systemy informatyczne

Transkrypt

1 systemy informatyczne

2 Domen¹ dzia³ania systemów finansowo ksiêgowych jest sporz¹dzanie analiz i raportów w oparciu o zgromadzone dane. Dane te opisuj¹ zrealizowane ju transakcje, dziêki czemu mo na oceniæ uzyskane przez organizacjê wyniki oraz ich dynamikê. Dane te, choæ precyzyjne, niewiele mówi¹ o efektywnoœci zarz¹dzania. Aby oceniæ sprawnoœæ kadry menad erskiej nale y przyrównaæ osi¹gniête wyniki do planu. Planowanie przychodów, bud etowanie kosztów, nastêpnie proces ich porównania z rzeczywistymi wynikami, identyfikacja odchyleñ i podejmowanie dzia³añ koryguj¹cych to dziedzina controllingu finansowego. SIMPLE Sp. z o.o. skutecznie wspiera wdro enia controllingu, dostarczaj¹c organizacjom kompletn¹ gamê rozwi¹zañ informatycznych, odpowiadaj¹cych zró nicowanej z³o onoœci procesów bud etowania. Rozwi¹zania informatyczne dostarczane przez SIMPLE Sp. z o.o. wspieraj¹ pracê kontrolerów, zarówno w relatywnie prostych, p³askich modelach bud etowania jak i w z³o onych strukturach du ych organizacji, z cyklicznymi procesami negocjowania i kompletowania wielowariantowych bud etów.

3 Controlling finansowy najproœciej jak mo na System controllingu finansowego udziela informacji jakie koszty i przychody generuje ka dy dzia³, analizuje zyskownoœæ poszczególnych rodzajów dzia³alnoœci, pokazuje rentownoœæ poszczególnych klientów, prezentuje koszty i zyski w rozbiciu na projekty, dostarcza informacji o koszcie uczestnictwa w przetargach oraz koszcie projektów w ró nym statusie realizacji, umo liwia wielowymiarow¹ kontrolê kosztów, zaczynaj¹c od kosztów pojedynczych operacji na kosztach ogólnych koñcz¹c, porównuje efekty pracy przedstawicieli handlowych, u³atwia rozliczanie z osi¹ganych wyników Project Managerów, umo liwia wprowadzenie skutecznego systemu motywowania kierownictwa. Wdro enie krok po kroku Wdro enie controllingu finansowego rozpoczyna siê od odwzorowania struktury organizacyjnej przedsiêbiorstwa i struktury procesowej na: centra kosztów, centra zysków, centra operacji i projektów, centra odpowiedzialnoœci. Planowanie przychodów, bud etowanie kosztów, wykrywanie odchyleñ Dla zdefiniowanej struktury opracowuje siê procedury bud etowania oraz kontroli, które obejmuj¹: wyznaczenie okresów planistycznych, wyznaczenie celów dla poszczególnych okresów, które wyznaczone s¹ w wymiarze finansowym, z uwzglêdnieniem wszystkich czynników kszta³tuj¹cych bud et kosztów i plan przychodów, opracowanie planu strategicznego, opracowanie planu operatywnego zawieraj¹cego zadania cz¹stkowe dla wszystkich komórek organizacyjnych z wyznaczeniem poziomów przychodów i bud etu kosztów, metodê kontroli realizacji planów i bud etów, umo liwiaj¹c¹ wykrycie niekorzystnych odchyleñ, dzia³ania zapobiegaj¹ce i koryguj¹ce prowadz¹ce do wyznaczonego celu. Korzyœci z zastosowania rozwi¹zañ z oferty SIMPLE Sp. z o.o. Narzêdzia informatyczne dostarczane przez SIMPLE Sp. z o.o. u³atwiaj¹ efektywne wdro enie bud etowania i controllingu, a w szczególnoœci: zapewniaj¹ pe³n¹ zgodnoœæ pomiêdzy danymi, którymi pos³uguj¹ siê kontrolerzy w swoich zestawieniach, a rzeczywistymi zapisami w systemie transakcyjnym, zapewniaj¹ zgodnoœæ wersji zestawieñ i raportów, z jakich korzystaj¹ osoby wspó³pracuj¹ce w ramach definiowania bud etów, planów przychodów i ich póÿniejszej kontroli, umo liwiaj¹ swobodny przep³yw informacji, zapobiegaj¹c zatorom, szczególnie pomiêdzy bezpoœrednio wspó³pracuj¹cymi kontrolerami, redukuj¹ koszty powstawania i obs³ugi systemu kontroli finansowej, eliminuj¹c powtarzalne czynnoœci administracyjne i zwiêkszaj¹c wydajnoœæ personelu.

4 SIMPLE.ERP i biblioteka funkcji Excel SIMPLE.ERP zintegrowany z Microsoft Excel stanowi doskona³y fundament controllingu SIMPLE.ERP jest nowoczesnym, zintegrowanym systemem informatycznym, obejmuj¹cym kompleksowo zarz¹dzanie finansami przedsiêbiorstwa. Funkcjonalnoœæ SIMPLE.ERP w zakresie finansów i ksiêgowoœci wyró nia mo liwoœæ zdefiniowania wielu planów kont, w ramach wielu ksi¹g, co pozwala na zbudowanie dodatkowego systemu kont dla potrzeb bud etowych, z uwzglêdnieniem wielu wariantów (pesymistyczny, optymistyczny, podstawowy) wraz z analiz¹ odchyleñ. Mechanizm ksiêgowañ próbnych SIMPLE.ERP umo liwia obserwacjê skutków poszczególnych transakcji we wszystkich obszarach rachunku kosztów, jeszcze przed ostatecznym zatwierdzeniem czy zamkniêciem okresu rozliczeniowego, co z kolei pozwala na akceptacjê wybiórcz¹ dekretów, wycofanie dekretu czy te jego poprawê. Etapowe powstawanie i zatwierdzanie dokumentów wywo³uj¹cych skutki finansowe pozwala uzyskaæ pewnoœæ autoryzacji wszystkich transakcji. SIMPLE.ERP umo liwia œledzenie poprzedników i nastêpników dokumentów, dziêki czemu, w przypadku wykrycia odchyleñ mo na ³atwo zidentyfikowaæ nie tylko wartoœæ, ale i przyczynê jego powstania. SIMPLE.ERP jest w zintegrowany z najpopularniejszym oprogramowaniem wykorzystywanym w controllingu Microsoft Excel. Microsoft Excel, w wyniku przeprowadzonej integracji, zosta³ wyposa ony w specjalne menu z bibliotek¹ funkcji pozwalaj¹c¹ prosto i efektywnie adresowaæ zawartoœci poszczególnych komórek arkusza danymi wprost z systemu finansowo-ksiêgowego. Powstaj¹ce formu³y, umo liwiaj¹ce pobieranie danych on-line z systemu finansowo-ksiêgowego, maj¹ przejrzysty, logiczny charakter, nie wymagaj¹cy dla ich definiowania specjalistycznej, informatycznej wiedzy. Formu³y pobieraj¹ce dane z oprogramowania SIMPLE.ERP podlegaj¹ wszystkim najpopularniejszym wœród kontrolerów finansowych funkcjom Microsoft Excel, jak kopiowanie z zachowaniem relacji, zaokr¹glanie, sumowanie, wyró nianie poziomów ró nic kolorem czcionek, prezentacjê w uk³adzie tabel przestawnych i na wykresach itp. Tak e w drug¹ stronê, z plików Excel do SIMPLE.ERP, mog¹ byæ przekazywane dane, wykorzystywane póÿniej do np. zdefiniowania wartoœci kluczy podzia³owych kosztów. Poniewa pliki Microsoft Excel, zintegrowane z SIMPLE.ERP, umo liwiaj¹ swobodny wgl¹d w dane finansowe, s¹ zabezpieczone przed nieautoryzowanym dostêpem z poziomu SIMPLE.ERP W wyniku wysokiej oceny kompetencji i rozwi¹zañ firma SIMPLE zosta³a uhonorowana przez Microsoft tytu³em najwy szego uprzywilejowania w relacjach partnerskich - Microsoft Gold Certified Partner.

5 esimple.bi i subskrypcja plików Rozwi¹zanie portalowe dla wymagañ wy szych ni standardowe Zastosowanie SIMPLE.ERP z bibliotekami funkcji Excell zapewnienia pe³n¹ zgodnoœæ danych, a funkcjonalnoœæ udostêpniana przez najpopularniejsze wœród kontrolerów oprogramowanie Microsoft Excel, doskonale spe³nia wymogi ma³ych i œrednich organizacji. Jednak e w przypadku z³o onych podmiotów o rozproszonej strukturze, ujawniaj¹ siê wymagania, których spe³nienie wymaga zastosowania bardziej zaawansowanych narzêdzi informatycznych, jak pakiet oprogramowania biurowego Microsoft Office. W z³o onych, œrednich i du ych organizacjach biznesowych, poszczególni kontrolerzy maj¹ zró nicowane uprawnienia dostêpu do danych, zarówno ze wzglêdu na koniecznoœæ zachowania poufnoœci, jak i ze wzglêdu na pe³nione obowi¹zki. Zale ny od uprawnieñ u ytkownika, zró nicowany dostêp do danych, zapewnia esimple.bi - portalowe œrodowisko raportowe. Jako narzêdzie klasy Business Intelligence, portal esimple.bi umo liwia rozró nienie grup raportów, zestawieñ i danych, do których dostêp maj¹ jedynie uprawnieni u ytkownicy portalu, wrêcz na poziomie poszczególnych komórek. W z³o onej organizacji koniecznoœci¹ jest restrykcyjne przestrzeganie pracy na obowi¹zuj¹cej wersji bud etu. esimple.bi umo liwia etapowe przygotowanie i publikacjê raportów, co zapewnia pracê jedynie na zatwierdzonych, najnowszych zestawieniach. Dodatkowym u³atwieniem jest wsparcie komunikacji, pomiêdzy poszczególnymi u ytkownikami portalu. Jeœli np. któryœ z uprawnionych u ytkowników uzna, e wykonane przez niego zestawienie zawiera szczególne istotne informacje, mo e je udostêpniæ wraz z krótkim komentarzem innym uprawnionym u ytkownikom portalu. esimple.bi wyró nia zaawansowane œrodowisko raportowe, wraz funkcjami agregacji danych na ró nych poziomach, z zastosowaniem tabel przestawnych, czy dr¹ eniem danych (drill-down) od ogó³u do szczegó³u. esimple.bi udostêpnia u ytkownikom mechanizmy u³atwiaj¹ce interpretacjê danych: wykresy, wskaÿniki, semafory, drzewa danych. Funkcjonalnoœæ portalu dope³niaj¹ mechanizmy subskrypcji plików, stanowi¹ce dla u ytkowników portalu bibliotekê zawsze najbardziej aktualnych, zatwierdzonych i obowi¹zuj¹cych wzorów procedur postêpowania i dokumentów. Dziêki zastosowaniu technologii internetowej i pracê przez przegl¹darkê, esimple.bi nie wymaga ponoszenia istotnych nak³adów na infrastrukturê informatyczn¹, a umo liwia spe³nienie podstawowego wymagania rozproszonej organizacji, jakim jest praca zdalna. Oprogramowanie esimple.bi jest zintegrowane z systemem SIMPLE.ERP

6 Prophix Dedykowane rozwi¹zanie spe³niaj¹ce najwy sze wymagania Gdy bud etowanie staje siê g³ównym narzêdziem do modelowania przysz³oœci, gdy zespó³ kontrolerów finansowych jest rozbudowany i obecny w ka dej istotnej komórce organizacji, gdy zamiast kontroli centrów kosztów, wprowadza siê procesy kontroli finansowej procesów, wówczas konieczne staj¹ siê narzêdzia informatyczne zwiêkszaj¹ce wydajnoœæ samego procesu uzgodnieñ bud etowych. Oprogramowanie Prophix jest uznanym œwiatowym standardem, popularyzowanym w Polsce przez lidera rynku, firmê Solemis, z któr¹ SIMPLE Sp. z o.o. wspó³pracuje na polu profesjonalnego controllingu. Oprócz zapewnienia zgodnoœci danych prezentowanych w Prophix z rzeczywistymi danymi transakcyjnymi, oprócz zapewnienia zgodnoœci wersji raportów i zestawieñ, na których pracuj¹ kontrolerzy, oprócz zapewnienia zró nicowanego dostêpu dla ró nych uprawnieñ kontrolerów, w koñcu, oprócz doskona³ej wizualizacji prezentowanych w rozproszonym œrodowisku danych, oprogramowanie Prophix skutecznie wspiera sam proces powstawiania i uzgadniania bud etów. Niezale nie od tego, czy bud et powstaje od do³u do góry, czy z góry do do³u, oprogramowanie przyspiesza wymianê informacji i umo liwia prowadzenie uzgodnieñ i negocjacji bud etów pomiêdzy komórkami, na drodze elektronicznej, a zdefiniowanie szkieletów nowych bud etów i regu³ bud etowych mo liwe jest ju przy kilku klikniêciach mysz¹. PROPHIX dostarcza wyrafinowany, wszechstronny system do raportowania tzw. PROPHIX OLAP Reporting - umo liwiaj¹cy tworzenie formalnych sprawozdañ zarz¹dczych, zapewniaj¹c jednoczeœnie elastycznoœæ i podobieñstwo interfejsu do programu Microsoft Excel. Technika dr¹ enia danych (drill-down), wycinaj i kawa³kuj (slice-and-dice), widoki w postaci tabel przestawnych, kokpity mened erskie, wskaÿniki, umo liwiaj¹ tworzenie nowych, wartoœciowych raportów. Baza danych oprogramowania PROPHIX stanowi wielowymiarow¹ kostkê danych OLAP, pozwalaj¹c¹ na sprawdzenie ka dego elementu w³¹czonego do modelu raportowania. Dodatkow¹ korzyœci¹ z wyboru oprogramowania Prophix jest mo liwoœæ wspó³pracy ze specjalistami z dziedziny controllingu i bud etowania, którzy podczas wdro enia doradzaj¹ wprowadzenie usprawnieñ organizacyjnych. Oprogramowanie Prophix mo e wspó³pracowaæ zarówno z SIMPLE.ERP jak i systemami niezale nych dostawców. SIMPLE Sp. z o.o. jest Autoryzowanym Partnerem firmy SOLEMIS.

7 Kim jesteœmy SIMPLE Sp. z o.o. od niemal 20 lat dostarcza oprogramowanie wspieraj¹ce zarz¹dzanie w przedsiêbiorstwach. Nasz doœwiadczony zespó³ wdro eniowy oraz programistyczny pozwala nam oferowaæ rozwi¹zania spe³niaj¹ce najwy sze wymagania naszych Klientów, wœród których mi³o nam wymieniæ tak znamienite podmioty, jak: ABRA, APATOR MINING, ARMAK, BARWA, BIOMED, BOLMET, BOLSPED, BP POLSKA, CERKOLOR, DOMENA, DORBUD, ENERGOPOL PO UDNIE, ENEGROPOMIAR, EMAG, ERA, ES SYSTEM K, FABLOK, FOODCARE, GEMI, GRÖTZ, HEF, JOPEX, LIMATHERM- GRUPA INTROL, MAS, MOSTOSTAL-ENEGROMONTA, OKNO-PLAST, OKNOPLUS, OPA-ROW, ORLEN OIL, ORZE BIA Y, PROFARB, PRO-STAL, SANWIL, SEGAFREDO, SLAG RECYCLING, SKARBIEC MENNICY POLSKIEJ, SKOK STEFCZYKA, SKOK KOPERNIK, STALPRODUKT, WALMARK, WOSANA, ZAFAMA GRUPA BUMAR, ZARMEN, ZAS AW, ZM SILESIA i BATERPOL GRUPA IMPEXMETAL, ZNLE, ZGH BOLES AW, PAPIESKA AKADEMIA TEOLOGICZNA, UNIWERSYTET ROLNICZY, UNIWERSYTET PEDAGOGICZNY, SZPITALE W OPOLU, RABCE, KRAPKOWICACH, WIERUSZOWIE, URZÊDY MIASTA W RUDZIE ŒL SKIEJ I BUKOWNIE i wiele innych, które choæ mniej znane, s¹ dla nas Ÿród³em równie du ej satysfakcji z udanej wspó³pracy. Potwierdzeniem unikalnoœci i najwy szej jakoœci naszych rozwi¹zañ jest obecnoœæ oferowanych przez nas rozwi¹zañ na uczelniach wy szych, gdzie nasi pracownicy dziel¹c siê swoimi kompetencjami wzbogacaj¹ procesy dydaktyczne. Jesteœmy inicjatorami Akademii Umiejêtnoœci SIMPLE, forum wymiany doœwiadczeñ, dziêki którym uczestnicy wspó³organizowanych przez nas seminariów, szkoleñ, warsztatów i konferencji, zyskuj¹ wiedzê, jak przy wykorzystaniu nowoczesnych technologii informatycznych zwiêkszyæ przewagê konkurencyjn¹ firmy. Widzimy i wykorzystujemy perspektywy, jakie stwarza polskiej gospodarce integracja z Uni¹ Europejsk¹. Aktywnie wspieramy naszych Klientów w pozyskiwaniu œrodków unijnych. Przyznany przez Microsoft tytu³ najwy szego uprzywilejowania w relacjach partnerskich Microsoft Gold Certyfied Partner oraz inne umowy partnerskie z najlepszymi producentami technologii informatycznych na œwiecie stanowi¹ potwierdzenie naszych wysokich kompetencji.

8 ul. Cieplaka D¹browa Górnicza Tel/fax.: (032) Al. Krasiñskiego Kraków Tel/fax.: (012) Tel/fax.: (012) Ponad 250 zrealizowanych projektów wdro eniowych zintegrowanych systemów informatycznych Niemal dwudziestoletnie doœwiadczenie w œwiadczeniu us³ug informatycznych dla biznesu Centrum kompetencyjne oprogramowania HRM&HCM, BPM&CRM, ERP, BI Tworzenie dedykowanego oprogramowania na zamówienie Us³ugi integracyjne, informatyczne doradztwo techniczne Gazela Biznesu 2005, 2006, 2007, 2008 Gepard Biznesu SIMPLE Sp. z o.o. z siedzib¹ przy ulicy Cieplaka 19, D¹browa Górnicza, KRS: , S¹d Rejonowy w Katowicach, Wydzia³ Gospodarczy Krajowego Rejestru S¹dowego, Kapita³ zak³adowy: ,00 PLN, NIP: , REGON: