Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej

Transkrypt

1 OFERTA WSPÓŁPRACY

2 Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej Termin wydarzenia: 29 września 1 października 2016 r. Miejsce: Lubelskie Centrum Konferencyjne, ul. Artura Grottgera 2, Lublin Organizatorzy: Prezydent Miasta Lublin, Marszałek Województwa Lubelskiego Zapraszamy Państwa do współpracy przy realizacji V Kongresu Inicjatyw Europy Wschodniej, który odbędzie się w 2016 roku w Lublinie. Jesteśmy przekonani, że KIEW na stałe wpisał się w kalendarz istotnych wydarzeń związanych z Partnerstwem Wschodnim oraz stanowi ważną platformę dialogu środowisk kultury i edukacji, władz samorządowych i państwowych, przedstawicieli regionalnych i światowych organizacji międzynarodowych, przedsiębiorców, przedstawicieli NGO, dziennikarzy, komentatorów i twórców z tej części Europy. Misją KIEW jest inspirowanie współpracy ponad granicami, a także wzajemne przekazywanie idei oraz doświadczeń pomiędzy Unią Europejską i krajami leżącymi za jej wschodnią granicą. Organizowany od 2012 roku Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej przyciąga co roku ok osób z całej Europy, głównie z krajów Partnerstwa Wschodniego, zainteresowanych różnorodną tematyką, chcących aktywnie uczestniczyć w interesujących dyskusjach z ekspertami, decydentami oraz liderami zmian. Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej jest realizowany w ramach działalności programu Centrum Kompetencji Wschodnich. Więcej informacji zarówno o programie, jak też o samym wydarzeniu, znajduje się na stronie:

3 Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej Kongres w liczbach: Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej 2016 to edycja wydarzenia dni ciekawych paneli, dyskusji i warsztatów około uczestników z krajów linii programowych między innymi: Decentralizacja władzy, Turystyka oraz Relacje biznesowe paneli dyskusyjnych, sesje plenarne oraz giełda partnerów i grantodawców. Działania promocyjne: artykuły i ogłoszenia w prasie lokalnej, ogólnopolskiej i zagranicznej plakaty, banery, windery i flagi na terenie miasta Lublin kampania internetowa: o slidery i banery na portalach internetowych partnerów wydarzenia o Facebook o Twitter o Youtube o strona internetowa Patronat Honorowy Przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Polsce.

4 Wybitne Osobowości na Kongresie Dzięki swojej renomie, Kongres Inicjatyw Europy Wschodniej przyciągał w poprzednich latach takie osoby jak: Władysław Bartoszewski, były Minister Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej Adam Rotfeld, były Minister Spraw Zagranicznych Rzeczypospolitej Polskiej Włodzimierz Karpiński, były Minister Skarbu Rzeczypospolitej Polskiej Jacek Piechota, były Minister Gospodarki Rzeczypospolitej Polskiej Levan Kharatishvili, Wiceminister Kultury Gruzji Stefan Füle, Komisarz UE ds. Rozszerzenia i Polityki Sąsiedzkiej Anna Strząska, Europejska Służba Działań Zewnętrznych dr Marzenna Guz-Vetter, p.o. Dyrektor przedstawicielstwa KE w Polsce Volodymyr Bachynsky, Dyrektor Departamentu UE w MSZ Ukrainy Ben Slay, Deryektor Programu Narodów Zjednoczonych ds. Rozwoju Jan Tombiński, ambasador UE w Ukrainie Iurie Bodrug, ambasador Mołdawii Pierre Buhler, ambasador Francji Bogumił Luft, były ambasador w Mołdawii i Rumunii Paweł Kowal, europoseł Marek Migalski, europoseł Janusz Korwin-Mikke, europoseł.

5 Kongres w Obiektywie

6 Miejsce Kongresu Lubelskie Centrum Konferencyjne Lubelskie Centrum Konferencyjne to znajdujący się w centrum Lublina obiekt, który oferuje 11 nowoczesnych sal konferencyjnych o zróżnicowanej powierzchni i światowej klasy wyposażeniu. Największa sala wraz z foyer liczy 500 m 2 i może pomieścić do 400 osób. Dodatkowo istnieje możliwość skorzystania z pokojów Business Centre, przestronnego atrium czy tarasu widokowego znajdującego się na ostatniej kondygnacji budynku. Zaletą LCK jest nie tylko bliskość lotniska, dobre połączenia drogowe i kolejowe z Warszawy, ale także prestiżowa lokalizacja obiektu w centralnym punkcie miasta, w sąsiedztwie najstarszego miejskiego parku Ogrodu Saskiego i zaledwie 10 minut od Starego Miasta. źródło:

7 Świadczenia na rzecz Partnera KIEW 2016 Proponowane świadczenia Nadanie tytułu Partnera do wykorzystywania do celów własnych Umieszczenie logo Partnera na stronie KIEW w zakładce Partnerzy Kongresu Umieszczanie logo i informacji o partnerstwie w mediach społecznościowych Umieszczenie logo Partnera na portalu przy opisie wydarzenia Umieszczenie informacji o współpracy w materiałach przekazywanych dla mediów podczas konferencji prasowej Umieszczenie roll-up Partnera podczas konferencji prasowej Kolportaż materiałów informacyjnych i reklamowych Partnera podczas konferencji prasowej Umieszczenie materiałów informacyjnych i gadżetów w punkcie informacyjnym Umieszczenie roll-up i/lub stoiska promocyjnego w przestrzeni LCK podczas trwania wydarzenia Umieszczenie logo Partnera na materiałach drukowanych Umieszczenie logo Partnera na ekranie w punkcie informacyjnym Umieszczenie logo Partnera na nośnikach (ekrany Digital Signage) znajdujących się w miejscu wydarzenia Umieszczenie logo Partnera na identyfikatorach noszonych przez organizatorów, uczestników i wolontariuszy Wyświetlanie logo Partnera na fontannie multimedialnej znajdującej się w miejscu wydarzenia Ilość i rodzaj świadczeń zależne są od udzielonego wsparcia.

8 Kontakt: Wydział Projektów Nieinwestycyjnych Urząd Miasta Lublin Magdalena Wlazło tel Wojciech Jankowski tel