do edytora tekstu Ms Word. 1. Nadajemy nazwę plikowi (Zapisz lub Zapisz jako... przy i wskazujemy orientacje poziomą

Transkrypt

1 Wprowadzenie Podstawowe wiadomości Temat 1: Konfiguracja programu NetMeeting. Start/Uruchom conf Plik uruchamiający NetMeeting Konfiguracja 1. imię: Jan (własne) nazwisko: Kowalski (Własne) (znak at wystarczy) 2. logowanie do sieci lokalnej 3. odznaczamy opcje zaloguj do serwera katalogowego Temat 2: Wprowadzanie regulaminu pracowni informatycznej do edytora tekstu Ms Word. 1. Nadajemy nazwę plikowi (Zapisz lub Zapisz jako... przy pierwszym zapisie nie ma znaczenia) 2. ustawienie strony w orientacji poziomej z menu: Plik/Ustawienia strony wybieramy zakładkę Rozmiar papieru i wskazujemy orientacje poziomą 3. Podział strony na dwie kolumny: Z menu: Format/Kolumny wybieramy opcje dwie kolumny, możemy zaznaczyć opcję Rozdzielone linią Plik uruchamiający program Ms Word winword 4. wyszukiwanie, np. błędów w tekście Z menu Edycja wybieramy opcję Znajdź... zakładka Zamień Spacja przecinek przecinek

2 Zapisywanie dokumentu różnica między Zapisz a Zapisz jako... PLIK ZAPISZ Jeśli zapisujemy za pomocą tej opcji nowy dokument, wówczas działa ona jak Zapisz jako.... Jeśli wykonamy funkcję Zapisz na dokumencie, który był już wcześniej zapisywany, wówczas zostanie on zapisany pod aktualną nazwą, w miejscu, gdzie był zapisany ostatnim razem (nie będziemy pytani ani o miejsce zapisu, ani o nazwę dokumentu). Oznacza to, iż stara wersja dokumentu zostanie zastąpiona nową wersją. PLIK ZAPISZ JAKO Ta opcja pozwala nam zapisać dokument pod nową nazwą, jako nowy dokument. Korzystając z niej możemy również zmienić miejsce, w którym dokument zostanie zapisany. Opcja ta służy nam więc do zapisania nowej, zmienionej wersji dokumentu pod nową nazwą, ewentualnie w nowym miejscu. Jednocześnie nie tracimy poprzedniej wersji, która czasem może być potrzebna. Przykładem zastosowania może być laurka. Stworzyliśmy laurkę dla cioci i zapisaliśmy ją pod nazwą laurka dla cioci. Następnie doszliśmy do wniosku, że babcia także powinna dostać laurkę. Ponieważ jednak jesteśmy leniwi, dlatego nie chce się nam tworzyć laurki od nowa. Wczytujemy więc poprzednio zrobioną i zmieniamy tylko dedykację. Następnie chcemy zapisać tak stworzoną laurkę dla babci. Nie użyjemy jednak opcji Zapisz, gdyż stracilibyśmy laurkę przeznaczoną dla cioci, a nazwa dokumentu laurka dla cioci nijak by się miała do treści naszego dokumentu. Wykorzystamy więc opcję Zapisz jako, gdzie wprowadzimy nową nazwę laurka dla babci. W ten prosty i szybki sposób będziemy mieli zapisane obie laurki jedną dla cioci, drugą dla babci. Zasady poprawnego wprowadzania tekstu (część 1) Przez słowo prawidłowego, poprawnego rozumiemy tutaj takie wprowadzenie tekstu do komputera, które umożliwia dowolną, dalszą jego obróbkę bez problemów. O co więc dokładniej chodzi? Po pierwsze sprawa akapitów. Akapit jest bardzo ważną jednostką pisanego tekstu. Najprościej definiując akapit można powiedzieć, że jest to fragment tekstu dotyczący jednej myśli. Dla programów komputerowych jest to fragment tekstu napisany pomiędzy jednym wciśnięciem klawisza ENTER, a kolejnym jego wykorzystaniem. Kiedy wciskamy klawisz ENTER? Klawisz ten wykorzystywany jest do przejścia do nowej linii, ale tylko przy jednoczesnym tworzeniu nowego akapitu. Jeśli nie zachodzi potrzeba utworzenia nowego akapitu, zaufajmy edytorowi. Edytor sam przeniesie nasz kursor do nowej linijki, gdy tylko uzna, że wpisywany przez nas tekst nie mieści się w linii poprzedniej. Nie musimy więc nerwowo śledzić, czy trzeba przenieść się do nowego wiersza, tak jak miało to miejsce w maszynie do pisania. Druga ważna sprawa to znaki przystankowe. Pamiętajmy, aby znak przystankowy (taki jak kropka, przecinek, średnik) pisać zawsze bezpośrednio za wyrazem, bez żadnego odstępu. Natomiast zawsze po znaku przystankowym dajmy jeden znak odstępu (spacji). Natomiast nawias piszemy zawsze: bez spacji po nim przy otwieraniu i bez spacji przed nim przy zamykaniu. To samo dotyczy również cudzysłowu. Dobrze ŹLE wyraz, wyraz wyraz, wyraz wyraz,wyraz wyraz; wyraz wyraz ; wyraz Wyraz wyraz wyraz. Wyraz wyraz. Wyraz wyraz wyraz.wyraz wyraz. (wyraz) ( wyraz ) (wyraz wyraz wyraz) (wyraz ) wyraz wyraz

3 Kreator kopert i etykiet Tabela

4 Temat: Kreator kopert i etykiet 1. Z menu Narzędzia wybieramy opcję Koperty i etykiety..., zakładka Etykiety adresowe a. Opcje... wybieramy typ wyrobu wizytówka, wybieramy przycisk Szczegóły..., żeby zmienić szerokość i wysokość etykiety (zwiększamy odległości między wizytówkami) b. Wizytówkę tworzymy w nowym dokumencie 2. CTRL + TAB odsunięcie tekstu w komórce 3. Zmiana wielkości domyślnego tabulatora: Z menu Format wybieramy Tabulatory... i zmniejszamy Położenie domyślne tabulatora. 4. Wydruk ekonomiczny - z menu Plik wybieramy Drukuj..., przycisk Właściwości i zaznaczamy opcję EconoFast 5. Obramowanie i cieniowanie komórki: stoimy kursorem w komórce, wybieramy z menu Format opcje Obramowanie i cieniowanie..., zakładkę Krawędzie (przy dodawaniu koloru krawędzi komórki), koniecznie musimy wybrać w polu podglądu z listy Zastosuj do: komórki Temat: Wstawianie i formatowanie tabeli; autosuma. Cz. 1 Kolumna Lp. Imię Nazwisko Adres Nagłówek tabeli pierwszy wiersz tabeli Wiersz Komórka 1. Z menu wybieramy Tabela/Wstaw/Tabela Zaznaczamy komórkę/ki, z menu Format wybieramy opcje Obramowanie i cieniowanie..., następnie zakładkę Krawędzie (gdy chcemy zmienić, np. kolor, grubość krawędzi tabeli) lub Cieniowanie (gdy chcemy komórkę/ki wypełnić kolorem) 3. Zaznaczamy komórkę/ki, z menu Tabela wybieramy Właściwości tabeli..., zakładka Komórka, pole Wyrównanie w pionie (Góra, Wyśrodkuj, Dół) 4. Sumowanie: Stoimy kursorem w komórce, w której mamy otrzymać wynik, z paska narzędzi Tabele i krawędzie wybieramy autosumę (pasek musimy otworzyć z menu Widok/Paski narzędzi) znak autosumowania Σ (uwaga: Jeśli wykonaliśmy sumowanie, a potem chcemy zmienić jedną z sumowanych wartości, to musimy skasować wynik i po zmianie wartości, zsumować je ponownie w programie Ms Word nie ma możliwości automatycznego uaktualnienia tej zmiany.) 5. Zaznaczamy komórkę/ki, które chcemy scalić, następnie z menu Tabela wybieramy opcję Scal komórki. 6. Ustawienie pionowe i poziome strony z menu Plik wybieramy Ustawienia strony..., zakładkę Rozmiar papieru, pole Orientacja i wskazujemy wybrane położenie pion lub poziom.

5 Temat: Powtórzenie wstawianie i formatowanie tabeli. Cz.2 1. Zmiana formatowania tabeli na autoformatowanie Zaznaczamy tabelkę i z menu Tabela wybieramy Autoformatowanie tabeli Wybieramy format tabelki 2. Zdejmujemy poszczególne elementy formatowania 2. Numerowanie kontynuacja lub ponowne numerowanie Stoimy kursorem w pierwszej komórce numerowanej kolumny (w drugiej, skopiowanej tabelce) i z menu Format wybieramy opcję Wypunktowanie i numerowanie Wyrównanie tekstu w komórce 1. Wybieramy, jeżeli chcemy ponowić numerowanie (rozpocząć numerowanie od początku) 4. Wyrównanie tekstu w komórce Wyrównanie tekstu w komórce w poziomie Ala Ala Ala Wyrównanie tekstu w komórce w pionie Ala Ala Ala Wyrównanie tekstu w komórce w pionie: Zaznaczamy komórkę i z menu Tabela opcja Właściwości tabeli... wybieramy zakładkę Komórka, pole Wyrównanie w pionie

6 Konspekt numerowany przypisany do stylu tekstu (powtórzenie do sprawdzianu) Temat: Powtórzenie konspekt numerowany przypisany do styli tekstu. 1. konspekt numerowany przypisany do styli tekstu; 2. tworzenie własnego stylu; 3. podpisy pod rysunkami; (proszę pamiętać, że układ rysunku powinien być równo z tekstem Inaczej będzie źle sformatowany podpis pod rysunkiem i nie zostanie wygenerowany spis ilustracji) 4. Odsyłacze; 5. Wstawianie znaku podziału strony CTRL ENTER lub z menu Wstaw/ Znak podziału.../ Podział strony 6. spis ilustracji; 7. spis treści; 8. aktualizacja spisów. Uwaga Na pewno będzie nagłówek i stopka. Oczywiście obowiązuje dotychczas poznany materiał, należy zwrócić szczególną uwagę na podstawowe zasady wprowadzania i formatowania tekstu. Materiały: 1. W bibliotece jest skrypt Praca z długimi dokumentami autorstwa Można Marty Wnukowicz i Janusza Wierzbickiego. w nim znaleźć wszystkie obowiązujące zagadnienia, wytłumaczone w ten sam sposób, jak było to robione na lekcji. 2. Informacje dotyczące umieszczania w dokumencie nagłówka i stopki znajdują się w skrypcie Materiały pomocnicze Ms Word 2000 autorstwa Marty Wnukowicz i Janusza Wierzbickiego. 3. Podstawowe zasady wprowadzania tekstu i inne dotyczące programu Ms Word 2000 oraz systemu operacyjnego i programu Ms Paint znajdują się w skrypcie Materiały pomocnicze Podstawy obsługi komputera z systemem Windows95/98 autorstwa Janusza Wierzbickiego. załączone ćwiczenie do samodzielnego wykonania omówione na lekcji

7 KORESONDENCJA SERYJNA Temat: Korespondencja seryjna kreator. Część 1. I. Utwórz folder o nazwie Korespondencja; II. Otwórz program MS Word i zapisz dokument w folderze Korespondencja, nadając mu nazwę wzorzec.doc; Z menu Narzędzia wybierz opcje Korespondencja seryjna Utwórz "Aktywne okno 2. Źródło danych Pobierz dane Utwórz źródło danych wybieramy pola do bazy danych plik zapisujemy w folderze Korespondencja baza danych.doc Edytuj źródło danych Uzupełniamy danymi rekordy (wiersze). Pamiętaj o odmianie wyrazów Piszemy treść dokumentu uzupełniając go polami korespondencji seryjnej (pola, które zmieniają się w dokumencie umieszczone w bazie danych, np. imię, nazwisko, data urodzenia itd.) w dokumencie znajduje się pasek narzędzi korespondencji seryjnej, z którego wybieramy przycisk Wstaw pole korespondencji seryjnej..., wybieramy z listy potrzebne pole (tu wyświetlają się pola umieszczone przez nas w bazie danych) i umieszczamy te pola we właściwym miejscu dokumentu. III. Scalamy wzorzec z danymi (plik do wydruku). Przycisk Scal... z paska narzędzi o nazwie Korespondencja seryjna (w okienku wybieramy opcję zapisz w nowym dokumencie i scalamy wciskając przycisk Scal). Dokument zapisujemy w folderze Korespondencja nadając mu nazwę scalony.doc

8 Temat: Korespondencja seryjna opcja Wstaw pole programu Word. Cz.2 Często potrzebujemy zastosować odmianę wyrazów w zależności od płci, np. Ewa zamieszkała, ale Adam zamieszkały. Należy dodać do bazy danych kolejne pole (o nazwie, np. płeć), którego zawartość będzie porównywał kreator programu. Pole (kolumnę w tabeli) dodajemy otwierając plik bazy danych (bezpośrednio lub poprzez plik wzorca z paska narzędzi korespondencji seryjnej, wybieramy ikonę o nazwie Edytuj źródło danych tabela z ołówkiem). We wstawionej kolumnie wpisujemy odpowiednio, wybrany przez siebie symbol literowy, jednoznacznie identyfikujący płeć osoby wpisanej do bazy. Ustalamy, np. dla kobiet literę K a dla mężczyzn literę M (wielkość liter ma znaczenie). Po uzupełnieniu kolumny dla wszystkich osób w bazie, przechodzimy ponownie do pliku wzorca. Z paska narzędzi korespondencji seryjnej wybieramy opcję Wstaw pole programu Word i z listy opcję Jeśli...to...inaczej... Otworzy się następujące okno, które należy wypełnić w sposób pokazany na rysunku. Opcję Wstaw pola programu Worda można stosować w dokumencie wzorca wielokrotnie. Uwaga: Jeżeli podczas otwierania dokumentu wzorca (wcześniej była już utworzona baza danych), program wyświetli informację, że brak jest źródła danych, należy wybrać opcję Znajdź źródło danych i wskazać plik bazy danych, który powinien być dołączony do tego dokumentu. Korespondencja seryjna baza danych w programie Ms Excel. Część tworzymy folder, w którym zapisujemy trzy pliki korespondencji seryjnej (przykładowe nazwy plików) a. lista uczniów.xls b. kartka dla Rodziców.doc c. scalony do wydruku.doc 2. plik programu Ms excel lista uczniów.xls wprowadzamy dane i obliczenia UWAGA Zaczynamy od komórki A1 3. otwieramy dokument programu Ms Word i uruchamiamy kreatora korespondencji seryjnej, wybierając w kroku drugim jako bazę danych utworzony wcześniej plik lista uczniów.xls (w okienku rozwijamy listę Pliki typu i wybieramy Arkusze programu Ms Excel) Musimy dodać pole płeć, jeśli chcemy korzystać z Wstaw pole programu Word - Jeśli...to...inaczej... W kroku drugim otwieramy plik lista uczniów.xls Jeśli dodajemy dodatkowe pola w bazie danych (pliku Ms Excel), to musimy zapisać wprowadzone zmiany w pliku lista uczniów.xls i ponownie uruchomić kreatora korespondencji w pliku kartka dla Rodziców.doc, ponownie podłączyć plik excela lista uczniów.xls (czyli od razu krok drugi) uaktualniamy dane. 4. scalamy dane i plik zapisujemy pod nazwą scalony do wydruku.doc (w tym pliku nie dokonujemy żadnych zmian; wszelkie poprawki wprowadzamy w pliku Kartka dla Rodziców.doc) Temat: Powtórzenie do sprawdzianu korespondencja seryjna w programie Ms Word Zakres materiału do sprawdzianu: 1. korespondencja seryjna programu Ms Word wstaw pole korespondencji seryjnej wstaw pole programu Word Jeśli...to...inaczej 2. znajomość programu Ms Word zakres materiału klasa I i II, np.: tabulatory ze znakami wiodącymi; style tekstu konspekt numerowany wypunktowanie i numerowanie tabela nagłówek i stopka grafika Proszę powtórzyć do sprawdzianu podstawowe funkcje programu Ms Excel