I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Kościuszki 3, Nowy Sącz, woj. małopolskie,

Transkrypt

1 1 z :51 Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia: bip.pcfe.powiat-ns.pl/index.php?id=61 Nowy Sącz: PCFE Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektów realizowanych przez Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich Numer ogłoszenia: ; data zamieszczenia: OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego. SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, ul. Kościuszki 3, Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel , faks Adres strony internetowej zamawiającego: I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa. SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PCFE Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektów realizowanych przez Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich. II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi. II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektów realizowanych przez Zamawiającego. 2. Zamówienie zostało podzielone na trzy części (Pakiety): Pakiet 1: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Powiatowe Centrum Edukacji; Pakiet 2: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Twoja Szansa; Pakiet 3: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Sądeckie Konsultacje Społeczne. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Jeden Wykonawca może złożyć oferty na dowolnie wybrane przez siebie Pakiety. 4. Założenia ogólne dla wszystkich Pakietów: a) przez świadczenie usług cateringowych Zamawiający rozumie usługę przygotowania, dostarczania i podawania posiłków z wykorzystaniem przez Wykonawcę własnych urządzeń, sprzętu, naczyń, produktów w czasie spotkań, konferencji i konsultacji, organizowanych przez Zamawiającego, b) Ilość i zakres zamawianych usług cateringowych, wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, stanowi maksymalny zakres zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości usług. W takiej sytuacji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia (w tym odszkodowawcze) z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalnym zakresem zamówienia a wartością usług faktycznie zrealizowanych przez Wykonawcę. c) Wykonawca będzie świadczył usługi cateringowe sukcesywnie, zgodnie z zapotrzebowaniem (zamówieniami) zgłaszanym przez Zamawiającego. d) Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczania posiłków na miejsce wskazane przez Zamawiającego, najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem spotkania, e) Wykonawca zobowiązany będzie do uprzątnięcia i odebrania naczyń, usunięcia odpadów pokonsumpcyjnych, najpóźniej 30 minut po zakończeniu spotkania/konferencji/konsultacji. f) Wykonawca zobowiązany będzie

2 2 z :51 do przestrzegania przepisów sanitarno-epidemiologicznych, w tym zorganizowania transportu posiłków w sposób odpowiadający tym wymogom. g) Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych. 5. Zakres zamówienia dla Pakietu 1 obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech zajęć warsztatowych dla każdej z dwóch grup 25 - osobowych (łącznie 6 spotkań), b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 6. Zakres zamówienia dla Pakietu 2 obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech konferencji dla 50 osób każda, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 7. Zakres zamówienia dla Pakietu 3 obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas jednej konferencji dla 40 osób, b) zapewnienie cateringu podczas 4 konsultacji społecznych z udziałem maksymalnie 40 osób każda, c) zapewnienie obsługi kelnerskiej dla obu powyższych wydarzeń. 8. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.. II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 3. II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie. SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM III.1) WADIUM Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium III.2) ZALICZKI III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania III.3.2) Wiedza i doświadczenie III.3.3) Potencjał techniczny III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

3 3 z :51 III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć: III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej; III.6) INNE DOKUMENTY Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5) Do oferty powinien być dołączony dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - także pełnomocnictwo, określające zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy SEKCJA IV: PROCEDURA IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony. IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, pokój nr 2 (Grzegorz Poręba).. IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: godzina 11:30, miejsce: Powiatowe Centrum Funduszy Europejskich, Nowy Sącz, ul. Kościuszki 3, Informacja - Dziennik Podawczy (pokój nr 1).. IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:

4 4 z :51 Przedmiot zamówienia współfinansowany jest w ramach projektów: a) Pakiet 1: Powiatowe Centrum Edukacji, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet III Wysoka jakość systemu oświaty, Działanie 3.5. Kompleksowe wspomaganie rozwoju szkół; b) Pakiet 2: Twoja Szansa, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie; c) Pakiet 3: Sądeckie Konsultacje Społeczne, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie Rozwój dialogu obywatelskiego.. IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Pakiet 1: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Powiatowe Centrum Edukacji. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Zakres zamówienia obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech zajęć warsztatowych dla każdej z dwóch grup 25 - osobowych (łącznie 6 spotkań), b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu Wymagania dotyczące menu na każdym z sześciu spotkań: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana i niegazowana, 15 butelek ½ l, -soki 100% w kartonie o pojemności 1l - 5 l (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasto - sernik, ciasto tortowe - (2 porcje na osobę), d) kanapki koktajlowe/tartinki - (3 szt. na osobę), w tym: -tartinki różne z: łososiem/tuńczykiem/wędliną/salami/sery/pasty/kiełki -kanapeczki z pastą jajeczną/pastą rybną/twarożek na mini kajzerce (połówki), -kanapeczki mieszane na ciemnym pieczywie (trójkąty): sałata, pomidor, ogórek, szynka, ser żółty. e) serwis: -serwetki, -jednolita zastawa do podawania kawy i herbaty oraz talerzyki. 3) Na każde z 6 planowanych spotkań (po 3 spotkania na każdą z 2 grup 25-osobowych) przypadać będzie po jednej przerwie kawowej, serwowanej w tym samym budynku, w którym odbywać się będą spotkania. 4) Termin realizacji: spotkania odbywać będą się w soboty. O dokładnym terminie poszczególnych spotkań, na który dostarczony będzie przedmiotowy catering Wykonawca zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 4 dniowym wyprzedzeniem. 5) Miejsce realizacji: Budynek Pałacu przy Zespole Szkół Ponadgimnazjalnych im. Władysława Orkana w Marcinkowicach Marcinkowice 1 albo w innym miejscu na terenie miasta Nowy Sącz lub w odległości do 10 km od Nowego Sącza. Dokładny adres zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 4 dniowym wyprzedzeniem.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Pakiet 2: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Twoja Szansa.

5 5 z :51 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1) Zakres zamówienia obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas trzech konferencji dla 50 osób każda, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu w ramach jednej konferencji zawierać będzie: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana - 20 butelek po 500 ml, -woda mineralna niegazowana - 20 butelek po 500 ml, -soki 100% w kartonie o pojemności 1 l - 25 kartonów (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasto bankietowe - minimum 3 rodzaje - 50 porcji, d) kanapki koktajlowe/tartinki - różne szt., w tym: -podane na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje), -pasta jajeczna, pasta rybna, twarożek /min. 1 produkt, -łosoś, tuńczyk, szynka, salami, kabanos /min. 1 produkt, -sałata (masłowa i lodowa), pomidor koktajlowy, papryka, rzodkiewka, jajko gotowane, ogórek (zielony i kiszony), oliwki, ser żółty, papryka, natka pietruszki /min. 3 produkty e) owoce -8 kg winogron (jasne i ciemne), -5 kg mandarynek, -5 kg bananów. 3) Wykonawca zobowiązany jest podać kanapki koktajlowe/tartinki na półmiskach chromowanych lub stalowych, ciasto i owoce na paterach szklanych lub chromowanych. Półmiski i patery zapewnia Wykonawca. 4) Wykonawca zapewnia jednoosobową obsługę kelnerską i jednolitą zastawę stołową. 5) Termin realizacji: o terminie poszczególnych konferencji, na który dostarczony będzie przedmiotowy catering Wykonawca każdorazowo zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6) Miejsce realizacji: konferencje odbędą się w Nowym Sączu, Limanowej oraz Gorlicach (po jednej w każdym mieście). Dokładny adres zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena. CZĘŚĆ Nr: 3 NAZWA: Pakiet 3: Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn.: Sądeckie Konsultacje Społeczne.. 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: A) Część A: Świadczenie usług cateringowych podczas konferencji 1) Zakres zamówienia dla Części A obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas jednej konferencji dla 40 osób, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu zawierać będzie każdorazowo: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana - 20 butelek po 500 ml, -woda mineralna niegazowana - 20 butelek po 500 ml, -soki 100% w kartonie o pojemności 1 l - 20 kartonów (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana (parzona, rozpuszczalna), -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasteczka bankietowe - mieszanka - 5 szt./os., d) kanapki koktajlowe/tartinki - różne szt., w tym: -podane na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje), -pasta jajeczna, pasta rybna, twarożek /min. 1 produkt, -łosoś, tuńczyk, szynka, salami, kabanos /min. 1 produkt, -sałata (masłowa i lodowa), pomidor koktajlowy, papryka, rzodkiewka, jajko gotowane, ogórek (zielony i kiszony), oliwki, ser żółty, papryka, natka pietruszki /min. 3 produkty, e) owoce - 8 kg winogron (jasne i ciemne). 3) Wykonawca zobowiązany jest podać kanapki koktajlowe/tartinki na półmiskach chromowanych lub stalowych, ciasto i owoce na paterach szklanych lub chromowanych. Półmiski i patery zapewnia Wykonawca. 4) Wykonawca zapewnia jednoosobową obsługę kelnerską i jednolitą zastawę stołową. 5) Termin realizacji: o terminie konferencji, na który dostarczony będzie przedmiotowy

6 6 z :51 catering Wykonawca zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6) Miejsce realizacji: teren powiatu nowosądeckiego. Dokładny adres zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. B) Część B: Świadczenie usług cateringowych podczas czterech konsultacji społecznych 1) Zakres zamówienia dla Części B obejmuje: a) zapewnienie cateringu podczas 4 konsultacji społecznych z udziałem maksymalnie 40 osób każda, b) zapewnienie obsługi kelnerskiej. 2) Poczęstunek w formie szwedzkiego stołu zawierać będzie: a) napoje zimne: -woda mineralna gazowana - 20 butelek po 500 ml, -woda mineralna niegazowana - 20 butelek po 500 ml, -soki 100% w kartonie o pojemności 1 l - 20 kartonów (minimum 2 smaki), b) napoje gorące: -kawa podawana w termosach bankietowych - nielimitowana (parzona, rozpuszczalna), -herbata (czarna) podawana w termosach bankietowych - nielimitowana, -cukier, cytryna i śmietanka w ilościach dostosowanych do podanych napojów, c) ciasteczka bankietowe - mieszanka - 5 szt./os., d) kanapki koktajlowe/tartinki - różne szt., w tym: -podane na pieczywie jasnym (jeden rodzaj) i ciemnym (dwa rodzaje) -pasta jajeczna, pasta rybna, twarożek /min. 1 produkt -łosoś, tuńczyk, szynka, salami, kabanos /min. 1 produkt -sałata (masłowa i lodowa), pomidor koktajlowy, papryka, rzodkiewka, jajko gotowane, ogórek (zielony i kiszony), oliwki, ser żółty, papryka, natka pietruszki /min. 3 produkty 3) Wykonawca zobowiązany jest podać kanapki koktajlowe/tartinki na półmiskach chromowanych lub stalowych, ciasto i owoce na paterach szklanych lub chromowanych. Półmiski i patery zapewnia Wykonawca. 4) Wykonawca zapewnia jednoosobową obsługę kelnerską i jednolitą zastawę stołową. 5) Termin realizacji: o terminach konsultacji na które dostarczony będzie przedmiotowy catering Wykonawca każdorazowo zostanie poinformowany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. 6) Miejsce realizacji: teren powiatu nowosądeckiego i miasta Nowy Sącz. Dokładny adres każdej z czterech lokalizacji zostanie podany (zgodnie z wyborem zamawiającego: pisemnie, faksem lub za pomocą poczty elektronicznej) z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem. C) W ramach Pakietu 3 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.. 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): , ) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: ) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.