PROTOKÓŁ Nr XXVIII/2009 OBRAD SESJI RADY GMINY PARCHOWO która odbyła się 23 lutego 2009 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Parchowie

Transkrypt

1 PROTOKÓŁ Nr XXVIII/2009 OBRAD SESJI RADY GMINY PARCHOWO która odbyła się 23 lutego 2009 roku w sali konferencyjnej Urzędu Gminy w Parchowie Przewodniczący Rady Andrzej Strojk przywitał zaproszoną p. Marię Landowską - Projektanta, radnych, sołtysów, wójta, sekretarza gminy i skarbnika gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych, zgodnie z listą obecności stanowiącą załącznik nr 1 oraz nr 2 do niniejszego protokołu oraz pozostałych uczestników sesji. Ad. 1 Otwarcie sesji. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk o godz. 13:05 oświadczył, Ŝe otwiera XXVIII sesję Rady Gminy Parchowo kadencji zwołaną w trybie zwyczajnym i stwierdził, Ŝe zgodnie z listą obecności w sesji uczestniczy 13 radnych, co wobec ustawowego 15-sto osobowego składu stanowi quorum pozwalające na podejmowanie prawomocnych uchwał. Nieobecni radni Leszek Wajs i Piotr Szkoła. Ad. 2. Przedstawienie porządku obrad Przewodniczący Rady Andrzej Strojk oświadczył, Ŝe wszyscy radni otrzymali porządek obrad wraz z zaproszeniem na dzisiejszą sesję i przedstawił porządek obrad : 1. Otwarcie sesji. 2. Przedstawienie porządku obrad. 3. Przyjęcie protokołu z poprzedniej sesji. 4. Informacja Wójta Gminy o wykonaniu uchwał i wniosków z poprzednich sesji oraz działalności międzysesyjnej. 5 Informacja Przewodniczącego Rady o działalności międzysesyjnej. 6. Interpelacje radnych. 7. Przyjęcie uchwał w sprawie: 1/ uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru działek o numerach 353, 354/2 i 355/3 oraz części działki nr 351/2 we wsi Parchowski Młyn, obręb geodezyjny Parchowo, 2/przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dot. fragmentu obrębu geodezyjnego Nakla, 3/ przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dot. fragmentu obrębu geodezyjnego Gołczewo, 4/ przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dot. fragmentu obrębu geodezyjnego Jamno, 5/ wyraŝenia zgody na przystąpienie Gminy Parchowo do wspólnej realizacji zadania publicznego pn. WdraŜanie Lokalnej Strategii Rozwoju Dorzecza Słupi na lata w ramach porozumienia jednostek samorządu terytorialnego, 6/ nadania Statutu Urzędowi Gminy Parchowo, 7/ zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych, 8/ zmiany budŝetu Gminy na 2009 rok. 8. Odpowiedzi na interpelacje radnych. 9. Wolne wnioski i zapytania. 10. Zamknięcie obrad. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk - Czy są uwagi do powyŝszego porządku? Uwag nie wniesiono.

2 Ad. 3. Przyjęcie protokółu z sesji z dnia 7 stycznia 2009 r. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk - Protokół był do wglądu w biurze Rady. Uwag nie zgłoszono. W związku z powyŝszym zarządzam głosowanie w sprawie przyjęcia protokółu z poprzedniej sesji głosów, Protokół został przyjęty. Ad. 4 Informacja Wójta Gminy Parchowo o wykonaniu uchwał i wniosków z poprzedniej sesji oraz działalności międzysesyjnej. Przybył na sesję radny Piotr Szkoła o godz. 13:10. Wójt - Andrzej Dołębski - przedstawił informację, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszego protokołu. A. Kurkowski kto udziela pierwszej pomocy. Wójt Piotr Czapiewski ma uprawnienia ratownika medycznego. A. Kurkowski komu powierzono ochronę danych osobowych. Wójt Krzysztof Kreft Informatyk. A. Kurkowski jeździł Pan do Urzędu Marszałkowskiego i nic z tego nie wyszło. Wójt spotkania w Urzędzie Marszałkowskim są potrzebne. Otrzymuje informacje, na jakie zadania moŝna otrzymać dofinansowanie. T. Majkowski przedstawiona informacja jest bardzo szczegółowa, dotycząca pracy referatów, a nas bardziej interesuje, jakie zawarto umowy, porozumienia, co dały wyjazdy, a mniej informacji o pracy urzędu. To jest ich codzienna praca. Wójt Informacja na następną sesję będzie dostosowana do wnioskowanej zmiany. T. Majkowski czego dotyczyło opłaty za śmieci segregowane. Wójt dotychczas płaciliśmy przewoźnikowi, a obecnie SierŜno płaci dostawcom. Jest to korzystniejsze, kaŝdy otrzymuje za dostarczone surowce wtórne. W naszej Gminie obsługuje kilka przewoźników. Na 2009 rok została podpisana umowa z p. Staubach na odbiór segregowanych odpadów i komunalnych, była najkorzystniejsza. Spada składnik śmieci segregowanych na wysypisku w SierŜnie, wywoŝą na inne wysypiska. J. Osińska jaki jest rozdział pomiędzy zakresem obowiązków zastępcy wójta, a sekretarzem gminy. Wójt szczegółowych wyjaśnień udzieli p. Anna Kubiak Sekretarz Gminy Anna Kubiak wyjaśniła, Ŝe prowadzi sprawy zgodnie z zakresem czynności i został zmieniony regulamin organizacyjny J. Osińska dlaczego jest ogłoszony konkurs na stanowisko Dyrektora Biblioteki A. Kubiak jest to uregulowanie dokumentów. A. Kurkowski czy był problem z naborem, a jak p. Sławka nie wygra konkursu, co z jej zatrudnieniem. A. Kubiak spełnia wszelkie wymogi. Nie powinno być problemu. Ad. 5. Informacja Przewodniczącego Rady Gminy Parchowo o działalności międzysesyjnej. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk przedstawił informację o działalności międzysesyjnej, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego protokołu. Uwag nie wniesiono. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk podziękował sołtysom za udział w turnieju tenisa stołowego rozgrywanego w Szkole w Nakli. Sołectwa były licznie prezentowane, jedynie z Parchowa nie było Ŝadnych osób.

3 Następnie podziękował radnym i sołtysom za wyrazy współczucia i udział w pogrzebie zmarłej matki, która ostatnie dni była w szpitalu w Bytowie. W szpitalu wypadła z łóŝka, miała być wypisana do domu i nabawiła się zapalenia płuc. W dniu kiedy zmarła, był w szpitalu i nie pozwolił ordynator na jej odwiedzenie, a po 15 minutach zmarła. Nie zawoźcie swoich bliskich do szpitala w Bytowie. Zwrócił się do Radcy Prawnego M. Lichoś o przedstawienie sprawy tablicy o sklepie. M. Lichoś wyjaśnił, Ŝe rozmawiał z osobą z nadzoru i ustalono, Ŝe nie został złamany art. 24 ustawy o samorządzie i nie zachodzi potrzeba wyciągnięcia konsekwencji. Ad. 6. Interpelacje radnych. Interpelacji nie wniesiono. Ad. 7. Przyjęcie uchwał w sprawie: 1/ uchwalenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla obszaru działek o numerach 353, 354/2 i 355/3 oraz części działki nr 351/2 we wsi Parchowski Młyn, obręb geodezyjny Parchowo, Proszę o przedstawienie projektu planu przez Panią Marię Landowską. M. Landowska wyjaśniła, Ŝe część terenu jest przeznaczona na działki letniskowe, obsługę turystyczną, drogi dojazdowe i parking. Minimalna powierzchnia działki letniskowej wynosi 900 m². K. Lipski działka letniskowa o pow. 900 m², to jest duŝa. Działki letniskowe były o pow m². M. Landowska jest to zgodne z studium, Ŝeby nie powstały małe miasteczka. Rozproszona zabudowa jest ładniejsza. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk przedstawił projekt uchwały i poddał pod głosowanie. PowyŜsza uchwała została przyjęta 14 głosami i otrzymała Nr XXVIII/181/2009, stanowi załącznik Nr 5 do niniejszego protokołu. 2/przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dot. fragmentu obrębu geodezyjnego Nakla, Przewodniczący Rady Andrzej Strojk Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany Zb. Wałdowski Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Inwestycji - przedstawił projekt uchwały. Jednocześnie wyjaśnił, Ŝe dotyczy to działek w Wygodzie, gdzie wcześniej p. Szczepan Goryl prowadził działalność gospodarczą oraz sąsiednich działek. Pytań nie wniesiono. PowyŜsza uchwała została przyjęta 14 głosami i otrzymała Nr XXVIII/182/2009, stanowi załącznik Nr 6 do niniejszego protokołu.

4 3/ przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dot. fragmentu obrębu geodezyjnego Gołczewo, Zb. Wałdowski Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej, Przestrzennej i Inwestycji - przedstawił projekt uchwały. Jednocześnie wyjaśnił, Ŝe dotyczy działki nr 229/15 w Gołczewie z przeznaczeniem na budownictwo mieszkaniowe. Właścicielem tego terenu jest p. KoŜykowski. Pytań do w/w projektu nie wniesiono. PowyŜsza uchwała została przyjęta 14 głosami i otrzymała Nr XXVIII/183/2009, stanowi załącznik Nr 7 do niniejszego protokołu. 4/ przystąpienia do sporządzenia miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dot. fragmentu obrębu geodezyjnego Jamno, Przewodniczący Rady Andrzej Strojk Projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany Zbigniew Wałdowski Kierownik Referatu Gospodarki Komunalnej i Inwestycji - przedstawił projekt uchwały. Jest to teren w Jamnowskim Młynie z przeznaczeniem na budownictwo usług turystycznych. Pytań do w/w projektu nie wniesiono. PowyŜsza uchwała została przyjęta 14 głosami i otrzymała Nr XXVIII/184/2009, stanowi załącznik Nr 8 do niniejszego protokołu. 5/ wyraŝenia zgody na przystąpienie Gminy Parchowo do wspólnej realizacji zadania publicznego pn. WdraŜanie Lokalnej Strategii Rozwoju Dorzecza Słupi na lata w ramach porozumienia jednostek samorządu terytorialnego, Przewodniczący Rady Andrzej Strojk - projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany Sekretarz Gminy Anna Kubiak przedstawiła projekt uchwały. Wyjaśniła, Ŝe zgodnie z zawartym porozumieniem pomiędzy Burmistrzem i Wójtami z 19 gmin w dniu 5 stycznia 2009 roku liderem tego projektu jest gmina Bytów i prowadzi sprawy finansowe. Gmina Parchowo płaci składkę roczną w wysokości 1.200,00 zł. To jest po 300 zł za kaŝdy rozpoczęty tysiąc mieszkańców rocznie. J. Osińska dlaczego liderem jest gmina Bytów i prowadzi gospodarkę finansową. Powinna to prowadzić Fundacja Partnerstwa Dorzecza Słupi w Słupsku. Wójt jest to zgodne z prawem, wcześniej prowadziła, to Gmina Słupsk a teraz Gmina Bytów. W przedstawionej uchwale wyraŝamy wolę na realizację zadania publicznego obejmującego sprawy: promocji gmin, współpracy z organizacjami pozarządowymi, kultury, sztuki, ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego. J. Osińska czy w tej uchwale, nie ma nieprawidłowości. Jak gmina będzie gospodarzyć naszymi środkami finansowymi.

5 M. Lichoś jest to zgodne z prawem. Fundacja nie prowadzi samodzielnie gospodarki finansowej. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk - poddał pod głosowanie : PowyŜsza uchwała została przyjęta 14 głosami i otrzymała Nr XXVIII/185/2009, stanowi załącznik Nr 9 do niniejszego protokołu. 6/ nadania Statutu Urzędowi Gminy Parchowo, Przewodniczący Rady Andrzej Strojk - projekt uchwały został pozytywnie zaopiniowany przez Komisję Rewizyjną i Komisję Gospodarczo - BudŜetową Rady Gminy. Natomiast Komisja Społeczna wstrzymała się od wydania opinii. Sekretarz Gminy Anna Kubiak przedstawiła projekt uchwały i wyjaśniła, Ŝe Regionalna Izba Obrachunkowa zakwestionowała brak tego statutu w innych urzędach, dlatego jest przedstawiony. W przedstawionym projekcie zawarto najwaŝniejsze zapisy i urząd gminy jest jednostka organizacyjną, tak samo jak GOK, czy szkoły. A. Kurkowski jest to niepotrzebna uchwała, bo w gminie jest statut, regulamin organizacyjny, regulamin pracy. A. Kubiak jest to obowiązek wprowadzony zmiana ustawy o finansach publicznych. J. Osińska dodatkowy dokument, ale jak musi być. - 9 głosów, - 3 głosy, wstrzymujących się - 2 głosy. PowyŜsza uchwała została przyjęta 9 głosami i otrzymała Nr XXVIII/186/2009, stanowi załącznik Nr 10 do niniejszego protokołu. 7/ zaliczenia drogi do kategorii dróg gminnych, Wójt Gminy Andrzej Dołębski - przedstawił projekt uchwały. Wyjaśnił, Ŝe zasadne jest przejęcie tej drogi, gdyŝ powiat nie utrzymuje dróg o nawierzchni gruntowej, tylko drogi utwardzone. Jest często uŝytkowana przez naszych mieszkańców i turystów. A. Daszkowska na wiosnę musi być naprawiona, nie moŝna nią jeździć samochodem osobowym. M. Jakubek trzeba ją naprawić przed rozpoczęciem mszy w kościele w Grabowie. K. Lipski częściowo naprawić, aby moŝna było przejechać. Nie moŝna czekać kolejny rok. W. Mach trzeba wpłynąć na Zarząd Dróg, aby w tym roku wyremontowali. Wójt z Zarządem Dróg układa się dobra współpraca i postaramy się o rozwiązanie tego problemu. Rada Powiatu Bytowskiego uchwałą Nr XXIV/194/2009 w dniu 29 stycznia 2009 roku została pozbawiona kategorii drogi powiatowej. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk - poddał pod głosowanie : - 13 głosów, - 1 głos, PowyŜsza uchwała została przyjęta 13 głosami i otrzymała Nr XXVIII/187/2009, stanowi załącznik Nr 11 do niniejszego protokołu.

6 8/ zmiany budŝetu Gminy na 2009 rok. Skarbnik Gminy Skarbnik Gminy przedstawiła projekt uchwały. Wprowadzona zmiana podyktowana jest składanym wnioskiem o dofinansowanie z programu PROW odnowa i rozwój wsi na remont świetlicy wiejskiej w Sylcznie oraz zwiększoną subwencją ogólną i zmniejszeniem podatku dochodowego. Pytań do w/w projektu nie wniesiono. PowyŜsza uchwała została przyjęta 14 głosami i otrzymała Nr XXVIII/188/2009, stanowi załącznik Nr 12 do niniejszego protokołu. Ad. 8. Odpowiedzi na interpelacje radnych. Nie było interpelacji. Ad. 9. Wolne wnioski i zapytania. J. Osińska proszę o wyjaśnienie informacji w gazecie na temat p. Marka Sildatk i zatrudnieniu dwóch osób. Wójt W gazecie została podana kwota sporu p. Marka Sildatk wniesiona do Sądu Pracy, a kwota o odszkodowanie była 3.200,- zł. Został ogłoszony konkurs na nabór na wolne stanowisko pracy w księgowości Urzędu Gminy. Zostały złoŝone 6 ofert, z tego 4 nie spełniały wymogów formalnych. Dwie oferty zakwalifikowały się do drugiego etapu tj. p. Sabina Milkowska i Barbara Flis. Komisja jednogłośnie wybrała p. Sabinę Milkowską. Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej ogłosił konkurs na stanowisko księgowej w wymiarze ½ etatu. ZłoŜyła ofertę tylko p. Zofia Milkowska. Księgowe się cenią, jest duŝe zapotrzebowanie na ten zawód. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk przypomniał o obowiązku złoŝenia oświadczenia majątkowego za 2008 rok. Ad. 10. Zamknięcie obrad. Przewodniczący Rady Andrzej Strojk oświadczył, Ŝe w związku z wyczerpaniem porządku obrad zamknął sesję Rady Gminy o godz. 15:20. Protokołowała: ElŜbieta Treder Przewodniczył: Andrzej Strojk