Zarządzenie nr 175/2016 Wójta Gminy Wińsko. z dnia 25 marca 2016 roku

Transkrypt

1 Strona z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku Zarządzenie nr 75/206 z dnia 25 marca 206 roku w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy Wińsko Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 206, poz. 446) W Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Gminy Wińsko wprowadzonego Zarządzeniem Nr 7/204 z dnia 9 grudnia 204 roku wprowadza się następujące zmiany:. 9 ust. 5 otrzymuje brzmienie: "Wójt sprawuje nadzór nad działalnością: ) Organizacyjnego; 2) Urzędu Stanu Cywilnego; 3) Spraw Obywatelskich; 4) Inwestycji i Rozwoju; 5) Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska; 6) Finansów ; 7) Komendanta Ochrony Przeciwpożarowej; 8) Pełnomocnika Wójta Gminy ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Uzależnień Lekowych; 9) Asystenta wójta; 0) Pracownika II stopnia wykonującego zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych; ) Pracownika I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych; 2) Pomocy administracyjnej otrzymuje brzmienie: 0. "Niniejszym regulaminem Wójt przekazuje Sekretarzowi Gminy do wykonywania zadania w zakresie: Wińsko Tel Fax NIP:

2 Strona 2 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku ) zapewnienia sprawnego funkcjonowania i warunków działania urzędu oraz nadzór w tym zakresie nad działalnością Referatów, samodzielnych stanowisk pracy, stanowisk pomocniczych i obsługi; 2) nadzoru nad realizacją zadań związanych z obsługą Rady Gminy i jej komisji; 3) organizację i koordynację działań związanych z wyborami do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów do sejmu i senatu, wyborów prezydenckich oraz referendów, wyborów ławników do sądów powszechnych a także w wyborach do walnych zgromadzeń izb rolniczych; 4) prowadzenia rejestru - książki kontroli; 5) nadzór nad terminowością przyjmowania, rozpatrywania oraz załatwiania skarg i wniosków przez poszczególne referaty; 6) organizację służby przygotowawczej dla osób podejmujących po raz pierwszy prace na stanowisku urzędniczym; 7) opracowywania zakresów obowiązków dla kierownictwa urzędu, podległych bezpośrednio pracowników oraz pracowników zatrudnionych na samodzielnych stanowiskach; 8) prowadzenia spraw związanych z Radą Społeczną SPZOZ; 9) prowadzenia ewidencji upoważnień do załatwiania spraw i wydawania decyzji administracyjnych oraz pełnomocnictw Wójta; 0) prowadzenia spraw związanych z kierowaniem i dofinansowaniem kosztów związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych przez pracowników urzędu; ) opracowywania regulaminów: a) organizacyjnego urzędu; b) wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w urzędzie; c) naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze w urzędzie oraz na wolne stanowiska kierowników jednostek organizacyjnych gminy; d) pracy urzędu; 2) sprawowania funkcji koordynatora ds. kontroli zarządczej w urzędzie; 3) sprawowania funkcji pełnomocnika ochrony informacji niejawnych; 4) planowania i nadzoru nad wykonaniem budżetu Urzędu Gminy; 5) współpracy z Towarzystwem Ubezpieczeń i jednostkami organizacyjnymi w zakresie ubezpieczenia mienia gminnego; 6) prowadzenia spraw związanych z odszkodowaniami w ramach dochodzenia roszczeń dotychczasowych mienia gminnego; 7) udział w przygotowaniu uroczystości lokalnych i państwowych nie mających charakteru promocyjnego w zakresie ustalonym przez Wójta" ust. i ust. 2 otrzymują brzmienie: Wińsko Tel Fax NIP:

3 Strona 3 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku. "Strukturę organizacyjną urzędu tworzą referaty, samodzielne stanowiska pracy, stanowiska pomocnicze i obsługi, zwane dalej komórkami organizacyjnymi urzędu. 2. Na samodzielnych stanowiskach pracy, na stanowiskach w ramach referatu i na stanowiskach pomocniczych i obsługi, pracownicy mogą być zatrudniani na pełny lub część etatu" ust. i ust. 2 otrzymują brzmienie:. "Samodzielne stanowiska pracy i stanowiska pomocnicze, stanowią komórki organizacyjne, które tworzy się w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia struktury realizującej wybrane kategorie spraw. 2. Zakresy czynności dla stanowisk pracy o których mowa w ust. ustala Sekretarz i przedstawia Wójtowi do zatwierdzenia". 5. W 5 ust. dodaje się pkt. 7 w następującym brzmieniu: 7) Stanowiska pomocnicze i obsługi ust.2 otrzymuje brzmienie: W skład Urzędu wchodzą następujące komórki organizacyjne, które przy znakowaniu akt posługują się symbolami określonymi w regulaminie: ) Referat Organizacyjny ORG; 2) Referat Finansów FNB; 3) Referat Inwestycji i Rozwoju IZR; 4) Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska RGOŚ; 5) Referat Edukacji RE; 6) Urząd Stanu Cywilnego USC; 7) Referat Spraw Obywatelskich SO; 8) Samodzielne stanowiska: a) Komendant Ochrony Przeciwpożarowej KPPOŻ; b) Pełnomocnik Wójta Gminy ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Uzależnień Lekowych PPA; c) Asystent wójta AW; 9) Stanowiska pomocnicze i obsługi: a) Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych - MS; b) Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych - PI; c) Pomoc administracyjna - PA otrzymuje brzmienie: Wińsko Tel Fax NIP:

4 Strona 4 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku "I. REFERAT ORGANIZACYJNY Referat realizuje następujące zadania:. obsługi sekretariatu Wójta; 2. prowadzenia rejestru pieczęci urzędowych oraz nadzoru nad ich przechowywaniem; 3. zaopatrywania pracowników urzędu w materiały biurowe i środki czystości; 4. organizacji załatwiania skarg i wniosków, a w szczególności prowadzenie centralnego rejestru skarg i wniosków oraz przekazywanie ich do załatwienia według właściwości; 5. współpracy i obsługi kancelaryjno-biurowej Przewodniczącego Rady Gminy; 6. obsługi Rady Gminy i jej komisji, a w tym opracowywania materiałów z zebrań, wniosków i opinii z jej posiedzeń; 7. koordynowania i przygotowywania materiałów na posiedzenia Rady Gminy, komisji Rady wg ustalonej tematyki posiedzeń; 8. prowadzenia ewidencji udziału radnych w sesjach i członków komisji w jej posiedzeniach; 9. uczestniczenia i sporządzania protokołów z sesji Rady Gminy oraz jej komisji; 0. terminowego doręczania radnym zawiadomień i materiałów na sesje i komisje Rady Gminy;. prowadzenia centralnego rejestru uchwał Rady Gminy; 2. prowadzenia elektronicznej bazy rejestru aktów prawa miejscowego oraz przekazywania ich treści do publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej; 3. przekazywania uchwał i zarządzeń do nadzoru w celu badania zgodności z prawem oraz przesyłania uchwał i zarządzeń stanowiących akty prawa miejscowego do ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Dolnośląskiego; 4. obsługi kancelaryjno-biurowej Rady Gminy i jej komisji; 5. prowadzenie rejestru i dokumentacji jednostek pomocniczych, w tym: a. obsługa organizacji wyborów organów sołectwa; b. tworzenie projektów statutów sołectw; 6. organizację zebrań wiejskich; 7. prowadzenia rejestru wpływających do urzędu faktur; 8. prowadzenia rejestru delegacji poleceń wyjazdów służbowych; 9. realizacji zadań wynikających z ustawy o Ochronie Informacji Niejawnych. 20. organizacji i koordynacji działań związanych z wyborami do rad gmin, rad powiatów i sejmików województw, wyborów do sejmu i senatu, wyborów prezydenckich oraz referendów, a także wyborów ławników od sądów powszechnych; 2. archiwizacji dokumentów związanych z wyborami i referendum zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym przekazanie do biura wyborczego, archiwum zakładowego; 22. realizacji polityki kadrowej - przygotowywania dokumentacji związanej z zawieraniem umów o pracę z pracownikami urzędu i kierownikami jednostek organizacyjnych Gminy Wińsko, udzielaniem urlopów i zwolnień od pracy, awansowaniem, nagradzaniem; Wińsko Tel Fax NIP:

5 Strona 5 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku 23. prowadzenia akt osobowych pracowników, list obecności, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji wyjść oraz rozliczania czasu pracy; 24. wydawania świadectw pracy i zaświadczeń dotyczących stosunku pracy; 25. prowadzenia archiwum akt osobowych; 26. prowadzenia rejestru umów o pracę, zleceń i dzieł; 27. opracowywania projektów planów urlopów wypoczynkowych oraz prowadzenia ewidencji ich wykorzystania; 28. prowadzenia rejestru zarządzeń Wójta Gminy; 29. prowadzenie dokumentacji i wnioskowanie do organów zatrudnienia w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracowników zatrudnianych w ramach staży, robót publicznych, prac społecznie-użytecznych; 30. organizacja praktyk i staży uczniowskich/studenckich; 3. analiza i przechowywanie oświadczeń majątkowych; 32. pełnienie funkcji koordynatora ds. sprawozdawczości elektronicznej GUS 33. prowadzenia spraw gospodarczych urzędu, w tym zaopatrywania w artykuły przemysłowe, spożywcze, środki czystości, materiały biurowe, druki, prasę, książki i wydawnictwa; 34. nadzoru nad utrzymaniem porządku i czystości w pomieszczeniach budynku urzędu." otrzymuje brzmienie: " VIII. Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych - menadżer dyscypliny sportu Zakres zadań:. organizowanie, współorganizowanie oraz koordynowanie wydarzeń sportowych odbywających się w ramach Gminnego Kalendarza Imprez Sportowych; 2. inicjowanie działań zmierzających do upowszechniania kultury fizycznej w Gminie; 3. stała współpraca z klubami sportowymi w Gminie; 4. współpraca ze szkołami, stowarzyszeniami i innymi organizacjami w zakresie kultury fizycznej na terenie Gminy; 5. współpraca z Radą Gminy; 6. tworzenie artykułów o tematyce związanej ze sportem i edukacją; 7. opracowywanie przy udziale innych Wydziałów planów w zakresie inwestycji, modernizacji oraz remontów urządzeń i obiektów sportowo-rekreacyjnych; 8. wykonywanie zadań związanych z tworzeniem, łączeniem, przekształceniem oraz likwidacją gminnych instytucji działających w zakresie kultury fizycznej otrzymuje brzmienie: " IX. Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych -specjalista ds. zarządzania w oświacie Wińsko Tel Fax NIP:

6 Strona 6 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku Zakres zadań :. pomoc w realizacji zadań dotyczących sprawnego funkcjonowania szkół i placówek oświatowych; 2. kontrola realizacji obowiązku nauki oraz prowadzenie postępowań w sprawie nie realizowania przez uczniów obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki; 3. realizacja zadań związanych z pozyskiwanie dotacji celowych na zadania oświatowe, w szczególności dotacji na wyposażanie szkół w bezpłatne podręczniki do zajęć i materiały ćwiczeniowe, w tym zbieranie zapotrzebowania na dotację, składanie wniosków do wojewody, rozliczanie gminy z otrzymanych dotacji; 4. prowadzenie zadań i spraw z zakresu ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, w tym przeprowadzanie procedury konkursowej, przyznawanie i rozliczanie dotacji dla organizacji pozarządowych; 5. wdrażanie zmodernizowanego Systemu Informacji Oświatowej i nadzorowanie w tym zakresie podległych szkół i placówek oświatowych" otrzymuje brzmienie: " XII. Pomoc administracyjna - asystent projektu Zakres zadań:. Obsługa administracyjna projektu pn.: "Lokalny Program Rewitalizacji Gminy Wińsko na lata ". Projekt finansowany w 90% w ramach projektu pn. Przygotowanie programów rewitalizacji na terenie Województwa Dolnośląskiego współfinansowanego ze środków Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna , a szczególnie: a) prowadzenie spraw organizacyjnych projektu, w tym wynajem sali, catering; b) powiadamianie członków Zespołu ds. rewitalizacji oraz zaproszonych osób o terminach spotkań, warsztatów, konferencji; c) prowadzenie dokumentacji fotograficznej; d) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu; e) przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowanie LPR.". Wykreśla się 35a 2. Zmienia się załącznik Nr do Regulaminu Organizacyjnego Gminy Wińsko, o którym mowa w 5 pkt.3, który otrzymuje brzmienie: Wińsko Tel Fax NIP:

7 Strona 7 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku Zał. nr do Regulaminu Organizacyjnego STRUKTURA ORGANIZACYJNA URZĘDU GMINY WIŃSKO Lp. Nazwa stanowiska Nazwa komórki organizacyjnej Bezpośredni przełożony Wymiar etatu. Wójt Gminy Sekretarz Gminy - Wójt Gminy 3. Organizacyjnego Referat Organizacyjny Wójt Gminy Urzędu Stanu Cywilnego Urząd Stanu Cywilnego Wójt Gminy 4. Stanowisko ds. kancelaryjno - technicznych Referat Organizacyjny 5. Stanowisko ds. obsługi rady gminy i kadr Referat Organizacyjny 6. Sprzątaczka Referat Organizacyjny 7. Palacz-konserwator Referat Organizacyjny 8. Skarbnik Gminy Finansów Referat Finansów 9. Zastępca głównego księgowego Referat Finansów 0. Stanowisko ds. księgowości Referat Finansów. Stanowisko ds. płac Referat Finansów 2. Stanowisko ds. księgowości i windykacji należności podatkowych i nie podatkowych Referat Finansów 3. Stanowisko ds. księgowości podatkowej Referat Finansów 4. Stanowisko ds. wymiaru należności podatkowych i nie podatkowych Referat Finansów 5. Stanowisko ds. księgowości, kasjer Referat Finansów Wójt Gminy 6. Stanowisko ds. księgowości i płac Referat Finansów Wińsko Tel Fax NIP:

8 Strona 8 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku 7. Stanowisko ds. księgowości należności z tytułu opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i poborca skarbowy 8. Inwestycji i Rozwoju - Stanowisko ds. zamówień publicznych Referat Finansów Referat Inwestycji i Rozwoju 9. Stanowisko ds. planowania przestrzennego Referat Inwestycji i Rozwoju 20. Stanowisko ds. budownictwa i drogownictwa Referat Inwestycji i Rozwoju Wójt Gminy 2 2. Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska - Stanowisko ds. obrotu ziemią 22. Stanowisko ds. gospodarki mieszkaniowej i geodezji 23. Stanowisko ds. ochrony środowiska i rekultywacji 24. Stanowisko ds. rolnictwa, ochrony środowiska i melioracji Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska 25. Stanowisko ds. gospodarki odpadami Referat Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska Wójt Gminy 26. Edukacji Referat Edukacji Wójt Gminy 27. Stanowisko ds. oświaty, pomocy społecznej i kultury 28. Opiekunka dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły) Referat Edukacji Referat Edukacji Sekretarz Gminy 5/8 29. Opiekunka dzieci i młodzieży (w czasie przewozu do i ze szkoły) Referat Edukacji 30. Kierowca autobusu Referat Edukacji 3. Kierowca samochodu osobowego Referat Edukacji Wińsko Tel Fax NIP:

9 Strona 9 z 9 Zarządzenie Nr 75 /206 z dnia 25 marca 206 roku 32. Spraw Obywatelskich - Stanowisko ds. dowodów osobistych Referat Spraw Obywatelskich Wójt Gminy 33. Z-ca a Urzędu Stanu Cywilnego Urząd Stanu Cywilnego Urzędu Stanu Cywilnego Stanowisko ds. ewidencji ludności i działalności gospodarczej Referat Spraw Obywatelskich 34. Stanowisko ds. obronnych i zarządzania kryzysowego Referat Spraw Obywatelskich 35. Komendant Ochrony Przeciwpożarowej Samodzielne stanowisko Wójt Gminy Pełnomocnik Wójta Gminy ds. Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych, Narkomanii i Uzależnień Lekowych Samodzielne stanowisko Wójt Gminy /2 37. Kancelaria prawna - Wójt Gminy Asystent wójta Samodzielne stanowisko Wójt Gminy i 3/4 39. Pracownik II stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych - menadżer dyscypliny sportu 40. Pracownik I stopnia wykonujący zadania w ramach robót publicznych lub prac interwencyjnych - specjalista ds. zarządzania w oświacie Stanowisko pomocnicze i obsługi Stanowisko pomocnicze i obsługi 4. Pomoc administracyjna - asystent projektu Stanowisko pomocnicze i obsługi Wójt Gminy Wójt Gminy Sekretarz Gminy /4 2 Pozostałe zapisy Regulaminu Organizacyjnego pozostają bez zmian. 3 Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy. 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania Wińsko Tel Fax NIP: