Znak sprawy: SO/ /15/00 Do wszystkich Wykonawców ubiegających się o zamówienie

Transkrypt

1 Gdańsk, dnia 7 października 2015 r. Izba Skarbowa w Gdańsku Znak sprawy: SO/ /15/00 Do wszystkich Wykonawców ubiegających się o zamówienie Dotyczy: krajowego zamówienia wspólnego na dostawę energii elektrycznej dla Izb Skarbowych w latach Zgodnie z dyspozycją art. 38 ust. 2 i ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), Zamawiający wskazany przekazuje wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia sporządzonej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: dostawę energii elektrycznej dla Izb Skarbowych w Polsce w latach oraz dokonuje stosownych modyfikacji treści SIWZ: Pytanie nr 1 Rozdział 4 SIWZ pkt b), 2.b), 3.b), Rozdział 5 SIWZ pkt Uprzejmie informujemy, że Wykonawcy nie będący właścicielami sieci dystrybucyjnej posiadają zawarte Generalne Umowy Dystrybucyjne z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, które objęte są klauzulą tajności i nie mogą być udostępniane stronom trzecim, w tym także Zamawiającemu. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o wykreślenie powyższych zapisów z treści SIWZ. Jednocześnie informujemy, że w ramach przedmiotowego postępowania w miejsce Generalnej Umowy Dystrybucyjnej Zamawiający może wymagać od Wykonawcy złożenia oświadczenia o posiadaniu GUD zawartej z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego. Odpowiedź Ad. 1: Zamawiający wskazany informuje, że przychyla się do wniosku Wykonawcy i odstępuje od obowiązku przedłożenia Zamawiającemu wskazanemu wraz z ofertą obowiązującej umowy/umów z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na podstawie której można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej danego OSD. Ponadto Zamawiający wskazany informuje, że stosowne oświadczenie, o którym mowa w pytaniu, znajduje się w Formularzu ofertowym (ust. 10), stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ wobec czego nie ma konieczności składania dodatkowego oświadczenia w tej sprawie. ul. Długa 75/76, Gdańsk tel.: fax: is@pm.mofnet.gov.pl

2 Pytanie nr 2 Rozdział 13 SIWZ pkt Z uwagi na brak informacji o mogącej wystąpić, w trakcie realizacji umowy, ustawowej zmianie stawki podatku VAT, opodatkowania energii podatkiem akcyzowym lub przepisów prawa wprowadzających nowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikatów dotyczących efektywności energetycznej wykonawca zwraca się z prośbą o zmodyfikowanie przedmiotowego zapisu do treści: "Ceny energii elektrycznej pozostaną niezmienne w okresie obowiązywania umowy za wyjątkiem zmiany przepisów skutkujących zmianą kwoty podatku VAT, podatku akcyzowego lub zmiany ogólnie obowiązujących przepisów prawa, a w szczególności zmiany Ustawy Prawo Energetyczne, Ustawy o efektywności energetycznej lub przepisów wykonawczych wprowadzających dodatkowe obowiązki związane z zakupem praw majątkowych lub certyfikaty dotyczące efektywności energetycznej. Ceny energii elektrycznej zostają powiększone o kwotę wynikającą z obowiązków nałożonych właściwymi przepisami, od dnia ich wejścia w życie, bez konieczności sporządzenia aneksu do umowy". Odpowiedź Ad. 2: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ oraz Załączników do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazany informuję, iż w Załączniku Nr 10 do SIWZ (Umowa Generalna) w 12 Dopuszczalne zmiany zawartej umowy oraz w Załączniku Nr 11 do SIWZ (Umowa Wykonawca) w 11 Dopuszczalne zmiany zawartej umowy został wskazany katalog dopuszczalnych zmian wpływających na wysokości wynagrodzenia dla Wykonawcy za przedmiot zamówienia. Pytanie nr 3 Załącznik nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy pkt 4, Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 10 ust. 2 - wnosimy o doprecyzowanie ww. zapisu o tekst: "oraz pozytywnej weryfikacji wniosku przez OSD". Odpowiedź Ad. 3: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ oraz Załączników do SIWZ. Pytanie nr 4 Załącznik nr 4 do SIWZ - W celu prawidłowego skalkulowania wartości zamówienia Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji na temat szacowanej ilości energii w rozbiciu na poszczególne strefy czasowe dla każdego punktu poboru energii, który nie jest rozliczany całodobowo. 2

3 Odpowiedź Ad. 4: Zamawiający wskazany informuje, iż nie dysponuje danymi w rozbiciu na poszczególne strefy zużycia energii elektrycznej. Oczekiwaniem Zamawiającego wskazanego jest przedstawienie przez Wykonawcę jednakowej stawki całodobowej w każdej godzinie doby. Pytanie nr 5 Załącznik nr 4 do SIWZ - Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są lub będą dostosowane do zasady TPA przed terminem realizacji zamówienia? Jeżeli nie każdy układ będzie dostosowany do zasady TPA prosimy o podanie dokładnej daty do kiedy Zamawiający dostosuje swoje układy pomiarowo-rozliczeniowe do zasady TPA. Jednocześnie informujemy, że w przypadku braku dostosowania przez odbiorcę układów pomiarowo-rozliczeniowych do zasady TPA po rozdzieleniu umowy kompleksowej sprzedaż energii jest niemożliwa. Dodatkowo Wykonawca informuje, iż w świetle przepisów prawa energetycznego i aktów wykonawczych, to OSD jest podmiotem odpowiedzialnym za pozyskiwanie i przekazywanie do sprzedawców danych pomiarowo-rozliczeniowych dla punktów poboru energii (PPE). Sposób ustalania danych przez OSD określony jest w umowie dystrybucyjnej zawartej pomiędzy Zamawiającym a OSD. Wykonawcy (sprzedawcy energii) nie mają wpływu na regulacje w tym zakresie wynikające z umów dystrybucyjnych Zamawiającego i zgodnie z przepisami przyjmują do rozliczeń dane przekazane przez OSD. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający uwzględni obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych wykonawcy przez OSD? Odpowiedź Ad. 5: Zamawiający wskazany informuje, iż wszystkie układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupach taryfowych B są dostosowane do zasady TPA. Dostawa energii elektrycznej dla w/w punktów odbywać się będzie zgodnie z terminami wskazanymi w Załączniku nr 1A do SIWZ. Zamawiający wskazany informuje, iż uwzględnia obowiązujące przepisy prawa energetycznego i aktów wykonawczych w zakresie prowadzenia rozliczeń na podstawie danych pomiarowo-rozliczeniowych przekazywanych Wykonawcy przez OSD. Pytanie nr 6 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 2 ust. 3, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej - 2 ust. 3 - Wnosimy o doprecyzowanie ww. ustępu o treść: "[..] i będzie dotyczyć wyłącznie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ i wycenione w ofercie Wykonawcy. " 3

4 Odpowiedź Ad. 6: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazany informuje, iż Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 3 oraz Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej - 11 ust. 3 precyzyjnie opisują zasady wyboru przez Zamawiających grup taryfowych. Pytanie nr 7 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 2 ust. 4 pkt 3, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej - 2 ust. 4 pkt. 3 - Czy będzie wystarczającym wskazanie Zamawiającemu daty wpływu należnej kwoty za wskazaną fakturę VAT? Odpowiedź Ad. 7: Zamawiający wskazany informuję, iż Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 2 ust. 4 pkt 3 oraz Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej - 2 ust. 4 pkt 3, bardzo precyzyjnie opisują oczekiwania Zamawiającego. Zamawiający wskazany nie wyraża zgody na proponowane przez Wykonawcę zmiany w Załącznikach do SIWZ. Pytanie nr 8 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 2 ust. 4 pkt 4, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej - 2 ust. 4 pkt 4 - Czy Zamawiający dopuści aby raport przesyłany przez Wykonawcę w formacie Excel zawierał następujące kolumny: - NIP Klienta - Nazwa Klienta - Nr płatnika - Adres klienta - Nazwa i adres korespondencyjny - Typ faktury - Nr faktury - data wystawienia faktury - Taryfa - Nr PPE - Adres PPE - Okres odczytu - Zużycie w poszczególnych strefach - Wartość (zł) energii zużytej w poszczególnych strefach 4

5 Ww. raport przesyłany byłby na wskazany przez Zamawiającego do 14 dni od daty wystawienia faktury. Odpowiedź Ad. 8: Zamawiający wskazany, informuję iż w celu realizacji przez Wykonawcę zapisów Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 2 ust. 4 pkt 4 oraz Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej - 2 ust. 4 pkt 4, dopuszcza aby raport z poniżej wskazanymi danymi: - NIP Klienta - Nazwa Klienta - Nr płatnika - Adres klienta - Nazwa i adres korespondencyjny - Typ faktury - Nr faktury - data wystawienia faktury - Taryfa - Nr PPE - Adres PPE - Okres odczytu - Zużycie w poszczególnych strefach - Wartość (zł) energii zużytej w poszczególnych strefach był przesyłany w formie arkusza Excel na wskazany przez Zamawiającego adres do 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. Pytanie nr 9 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 2 ust. 6, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej - 2 ust. 6 - Zwracamy się z prośbą o określenie, że Zamawiający poinformuje o zaprzestaniu dostarczania energii elektrycznej dla obiektu w terminie 30 dni przed jego likwidacją, a zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi ze skutkiem na koniec miesiąca. Odpowiedź Ad. 9: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. 5

6 Pytanie nr 10 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 3 ust. 2, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 3 ust. 2 - Zapisy zawarte w powyższym punkcie nie określają w jaki sposób będzie przebiegała procedura akceptacji umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej przez Zamawiającego oraz czy Wykonawca będzie odpowiedzialny za negocjacje treści przedmiotowej umowy, jak również jaki będzie zakres jego odpowiedzialności w przypadku nie zaakceptowania przez Zamawiającego warunków zaproponowanych przez Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Informujemy, że umowy o świadczenie usług dystrybucji są umowami adhezyjnymi i Wykonawca nie ma możliwości ich negocjowania. W związku z powyższym wnosimy o usunięcie bądź doprecyzowanie zapisu: Wykonawca zobowiązuje się do złożenia u OSD, w imieniu Zamawiającego, zgłoszenia o zawarciu umowy na sprzedaż energii elektrycznej, złożenia wniosku o zawarcie umów na świadczenie usług dystrybucji, w tym do uzyskania i przedłożenia Zamawiającemu umów na świadczenie usług dystrybucji, dla punktów poboru energii wymienionych w Załączniku nr 1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami na podstawie pełnomocnictwa (wzór w załączeniu) Wykonawca może wystąpić do Operatora Systemu Dystrybucyjnego o zwarcie w imieniu Zamawiającego umowy o świadczenie usług dystrybucji na podstawie istniejących warunków. Odpowiedź Ad. 10: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. Pytanie nr 11 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 3 ust. 3, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 3 ust. 3 - Wnosimy o uzupełnienie zapisu o treść: Zamawiający ponosi odpowiedzialność za prawidłowość danych dotyczących poszczególnych PPE przekazanych do Wykonawcy w celu przeprowadzenia w imieniu i na rzecz Zamawiającego procesu zmiany sprzedawcy u Operatora Systemu Dystrybucyjnego. Odpowiedź Ad. 11: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. 6

7 Pytanie nr 12 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 6 ust. 1, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 6 ust. 1 - Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacji o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w... umowy rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy." Dodatkowo zwracamy się z pytaniem Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków? Odpowiedź Ad. 12: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. Dodatkowo, Zamawiający wskazany informuje, iż Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kontroli realizacji wartości umowy sprzedaży energii elektrycznej z Zamawiającymi we własnym zakresie. Pytanie nr 13 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 6 ust. 1, Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 6 ust. 1 - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie zapisów poprzez określenie terminu, w jakim czasie Zamawiający poinformuje o skorzystaniu z prawa opcji np. nie później niż miesiąc przed zakończeniem okresu obowiązywania umowy. Odpowiedź Ad. 13: Zamawiający wskazany informuje, iż wyraża zgodę na modyfikację Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 6 ust. 1 i Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 6 ust. 1 i nadaje mu nowe brzmienie poprzez wprowadzenie ust Zamawiający powiadomi Wykonawcę o skorzystania z prawa opcji najpóźniej na 30 dni przez zakończeniem obowiązywania umowy. 7

8 Pytanie nr 14 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 6 ust. 3, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 6 ust. 5 - Wykonawca wnosi o zmianę zapisów dotyczących sposobu rozliczenia wynagrodzenia za pobraną energię ceny ze względu na jej niezgodność z obowiązującymi przepisami prawa (ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Cena jednostkowa brutto za 1 kwh zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa nie służy do wyliczenia wartości netto czy brutto oferty oraz nie stanowi żadnej podstawy obliczenia wartości za faktyczne zużytą energię elektryczną. Ponadto sposób kalkulacji ceny oraz rozliczenia z Zamawiającym, oparte na cenach jednostkowych brutto, mogłyby być niejednokrotnie niekorzystne finansowo dla Zamawiającego, co nie jest zgodne z zasadą celowego, racjonalnego i oszczędnego wydatkowania środków publicznych. Szczegółowe zasady wystawiania faktur VAT zostały określone, na podstawie delegacji ustawowej zawartej 106 ust. 8 o VAT, treścią rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 212, poz. 1337). Wśród podstawowych elementów, jakie co najmniej winna zawierać faktura stwierdzająca sprzedaż, zostały określone w 5 ust. 1 powołanego rozporządzenia, zgodnie z którym faktura stwierdzająca dokonanie sprzedaży powinna zawierać m.in.: - miarę i ilość sprzedanych towarów lub zakres wykonanych usług, - cenę jednostkową towaru lub usługi bez kwoty podatku (cenę jednostkową netto), - wartość towarów lub wykonywanych usług, których dotyczy sprzedaż, bez kwot podatku (wartość sprzedaży netto), - stawkę podatku, - sumę wartości sprzedaży netto towarów lub wykonanych usług z podziałem na poszczególne stawki podatku i zwolnionych od podatku oraz niepodlegających opodatkowaniu, - kwotę podatku od sumy wartości sprzedaży netto towarów (usług), z podziałem na kwoty dotyczące poszczególnych stawek podatku, - kwotę należności ogółem wraz z należnym podatkiem. Cena jednostkowa brutto, zgodnie z 8 ust. 1 i ust. 2 przedmiotowego rozporządzenia, stanowi podstawę obliczenia kwoty należności ogółem jedynie w dwóch przypadkach, tzn. gdy podatnik: 1. jest obowiązany do stosowania cen urzędowych, 2. jako ceny sprzedaży stosuje umowne ceny brutto. Podstawą obliczenia kwoty należności ogółem za sprzedaż energii elektrycznej nie jest więc cena jednostkowa brutto, tylko cena jednostkowa netto. 8

9 Odpowiedź Ad. 14: Zamawiający wskazany informuje, iż wskazane przez 6 ust. 3 Załącznika Nr 10 do SIWZ oraz 6 ust. 5 Załącznika nr 11 do SIWZ nie dotyczą zapisów związanych z rozliczeniem wynagrodzenia Wykonawcy za pobraną energię elektryczną, tylko informują o ustalonej cenie brutto za 1 kwh, jaka będzie określona w Załączniku Nr 3 do Załącznika nr 10 oraz do Załącznika nr 11 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazany informuje, iż zapisy dotyczące zasad rozliczeń za pobraną energię elektryczną zostały określone w Załączniku nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 7 ust. 1 oraz w Załączniku nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 7 ust. 1. Pytanie nr 15 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 7 ust. 1, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 7 ust. 1 - Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie ustępu do treści: "Rozliczenia za pobraną energię elektryczną odbywać się będą zgodnie z okresem rozliczeniowym stosowanym przez OSD zgodnie z okresem przekazywania danych pomiarowych przez OSD [ ]." Odpowiedź Ad. 15: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. Pytanie nr 16 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 7 ust. 2, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 7 ust. 2 - Wykonawca informuje, że zgodnie z przepisami prawa energetycznego i aktów wykonawczych, jak również generalnych umów dystrybucyjnych, podmiotem odpowiedzialnym za terminowe przekazywanie danych pomiarowo-rozliczeniowych jest OSD. Ponadto, systemy informatyczne wykonawców mogą nie posiadać możliwości automatycznej weryfikacji otrzymania danych od OSD, w związku z czym powiadomienie Zamawiającego o braku danych pomiarowych może być niemożliwe do realizacji. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, a pozostawienie jedynie zapisu, że Wykonawca otrzymywać będzie wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy na podstawie danych pomiarowo- rozliczeniowych przekazanych przez OSD za dany okres rozliczeniowy. Dodatkowo, informujemy, że w przypadkach określonych przepisami Prawa energetycznego i aktów wykonawczych, OSD ma prawo przekazać sprzedawcy dane szacowane, a Wykonawca w świetle ww. przepisów wystawia fakturę w oparciu o dane pomiarowo- rozliczeniowe otrzymane od OSD. Wykonawca nie może ponosić odpowiedzialności za sposób pozyskania danych przez OSD. Zwracamy 9

10 się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, gdyż w obecnym brzmieniu mogą one prowadzić do składania nieuzasadnionych reklamacji, stanowiąc ryzyko po stronie Wykonawców. Odpowiedź Ad. 16: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. Pytanie nr 17 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 7 ust. 5, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 7 ust. 5 - Wnosimy o określenie, co poprzez zwrot prawidłowo wystawiona faktura Zamawiający rozumie. Czy ma to być faktura sporządzona zgodnie z ustawą o rachunkowości, czy ewentualnie będą inne kryteria determinujące ocenę Zamawiającego co do nieprawidłowego sporządzenia faktury. Odpowiedź Ad. 17: Zamawiający wskazany informuje, iż zwrot prawidłowo wystawiona faktura należy rozumieć fakturę wystawioną zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz z przestrzeganiem zapisów i terminów określonych w Załączniku nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej oraz w Załączniku nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej. Pytanie nr 18 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 8 ust. 1, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 8 ust. 1 - Informujemy, że zgodnie z art Kodeksu Cywilnego, dotyczącego miejsca spełnienia świadczenia pieniężnego, a także zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie gospodarczym za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym środki pieniężne wpłyną na rachunek bankowy podmiotu, któremu należna jest zapłata. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się z prośbą o zmianę zapisu na następujący: Strony określają, że terminem spełnienia świadczenia jest dzień obciążenia rachunku bankowego Wykonawcy przez poszczególnych Zmawiających. Odpowiedź Ad. 18: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. 10

11 Pytanie nr 19 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 9 ust. 2, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 9 ust. 2 - Wnosimy o wykreślenie zapisu "w szczególności powinien uzyskać stosowne dokumenty pomiarowe dotyczące spornego okresu od OSD". Informujemy, że zgodnie z zapisami w generalnych umowach dystrybucyjnych, podmiotem odpowiedzialnym za przekazywanie danych pomiarowo-rozliczeniowych jest OSD poprzez dedykowane do ww. celów systemy informatyczne bez obiegu dokumentów pomiarowych. Wobec powyższych wyjaśnień Wykonawca może jedynie zwrócić się do Operatora Systemu Dystrybucyjnego o potwierdzenie poprawności przekazanych danych pomiarowych lub o ich skorygowanie. Odpowiedź Ad. 19: Zamawiający wskazany informuje, iż wyraża zgodę na modyfikację Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 9 ust. 2 oraz Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 9 ust. 2 i nadaje mu nowe brzmienie: 2. Wykonawca jest zobowiązany do rozpatrzenia każdej reklamacji i udzielenia odpowiedzi danemu Zamawiającemu w terminie 14 dni od chwili jej złożenia. Dodatkowo w przypadku reklamacji dotyczącej zawyżenia lub zaniżenia pomiaru lub odczytu zużytej energii w danym okresie rozliczeniowym, Wykonawca jest zobowiązany wyjaśnić niezbędne okoliczności z danym Zamawiającym oraz z właściwym OSD, w szczególności powinien uzyskać stosowne potwierdzenie poprawności przekazanych danych pomiarowych lub wnioskować o ich skorygowanie dla spornego okresu od OSD. Pytanie nr 20 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 9 ust. 3, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 9 ust. 3 - Wnosimy o doprecyzowanie zapisu do treści, że Wykonawca jest zobowiązany dokonać korekty uprzednio wystawionych faktur "po otrzymaniu skorygowanych danych pomiarowych od OSD." Dodatkowo wnosimy o wykreślenie tekstu o treści: "Termin płatności faktury korygującej Strony ustalają na dni od dnia jej wystawienia, nie wcześniej niż 7 dni roboczych od dnia jej doręczenia Zamawiającemu" i o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności. Informujemy, że zgodnie art. 488 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. 11

12 Odpowiedź Ad. 20: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. Pytanie nr 21 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 9 ust. 4, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 9 ust. 4 - Informujemy, że zgodnie art. 488 Kodeksu Cywilnego, dotyczącego obowiązku spełnienia świadczeń wzajemnych oraz zgodnie z zasadami obowiązującymi w obrocie profesjonalnym, złożenie reklamacji nie zwalnia odbiorcy od obowiązku terminowej zapłaty należności. W związku z powyższym, zwracamy się z prośbą o odpowiednią modyfikację przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Złożenie reklamacji nie zwalnia Zamawiającego z obowiązku terminowej zapłaty należności. Odpowiedź Ad. 21: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów zaproponowanych przez Wykonawcę. Pytanie nr 22 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 9 ust. 5, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 9 ust. 5 - Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów "brak kontaktu lub utrudnionego kontaktu z Wykonawcą." Odpowiedź Ad. 22: Zamawiający wskazany informuję, iż wystarczająco precyzyjnie określił prawo do reklamacji w Załączniku nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 9 ust. 5 i w Załączniku nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 9 ust. 5. Pytanie nr 23 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 11 ust. 2 pkt 3 - Zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów, gdyż w obecnym brzmieniu mogą one prowadzić do składania nieuzasadnionych reklamacji, stanowiąc ryzyko po stronie Wykonawców. Dodatkowo wyjaśniamy, że zgodnie z zapisami w generalnych umowach dystrybucyjnych podmiotem odpowiedzialnym za terminowe przekazywanie danych pomiarowo-rozliczeniowych jest OSD, które nie zawsze są pewne. Wykonawca nie może wystawić faktury na podstawie danych otrzymanych od Zamawiającego. 12

13 Odpowiedź Ad. 23: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Pytanie nr 24 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 11 ust. 4 - Informujemy, że z uwagi na art. 142 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, który stanowi, iż umowę zawiera się na czas określony, należy stwierdzić, że umowy takie zostały przez ustawodawcę skonstruowane jako źródło zobowiązań o charakterze trwałym, które powinny istnieć aż do upływu terminu, na jaki zawarta została umowa, jeśli tylko przedmiot zamówienia będzie przez Wykonawcę wykonywany w sposób prawidłowy. Także Wykonawcy mogą racjonalnie skalkulować wartość zamówienia jedynie wówczas, gdy mogą przewidzieć przez jaki odcinek czasu strony umowy pozostaną nią związane. Z uwagi na powyższe zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Jednocześnie wskazujemy na uprawnienie Zamawiającego do odstąpienia od umowy określone w art. 145 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Odpowiedź Ad. 24: Zamawiający wskazany informuje, iż przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonuje wykreślenia 11 ust. 4 z Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej. Pytanie nr 25 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust.1, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 1 - Podstawą obliczenia kwoty należności za sprzedaż energii elektrycznej nie jest cena jednostkowa brutto, tylko cena jednostkowa netto. W związku z powyższym wnosimy o zmianę zapisu z "ceny brutto za 1 kwh" na "ceny netto za 1 kwh." Odpowiedź Ad. 25: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazany informuje, iż zasady rozliczeń odbywają się zgodnie z zapisami 7 ust. 1 Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 1 oraz 7 ust. 1 Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej. Pytanie nr 26 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 3, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 3 - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone 13

14 i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Odpowiedź Ad. 26: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Pytanie nr 27 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 4, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 4 - Wykonawca zwraca się z prośbą o doprecyzowanie przedmiotowego zapisu poprzez określenie, iż Zamawiający może zwiększyć ilość punktów poboru energii elektrycznej (PPE) lub zmienić taryfę danego punktu, jedynie w obrębie tych grup taryfowych, które zostały określone i wycenione w ofercie. Punkty z innych grup taryfowych nieujętych w ofercie będą oznaczały zmianę przedmiotu zamówienia. Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie następującego zapisu: Zwiększenie punktów poboru lub zmiana grupy taryfowej możliwe jest jedynie w obrębie grup taryfowych, które zostały ujęte w SIWZ oraz wycenione w Formularzu Ofertowym Wykonawcy. Natomiast w przypadku wyłączenia punktu poboru zwracamy się z prośbą o określenie, że Zamawiający poinformuje o zaprzestaniu dostarczania energii elektrycznej dla obiektu w terminie 30 dni przed jego likwidacją, a zaprzestanie sprzedaży energii elektrycznej nastąpi ze skutkiem na koniec miesiąca. Odpowiedź Ad. 27: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ do zapisów wnioskowanych przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający wskazany dokonuje modyfikacji w Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 4, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 4 i nadaje mu nowe brzmienie: 4. Dopuszczalna jest zmiana Umowy w przypadku wyłączenia lub włączenia nowego punktu poboru energii elektrycznej przez danego Zamawiającego. Włączenie nowego punktu poboru energii elektrycznej będzie możliwe tylko w ramach wybranej przez danego Zamawiającego grupy taryfowej określonej w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. Pytanie nr 28 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 8 pkt. 4, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 8 pkt. 4 - Z uwagi na fakt, że Wykonawca przedstawia wartość umowy w oparciu o szacowaną przez Zamawiającego ilość energii w przypadku, gdy Zamawiający zużyje 14

15 większą niż szacowana ilość energii, powinien uiścić opłatę za faktycznie zużytą energię. Ponadto ustalenie dokładnego dnia, w którym szacowana ilość energii zostanie faktycznie przekroczona jest fizycznie niemożliwe (Wykonawca otrzymuje informacje o zużyciu energii od OSD po zakończeniu okresu rozliczeniowego). Z uwagi na powyższe Wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie zapisu o treści: W przypadku wykorzystania kwoty, o której mowa w... umowy rozwiązanie umowy następuje z ostatnim dniem okresu rozliczeniowego następującym po okresie, w którym oświadczenie o wypowiedzeniu dotarło do Wykonawcy. Zamawiający zobowiązany jest do uregulowania wszelkich należności za dostarczoną energię do dnia rozwiązania umowy." Czy Zamawiający samodzielnie kontrolował będzie wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii przed wykorzystaniem ww. środków? Odpowiedź Ad. 28: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający wskazany informuje, iż każdy z Zamawiających na własne potrzeby będzie kontrolował wydatkowanie środków przeznaczonych na sfinansowanie zamówienia w sposób umożliwiający rozliczenie z tytułu faktycznie pobranej energii elektrycznej. Pytanie nr 29 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 8 pkt 7, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 7 - Zgodnie z art. 29 ustawy pzp obowiązkiem Zamawiającego jest jednoznaczne i wyczerpujące określenie przedmiotu zamówienia. Opis przedmiotu zamówienia stanowi kluczowy element przygotowywanej przez zamawiającego SIWZ co oznacza, że powinien być kompletny i szczegółowy. Niedopuszczalne jest więc opisanie przedmiotu zamówienia w sposób ogólny i niedookreślony oraz przenoszący na wykonawców składających oferty ciężar jego dookreślenia w trakcie przygotowywania ofert. Nakaz kompletnego i szczegółowego opisania przedmiotu zamówienia wyklucza dopuszczalność zastrzeżenia na rzecz zamawiającego swobody dokonywania zmian w realizacji zamówienia. Obowiązkiem zamawiającego jest podanie takiej ilości informacji oraz wytycznych, która umożliwi złożenie przez wykonawców ofert porównywalnych i zgodnych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia (wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 20 sierpnia 2009 r. sygn. akt KIO/UZP 1018/09). obowiązkiem Zamawiającego jest dokonanie opisu w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, a więc taki, który zapewnia, że wykonawcy będą w stanie, bez dokonywania dodatkowych interpretacji, zidentyfikować, co jest przedmiotem zamówienia i że wszystkie elementy istotne dla wykonania zamówienia będą w nim uwzględnione (wyrok sądu okręgowego w Katowicach z dnia 23 czerwca 2008 XIX Ga 214/08). Opis przedmiotu zamówienia 15

16 w przedmiotowym postępowaniu nie czyni zadość powyższym wymaganiom, prowadząc do naruszenia podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych oraz art. 29 ustawy Pzp. Odpowiedź Ad. 29: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Według Zamawiającego wskazanego opis przedmiotu zamówienia został przygotowany w sposób kompletny i szczegółowy, wraz ze wskazaniem wszystkich niezbędnych informacji umożliwiających przygotowanie oferty przez Wykonawcę. Ponadto Zamawiający wskazany informuje, iż Wykonawca w w/w pytaniu nie wskazał zakresu, w którym opis przedmiotu zamówienia jest nieprecyzyjny. Pytanie nr 30 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 8 pkt 10, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust wnosimy o doprecyzowanie zapisu do treści: "zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT oraz akcyzy;" Odpowiedź Ad. 30: Zamawiający wskazany informuje, iż przychyla się do wniosku Wnioskodawcy i dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 8 pkt 10 i Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 10 i nadaje mu nowe brzmienie: 10) zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT lub podatku akcyzowego. Pytanie nr 31 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 9 pkt 1, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 9 pkt 1 - Wnosimy o uwzględnienie zmiany również podatku akcyzowego. Odpowiedź Ad. 31: Zamawiający wskazany informuje, iż przychyla się do wniosku Wnioskodawcy i dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 9 pkt 1 i Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 9 pkt 1 i nadaje mu nowe brzmienie: 1) w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) lub podatku akcyzowego na dostawy będące przedmiotem Umowy wynagrodzenie za kolejny okres rozliczeniowy, stanowiące pozostałą do zapłaty część kwoty wynagrodzenia, określonego w 6 ust. 1, ulegnie waloryzacji od dnia wejścia w życie nowej stawki VAT lub podatku akcyzowego; 16

17 Pytanie nr 32 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 10 pkt 1 i pkt 2, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust Wnosimy o usunięcie ww. punktów, gdyż narusza Ustawę o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997 r. (Dz. U. Nr 133, poz. 883). Dodatkowo informujemy, że za ujawnianie danych o wynagrodzeniu pracownika może stanowić naruszenie dóbr osobistych pracownika określonych w art. 24 kodeksu cywilnego, które każdy winien szanować, a na pracodawcę ten obowiązek został nałożony (i niejako powtórzony) w art. 11 Kodeksu Pracy: Pracodawca jest obowiązany szanować godność i inne dobra osobiste pracownika. Odpowiedź Ad. 32: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Ponadto Zamawiający wskazany wyjaśnia, iż w Załączniku nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 10 pkt 1 i pkt 2 i Załączniku nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 10 pkt 1 i pkt 2 zapisał, że dokumentami potwierdzającymi wysokość wzrostu kosztów są w szczególności kopie dotychczas zawartych umów o pracę lub umów cywilno-prawnych, co oznacza, że Wykonawca ma możliwość złożenia zamawiającemu innych dokumentów potwierdzających wzrost wynagrodzeń. Innymi słowy kopie umów o których mowa powyżej nie są jedynymi dokumentami możliwymi do przedstawienia. Dodatkowo Zamawiający wskazany informuje, że Wykonawcy będą mieli możliwość złożenia zanonimizowanych kopii umów, o których mowa powyżej. Pytanie nr 33 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 10 pkt 4, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 10 pkt 4 - Wnosimy o uwzględnienie podatku akcyzowego. Odpowiedź Ad. 33: Zamawiający wskazany informuje, iż przychyla się do wniosku Wnioskodawcy i dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 10 pkt 4 i Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 10 pkt 4 i nadaje mu nowe brzmienie: 4. W przypadku zmiany stawki podatku VAT lub podatku akcyzowego na dostawy objęte umową, nastąpi odpowiednia zmiana wynagrodzenia wskazanego w 6 ust. 1. Zmiana ta nie wymaga aneksu do Umowy. Wykonawca jest obowiązany pisemnie powiadomić Zamawiających o powyższej zmianie. 17

18 Pytanie nr 34 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 13 pkt 2, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 13 pkt 2 - Wnosimy o modyfikację ww. ustępu i uwzględnienie zapisu z ust. 10. pkt 4, że zmiana stawki podatku VAT ulega waloryzacji od dnia wejścia w życie. Odpowiedź Ad. 34: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Ponadto Zamawiający wskazany informuje, że w 12 ust. 9 pkt 1 umowy generalnej oraz w 11 ust. 9 pkt 1 umowy wykonawczej przewidział waloryzację wynagrodzenia na dostawy będące przedmiotem umowy w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT) od dnia wejścia w życie nowej stawki VAT. Pytanie nr 35 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 15, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust Wnosimy o zmianę zapisu, że w przypadku odrzucenia propozycji zmian, zostanie udzielona odpowiedź ze wskazaniem ich przyczyny. Odpowiedź Ad. 35: Zamawiający wskazany informuje, iż przychyla się do wniosku Wnioskodawcy i dokonuje modyfikacji Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 12 ust. 15 i Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 11 ust. 15 i nadaje mu nowe brzmienie: 15. W przypadku upływu terminu podanego w ust. 14 i nie uzyskania jednej z odpowiedzi opisanych w ust. 14 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została odrzucona. Strona dokonująca odrzucenia zobowiązana jest do udzielenia informacji drugiej Stronie w ciągu 14 dni o powodach odrzucenia. Pytanie nr 36 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 13 ust. 1 i 2, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 12 ust. 1 i 2 - Wykonawca zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na rezygnację z kar umownych i określenie odpowiedzialności stron jako odpowiedzialność ogólną do wysokości poniesionej szkody (straty). Prosimy o modyfikację zapisów do treści: Strony ponoszą wobec siebie odpowiedzialność odszkodowawczą na zasadach ogólnych do wysokości poniesionej szkody (straty). Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy powinno dotyczyć sytuacji szczególnych, wyjątkowych przekładających się na brak możliwości prawidłowej realizacji umowy przez 18

19 Zamawiającego. W opinii Wykonawcy hipotetyczne uchybienia wskazane w przedmiotowych zapisach nie przekładają się na ewentualną szkodę Zamawiającego. Odpowiedź Ad. 36: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Pytanie nr 37 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 13 ust. 3, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 12 ust. 3 - Zwracamy uwagę, że określona przez Zamawiającego wysokość kar umownych w szczególności w odniesieniu do kary za każdy dzień opóźnienia w wystawieniu faktur, zdaniem Wykonawcy może zostać uznana jako kara rażąco wygórowana, co umożliwi jej podważenie na drodze sądowej, zgodnie z art Kodeksu Cywilnego. Taka możliwość podważania wysokości kary umownej nie tylko narazi strony umowy na koszty postępowania sądowego, ale wiąże się także z niepewnością co do praw i obowiązków stron. Jednocześnie tak wysoki poziom kary umownej za odstąpienie od umowy zmusi Wykonawców do uwzględnienia tego elementu ryzyka przy wycenie usług dla Zamawiającego, co znajdzie wyraz w podwyższeniu ceny. Z tych względów zwracamy się z prośbą o usunięcie przedmiotowych zapisów. Dodatkowo, zwracamy się z prośbą o określenie, iż w razie naliczenia kar umownych, Odbiorca każdorazowo wystawi Sprzedawcy notę obciążeniową. Informujemy, że kary umowne nie podlegają opodatkowaniu VAT, a w związku z tym, w celu ich udokumentowania nie wystawia się faktur VAT. Dla celów rachunkowych zarówno otrzymanie kary umownej, jak i jej zapłata kwalifikowane są do pozostałej działalności operacyjnej jednostki. Jak bowiem wynika z art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowości, przez pozostałe koszty i pozostałe przychody operacyjne rozumie się koszty i przychody związane m.in. z odszkodowaniami i karami. Kary te należy ująć w księgach rachunkowych, a odpowiednią formą ich udokumentowania jest nota obciążeniowa. Ponadto informujemy, że ze względu na sposób działania systemu bilingowego, Wykonawca nie ma możliwości rozliczenia naliczonej kary umownej po jej automatycznym potrąceniu. Odpowiedź Ad. 37: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Pytanie nr 38 Załącznik nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 13 ust. 4, Załącznik nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 12 ust. 4 - Wykonawca informuje, że ewentualną szkodę Zamawiającego stanowi różnica w cenie zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego w stosunku do ceny energii elektrycznej z oferty wyłonionego w postępowaniu wykonawcy. W związku z powyższym zwracamy się 19

20 z prośbą o określenie, iż zwrot kosztów z tytułu zakupu energii elektrycznej od sprzedawcy rezerwowego będzie stanowił różnicę między kosztami energii zakupionej od sprzedawcy rezerwowego, a energii, która byłaby zakupiona na podstawie umowy sprzedaży zawartej z wybranym Wykonawcą. Odpowiedź Ad. 38: Zamawiający wskazany informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ. Pytanie nr 39 Wykonawca zwraca się z prośbą o udzielenie informacji czy podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD? Odpowiedź Ad. 39: Zamawiający wskazany informuje, iż podane przez Zamawiającego parametry dystrybucyjne w szczególności moc umowna i grupa taryfowa, są zgodne z aktualnymi umowami dystrybucyjnymi lub umowami kompleksowymi oraz dokumentami potwierdzającymi możliwość świadczenie usług dystrybucji wydanymi przez właściwego OSD. Pytanie nr 40 Czy umowy dystrybucyjne (jeśli zamawiający posiada rozdzielone umowy) zawarte są na czas określony czy nieokreślony? Odpowiedź Ad. 40: Zamawiający wskazany informuje, iż w przypadku punktów poboru energii elektrycznej, które posiadają umowy dystrybucyjne, w/w umowy zawarte są na czas nieokreślony. Pytanie nr 41 Czy Zamawiający samodzielnie zawrze umowę o świadczenie usług dystrybucji w przypadku punktów poboru, dla których obowiązywały dotychczas umowy kompleksowe? Odpowiedź Ad. 41: Zamawiający wskazany, informuje iż oczekuje od Wykonawcy działania zgodnego z zapisami Załącznika nr 10 do SIWZ - Wzór umowy generalnej - 3 ust. 1 i ust. 2 oraz Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej 3 ust. 1 i ust

21 Pytanie nr 42 Kto jest dotychczasowym sprzedawcą energii elektrycznej? Jaki jest okres wypowiedzenia obowiązujących umów kompleksowych/ umów sprzedaży energii elektrycznej, oraz czy Zamawiający samodzielnie wypowie obowiązujące umowy w terminach pozwalających na skuteczne przeprowadzenie procesu zmiany sprzedawcy czy też upoważni do tej czynności Wykonawcę? Odpowiedź Ad. 42: Zamawiający wskazany informuje, iż wszystkie dane, o które pyta Wykonawca w pytaniu nr 42 zostały zawarte w Załączniku Nr 1A, 1B, 1C. Jednocześnie Zamawiający wskazany informuje, iż każdy z Zamawiających wypowiedział aktualnie obowiązuje umowy we własnym zakresie. Termin rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej dla każdego punktu poboru energii elektrycznej został indywidualnie określony w Załączniku Nr 1A, 1B, 1C. Pytanie nr 43 Zwracamy się z zapytaniem czy Zamawiający przekaże niezbędne dane oraz dokumenty do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy w wersji elektronicznej Excel najpóźniej w dniu podpisania umowy? Dokument zawierający niezbędne dane stanowić będzie również załącznik do umowy. Wyłoniony Wykonawca będzie potrzebował do przeprowadzenia zmiany sprzedawcy: a) danych dla każdego punktu poboru: - nazwa i adres firmy; - opis punktu poboru; - adres punktu poboru (miejscowość, ulica, numer lokalu, kod, gmina); - grupa taryfowa (obecna i nowa); - planowane roczne zużycie energii; - numer licznika; - Operator Systemu Dystrybucyjnego; - nazwa dotychczasowego Sprzedawcy; - numer aktualnie obowiązującej umowy; - data zawarcia oraz okres wypowiedzenia dotychczasowej umowy; - numer ewidencyjny PPE; - czy jest to pierwsza czy kolejna zmiana sprzedawcy; b) dokumentów dla każdej jednostki objętej postępowaniem: - pełnomocnictwo do zgłoszenia umowy; - dokument nadania numeru NIP; 21

22 - dokument nadania numeru REGON; - KRS lub inny dokument na podstawie którego działa dana jednostka; - dokument potwierdzający umocowanie danej osoby do podpisania umowy sprzedaży energii elektrycznej oraz pełnomocnictwa. Jednocześnie informujemy, że OSD może odrzucić zgłoszenia umów sprzedaży zawierające błędne dane skutkiem czego może być konieczność zakupu energii przez Zamawiającego od tzw. sprzedawcy rezerwowego, o którym mowa w art. 5 ust. 2a pkt 1 lit b) ustawy Prawo energetyczne. Odpowiedź Ad. 43: Zamawiający wskazany informuje, iż przekaże Wykonawcy dane w wersji edytowalnej (tabela w pliku Excel), które są wymagane przez poszczególnych Operatorów Systemu Dystrybucyjnego do skutecznego przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy. Pytanie nr 44 Czy Zamawiający udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD wg wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę? W przypadku braku zgody na powyższe prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający ponosił będzie odpowiedzialność za treść przedstawionego wzoru pełnomocnictwa i za jego ewentualne zakwestionowanie przez OSD? Odpowiedź Ad. 44: Zamawiający wskazany informuje, iż pełnomocnictwo do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD stanowi Załącznik Nr 1 do Załącznika nr 11 do SIWZ - Wzór umowy wykonawczej. Pytanie nr 45 Czy Zamawiający dopuści możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną? Odpowiedź Ad. 45: Zamawiający wskazany wyraża zgodę na możliwość podpisania umowy drogą korespondencyjną. 22

23 Pytanie nr 46 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe, zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź Ad. 46: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ o zapisy dotyczące zabezpieczenia realizacji zamówienia z uwagi na ryzyko kredytowe. Pytanie nr 47 Zwracamy się z prośbą o udzielenie informacji, czy Zamawiający uwzględni w umowie z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę? Odpowiedź Ad. 47: Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację Załączników do SIWZ o zapisy dotyczące ustanowienia zabezpieczenia należności, zaproponowane przez Wykonawcę. Pytanie nr 48 Jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/programów lojalnościowych? Odpowiedź Ad. 48: Zamawiający wskazany informuje, iż we własnym imieniu dokonał wypowiedzenia aktualnie obowiązujących umów sprzedaży energii elektrycznej lub umów kompleksowych. Okres rozpoczęcia dostawy energii elektrycznej został indywidualnie określony dla każdego punktu poboru energii elektrycznej zawartego w Załączniku Nr 1A, 1B, 1C. Pytanie nr 49 Czy Zamawiający udostępni Szczegółowy opis przedmioty zamówienia (załączniki nr 1a, 1b, i 1c do SIWZ) w wersji edytowanej? Odpowiedź Ad. 49: Zamawiający wskazany informuje, iż udostępni Wykonawcom Załączniki Nr 1A, 1B, 1C do SIWZ w wersji edytowalnej. 23

24 Pytanie nr 50 Wykonawca zwraca się z prośbą o wyjaśnienie czy Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym oddzielnym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym odrębnie dla każdej z wyszczególnionych jednostek organizacyjnych? Czy też Zamawiający oczekuje prowadzenia rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP Zamawiającego na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem do wpłat należności przyporządkowanym do wszystkich wyszczególnionych jednostek organizacyjnych? Odpowiedź Ad. 50: Zamawiający wskazany informuje, że oczekuje rozliczeń za zakupioną energię elektryczną w ramach jednego numeru NIP danego zamawiającego (danej Izby Skarbowej jako Płatnika), na podstawie faktur VAT ze wskazanym jednym subkontem do wpłat należności podporządkowanym danej Izbie Skarbowej. Pytanie nr 51 Wnioskujemy o zmianę zapisów Rozdziału 5 pkt poprzez odstąpienie od obowiązku przedłożenia Zamawiającemu z ofertą obowiązującej umowy z lokalnym Operatorem Systemu Dystrybucyjnego, na podstawie której można prowadzić sprzedaż energii elektrycznej za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej tego OSD do wszystkich obiektów Zamawiającego. Jednocześnie proponujemy, aby wykonawcy byli zobligowani do złożenia oświadczenia o posiadaniu ww. umowy. Wskazujemy, iż dokument objęty jest tajemnicą przedsiębiorstwa i Operatorzy często nie wyrażają zgody na udostępnianie tego dokumentu, nawet jako dokumentu objętego tajemnicą. W przypadku braku zgody na powyższe proszę o przedstawienie zgody OSD na udostępnienie tego dokumentu. Odpowiedź Ad. 51: Zamawiający wskazany informuje, że udzielił już odpowiedzi na powyższe pytanie w odpowiedzi nr 1. Pytanie nr 52 Wykonawca prosi o udzielnie informacji czy układy pomiarowo-rozliczeniowe w grupie taryfowej B są lub będą dostosowane do zasady TPA (tj. sprzedaży energii na zasadach rynkowych) przed terminem realizacji zamówienia? Odpowiedź Ad. 52: Zamawiający wskazany informuje, iż udzielił już odpowiedzi na powyższe pytanie w odpowiedzi nr 5. 24