ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę na konkretny przedmiot w zakresie wymaganego przedmiotu zamówienia opisanego przez Zamawiającego oraz określonego w stosowanych załącznikach. 8. Informacja o możliwości składania ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 9. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 10. Udział podwykonawców Dopuszcza się udział podwykonawców. Zgodnie z art. 36 ust. 4 Pzp, Wykonawca, który zamierza wykonywać zamówienie przy udziale podwykonawców, musi wyraźnie w ofercie wskazać jaką część, zakres zamówienia (rodzaj pracy) wykonywać będzie w jego imieniu podwykonawca. 11. Warunki zmiany umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminu realizacji umowy (w przypadku nie wykorzystania wartości umowy w pierwotnym terminie jej obowiązywania) do czasu wykorzystania pełnej wartości umowy. CZĘŚĆ II WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYKAZANIE SIĘ BRAKIEM PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie; 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia wykaże się należytym zrealizowaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (badania z zakresu medycyny pracy). 4

5 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej zamawiający żąda sporządzenia i przedłożenia wraz z ofertą wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. referencje, protokoły odbioru usługi itp.). 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie; 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej Zamawiający nie precyzuje szczegółowych warunków udziału w postępowaniu w powyższym zakresie; 5) Zgodnie z art. 44 ustawy Pzp wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ; 6) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie metodą spełnia/ nie spełnia w oparciu o dołączone do oferty dokumenty. 2. Wykazanie się brakiem podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp 1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda przedłożenia wraz z ofertą następujących dokumentów: a) Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; b) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy (analogiczne jak w ust. 2 pkt 1 lit. a), którego wzór stanowi załącznik nr 3 do SIWZ; 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 3) Dokumenty, o których mowa w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna) oraz udział podwykonawców 1) Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/ pełnomocnictwo do wystąpienia w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę; 2) Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia; 3) Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo; 4) Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: 5

6 a) Wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w części II ust. 2; b) Pozostałe dokumenty wymienione w części II ust. 1, podmioty występujące łącznie składają wspólnie; 5) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. CZĘŚĆ III WADIUM Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. CZĘŚĆ IV PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Wykonawca może złożyć tylko jedną jednoznacznie opisaną ofertę (na jedno lub więcej zadań). Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania (art. 23 i art. 141 Pzp). 2. Koszt sporządzenia oferty Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie, a w szczególności by treść oferty odpowiadała treści SIWZ; 2) Ofertę należy złożyć, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej w języku polskim, pismem czytelnym, trwałym środkiem pisarskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę; 3) Wykonawca w ramach oferty może wypełnić formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 do SIWZ lub sporządzić własny, z zastrzeżeniem zakazu zmian merytorycznych zapisów znajdujących się we wzorach. Formularz ofertowy powinien stanowić pierwszą stronę oferty. Cenę oferty należy skalkulować w załączniku nr 1A i/lub 1B i/lub 1C i/lub 1D i/lub 1E i/lub 1F i/lub 1G; 4) Dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnione do podpisywania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką); 5) Formularz ofertowy oraz wszystkie wymagane oświadczenia, dokumenty, w tym załączniki, wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z wymogami ustawowymi. Jeżeli formularz ofertowy i/lub dokumenty będą podpisywane przez pełnomocnika, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo (oryginał lub jego kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem zawierające umocowanie do złożenia i podpisania dokumentów zw. z przedmiotowym zamówieniem); 6) Zamawiający żąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyższe. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę; 6

7 7) W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków; 8) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby (osób) podpisującej ofertę. Brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem oferty; 9) Karty oferty powinny być spięte w sposób gwarantujący jej trwałość. Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy; 10) Ofertę można przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory; 11) Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ; 12) Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własne działania; 13) Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 4. Sposób utajnienia dokumentów 1) Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: a) Spięte i włożone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę; b) Specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa; c) Wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 2) Za tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. 5. Opakowanie ofert 1) Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie. 2) Koperta powinna być zaadresowana i oznaczona w następujący sposób: POCZTA POLSKA S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie Ul. Asnyka 9, RZESZÓW Oferta w przetargu nieograniczonym na wykonywanie usług medycznych z zakresu medycyny pracy, nie otwierać przed r. przed godziną 11:00 3) Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ V SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin i miejsce składania ofert : 1) Termin składania ofert upływa z dniem r. o godz. 10:30. W przypadku oferty złożonej po w/w terminu zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu do wniesienia odwołania. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską; 7

8 2) Ofertę należy przesłać lub dostarczyć do Zamawiającego na adres: POCZTA POLSKA S.A. CENTRUM INFRASTRUKTURY Oddział Regionalny w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Asnyka 9, II piętro, pok. nr 206; 2. Otwarcie ofert : 1) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, tj. CENTRUM INFRASTRUKTURY Oddział Regionalny w Krakowie, Dział Zamówień Publicznych, Rzeszów, ul. Asnyka 9, II piętro, pok. nr 206; 2) Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców; 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert, w obecności przybyłych Wykonawców lub osób upoważnionych do ich reprezentowania, Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert, Zamawiający odczyta nazwy (firmy) i adresy Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz ceny ofertowe przez nich zaproponowane; 4) Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom wyłącznie na ich pisemny wniosek. CZĘŚĆ VI OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1) Wykonawca zobowiązany jest dokonać kalkulacji ceny ofertowej w oparciu o charakterystykę przedmiotu zamówienia, opis wykonywanych czynności przez pracowników na wyszczególnionych stanowiskach oraz ilość pracowników planowanych do przebadania w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującymi w zakresie medycyny pracy podając uśredniony koszt badania profilaktycznego na poszczególnych stanowiskach pracy. Zamawiający nie ma możliwości wskazania rodzaju i zakresu badań niezbędnych do wykonania, ponieważ wyłącznym decydentem w sprawie zakresu badań niezbędnych do przeprowadzenia badania pod kątem narażenia na danym stanowisku pracy jest posiadający stosowne uprawnienia lekarz profilaktyk, biorący za przeprowadzone badania (w tym ich zakres) pełną odpowiedzialność. 2) Cenę ofertową wylicza się w oparciu o formularz ofertowy i jego załączniki. Cenę ofertową należy skalkulować na formularzu stanowiącym załącznik nr 1A i/lub 1B i/lub 1C i/lub 1D i/lub 1E i/lub 1F i/lub 1G w ten sposób, że dla przeprowadzenia badania pracownika na danym stanowisku pracy należy obliczyć wartość netto (cena jednostkowa netto x ilość pracowników na danym stanowisku przewidzianych do wykonania badań), kwotę podatku VAT (stawka VAT x wartość netto) oraz wartość brutto (wartość netto + kwota podatku VAT). Suma wartości netto wszystkich stanowisk pracy daje wartość netto zamówienia. Wartość ta powiększona o sumę kwot podatku VAT stanowi wartość brutto zamówienia, czyli cenę ofertową podlegającą ocenie, na podstawie której wybrana zostanie najkorzystniejsza oferta; 3) Kwoty należy zaokrąglić do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 i wyższe zaokrągla się do 1 grosza (ostatnią pozostawioną cyfrę powiększa się o jednostkę), zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 25 maja 2005 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, zaliczkowego zwrotu podatku, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 95, poz. 798). 4) Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom. 5) Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 6) Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, o których mowa w niniejszej SIWZ i załącznikach do niej. 8

9 CZĘŚĆ VII KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY znak sprawy CIOR 4/15/12 1. Ocena ofert 1) Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród ofert nie odrzuconych wyłącznie na podstawie kryterium oceny ofert, którym jest: najniższa cena C O cena ofertowa brutto znaczenie 100% gdzie punkty wyliczane są wg wzoru: C MIN C O = 100 pkt 100 % CB C MIN najniższa zaproponowana cena wśród ofert niepodlegających odrzuceniu C B B zaproponowana cena oferty badanej 2) Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w którym jedynym kryterium oceny ofert jest cena, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych. 2. Wybór oferty: Zamówienie udzielone zostanie temu Wykonawcy, który: 1) Spełni wymagania określone w niniejszej SIWZ oraz ustawie Pzp; 2) Przedłoży ofertę, która uzyska największą liczbę punktów wyliczonych zgodnie ze wzorem. 3. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) Wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo adres zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; d) Terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta; 2) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1, również na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. CZĘŚĆ VIII BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert: 1) Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodnością z treścią SIWZ oraz ustawy Pzp; 2) Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna każdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iż prawidłowo określono cenę wyrażoną liczbą; 3) Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty; 9

10 4) Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień 1) W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 Pzp zamawiający może zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera rażąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny; 2) Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących między innymi rażąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 1) Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania; 2) Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania; 3) Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia; 4) Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane; 5) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: a) Osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, b) Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione; c) po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie. CZĘŚĆ IX UMOWA 1. Termin związania ofertą 1) Termin związania ofertą wynosi 60 dni; 2) Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni; 3) Odmowa wyrażenia zgody, o której mowa w pkt 2, nie powoduje utraty wadium; 4) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza; 5) Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zawarcie umowy 1) Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli 10

11 zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo 15 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób; 2) Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 1, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta; 3) Jeżeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający może żądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców; 4) O dacie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający poinformuje odrębnym pismem. W przypadku przesłania umowy do podpisu, Wybrany Wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez Zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę; 5) Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1; 6) Za uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, zamawiający rozumie się również dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę nieprzesłanie podpisanej umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Powyższe upoważnia zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp; 7) W związku z wymogami podyktowanymi przepisami wewnętrznymi (Uchwała nr 1/2010 Zarządu Poczty Polskiej S.A. z dnia 5 stycznia 2010 r. w sprawie zawierania umów w Poczcie Polskiej S.A.) przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu zaświadczenie o zarejestrowaniu jako podatnika podatku od towarów i usług czynnego w przypadku, gdy druga strona umowy jest podatnikiem tego podatku (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę zaświadczenia potwierdzającego status jako podatnika VAT lub VAT UE. Wzór zaświadczenia określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 5 kwietnia 2004r., w sprawie wzorów dokumentów związanych z rejestracją podatników w zakresie podatku od towarów i usług). W przypadku, gdy Wykonawca nie jest podatnikiem podatku VAT winien złożyć stosowne oświadczenie; 8) Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów w terminie wyznaczonym na zawarcie umowy potraktowane zostanie jako uchylanie się od zawarcia umowy. Zaleca się, aby dokumenty, o których mowa w pkt 7 były składane wraz z ofertą. 3. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F, 4G. 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ X ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Zgodnie z art. 179 Pzp środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Przed upływem terminu do składania ofert w przypadku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują również organizacjom zrzeszającym wykonawców, wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzoną przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych. 11

12 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie winno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane faksem lub droga elektroniczną a 15 dni jeśli zostały przesłane w inny sposób. 6. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 7. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia lub postanowień siwz zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. 8. Wobec czynności innych niż określa art. 182 ust. 1 i 2 ustawy Pzp odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Do czasu ogłoszenia orzeczenia przez Izbę termin związania ofertą ulega zawieszeniu. 9. Kopie odwołania odwołujący przesyła zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania tak by zamawiający mógł zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 10. Izba rozpoznaje odwołanie w terminie 15 dni od dnia jego doręczenia Prezesowi Izby. 11. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sadu właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania zamawiającego. 12. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych Środki ochrony prawnej. CZĘŚĆ XI ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI Załącznik nr 1 Formularz oferty; Załącznik nr 1A Formularze kalkulacji ceny ofertowej dla części 1; Załącznik nr 1B Formularze kalkulacji ceny ofertowej dla części 2; Załącznik nr 1C Formularze kalkulacji ceny ofertowej dla części 3; Załącznik nr 1D Formularze kalkulacji ceny ofertowej dla części 4; Załącznik nr 1E Formularze kalkulacji ceny ofertowej dla części 5; Załącznik nr 1F Formularze kalkulacji ceny ofertowej dla części 6; Załącznik nr 1G Formularze kalkulacji ceny ofertowej dla części 7; Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; Za łącznik nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Załącznik nr 4A Projekt umowy dla części 1; Załącznik nr 4B Projekt umowy dla części 2; 12

13 Załącznik nr 4C Projekt umowy dla części 3; Załącznik nr 4D Projekt umowy dla części 4; Załącznik nr 4E Projekt umowy dla części 5; Załącznik nr 4F Projekt umowy dla części 6; Załącznik nr 4G Projekt umowy dla części 7; Akceptacja postanowień SIWZ przez Członków Komisji:... 13